YAYASAN PENDIDIKAN DARUL FIKRI

SMK DARUL FIKRI

PROGRAM KEAHLIAN : RPL & TSM ( TERAKREDITASI )
BAP-S/M No. 74/BAP-S/M-SK/XI/2014
Alamat : Jl. Jiput – Caringin, Km. 01 Talun - Jiput Kec. Jiput, Kab. Pandeglang – Banten 42263
email : smkdafik@yahoo.com

KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH SMK DARUL FIKRI

Nomor : 40/SK/SMKDF/VII/2018

TENTANG
PENETAPAN DAN PENGESAHAN
STRUKTUR ORGANISASI SMK DARUL FIKRI
TAHUN PELAJARAN 2018 – 2019

Menimbang : a Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan program di

. SMK Darul Fikri, maka dipandang perlu dibentuk Struktur
Organisasi pada SMK Darul Fikri;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4301);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4496);
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No
19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh
Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan dan mengesahkan Struktur Organisasi SMK Darul
Fikri Tahun Pelajaran 2018 – 2019 seperti pada Lampiran I.
Kedua : Tugas setiap personil diuraikan pada Rincian Tugas sebagaimana
pada lampiran II keputusan ini:
Ketiga : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini
dibebankan pada anggaran yang sesuai
Keempat : Apabila timbul kekeliruan dalam keputusan ini akan dibetulkan
sebagaimana mestinya
Kelima : Keputusan ini mulai beralaku sejak ditetapkan

Ditetapka di Pandeglang
Pada tanggal 16 Juli 2018
Kepala Sekolah

Juhri, S.Ag., M.Pd

Lampiran I Surat Keputusan Kepala SMK Darul Fikri
Nomor : 40/SK/SMKDF/VII/2018
Tanggal : 16 Juli 2018
Tentang : PENETAPAN DAN PENGESAHAN STRUKTUR ORGANISASI SMK DARUL
FIKRI TAHUN PELAJARAN 2018/2019

STRUKTUR ORGANISASI SMK DARUL FIKRI

TAHUN PELAJARAN 2018 - 2019

A. KEPALA SEKOLAH : JUHRI,S.Ag.,M.Pd

B. BENDAHARA SEKOLAH : DENI ARISANDI, S.E
C. BP / BK : TATANG, S.Kom
D. OPERATOR SEKOLAH : HARIS GUNAWAN
E. KOMITE : MAMAD, S.Pd
F. PEMBANTU KEPALA SEKOLAH :
a. BIDANG KURIKULUM : RINDU WISUDA, S.Pd
b. BIDANG KESISWAAN : SYAHRUL ANWAR, M.Pd
c. BIDANG HUMAS / BKK : DENI ARISANDI, S.E
d. BIDANG SARPRAS : HAMAMI, S.Pd
e. BIDANG TU : HERU PRIATNA, S.Pd
G. PEMBANTU BIDANG KURIKULUM :
a. KAPROG RPL : AHMAD ZAKI ROBBANI, S.Kom
b. KAPROG TSM : MAHFUDIN, ST
H. PEMBANTU BIDANG KESISWAAN
a. PEMBINA OSIS : HERU PRIATNA, S.Pd
b. PEMBINA ESKUL PRAMUKA : DEDI MULYADI, S.Pd
c. PEMBINA ESKUL PMR : ENENG MUTIA, S.Si
d. PEMBINA ESKUL PASKIBRA : M. SAMBAS
e. PEMBINA ESKUL PA : RENI ROUDATUL, M.Pd
f. PEMBINA ESKUL ROHIS : HAMAMI, S.Pd
g. PEMBINA ESKUL VOLLY : M. GERRY, S.Pd
I. GURU KELAS
1) GURU KELAS X RPL : SITI JULAEHA, S.Pd
2) GURU KELAS X TSM : ENENG MUTIA, S.Si
3) GURU KELAS XI RPL : UMRONAH, S.Pd
4) GURU KELAS XI TSM : RATNAWATI, S.Pd
5) GURU KELAS XII RPL : HAMAMI, S.Pd
6) GURU KELAS XII TSM : RUSMAWATI, S.Pd
H. PENJAGA SEKOLAH : DORI

Pandeglang, 16 Juli 2018

Kepala Sekolah

Juhri, S.Ag., M.Pd

Lampiran II Surat Keputusan Kepala SMK Darul Fikri
Nomor : 40/SK/SMKDF/VII/2018
Tanggal : 16 Juli 2018
Tentang : PENETAPAN DAN PENGESAHAN STRUKTUR ORGANISASI SMK DARUL
FIKRI TAHUN PELAJARAN 2018/2019

RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI

SMK DARUL FIKRI
TAHUN AJARAN 2018/2019

1. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah adalah salah satu bagian penting dalam struktur di dalam suatu sekolah,
mulai dari tingkat pendidikan dasar, sampai tingkat pendidikan menengah. Kepala
sekolah yaitu guru yang diberi tugas dan amanah sebagai pimpinan yang menjalankan
semua bentuk kegiatan sekolah, baik kegiatan operasional, ataupun kegiatan non-
operasional yang terkait dengan sekolah dan strukturnya.
Kepala sekolah memiliki banyak sekali tugas dan kewenangan, serta fungsi-fungsi.
Berikut ini adalah beberapa tugas dan fungsi kepala sekolah :

1. Fungsi Manajerial. Fungsi manajerial ini adalah fungsi penting kepala sekolah, sebab
kepala sekolah dituntut untuk mampu dan juga handal dalam mengatur setiap
kegiatan, dan juga perangkat yang ada di lingkungan sekolah tempatnya memimpin.
2. Fungsi Perencanaan. Fungsi perencanaan merupakan fungsi yang juga tidak kalah
penting. Setiap kepala sekolah dituntut untuk mampu membuat dan menyusun
perencanaan kegiatan, baik kegiatan pembelajaran, kegiatan ekstra kulikuler, kegiatan
pelatihan bagi guru dan staff, serta berbagai perencanaan lainnya yang berkaitan
dengan masa depan sekolah yang dipimpinnya.
3. Fungsi Pengawasan. Kepala sekolah memiliki peran, fungsi dan juga kewenangan
menegakkan keadilan, dan juga peraturan yang berlaku di lingkungan sekolahnya.
Selain itu, kepala sekolah juga harus mengawasi setiap kegiatan sekolah, yang
dilakukan di dalam lingkungan sekolah, maupun di luar lingkungan sekolah yang
membawa nama baik sekolah. Fungsi pengawasan ini meskipun terkesan gampang,
namun sebenarnya sulit untuk dilakukan, karena melalui fungsi pengawasan ini,
kepala sekolah diharuskan untuk menjadi individu yang objektif dan juga adil dalam
melakukan pengawasan, baik pemberian sanksi, hukuman, ataupun penghargaan
kepada setiap perangkat sekolah.
4. Fungsi Dukungan dan Fungsi Sosial. Kepala sekolah juga dituntut memiliki fungsi
dukungan dan juga fungsi sosial bagi setiap perangkatnya. Hal ini berarti, setiap
kepala sekolah memiliki kewajiban untuk memberikan dukungan kepada setiap
perangkatnya, dan juga berlaku adil dan memiliki jiwa sosial yang tinggi untuk
membantu siapapun yang membutuhkan pertolongan.

2. Komite Sekolah
Komite Sekolah adalah suatu lembaga mandiri di lingkungan sekolah dan berperan
dalam peningkatan mutu pelayanan dengan memberikan pertimbangan, arah, dan
dukungan tenaga, sarana, dan prasarana serta pengawasan pada tingkat satuan
pendidikan (sekolah). Badan ini bersifat mandiri, tidak mempunyai hubungan hierarkis
dengan lembaga pemerintahan.
Untuk menjalankan perannya komite sekolah mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. Mendorong perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan

pendidikan yang bermutu.
 2. Melakukan kerja sama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia usaha) dan
pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
3. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan dan berbagai kebutuhan
pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.
4. Memberikan masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada satuan pendidikan
mengenai:
a) Kebijakan dan program pendidikan;
b) Rencana anggaran pendidikan dan belanja madrasah (RAPBM);
c) Kriteria kinerja satuan pendidikan;
d) Kriteria tenaga kependidikan;
e) Hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan.
5. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan guna
mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.
6. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan
pendidikan di satuan pendidikan.
7. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program, penyelenggaraan,
dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan.

3. Waka Kurikulum
Berikut ini merupakan tugas dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum:

1. Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester)

2. Menyusun Kalender Pendidikan
3. Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya
4. Menyusun jadwal pelajaran
5. Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional
6. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak serta lulus/tidak
siswa yang mengikuti ujian
7. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan
STTB/Ijasah dan STK
8. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP
9. Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, agenda guru
(yang berisi: jadwal pelajaran, kontrak belajar dengan siswa, absensi siswa, form
catatan pertemuan dan materi guru, daftar nilai, dan form home visit)
10. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran
11. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru
12. Memeriksa program satuan pembelajaran guru
13. Mengatasi hambatan terhadap KBM
14. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis, spidol dan
isi tintanya, penghapus papan tulis, daftar absensi siswa, daftar nilai siswa, dsb.)
15. Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM
16. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
17. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala

4. Waka Humas
Humas (hubungan masyarakat) Sekolah bertanggung jawab kepada kepala sekolah
dalam bidang kerja sama industri, perguruan tinggi, dan masyarakat / stakeholder.
Tanggung jawab yang ada pada Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat
antara lain:

1. Menyusun program kerja dan anggaran Humas

2. Membantu komite dalam pengembangan sekolah
3. Menfasilitasi hubungan antar warga sekolah dan komite
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan promosi sekolah
5. Memetakan DU / DI
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin)
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian kompetensi produktif
 8. Mengkoordinasikan penelusuran lulusan

Wewenang yang ada pada Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat antara
lain:

1. Memeriksa dan menyetujui rencana praktik kerja industri tiap program keahlian
2. Melakukan verifikasi kelayakan institusi pasangan
3. Memberikan pembekalan praktik kerja industri untuk siswa dan orang tua/wali murid
4. Pengantaran ,Memonitoring dan Penjemputan peserta didik prakerin
5. Menyelesaikan permasalahan (apabila ada) selama pelaksanaan prakerin
6. Mengkoordinasikan kegiatan Bursa Kerja Khusus
7. Reorientasi peserta didik yang selesai prakerin

5. Waka Kesiswaan
Waka Kesiswaan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam bidang kesiswaan
dan bertugas menyusun program pembinaan dan kegiatan kesiswaan / OSIS sebagai
berikut :

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS

2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan, pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam
rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus
3. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
4. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insindental
5. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kesehatan, kebersihan,
ketertiban, kerindangan, keindahan dan kekeluargaan ( 7 K )
6. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon – calon siswa penerima
beasiswa
7. Pengadaan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
8. Mengatur mutasi siswa
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan
10. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler

6. Waka Sarpras
Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana merupakan pejabat yang ditunjuk
oleh Kepala Sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam dalam
memimpin, merencanakan, mengembangkan, mengarahkan, mengkoordinasikan,
mengawasi, dan mengendalikan kegiatan sekolah dalam melaksanakan program bidang
sarana prasarana sesuai dengan visi, misi, dan program kerja yang telah ditetapkan.
Waka Sarpras memiliki Tugas Pokok sebagai berikut:

1. Membuat dan menyusun program kerja tahunan kegiatan sekolah di bidang sarana
dan prasarana dan mengkoordinir serta mengawasi pelaksanaannya.
2. Melakukan inventarisasi dan menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana baik
yang berhubungan langsung dengan kelancaran KBM atau yang bersifat mendukung
KBM.
3. Melakukan inventarisasi terhadap keberadaan sarana dan prasarana secara berkala
untuk kemudian dilakukan pemilahan apakah barang itu layak pakai, habis pakai,
dsb.
4. Melakukan pengendalian APBS dalam bidang sarana dan prasarana.
5. Menyiapkan perencanaan pengadaan sarana dan prasarana sekolah yang dikelola
oleh bagian tata usaha.
6. Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah,unit organisasi/kerja dan
atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan sekolah di bidang sarana dan
prasarana.
7. Bekerja sama dengan wakil kepala sekolah bidang kesiswaan mengkoordinir
pelaksanaan 7
 8. Merencanakan dan mengatur pelaksanaan rehabilitasi atau pemeliharaan
gedung,ruangan, halaman, meubeler, dll.
9. Membuat laporan mengenai pelaksanaan tugasnya kepada kepala sekolah secara
berkala.
10. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan komite sekolah dalam rangka
pelaksanaan tugas-tugas bidang sarana.

Wewenang yang dimiliki oleh Waka Sarpras antara lain:

1. Mewakili kepala sekolah apabila kepala sekolah tidak di tempat.

2. Menyusun dan mengatur pembagian tugas pembantu wakil kepala sekolah bidang
sarana dan prasarana.
3. Bekerja sama dengan bagian tata usaha menyusun dan mengatur jadwal petugas
pelaksana kebersihan
4. Mengatur efektivitas penggunaan sarana dan prasarana sekolah.

Tanggung jawab yang harus dipenuhi oleh Waka Sarpras antara lain:

1. Bertanggung jawab atas tersediannya sarana dan prasarana yang dibutuhkan sekolah
baik yang berhubungan langsung dengan pelaksnaan KBM maupun yang mendukung
pelaksanaan KBM.
2. Bertanggung jawab atas terciptanya lingkungan yang bersih dan nyaman
3. Bertanggung jawab atas tugas intern kepala sekolah apabila kepala sekolah tidak di
tempat sesuai dengan batas-batas kewenangan yang diberikan kepala sekolah.
4. Bertanggung jawab atas koordinasi dan pengawasan tugas-tugas pekerjaan bidang
sarana dan prasarana (pengadaan dan pemeliharaan sarana fisik, sarana dan
prasarana pendukung KBM, pengelolaan inventarisasi, dan mengelola Anggaran
Rumah Tangga Sekolah).

7. Kepala Kompetensi Keahlian

Tugas dan fungsi dari Kepala Kompetensi Keahlian secara umum antara lain:

1. Merumuskan tujuan/sasaran yang akan dicapai dari pembelajaran praktik/praktikum

dan pengelolaan bengkel/laboratorium;
2. Menyusun program kerja dan mengkoordinasikannya di program keahlian masing-
masing;
3. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan bahan, peralatan, dan perlengkapan
yang diperlukan masing-masing program keahlian;
4. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan pembelajaran praktik/praktikum di
program keahlian masing-masing;
5. Bersama Waka Kurikulum menyusun jadwal proses pembelajaran praktik/praktikum di
program keahlian masing-masing;
6. Memverifikasi pemenuhan jam pembelajaran sesuai kurikulum;
7. Memverifikasi soal-soal ulangan formatif dan sumatif;
8. Bersama Waka Sarpras merencanakan dan menentukan kebutuhan bahan, peralatan
dan perlengkapan pembelajaran praktik/praktikum;
9. Bersama Waka Kesiswaan melaksanakan pembinaan kesiswaan khususnya
menyangkut lomba kompetensi siswa (LKS)
10. Melakukan monitoring dan evaluasi pembelajaranpraktik/praktikum di program
keahlian masing-masing; dan
11. Menyusun laporan bulanan, semesteran, dan tahunan.

8. Kepala Tata Usaha (TU)

Berikut ini merupakan tugas dan fungsi yang dimiliki oleh Kepala Tata Usaha (TU):

1. Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari ketatausahaan /administrasi sekolah

2. Menyusun program kerja ketatausahaan/administrasi sekolah untuk mencapai tujuan
ketatausahaan
 3. Melaksanakan administrasi kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana,
kesiswaan, kurikulum, dan hubungan masyarakat
4. Melaksanakan persuratan dan pengarsipan
5. Menerapkan sistem informasi manajemen/administrasi sekolah berbasis TIK
6. Melaksanakan administrasi umum/korespondensi ke dalam dan keluar sekolah
7. Mengkoordinasikan pembuatan daftar gaji pegawai
8. Mengelola rekaman kegiatan dan
9. Menyusun laporan bulanan, semesteran, dan tahunan.

9. Guru
Secara umum, berikut ini merupakan tugas dan fungsi dari seorang guru yaitu:

1. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap

2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan, dan ujian.
4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
6. Mengisi daftar nilai anak didik
7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada guru lain
dalam proses pembelajaran
8. Membuat alat pelajaran/alat peraga
9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
11. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
12. Mengadakan pengembangan program pembelajaran
13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik
14. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran
15. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya
16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat
 YAYASAN PENDIDIKAN DARUL FIKRI

SMK DARUL FIKRI

PROGRAM KEAHLIAN : RPL & TSM ( TERAKREDITASI )
BAP-S/M No. 74/BAP-S/M-SK/XI/2014
Alamat : Jl. Jiput – Caringin, Km. 01 Talun - Jiput Kec. Jiput, Kab. Pandeglang – Banten 42263
email : smkdafik@yahoo.com

BERITA ACARA
PENETAPAN DAN PENGESAHAN SUSUNAN ORGANISASI SEKOLAH
SMK DARUL FIKRI
TAHUN AJARAN 2018/2019

Pada hari Senin ini Tanggal 16 Juli Tahun Dua Ribu Delapan Belas bertempat di AULA
SMK Darul Fikri telah melaksanakan Rapat Penetapan dan Pengesahan Susunan Organisasi
Sekolah yang dihadiri oleh Ketua Yayasan, Kepala Sekolah, Dewan Guru, dan Komite pada tahun
ajaran 2018/2019.

Dalam pertemuan ini telah dicapai kesimpulan ketetapan dan pengesahan susunan
organisasi sekolah SMK Darul Fikri sebagaimana terlampir.

Demikian berita acara ini dibuat sebagai tanda kesepakatan bersama dalam Perumusan,
Penetapan Dan Pengesahan Struktur Organisasi Sekolah, dan sebagai landasan bagi Sekolah
untuk dapat melaksanakan dengan sebaik – baiknya.

Pandeglang, 16 Juli 2018

Kepala SMK Darul Fikri,

Juhri, S.Ag., M.Pd

 DAFTAR HADIR
PENETAPAN DAN PENGESAHAN SUSUNAN ORGANISASI SEKOLAH
SMK DARUL FIKRI
TAHUN AJARAN 2018/2019

NO NAMA JABATAN Tanda Tangan

1 Ketua Yayasan 1

2 Kepala Sekolah 2

3 Komite 3

4 Guru 4

5 Guru 5

6 Guru 6

7 Guru 7

8 Guru 8

9 Guru 9

10 Guru 10

11 Guru 11

12 Guru 12

13 Guru 13

14 Guru 14

15 Guru 15

Pandeglang, 16 Juli 2018

Kepala SMK Darul Fikri,

Juhri, S.Ag., M.Pd