Nomor SOP : 240/SOP_SMPN1Spt/2019

Tanggal : 12 Juli 2019

Pembuatan
Tanggal Revisi : 13 Juli 2019
Tanggal Efektif : 15 Juli 2019
Disahkan Oleh : Kepala Sekolah

Nama SOP : Pelaksanaan

Pelatihan/Workshop/IHT

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Republik Indonesia 1. Memiliki kemampuan untuk merawat tanaman
No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem dan menjaga kebersihan lingkungan
pendidikan Nasional 2. Memiliki kemampuan mengkoordinasi antara
2. Permendikbud Nomor 24 tahun penjaga sekolah dengan bagian piket
2007 tentang sarana dan prasarana kebersihan
sekolah 3. Memiliki kemampuan mengecat dengan rapih

KETERKAITAN :
Standar Sarana dan prasarana
SOP Monev
PERINGATAN :
1. Pelatihan harus dilaksanakan
berdasarkan program yang telah
disusun, dimana program pelatihan
tersebut disusun berdasarkan
analisis kebutuhan pelatihan.
2. Apabila ada program pelatihan di
luar rencana pelatihan maka harus
mendapat persetujuan dari Kepala
Sekolah
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. Alat kebersihan seperti sapu, lap pel,
kemoceng, sapu sawang, ember, ala
penyiram tanaman
2. Tanaman
3. Pot
4. cat
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Daftar inventaris sarpras
2. Jadwal piket kelas, kebun sekolah, lab ipa dan
computer, mushola dan sanisek
3. Daftar inventaris tanaman

Tujuan : Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan setiap personil dan memastikan

bahwa semua personil mengikuti pelatihan yang tepat untuk melakukan
tugas yang mempengaruhi mutu pekerjaan serta mengevaluasi efek hasil
pelatihan terhadap kinerja personil
Ruang Lingkup : Semua kegiatan pelatihan bagi personil yang bekerja di Satuan Pendidikan
 Pelaksana Mutu Baku Ket.
Waka
No Kegiatan Kepala Persyaratan/
Kurikulum/ Panitia Peserta Waktu Output
Sekolah kelengkapan
TPMPS
1 Analisis
Kebutuhan Program kerja 1 hari Usulan Pelatihan
pelatihan dan
mengusul
program
pelatihan
NO
2 Menerima Dokumen 1 hari Pelatihan
Usulan usulan yang akan
pelatihan pelatihan dilaksanakan
Yes
3 Menyusun Dokumen 2 hari Dokumen
program rencana program
pelatihan pelatihan pelatihan

4 Rapat untuk  Daftar hadir

pelaksanaan Dokumen 1 hari  Notulensi
(panitia, program  Daftar
jadwal, materi, pelatihan kebutuhan
peserta, nara (jadwal, materi  Narasumber
sumber, ditetapkan
anggaran,
lokasi)

6 Menetapkan  Daftar  SK Panitia

surat tugas nama 1 hari  SK
panitia dan panitia Narasumber
pengesahan  Nama  Dokumen
nara sumber narasumber tupoksi
panitia
Rapat pra- Semua  Daftar hadir
pelaksanaan tim/SDM yang 2 hari  Notulensi
terlibat hadir  Materi
Pengiriman Pastikan semua
undangan peserta yang 2 hari Surat undangan
untuk nara terlibat pemanggilan
sumber dan menerima peserta
peserta undangan
 Pengandaan
bahan Sesuai jumlah 2 hari Bahan dan
(materi, peserta perlengkapan
daftar hadir, kegiatan
dll)
 Peralatan
kegiatan
Menerima Kehadiran
registerasi peserta 1 hari Daftar hadir
peserta
Penjelasan Tata tertib
teknis kegiatan Peserta 30 kegiatan
menit workshop/IHT
Pelaksanaan Peserta Foto kegiatan,
kegiatan Panitia 2 hari materi, daftar
Bahan telah hadir
siap/tersedia
Pengisian Semua peserta
angket evaluasi mengisi angket 1 jam Angket yang terisi
yang telah
dibagikan
Penyerahan
sertifikat untuk Sertifikat 2 jam buku kendali
peserta dan serah terima
narasumber sertfikat

Rapat panitia Semua panitia  Daftar hadir

pasca- hadir 1 hari  Notulensi
pelaksanaan  Draf laporan
kegiatan
Membuat Berkas
laporan hasil pendukung 1 hari  Laporan
workshop lengkap kegiatan
 Laporan
pertanggung-
jawaban
keuangan
Menyampaikan
laporan kepada Berkas laporan 2 jam
kepala sekolah
No.: ......./2019
Lampiran 1.

USULAN PELATIHAN
(Hasil Analisis Kebutuhan Pelatihan)

No Jenis Pelatihan Penyelenggaraan Biaya Waktu Alasan

………………………………………………, ……………………… 2019

Mengatahui,
Kepala Sekolah Disusun Oleh,
Waka Kurikulum/TPMPS

Nama Jelas Nama Jelas

NIP. NIP.
No.: ......./2019

Lampiran 2
PROGRAM PELATIHAN

Bulan
Jenis Pelatihan Peserta Penyelenggara
No Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des

………………………………………………, ……………………… 2019

Mengatahui,
Kepala Sekolah Disusun Oleh,
Waka Kurikulum/TPMPS

Nama Jelas Nama Jelas

NIP. NIP.
No.: ......./2019
Lampiran 3

STATUS PELATIHAN
PERIODE : ……………..(per semester)

Judul Rencana Realisasi Sertifikat Jumlah Peserta

Pelatihan Rencana Aktual
Tgl./Bln./Thn. Tgl./Bln./Thn. Ada/Tidak

………………………………………………, ……………………… 2019

Disusun Oleh,
TPMPS

Nama Jelas
NIP.
No.: ......./2019
Lampiran 4
EVALUASI PELATIHAN

Nama : Instansi :
Nama Pelatihan : Email :
Tgl Pelaksanaan : Trainer/Instruktur :
Berikut ini adalah lembar untuk evaluasi program ang telah peserta ikuti.Saudara cukup
memberikan tanda ‘X’ pada angka pilihan yang saudara anggap paling sesuai :
Kriteria Nilai : 1. Kurang sekali 2. kurang 3. Cukup 4. Baik 5. Baik Sekali
Materi
Jelas dan mudah di ikuti 1 2 3 4 5

Relevan dengan objektivitas 1 2 3 4 6

pelatihan

Penguasaan Materi
Fasilitator 1 2 3 4 5

Gaya Penyampaian
1 2 3 4 5

Kejelasan dalam Penyampaian

1 2 3 4 5

Kemampuan Menjawab
Pertanyaan 1 2 3 4 5

Penampilan 1 2 3 4 5

Tempat Pelatihan
Kenyamanan dalam belajar
1 2 3 4 5

Sajian/Konsumsi
Coffe Break/Snack
1 2 3 4 5

Makan Siang
1 2 3 4 5
Kesimpulan umum
Secara
1 2 3 4 5
Keseluruhan
 Kesan-Kesan Peserta selama Pelatihan
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Saran- saran
Terhadap Pelatihan
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Terhadap Fasilitator pelatihan
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Terhadap pelayanan selama pelatihan
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------