PELAN OPERASI

TERAS 2 : MENINGKATKAN KUALITI

TANGGUNG
BIL PELAN TINDAKAN TEMPOH CATATAN
JAWAB
1 hari
2. TAJUK PROGRAM YANG KECIL Siti Norhaliza

Bil Perkara Penerangan

1 Tajuk TAJUK PROGRAM YANG KECIL (Ni mesti sama yang atas tu)

Tarikh/Tempat/ Masa 24 Mei 2023 / SK Setpak / 8.30 pagi

13 Nov 2023 / SK Setapak / 8.30 pagi

Kumpulan Sasaran Brp orang murid (rujuk kertas kerja)

Objektif Program Rujuk kertas kerja.

KPI Rujuk Kertas kerja

Implikasi Kewangan RM 6.00 X 72 orang X 1 hari = RM 432.00 (Mei)

RM 6.00 X 72 orang X 1 hari = RM 432.00 (Nov)

(anggarkan sendiri)
 LAMPIRAN A

SENARAI JAWATANKUASA
NAMA PROGRAM BESAR

BIL PERKARA BUTIRAN LAPORAN

1 Tarikh 24 Mei 2023 / 13 November 2023

2 Tempat SK Setapak

3 Masa 8.30 pagi – 1.00 tengah hari

SENARAI JAWATANKUASA

1 Pengerusi

2 Naib
Pengerusi

3 Penyelaras Memastikan pengurusan program

berjalan lancar SEBELUM,
SEMASA dan SELEPAS

4 Setiausaha 1. Urusan surat-menyurat

2. Memo pegawai
3. Telefon sekali lagi dan surat
sekali lagi untuk pengesahan
4. Menyediakan agenda majlis

5 Makan/ 1. Penyediaan Pesanan

Tempatan
Minum
2. Berurusan dengan pembekal
3. Penyediaan tempat/ urusan
makan minum sepanjang
 majlis berlangsung
4. Penyediaan urusan Tuntutan
Bayaran Pesanan Tempatan

6 Pendaftaran 1. Urusan pendaftaran pegawai

serta jemputan
2. Menelefon sekolah sehari
sebelum program untuk
mendapatkan pengesahan
kehadiran.
3. Menyerahkan senarai
pendaftaran kepada AJK
Makan/Minum bagi tujuan
tuntutan bayaran Pesanan
Tempatan serta AJK
Dokumentasi

7 Penyediaan 1. Berbincang dengan TP untuk

Bahan mendapatkan maklumat
tentang format penyediaan
data analisa.
2. Penyediaan bahan untuk
kegunaan DPI bagi TPP/
pegawai/ jemputan

8 Persediaan 1. Penyediaan tempat serta

Tempat susun atur bagi tujuan post
mortem.
2. LCD/ PA System

9 Juru Acara 1. Menyediakan teks juru acara

Majlis majlis
2. Menjadi juru acara sepanjang
majlis berlangsung.

10 Bacaan Doa 1. Menyediakan teks bacaan doa

2. Membaca doa pembuka/
penutup majlis

11 Jurugambar/ 1. Mengambil gambar sepanjang

Dokumentasi program berlangsung
2. Menyediakan dokumentasi
dalam tempoh 30 hari selepas
selesai bengkel.
 LAMPIRAN B

CADANGAN JADUAL KERJA

Tajuk semua mesti sama

BIL TARIKH PERKARA CATATAN

1 Mac 2023 - Penyediaan kertas kerja

- Data diambil dari Portal
PBD dan UASA
- Analisa Data 2022
- Pembentukan AJK Post
Mortem

Mei 2023/ - Data diambil dari Portal

November
 2023 PBD dan UASA
- Analisa Data Saringan
PBD Mei, Jun dan ....,
2023 / Data PBD UASA
2, 2023
- Penyediaan bahan
intervensi berdasarkan
Data

Mei 2023 / - Mengeluarkan surat

November panggilan/ memo
2023 berkaitan

24 Mei 2023 / - Program dijalankan

13 November
2023

24 Jun 2023 / - Penyerahan dokumentasi

13 Disember untuk difailkan
2023

LAMPIRAN

PELAN PENGURUSAN RISIKO

TAJUK SAMA

ASPEK RISIKO TINDAKAN MENANGANI RISIKO

Sumber Penyelaras ● Penyerahan tugas bersama bahan.

Manusia bertukar ● Membentuk pasukan kerja.
Kewangan Tiada ● Menjadualkan semula aktiviti mengikut
peruntukkan kesesuaian.
● Mewujudkan smart partnership dengan pihak
sekolah

Sumber Dokumen tidak ● Bantuan semua guru dipohon untuk membantu

Bahan dapat disiapkan jawatan kuasa penyediaan bahan.
mengikut tarikh ● Muat turun bahan ke portal yang dikongsi oleh
cadangan guru kepada murid

Pelanggan Pelanggan tidak ● Memastikan ibubapa dithubungi 2 hari sebelum

dapat hadir bengkel dijalankan.
● Menyenaraikan peserta lain untuk
menggantikan peserta yang tidak hadir.

Bencana Alam ● Menunda ke tarikh dan masa yang lain

● Menukar pelaksanaan program secara dalam
talian