PROGRES PANITIA PBAK 2022

Sekretaris Prodi SK GRUP Alumni LJ YK L P

Jobdesc Mendampingi Ketua Panitia dalam mengambil segala kebijakan UKT Pondok
Umum dan keputusan SI 120 67 23 54 15 19 40
Bertanggung Jawab atas segala Administrasi BSA 161 96 72 75 7 32 50
Melaporkan hasil kegiatan kepada ketua panitia IP 157 113 26 59 52 27 84
Yang Menyusun TOR PBAK SKI 144 40 28 33 7 21 19
Sudah Membuat Surat Permohonan SK total 582 316 149 221 15 99 193
Terlaksana Membuat Surat Permohonan Izin mengikuti PBAK untuk orang *data sementara
tua wali Mahasiswa Baru
Membuat Surat Permohonan Peminjaman tandu dan kotak p3k Yang Belum Terlaksana Timeline
(ditujukan kepada ketua KSB Tirta Sembada Tegaltirto) OPREC Mahasiswa Baru 4-10/8
Membuat Timeline Panitia Humas dan P3K
Mengkoordinir Absensi Rapat
Membuat Notulensi dari setiap Rapat Jobdesc Menyebarkan surat (menghubungi tamu undangan dan menfollow up tamu
Umum undangan untuk bisa hadir saat acara baik sebagai tamu dan pemberian
Yang Belum Terlaksana Timeline sambutan).
Surat Permohonan Sambutan dan kehadiran dengan rincian On Progres Menjadi LO Narasumber (menghubungi narasumber dan juga memastikan
(Dekan, WD I, II,III, Kaprodi (4), Kasubag TU dan LKM) narasumber bisa hadir).
Surat Permohonan kehadiran Sanggar Nun dan ADC On Progres Mendampingi perkap untuk peminjaman.
Surat Permohonan Peminjaman Tempat & Perlengkapan Fakultas Menunggu Lobby staf fakultas untuk peminjaman ruang fakultas untuk kegiatan.
(Meja, Kursi, Bunga dll, Sound System) Fiksasi Mempersiapkan perlengkapan P3K (Obat-obatan, tandu, kotak p3k).
Surat Permohonan Pemateri Menunggu Membuat RAB.
Fiksasi Melaporkan hasil kegiatan kepada ketua panitia.
Surat Permohonan Juri Menunggu Menginformasikan ketika ada rapat panitia umum.
fiksasi Menyediakan ruang UKS sederhana.
KSK Yang Sudah mempunyai nomor dari para tamu undangan (mempermudah
Jobdesc Pendataan Mahasiswa berdasarkan SK Kelulusan, SK UKT, dan yang Fix Sudah menyampaikan undangan dan informasi).
Umum Melanjutkan Kuliah di Fakultas Adab Terlaksana Sudah ada tempat yang digunakan untuk peminjaman tandu dan kotak p3k.
Pengelolaan Absensi di setiap Rangkaian Acara, Pengadaan Serifikat PBAK Sudah mengetahui tempat untuk membeli obat-obatan (apotek) jaraknya
Yang Sudah Melakukan Pendataan Mahasiswa yang telah Masuk Ke dalam Grup dekat dengan fakultas untuk mempermudah ketika membeli obat-obatan.
Terlaksana CAMABA Sudah ada pembagian jobdes setiap panitia.
Mulai Pendataan Mahasiswa Mandiri CBT 2, portofolio dan difabel Rapat terakhir tgl 26 Juli, mengenai pemahaman konsep dan rundown dari
Membuat Grup CAMABA se-Fakulras div acara dan mempelajari ttg penanganan pertama pda kecelakaan pada
Sosialisasi mengenai pelaksanaan PBAK, seperti teknik dan timeline orang sakit
Pembuatan G-Form registrasi
Membahas konsep pembuatan stand
 PROGRES PANITIA PBAK 2022

Yang Belum Terlaksana Timeline Perkap

Lobby staf fakultas (pendekatan) untuk Awal Agustus
peminjaman ruangan fakultas. Jobdesc Umum Mendata seluruh perlengkapan yang dibutuhkan ketika PBAK
Penyebaran Surat dan menghubungi tamu 3-4/8/22 Membuat RAB
undagan dan pemateri. 3-4/8/22 Melakukan pengadaan seluruh perlengkapan yang telah di data
Pembelian obat-obatan 9/8/22 Bertanggung Jawab Atas Pemeliharan dan Pengembalian
Penyerahan surat peminjaman ke fakultas h-1 minggu dan h-3 seluruh perlengkapan yang dipinjam dan dibeli
Follow up para tamu undangan 26, 29, 31, 3, 6, 9, 11 Membantu divisi PDD dalam membuat dekorasi
Rencana jadwal rapat divisi (kondisional, bila tidak begitu Membantu menyiapkan perlengkapan dihari H PBAK
urgen bisa melalui grub wa) Yang Sudah Terlaksana Mendata seluruh perlengkapan sementara yang dibutuhkan
Penyebaran surat peminjaman tandu dan 16/8 dalam PBAK
kotak P3K Pembagian Tugas Kebutuhan Perlengkapan
PDD Membuat RAb
Membuat Timeline Pmebelian Penyewaan, Peminjaman dan
Jobdesc Mengkonsep dan membuat media publikasi Pengembaian
Umum Mengkonsep segala bentuk kegiatan baik dalam bentuk foto atau
vidio Perlengkapan Vol Biaya Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Mendokumentasi Div. Acara (PJ : Sofi)
Dekorasi panggung - - -
Membuat RAB
Bendera merah putih 1 -
Melakukan Publikasi
Co Card 43 Rp. 10.000 x 43 Rp. 430.000
Melaporkan hasil kegiatan kepada ketua panitia
HT 6 Rp. 10.000 x 3hari Rp. 150.000
Yang 1. Feed Cooming soon Kertas plano 160 Rp. 25.000 x 3 Rp. 75.000
Sudah 2. Membuat Platform lain selain IG yaitu FB, Twitter, Tiktok Spidol hitam 40 Rp. 7.000 x 40 Rp. 280.000
Terlaksana Print rundown 43x Rp. 3.000 x 43 Rp. 130.000
Dresscode PBAK Rp. Rp.
Yang Belum Terlaksana & Sedang Berjalan Timeline Sub total: Rp. 1.065.000
3. Posting Feed Selamat Datang dan Teaser 29/7 Div. PDD (PJ : Linda)
4. Perfotoan Panitia 2/8 Cetak banner 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000
5. Finishing Logo 3/8 Sertifikat 4 Rp. 10.000 × 4 Rp. 40.000
6. Posting Feed Struktur Panitia & Launching Logo 5/8
7. Finishing Twibon, Posting Feed Tridharma & Perkealan Prodi 8/8 Figura 4 Rp. 25.000 × 4 Rp. 100.000
8. Posting Feed Dresscode 11/8 Sub total: Rp. 328.000
9. Posting Podcast & Finishing Banner 14/8 Div. KSK (PJ : Bandar)
10. Finishing Sertifikat 15/8 Meja 3 - -
11. Cetak Id Card Panitia 16/8
Kursi 4 - -
12. Pamflet BOM & LKM 17/8
13. Hari H PBAK 18-20/8 Tikar 4 - -
Sub total: -
14. Posting Feed Dokumentasi 25/8
Div. Konsumsi (PJ : Adit)
 PROGRES PANITIA PBAK 2022

Galon 3 Rp. 4.000 x 3 Rp. 12.000 Yang Membuat timeline div. acara
Nampan 2 - - Sudah Menentukan konsep & mekanisme Acara (proses penyempurnaan)
Kertas minyak 4 pack Rp. 20.000 x 4 Rp. 80.000 Terlaksana Membuat rundown (proses penyempurnaan)
Gelas cup 4 pack Rp. 15.000 x 4 Rp. 60.000 Membuat tatib
Jumbo 2 - - Membuat yel-yel
Kompor 1 - - Menentukan atribut
Gas 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000 Membuat kordinasi setiap divisi
Panci 1 - - Membuat RAB
Sub Total: Rp. 172.000 Melaporkan hasil kegiatan kpd ketua panitia (di setiap rapat internal)
Div. Perkap (PJ : Dimas)
Mimbar 1 - - Yang Belum Terlaksana Timeline
Trashbag 3 Rp. 17.000 x 3 Rp. 51.000 Membuat denah lokasi 2/8
Meja - - Menentukan lomba dan penyeleksian lomba 9/8
Kursi - - (Universitas)
Sub total: Rp. 51.000 Total Keseluruhan : Rp. 1.460.000 Membuat koreografi 2/8
Membuat dekorasi panggung 12/8
Yang Belum Terlaksana Timeline
Mensosialisasikan konsep kpd seluruh panitia 10/8
Melakukan Pengadaan Perlengkapan yang dibutuhkan 15/8
diacara PBAK Pembagian Jobdes
Pengembalian barang pinjaman dan sewaan 22/8 Rundown : Rama & U
Membeli kebutuhan perlengkapan setiap divisi 15/8 Tema: U & Novi
Mencetak banner 14/8 PJ & Fasilitator: Dandi & Aca
Membedakan anatara barang pinjaman dengan barang 5/8 Pembentukan kelompok: Dandi & Hadi
beli dan sewa Materi & Pemateri: (sudah disiapkan)
Fiksasi Perlengkapan yang dibutuhkan dari setiap divisi 1/8 Membuat progress Acara: U & Novi
Mengecek Perlengkapan yang akan dipinjam di Fakultas 5/8 Membuat yel-yel: Dandi & U
Koordinasi ke sekretaris terkait pembuatan surat 5/8 Menentukan lomba dan penyeleksian lomba (Universitas): Hadi & Aca
peminjaman Dekorasi Panggung: Novi & Rama
Membantu divisi PDD dalam membuat dekorasi Konsumsi
Acara
Jobdesc Membuat RAB
Jobdesc Membuat konsep & mekanisme Acara Meliputi: Rundown, yel-yel, Umum Berkoordinasi dengan bendahara terkait kebutuhan dan anggaran
Umum koreografi, denah lokasi, tatib, lomba, atribut dan dekorasi panggung Mengupayakan adanya konsumsi serta menyuguhkan kepada panitia,
Mensosialisaikan konsep kepada seluruh panitia peserta dan pengisi acara
Membuat RAB Melaporkan hasil kegiatan kepada ketua panitia
Membuat Koordinasi setiap divisi
Melaporkan hasil kegiatan kepada ketua panitia Yang Membuat RAB
Sudah Berkoordinasi dengan bendahara terkait dengan kebutuhan dan
Terlaksana anggaran
 PROGRES PANITIA PBAK 2022

Menghubungi Cattering

Yang Belum Terlaksana Timeline

Datang ke tempat Cattering untuk konfirmasi lebih lanjut 5/8