PROGRAM

KERJA TATA USAHA

TAHUN 2020/2021

YAYASAN KARYA SYANDANA PERSADA

SMK PERSADA KOTA SUKABUMI
Jalan KH. Zaenal Mustopa No. 24 Subang Jaya Wetan Kecamatan Cikole Kota Sukabumi
Tlp. 0266-7161700 / 085310980647 Email : smkpersada2013@gmail.com
 YAYASAN KARYA SYANDANA PERSADA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
PERSADA KOTA SUKABUMI
KOMPETENSI KEAHLIAN : KEPERAWATAN– FARMASI
Jl. KH. Zaenal Mustofa Kel. Subang Jaya Cikole Kota Sukabumi Tlpn (0266)7161700

STATUS DOKUMEN

KET NAMA JABATAN TANDA TANGAN

KEPALA TATA
DISUSUN Yuliana Siti Rukmana,S.Pd
USAHA

Drs. D.Mohd. Darmini Mansyur, PENGAWAS

DIPERIKSA
TESOL, MA PEMBINA

KEPALA
DISAHKAN Agi Angggi Ginanjar,Skm.,Msi SMK PERSADA

Kepala Tata Usaha

Yuliana Siti Rukmana,S.Pd

 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM/ RENCANA KERJA TATA USAHA

SMK PERSADA KOTA SUKABUMI
TAHUN PELAJARAN 2019-2020

Ditetapkan di : Sukabumi
Tanggal : Juli 2019

Kepala Sekolah Kepala

SMK Persada Kota Sukabumi TATA USAHA

Agi Anggi Ginanjar,SKM.,M.Si Yuliana Siti R,S.Pd

Pengawas Pembina Sekolah

Cabang Dinas Pendidikan Wilayah V,

Drs. D.Mohd. Darmini Mansyur, TESOL, MA

NIP. 19611020 198803 1 015
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Tahun pelajaran 2018/2019 telah dilewati dibidang ketatausahaan. Walaupun
segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang
Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah
usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk
memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan,
akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan
negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi sekolah yang teratur, terencana dan berkesinambungan.
Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang
keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan. Permendiknas
No. 24 Tahun 2008, tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah,
menyebutkan standar tenaga administrasi sekolah/madrasah mencakup kepala
tenaga administrasi, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus
sekolah/madrasah. Pelaksana urusan terdiri atas Urusan Administrasi Kepegawaian,
Urusan Administrasi Keuangan, Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana, Urusan
Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat, Urusan Administrasi Persuratan
dan Pengarsipan, Urusan Administrasi Kesiswaan, dan Urusan Administrasi
Kurikulum. Petugas layanan khusus terdiri atas penjaga sekolah/madrasah, tukang
kebun, tenaga kebersihan, pengemudi, dan lain-lain.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen
yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dan dituntut untuk
mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang
betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai
tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang
Ketatausahaan di SMK Persada Kota Sukabumi adalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. UU No. 20 thn 2003 BAB XI Pendidik dan tenaga kependidikan pasal 39

3. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor 260 dan
261 Tahun 1996
4. Permendiknas No. 24 Tahun 2008, tentang Standar Tenaga Administrasi
Sekolah/Madrasah.
5. Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007
tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah
Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah
(SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA)
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 8 tahun
2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan
Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK).
7. Rencana Kegiatan Sekolah (RKS) SMK Persada Kota Sukabumi tahun
pelajaran 2019/2020

C. Tujuan
Program kerja bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan
ketatausahaan di SMK Persada Tahun Pelajaran 2019/2020 ;
2. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata
Usaha ;
3. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2019/2020 lebih
terarah, terencana, tertib dan lancar ;
4. Untuk meningkatkan mutu sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
D. Hasil yang Diharapkan

1. Dapat mengelola dan melaksanakan program kerja dengan baik

2. Dapat membuat dan menyimpan administrasi-administrasi ketatausahaan
dengan baik dan tertib
3. Dapat memberikan pelayanan terbaik untuk berbagai kebutuhan yang
berhubungan dengan ketatausahaan

E. Sasaran
Sasaran program kerja bidang ketatausahaan meliputi :
1. Kepala tata usaha
2. Administrasi kepegawaian
3. Administrasi keuangangan
4. Administrasi sarana dan prasarana
5. Administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat
6. Administrasi persuratan dan kearsipan
7. Administrasi kesiswaan
8. Administrasi teknologi informasi dan komunikasi
9. Administrasi layanan khusus
 BAB II
PROGRAM DAN MEKANISME KERJA

Untuk tahun pelajaran 2019/2020 bidang ketatausahaan sesuai dengan

tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut :
A. Kepala Tata Usaha
Uraian tugas:
 Menyusun program kerja tata usaha sekolah
Bekerjasama dengan dengan seluruh staff tata usaha untuk membuat
program kerja di masing-masing bidang kemudian digabungkan.
 Menyusun rincian tugas ketatausahaan sekolah sesuai dengan kondisi yang
ada
Didalam pembagian tugas ketatausahaan harus disesuaikan dengan
kondisi/ jumlah staff yang ada. Di SMK Persada Kota Sukabumi tersedia 10
orang staff. Pembagian disesuaikan dengan kemampuan/kualifikasi yang
ada.
 Melakukan pengontrolan diantaranya mengawasi dan memotivasi
pelaksanaan ketatausahaan sekolah
Setiap harinya kepala tata usaha mengontrol sejauh mana pelaksanaan
ketatausahaan dari setiap bagian, agar pelaksanaan tata usaha di SMK
Persada Kota Sukabumi berjalan dengan baik
 Menyelesaikan permasalahan administrasi sekolah
Jika ditemukan permasalahan maka kepala tata usaha segera
menyelesaikan permasalahan tersebut. Contohnya berkonsultasi dengan
kepala sekolah.
 Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
Kepala tata usaha menyusun administrasi perlengkapan sekolah yang
dibutuhkan.
 Membuat agenda kegiatan kepala sekolah
 Setiap kegiatan yang dilakukan oleh kepala sekolah langsung dicatat di
buku agenda kegiatan kepala sekolah.

 Menjadi notulen rapat

Setiap kegiatan rapat di lingkungan SMK Persada Kota Sukabumi, hasil
rapat langsung ditulis di buku notulen rapat.
 Melayani legalisir ijazah dan atau raport
Apabila ada siswa atau alumni yang meminta ijazah atau rapot yang harus
dilegalisir.
 Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi
Dilakukan laporan bulanan, semester, bahkan tahunan.
 Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport dan ijazah
 Menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan erat dengan
urusan Kepala Tata Usaha Sekolah

B. Bagian Administrasi Kepegawaian

Uraian tugas:
1. Menyimpan berkas data atau arsip Kepegawaian dan guru
Meminta data-data seperti akta, kk, ijazah dll. Kemudian di arsipkan di
bindex masing-masing.
1. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
Menyimpan piagam/sertifkiat penataran yang telah dilaksanakan oleh
pegawai/guru
2. Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan
Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
  Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai

3. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai

Setiap minggunya menyiapkan absen mengajar guru dan pegawai
kemudian disimpan untuk bahan rekapan gaji.
4. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
Berkonsultasi dengan kepala sekolah terkait bentuk SK yang akan
dikeluarkan kemudian diperbanyak sesuai dengan jumlah guru dan
diarsipkan di bindex data guru
5. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya dengan kepegawaian
meliputi surat tugas, surat cuti dan lain-lain
6. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan erat dengan
urusan administrasi kepegawaian

C. Bagian Administrasi Keuangan

Uraian tugas:
a. Melaksanakan pengelolaan keuangan terhadap seluruh penerimaan dan
pengeluaran yang menjadi tanggung jawabnya
b. Mempertanggungjawabkan secara administratif dan fungsional atas
pengelolaan keuangan
c. Bersikap terbuka dalam pengelolaan keuangan sekolah
d. Mengurus dan mengajukan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) gaji dan
SPP lain (honor ekskul), termasuk belanja pegawai
e. Pembuatan slip gaji pegawai
f. Membayar tagihan berdasarkan tanda bukti pengeluaran serta dokumen-
dokumen lainnya secara tertib dan teratur
g. Membukukan rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran
h. Menyetorkan hasil penerimaan keuangan kepada Kepala Sekolah
i. Menyetorkan hasil penerimaan keuangan apabila ada yang harus
disetorkan ke Bank yang telah ditunjuk
 j. Mengelola dan menyimpan setiap arsip pemasukan/pengeluaran
k. Mengumpulkan bukti pembayaran/nota dan kwitansi secara teratur dan
terurut sesuai dengan nomer dikeluarkannya
l. Membuat dan melaporkan laporan harian, mingguan, bulanan, semester
dan tahunan
m. Melakukan laporan pajak

D. Bagian Administrasi Sarana dan Prasarana

1. Mengidentifikasikan kebutuhan sarana dan prasarana
2. Membantu merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
3. Mengadakan sarana dan prasarana
4. Menginventarisasikan sarana dan prasarana
5. Mendistribusikan sarana dan prasarana
6. Memelihara sarana dan prasarana
7. Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana
8. Menyusun laporan sarana dan prasarana secara berkala
9. Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana dan prasarana
10. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana dan prasarana
11. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan urusan
sarana prasarana
12. Tujuannya adalah agar tersusunnya administrasi bagian sarana dan
prasarana dengan baik.

E. Bagian Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

1. Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite sekolah/madrasah
2. Membina kerjasama dengan pemerintah dan lembaga-lembaga masyarakat
Sebagai contoh mengadakan kerjasama atau membuat MOU dengan suatu
perusahaan untuk mengadakan suatu kegiatan disekolah
3. Mempromosikan sekolah/madrasah
Memohon izin presentasi PPDB untuk tahun ajaran baru
4. Mengkoordinasikan penelusuran tamatan
 Meminta data kepada para alumni kegiatan apa yang dilakukan setelah
lulus dari SMK Persada Kota Sukabumi. Agar jika ada lowongan kerja bisa
langsung ditindaklanjuti. Dan biasanya Cabang Dinas Pendidikan pun
meminta data tersebut.
5. Melayani tamu sekolah
6. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan urusan
hubungan masyarakat.
Tujuan dari tugas tersebut adalah
1. Terwujudnya kerjasama dengan pihak lain
2. Agar terdata kegiatan yang dilanjutkan oleh tamatan setelah lulus dari SMK
3. Pelaporan ke Cabang Dinas Pendidikan

F. Bagian Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

1. Menerapkan peraturan kesekretariatan
Sebagai contoh dalam memutuskan no untuk surat keluar ada kode surat.
2. Mengelola surat masuk, surat keluar, maupun surat keputusan
3. Melaksanakan kearsipan
Setiap surat masuk, surat keluar atau surat keputusan langsung diarsipkan
di bindex masing-masing kemudian dibukukan.
4. Menyusun laporan administrasi persuratan dan pengarsipan
5. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan
administrasi persuratan dan pengarsipan
Tujuan dari tugas tersebut adalah: Terwujudnya administrasi persuratan dan
kearsipan yang baik dan lengkap

G. Bagian Administrasi Kesiswaan

1. Membuat daftar nomor induk siswa
Nomor induk diurutkan sesuai tahun pelajaran siswa tersebut menjadi
siswa SMK Persada Kota Sukabumi, kemudian sesuai abjad dari nama
siswa, dan diakhiri dengan kode jurusan. Untuk jurusan Farmasi
menggunakan kode 01 sedangkan keperawatan menggunakan kode 02.
2. Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas
 3. Mengisi buku induk siswa
4. Mengisi buku mutasi siswa
5. Membuat daftar keadaan siswa
Melihat jumlah siswa di setiap kelas perbulan
6. Menyimpan daftar lulusan
Meminta data tersebut ke bagian kehumasan
7. Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger)
Setiap selesai PTS/PAS nilai siswa dari setiap mata pelajaran di kumpulkan
8. Mendokumentasikan prestasi akademik dan nonakademik
Menyimpan piagam-piagam kejuaraan yang telah diraih
9. Melaksanakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan urusan
administrasi kesiswaan
Tujuan dari tugas tersebut adalah agar terwujudnya administrasi kesiswaan
yang baik dan lengkap, berupa buku induk leger dan lain-lain

H. Bagian Administrasi Teknologi Informasi dan Komunikasi dan

Operator Sekolah
Uraian tugas
1. Mengakses dan mengelola data siswa, kepegawaian, maupun guru
mengajar
2. Mendokumentasikan administrasi
3. Menentry seluruh data Sekolah secara rinci sesuai dengan keadaan sekolah
pada Aplikasi dapodik
4. Mengisi kuisioner Pemetaan Mutu Pendidikan (PMP) pada Aplikasi dapodik
5. Mengusulkan atau mengajukan beasiswa siswa dalam program Kartu
Indonesia Pinta (KIP) bagi siswa yang berhahak mendapatkan.
6. Mengisi kuisioner Standar Pelayanan Minimal (SPM) sesuai dengan kondisi
sekolah
7. Mengusulakan dan menyiapkan data calon peserta Ujian Nasional
8. Mengecek kesahihan indentitas siswa hasil singkrosisasi terakhir ,serta
mengajukan perubahan data siswa seandainya ada kesalahan dalam
pengimputan melalui Verval PD
 9. Melakukan update kondisi terbaru keadaan sekolah termasuk foto-foto
terbaru mulai dari view sekolah yang bagus sampai gedung bangunan yang
rusak serta membutuhkan bantuan
10. Membantu bendahara dalam pelaporan dan bantuan operasinal atau dana
bantuan lainya yang bersumber dari pemerintah
Tujuan dari tugas ini adalah terwujudnya administrasi sekolah yang baik
melalui Teknologi Infomatika

I. Bagian Administrasi Layanan Khusus

Uraian tugas:
OB/ Penjaga Sekolah
1. Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah bila ada tamu yang datang
atau pergi
2. Menerima dan memberikan informasi yang diperlukan oleh tamu
3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket atau pelaksana
hubungan sekolah dan masyarakat
4. Mengawasi siswa yang keluar masuk sekolah pada saat KBM berlangsung
5. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi sekolah
6. Menjaga ketenangan dan keamanan sekolah pagi, siang dan malam hari
7. Mengisi buku catatan setiap kejadian
8. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas
berikutnya secara tertulis
9. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada
staff pimpinan
10. Merawat dan menyimpan peralatan jaga
11. Menata dan menjaga keamanan parkir
12. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan kantor dan
sekolah
13. Menyimpan dan bertanggung jawab atas keberadaan kunci lingkungan
kantor dan madrasah
14. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari
15. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan
kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas
16. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala
madrasah setiap hari
17. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor
18. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan yang ada agar terawat dan
dapat digunakan
19. Melayani dan menyediakan minum pendidik, tenaga kependidikan sekolah
dan tamu
20. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan rumah tangga sekolah
21. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap saat
22. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain
Tujuan dari tugas tersebut adalah:
1. Terjaganya pintu gerbang sekolah bila ada tamu yang datang atau pergi
2. Adanya pelayanan informasi yang diperlukan oleh tamu secukupnya
3. terhubungnya tamu yang datang ke guru piket atau pelaksana hubungan
sekolah dan masyarakat
4. Pendampngan tamu ke lokasi yang dituju jika diperlukan
5. Terlaksananya piket jaga di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat
6. adanya nomor parkir kendaraan siswa yang berhak membawa sepeda
motor
7. Terkondisinya siswa yang keluar masuk sekolah pada saat KBM
berlangsung
8. Terlaksananya buku ijin siswa yang keluar lokasi sekolah
9. Terjaganya ketenangan dan keamanan madrasah pagi, siang dan malam
hari
10. Adanya buku catatan setiap kejadian
11. Adanya buku laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada
petugas berikutnya secara tertulis
12. Adanya kordinasi setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan
kepada staff pimpinan
13. Terawatnya peralatan jaga
 14. Terjaganya pintu gerbang sekolah bila ada tamu yang datang atau pergi
15. Adanya pelayanan informasi yang diperlukan oleh tamu secukupnya

Pengemudi (Uus)
1. Menjemput siswa untuk berangkat ke sekolah. (Dilakukan jam 06.30)
2. Mengantarkan siswa pulang sampai halte SMAN 3 Kota Sukabumi
3. Mengantarkan warga sekolah apabila ada suatu kegiatan

Bagian Perpustakaan
Administrasi perpustakaan

- Penyusunan buku induk

- Penyusunan nomor dan katalog
- Penyusunan buku penunjang
Tujuannya adalah agar tersusunnya administrasi bagian sarana dan prasarana
dengan baik.
Bagian perpustakaan:
1. Proses pemanfaatan perpustakaan
- Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang ada
2. Sarana perpustakaan
- Penataan ruang perpustakaan dengan rapi
- Penambahan koleksi buku
Tujuannya agar terciptanya ruang perpustakaan yang nyaman

Laboran
Uraian tugas:
1. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium
2. Menyediakan buku penggunaan barang laboratorium
3. Membuat daftar penggunaan laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
Apabila ada guru produktif yang membutuhkan alat-alat praktikum
langsung segera disiapkan
 5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat laboratorium
7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum
Tujuan dari kegiatan tersebuat adalah agar pelayanan Praktikum siswa
berjalan dengan baik dan lancar serta terpeliharanya laboratorium sekolah.

BAB III
STRATEGI PELAKSANAAN

1. Kepala Tata Usaha

No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Sumber Ket

dicapai/sasaran Dana

1 Menyusun Program Menyusun program Diterbitkannya SK Bos/Komite

Kerja Tata Usaha kerja tata usaha pembagian tugas dan
Sekolah sesuai struktur struktur organisasi
organisasi Tata ketatausahaan dan
Usaha sekolah uraian tugasnya
2 Memantau Pengelola Menyusun RAKS, Buku Kas Umum ,dan Bos/Komite
Keuangan Sekolah membuat laporan laporan /SPJ
pengelolaan
keuangan sekolah
3 Memantau Pengelolaan Melaksanakan Buku Klaper, Buku Bos/Komite
Administrasi Kesiswaan PPDB/MPLS Induk Siswa, Buku
Mengumpulkan data Mutasi, Form 3A
siswa
3 Memantau Pengelolaan Membuat Daftar Buku Induk Pegawai, Bos/Komite
Administrasi Hadir Guru, Staf dan DUK dan Data
Kepegawaian Merencanakan Kepegawaiam lainnya
kebutuhah pegawai
4 Membina dan Mengadakan Terlaksananya Bos/Komite
Pemgembangan Karier Pembinaan kepada program pelatihan
Pegawai Tata Usaha Staf pegawai : seminar,
Sekolah workshop
5 Menyusun dan Menyusun rencana Adanya administrasi Bos/Komite
mengelola administrasi kebutuhan dan inventaris/bendahara
inventaris sekolah membuat daftar dengan lengkap
sarana dan prasana
sekolah
 6 Menyusun dan penyajian Membuat data Tersedianya data Bos/Komite
data atau statistik statistik pegawai dan statistik sekolah
sekolah siswa

7 Menyusun atau Membuat laporan Tersedianya laporan Bos/Komite

membuat laporan kerja pelaksanaan kegiatan pengurusan
pelaksanaan kegiatan kegiatan pengurusan ketatausahaan
pengurusan ketatausahaan
ketatausahaan secara
berkala

2. Pelayanan Administrasi Keuangan Sekolah

No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Sumber Ket

dicapai/sasaran Dana

1 Menyimpan Dokumen, Menyimpan Semua dokumen Bos / Komite

Rekening Giro atau Dokumen kwitansi, keuangan tersimpan
Bank Keuangan sekolah Rekening Giro atau dan tersusun
Bank Keuangan
sekolah
2 Mengajukan Pembayaran Membuat rincian Rincian pembayaran Bos / Komite
pembayaran keuangan sekolah
3 Membuat Laporan Membuat laporan Adanya dokumen Bos / Komite
Penggunaan Keuangan penggunaan SPJ
BOP, BOS keuangan BOP dan
BOS
4 Melaksanakan Mengambil dan Tanda bukti Bos / Komite
Pengambilan dan mengembalikan serta pengambilan/penge
Pengembalian serta membayarkan mbalian uang negara
pembayaran Keuangan Negara
KeuanganNegara sesuai
petunjuk

5 Menyimpan Menyimpan dan Dokumen/arsip dan Bos / Komite

arsip/dokumen dan SPJ menyusun dokumen SPJ keuangan
Keuangan / arsip dan SPJ tersimpan baik
keuangan
6 Membuat Laporan posisi Membuat tabel Tabel penyerapan Bos / Komite
anggaran (daya serap) penyerapan anggaran anggaran BOP per
BOP per tri wulan bulan

7 Membuat Lembar Hasil Bos / Komite

Waskat

8 Melaksanakan tugas Membuat laporan Adanya arsip tanda Bos / Komite

kebendaharan dari keuangan kegiatan terima honor
setiap kepanitiaan yang sekolah kegiatan
bentuk sekolah
9 Membentuk Keuangan Menyusun buku kas buku kas umum, Bos /
berdasarkan sumber umum setiap bulan pembantu dan Komite
keuangannya pada buku tabelaris
kas umum, pembantu
dan tabelaris

3. Pelayanan Administrasi Invertaris Barang

No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Sumber Dana Ket

dicapai/sasaran

1 Membuat Buku Mencatat penerimaan Buku Penerimaan Bos / Komite

Penerimaan Barang barang inventaris Barang Inventaris
Inventaris berdasarkan barang
masuk

2 Membuat Buku Mencatat penerimaan Buku Penerimaan Bos / Komite

Penerimaan Barang barang non inventaris Barang Non
Non Inventaris sesuai barang masuk Inventaris

3 Membuat Buku Mencatat pengeluaran Buku Pengeluaran Bos / Komite

Pengeluaran Barang barang inventaris Barang Inventaris
Inventaria berdasarkan barang
yang keluar

4 Membuat Buku Mencatat pengeluaran Buku Pengeluaran Bos / Komite

Pengeluaran Non barang non inventaris Barang Non
Inventaris sesuai barang keluar Inventaris

5 Membuat Kartu Membuat Kartu Kartu Inventaris Bos / Komite

Inventaris Ruangan Inventaris Ruangan di Ruangan
tiap ruangan per 3bln
sekali
6 Membuat Kartu Membuat kartu Buku Kartu Bos / Komite
Inventaris Barang inventaris barang Inventaris Barang
tiap 3 bulan, semester
dan
7 Mengisi Buku Induk Mengisi buku induk Buku Induk Bos / Komite
Barang Inventaris barang inventaris Barang Inventaris
berdasarkan barang
masuk
8 Mengisi Buku Mengisi data golongan Laporan Golongan Bos / Komite
Golongan Inventaris inventaris sesuai Inventaris
golongannya
 9 Membuat Kode Membuat kode Kode barang Bos / Komite
Barang barang di setiap barang
inventaris sekolah
sesuai kode yang sudah
di tentukan
10 Membuat Kartu Barang Membuat/mengisi kartu Kartu Barang Bos / Komite
barang sesuai
barang

11 Membuat Berita Membuat berita acara Laporan Berita Bos / Komite

Acara Penghapusan penghapusan barang Acara
Barang Inventaris sesuai dengan barang Penghapusan
yang di hapus Barang Inventaris
12 Menyimpan Menyimpan dokumen- Penyimpanan Dokumen Bos / Komite
Dokumen Barang dokumen
Inventaris barang inventaris
dan dokumen lainnya
13 Membuat pengajuan Membuatdaftar Daftar pengajuan Bos / Komite
pembelian barang pengajuan barang ATK barang ATK
ATK sesuai kebutuhan per
bulan
14 Membuat Stock Membuat daftar stock Stock Opname ATK Bos / Komite
Opname ATK opname ATK

4. Pelayanan Administasi Kepegawaian

N Kegiatan Indikator Hasil yang akan Sumber Ket

o dicapai/sasaran Dana

1 Mengisi buku induk Menyusun sesuai Semua guru dan Bos / Komite
pegawai daftar urut mulai pegawai TU tecatat
bekerja dalam buku induk
kepegawaian

2 Membuat DUK Menyusun Guru dan Duk Guru dan Duk Tata Bos / Komite
Pegawai TU PNS Usaha
sesuai
kepangkatannya

3 Menyusun Bezeting Menyusun kebutuhan Menyusun analisis Bos / Komite

guru kelebihan dan
kekurangan guru

4 Membuat usulan Membuat surat Tercapainya izin Bos / Komite

cuti usulan cuti cuti dari Kepala
guru/pegawai
5 Membuat usulan Membuat usulan Dikeluarkannya Sk Bos / Komite
kenaikan pangkat kenaikan pangkat Gubernur mengenai
bagi yang telah kenaikan pangkat PNS
memenuhi syarat ybs

6 Membuat usulan Membuat usulan Dikeluarkannya Bos / Komite

penghargaan penghargaan penghargaan

5. Pelayanan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Sumber Ket

dicapai/sasaran Dana

1 Membuat Nomor Mengisi nomor, tanggal Buku agenda surat Bos / Komite
Agenda Surat Masuk dan keterangan surat di masuk dan keluar
dan keluar Buku Agenda tiap awal
tahun

2 Mengisi Buku Agenda Mencatat nomor, Nomor surat masuk Bos / Komite
Surat Masuk dan tanggal dan keterangan dan surat
Keluar surat masuk dan keluar keluar berdasarkan
di tanggal
Buku Agenda

3 Mengagendakan/tikr ey Membuat surat keluar Surat tugas, surat Bos / Komite

surat atau dokumen pengantar, tanda
sekolah terima

4 Mengisi Buku Ekspedisi Mencatat nomor dan Tanda terima surat Bos / Komite
tujuan surat keluar keluar
5 Menyimpan Arsip Menyusun sesuai Semua surat masuk Bos / Komite
dan menyampaikan sistem kearsipan terdokumen dengan
surat baik

6 Memelihara dan menata Menyusun dan Arsip surat masuk dan Bos / Komite
kearsipan dan dokumen menyimpan berkas keluar
surat keputusan, sesuai kode dan urutan
laporan dan lainnya tanggal

7 Membantu kelancaran Melaksanakan Surat masuk dan Bos / Komite

administrasi sekolah administrasi persuratan keluar
dan pengarsipan

8 Membuat Membuat surat dinas Surat tugas Bos / Komite

Administrasi untuk guru dan
Kepegawaian karyawan
9 Menyimpan dan Menyimpan surat di Surat disusun Bos / Komite
menjaga kerahasiaan dalam lemari arsip berdasarkan kode
data-data sekolah surat

6. Pelayanan Administrasi Kesiswaan

No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Sumber Ket

dicapai/sasaran Dana

1 Membuat Daftar Nomor Membuat Nomor Induk Daftar Induk siswa Bos / Komite
Induk Siswa siswa berdasarkan
abjad
2 Mengisi Buku Klaper Mengisi buku klaper Buku Klaper Bos / Komite
Siswa siswa berdasarkan
kelas dan tahun ajaran
3 Mengisi Buku Induk Mengisi buku induk Buku Induk Bos / Komite
Siswa siswa berdasarkan
identitas dan prestasi
belajarnya
4 Mengisi Buku Mutasi Mengisi buku mutasi Buku Mutasi Siswa Bos / Komite
Siswa masuk/keluar siswa
berdasarkan
keperluannya
5 Membuat Daftar Membuat daftar Daftar keadaan siswa Bos / Komite
Keadaan Siswa keadaan siswa per tahun ajaran per
jurusan
6 Membuat Daftar daftar Menyimpan daftar Menyimpan daftar Bos / Komite
hadir Siswa perkelas siswa perkelas siswa per kelas pada
lemari arsip
7 Menyimpan daftar Menyimpan daftar Daftar siswa yang Bos / Komite
Lulusan lulusan lulus/tamat tersimpan
di lemari arsip

8 Membuat Menyimpan Daftar Daftar Keadaan siswa Bos / Komite

Daftar/Form 8355 dan keadaan siswa tersimpan di lemari
Form IIIA arsip
9 Mencatat Mencatat nama, asal Buku Pendaftaran Bos / Komite
Pendaftaran Siswa baru sekolah, Nilai UN calon Siswa Baru
Peserta didik
10 Membuat usulan Membuat kartu peserta Kartu peserta Ujian Bos / Komite
peserta ujian ujian
11 Menyimpan Daftar Menyimpan Tanda Bukti Penerimaan Bos / Komite
Penerimaan atau Bukti Penerimaaan Ijazah
penyerahan STTB Ijazah
12 Menyimpan Daftar Menyimpan daftar Daftar Nilai (Leger) Bos / Komite
kumpulan nilai (leger) kumpulan nilai (leger)
ke lemari arsip
13 Menyediakan Blanko Menyediakan blanko Surat Pemanggilan Bos / Komite
Pemanggilan Orang pemanggilan orang tua Orang Tua Siswa
Tua Siswa siswa dari referensi
wali kelas/guru BK
14 Membuat Surat Membuat surat Surat Keterangan Bos / Komite
Keterangan dan surat keterangan mutasi mutasi
mutasi siswa siswa masuk/keluar
dan melaporkannya ke
Pengawas

15 Menyediakan Blanko Menggandakan blanko Blanko surat izin Bos / Komite

izin keluar masuk kelas izin keluar kelas keluar kelas

16 Mengisi papan data Mengisi papan data Papan data siswa Bos / Komite
keadaan siswa keadaan siswa per terisi
kelas per bulan

7. Pelayanan Administrasi Perpustakaan

No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Sumber Ket

dicapai/sasaran Dana

1 Mengisi buku induk Mencatat daftar buku Koleksi pustaka Bos / Komite
Perpustakaan dan Buku terdaftar di buku
Paket induk

2 Membuat Nomor / Mengelola buku Buku disimpan pada Bos / Komite

Kode klasifikasinya
Klasifikasi Buku
3 Membuat Buku Mengisi Catatan Adanya data jumlah Bos / Komite
Pengunjung pengunjung pengunjung
Perpustakaan perpustakaan perpustakaan

4 Membuat Kelengkapan Mengelola buku Adanya katalog setiap Bos / Komite

Kartu, koleksi pustaka
Date due slip, Katalog
Anggota Peminjam

5 Membuat Rekap data jumlah Menampilkan grafik di Bos / Komite

Statistik/Grafik pengunjung dan papan perpustakaan
Pengunjung dan peminjam
peminjam

6 Membuat Laporan Stock opname Keadaan koleksi Bos / Komite

Keadaan Buku pustaka setelah stock
opname
7 Membuat Daftar Mencatat barang yang Daftar pengguna Bos / Komite
penggunaan dipakai barang inventaris
barang inventaris di
perpustakaan
 8. Pelayanan Adminitrasi Teknologi Informasi Komputer / Operator Sekolah

No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Sumber Ket

dicapai/sasaran Dana

1 Membuat daftar nama, Membuat daftar guru, Daftar guru, TU, dan Bos / Komite
guru, TU dan TU dan siswa sesuai siswa
siswa format

2 Menginput absensi Mengisi data absensi Rekap absensi e-TKD Bos / Komite
online eTKD guru dan guru dan karyawan tiap
karyawan PNS bulan

3 Menyediakan Membuat no. Ruang, Adanya No. Ruang, Bos / Komite

administrasi pada no. Siswa, daftar No. Siswa, Daftar
kegiatan ujian hadir, jadwal UN/US Hadir dan berita
semester, US/UN. Acara

4 Mengadakan Memberikan pelatihan Adanya Raport SAS, Bos / Komite

pelatihan IT bagi guru pengisian SAS, PAS, data PAS, NUPTK, PPDB
dan karyawan padamu.siap,
operator, dll

5 Mengelola website Memposting informasi/ Adanya informasi Bos / Komite

sekolah berita kegiatan kegiatan/berita di
sekolah di website website sekolah dan
sekolah jejaring sosial

6 Mencari dan memberi Membuka lamanlaman Informasi yang didapat Bos / Komite
informasi dari internet yang berkaitan dengan untuk disampaikan
dunia pendidikan kepada pimpinan

7 Mengelola e-mail Menerima, membalas Aktivitas surat menyurat Bos / Komite

sekolah dan mengirim e-mail melalui email

8 Menyiapkan Merangkai 3 unit PC Tersedianya perangkat Bos / Komite

perangkat pendukung dan printer untuk 3 komputer untuk
PPDB orang operator PPDB operator PPDB

9 Membantu melihara Mengadakan Kondisi komputer Bos / Komite

dan memperbaiki pemerliharaan dan terpelihara dan
perangkat komputer perbaikan komputer terpenuhi
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Sumber Dana Ket
dicapai/sasaran

1 Mencatat / Adanya buku catatana adanya buku catatn Bos / Komite

Membukukan barang- barang
barang laboratorium
2 Membuat Bos / Komite
catatan dan
mengawasinya
pengguna
ruang praktek
3 Memeriksa ,Menata,me Bos / Komite
njaga dan merawat
alat-alat praktek
(secara rutin )
4 Mencatat dan Bos / Komite
menindaklanjuti
apabila ada alat yang
rusak.
5 Membuat daftar Bos / Komite
laporan mutasi alat-
alat
6 Mendata keadaan Mengidentifikasi Semua Bos / Komite
peralatan yang ada di kerusakan alat lab peralatan di lab.
ruang praktek

7 Membuat daftar Bos / Komite

kebutuhan bahan
pratikum

9. Pelayanan Administrasi Laboratorium

 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan
pendidikan di Sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak
terkait dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di
sekolah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program
kerja (perencanaan), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik
dan optimal bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini
mencakup beberapa aspek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait
dengan Ketatausahaan.
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Tugas-tugas dari setiap bagian ketatausahaan di SMK Persada Kota Sukabumi
2. Administrasi ketatausahaan meliputi, kepala tata usaha, administrasi
kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana, hubungan sekolah dengan
masyarakat, persuratan dan kearsipan, kesiswaan, teknologi informasi dan
komunikasi, layanan khusus.
B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diharapkan dapat tercapai semua sasaran
yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staff Tata
Usaha SMK Persada Kota Sukabumi, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan
sesuai dengan tugas yang diberikan.
C. Penutup
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMK
Persada Kota Sukabumi Tahun Pelajaran 2019/2020 telah saya susun. Kritik dan
saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen
sekolah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini
tercatat sebagai ibadah.