PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

SMA SUKMA ALMUBARAKAH

TAHUN 2018/2019

SMA SUKMA ALMUBARAKAH

Jl. Exxon Mobile SP.Rumoh Cut Meutia
Kunyet Mulee Kec.Matangkuli
Email : smasukmaalmubarakah@gmail.com

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN 2018-2019

Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

Kunyet Mulee, 16 Juli 2018

Kepala Sekolah kepala Tata Usaha

Mauliza, SE.I Marliah, S.Kel

NIP.- NIP.-

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO NAMA JABATAN/GOL
1 Kepala Urusan Tata Usaha
Marliah, S.Kel
2
Muhammad Zubir, S.Pd.I Guru

3 Haryani, S.Pd Bendaharaa BOS

4
Haryani, S.Pd Bendahara Pengeluaran
5
Mariana, S.IAN Urs. Kepegawaian
6 Mariana, S.IAN Staf TU

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan SMA Sukma Almubarakah tahun pelajaran 2018/2019 telah selesai disusun.
Program ini merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2018/2019. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan
Misi SMA Sukma Almubarakah.
Segala upaya Ketatausahaan di SMA Sukma Almubarakah ini akan berjalan dengan
baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial.
Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa yang
akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti dan
dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

Kunyet Mulee, 16 Juli 2018

Kepala Tata Usaha

Marliah, S.Kel
NIP.-

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2017/2018 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan
administrasi Sekolah yang teratur, terencana dan berkesinambungan. Sehingga dengan
pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran
sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dan dituntut untuk mewujudkan suatu
program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat
menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat
menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah
.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara lain
:
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya
mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan
di SMA Sukma Almubarakahadalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19
April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni
2002 Tentang Akreditasi Sekolah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Sekolah/Sekolah.
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Sekolah
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama.
8. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 16 Juli 2018

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

C. Tujuan dan Sasaran Program
Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di
SMA Sukma AlmubarakahTahun 2018/2019
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha
dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2018/2019 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasaran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemelihraan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 BAB II
A. Struktur Organisasi

Kepala Sekolah Komite Sekolah

Koordinator Tata Usaha

Urusan Kearsipan Urusan Administrasi Urusan Kepegawaian

Siswa

B. Keadaan Pegawai/Tenaga kependidikan

SMA Sukma Almubarakah dengan jumlah 7 kelas, memiliki Karyawan sesuai kebutuhan
dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Tata Usaha = 1 orang
Staf Tata Usaha = 1 orang
Pegawai Non PNS = 23 orang
Jumlah Semua = 25.orang

C. Pembagian Tugas
Gedung SMA Sukma Almubarakah terletak di Jalan Exxon Mobile Kecamatan
Matangkuli Kabupaten Aceh Utara. Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi Sekolah,
Pegawai pun dibagi dengan uraian tugas sebagai berikut:

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 1. Pembagian Tugas Pegawai

JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
1. Marliah, S.Kel 1. Kepala Tata 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Usaha administrasi meliputi : administrasi
NIP. -
perkantoran, pendidikan/pengajaran,
2. Pembimbing
perlengkapan dan Kepegawaian.
administrasi
2. Membantu kepala Sekolah dalam
melaksanakan tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya..
2. Haryani, S.Pd 1. Bendahara 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
administrasi keuangan meliputi
NIP. - 2. Urusan Umum
pengajuan SPP, penerimaan,
pengajuan, pembukuan, pelaporan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Membantu pelaksanaan administrasi
belajar mengajar, buku jurnal, data
guru
3. Mariana, S.IAN 1. Urusan 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Kepegawaian pelayanan administasi urusan
NIP. -
kepegawaian meliputi buku induk
2. Urusan Umum
pegawai, data tentang pegawai, ijin
cuti, dan data statistik.
2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
3. Melaksanakan tugas administrasi
umum.
4. Hendri Purnama, S.Pd 1. Urusan Barang 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
administrasi barang, pendayaguaan
NIP. -
barang di gudang
2. Melaksanaan tugas administrasi
umum

5. Khairil Wahyuni, SE.I Urusan 1. Bertanggung jawab penyelenggaraan

Perpustakaan dan pelaksanaan Perpustakaan
NIP. -
meliputi daftar induk perpustakaan,
klarifikasi buku, data pinjaman, kartu
katalog, tata tertib pengunjung,
pinjaman data berkaitan
pendayagunaan perpustakaan dan
pelaporan.
6. Jarno 1. Kebersihan Bertanggung jawab terhadap
Keindahan, pemeliharaan :
NIP.
keamanan, 1. Menulis Kleper
197303082009011007
ketertiban 2. Kebersihan dan keindahan Sekolah
Ketahanan meliputi kebun, taman, gedung, kamar
Sekolah (K5 M) mandi dll.
3. Keamanan dan ketertiban ketahanan
2. Membantu
lingkungan serta barang-barang milik
menyiapkan
Sekolah.

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
minum guru / 4. Mengambil langkah, melapor, kepada
pegawai atasannya apabila ditemui hal-hal
yang mengganggu ketertiban,
3. Membantu
keindahan kemanan lingkungan MAN
administrasi
Karanganyar.
kesiswaan
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
7. Surawan, A.Md. 1. Urs. Laboratorium 1. Pelayanan administrasi kegiatan-
kegiatan labortorium meliputi tata
2. Staf. Urs Umum tertib pelaksanaan praktikum dalam
3. Satpam laboratorium, pendayagunaan
peralatan serta mutasi barang-barang
4. Tekery laborat dan kebersihan ruangan.
2. Membantu memantau keamaan
3. Membantu menata parkir
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

Bertanggung jawab terhadap :

8. Hasanudin 1. Penjaga Malam 1. Keamanan dan ketertiban ketahanan
2. Membantu lingkungan serta barang-barang milik
kebersihan dan Sekolah.
ketahanan 2. Mengambil langkah, melapor kepada
Sekolah atasannya apabila ditemui hal-hal
yang mengganggu ketertiban,
keindahan kemanan lingkungan MAN
Karanganyar.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
Tugas tersebut dilaksnakan pada
malam hari
4. Membantu menyiapkan Air minum
guru pegawai
5. Menjaga K5 Masjid

Bertanggung jawab terhadap :

9. Pranoto 1. Cleaning Servis
1. Kebersihan Halaman, teras kelas,
Taman dan kamar mandi
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal
yang menggangg, keindahan kemanan
lingkungan MAN Karanganyar.
3. Menata parkir
4. Membantu menyiapkan air minum
guru pegawai
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
Bertanggung jawab terhadap :
10. Broto Wuryato SATPAM
1. Keamanan, ketertiban dan ketahanan
lingkungan serta barang-barang
milik Sekolah.

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
2. Mengambil langkah, melapor
kepada atasannya apabila ditemui
hal-hal yang mengganggu
ketertiban, keindahan keamanan
lingkungan MAN Karanganyar.
3. Mengatur lalu lintas di lingkungan
Sekolah
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain.

JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
1. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan
1 Asri Pratiwi Ur. Kesekretariatan
2. Mengurus kebutuhab Tata Usaha
dan Logistik
3. Mengurus administrasi inventrais
Sekolah (alat, ATK, Perabot)
4. Mengurus Pelaksanaan rapat
(undangan dan notulen)
1. Mengetik surat-surat dan dokumen-
2 Nur Budiati, SE Urs. Administrasi
dokumen
NIP. 2. Menerima pembayaran uang Komite
197207092007012022 siswa di kampus 2 (lalung)
3. Mengelola surat masuk dan keluar
4. Melaksanakan pengarsipan dokumen-
dokumen
5. Mengisi buku Induk siswa
6. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa
1. Menangani permasalahan yang
3 Sofyan Suyanto, S.Pd. Urs. Kesiswaan
berkaitan dengan kenakalan siswa,
NIP. penyimpangan disiplin dankesulitan
198003022009011013 belajar.
2. Mengadakan kunjungan kepada wali
siswa (home visit) bagi siswa yang
bermasalah
3. Bersama-sama wali kelas
dankesiswaan melaksanakan seleksi
beasiswa
4. Mengadministrasikan usulan penerima
beasiswa dan SPJ beasiswa
5. Mengadministrasikan presensi dan
mutasi siswa
6. membantu adminirasi kantor
1. Membersihkan gedung, unit gudang
6 Kartugi Tukang Kebun
(gudang, mushola kantin WC dan
sekitarnya)
2. Merawat tanaman dan menjaga
kebersihan / keindahan / kerindangan
Sekolah
3. Memperbaiki kerusakan ringan fasilitas
gedung
4. Menjaga ketenangan dan keamanan
Sekolah siang dan malam

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
5. Melaksanakan ppiket sore dan malam
hari.
1. Mengetik surat-surat dan dokumen-
7 Anggiatika Riviarti, SPt Urs. Umum
dokumen
2. Mengelola surat masuk dan keluar
3. Melaksanakan pengarsipan dokumen-
dokumen
4. Mengisi buku Induk siswa
5. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa
6. Melaksanakan Tugas lain
Bertanggung jawab terhadap :
8 Rohmat SATPAM
1. Keamanan, ketertiban dan ketahanan
lingkungan serta barang-barang milik
Sekolah.
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal yang
mengganggu ketertiban, keindahan
keamanan lingkungan SMK MAN
Karanganyar.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain.
4. Tugas tersebut dilaksnakan pada siang
hari
Bertanggung jawab terhadap :
9 Angga Dwi Kardinto Layanan Teknis dan
1. Keamanan dan ketertiban ketahanan
Jaga Malam
lingkungan serta barang-barang milik
Sekolah.
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal yang
mengganggu ketertiban, keindahan
kemanan lingkungan MAN
Karanganyar.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
4. Tugas tersebut dilaksanakan pada
malam hari

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

D. Uraian Tugas Tata Usaha
1. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi

2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana
b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala
Sekolah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
 Jumlah Siswa
 Jumlah tiap kelas
 Jumlah kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
Akademis
Seni

d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 c. Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
a. Mendata semua sarana Sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan
7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman Sekolah
e. Memelihara kebun Sekolah
f. Menggandakan surat
g. surat yang menggunakan mesin stensil
h. Memperbaiki mebelair
8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban Sekolah
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2015/2016 SMA Sukma Almubarakahmerencankan
program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MAN KARANGANYAR

TAHUN PELAJARAN 2015/2016
DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Kepala tata Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah Terwujudnya
Usaha penyusunan program,
2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah program
pelaksanaan dan
3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi ketatausahaan,
evaluasi
ketenagaan dan siswa pelaksanaanya dan
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata evaluasi/laporan
usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan / evaluasi

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Terlaksananya  Terwujudnya
Bendahara Kelengkapan Sekolah : Administrasi administrasi
barang, 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana Inventarisasi dan inventaris dan
inventarisasi atau ruang Kelengkapan Sekolah kelengkapan Sekolah
dan 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non yang baik, berupa
perlengkapan Inventaris daftar penerima dan
3. Mengisi Buku Induk Inventaris pengeluaran barang,
4. Mengisi Buku Golongan Inventaris DIR kode barang dan
5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran lain-lain
Barang Non Inventaris
6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang
Inventaris
7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang
Inventaris(jika ada)
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-
barangInventaris dan dokumen lainnya
12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris
pada setiap ruangan
13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan
langsung

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya Terwujudnya
Kesiswaan 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan
2. Mengisi Buku Induk Siswa dengan baik yang baik dan lengkap,
3. Mengisi Buku Mutasi Siswa berupa buku induk
4. Membuat Daftar Keadaan Siswa leger dan lain-lain
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
8. Menyimpan daftar Lulusan
9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung
12. Penyelesaian EMIS

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya administrasi
Kepegawaian 1. Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap
2. Membuat DUKguru atau pegawai dengan baik Terpenuhinya hak /
3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau kebutuhan guru
Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai karyawan dalam hal
4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan administrasi
pangkat guru dan pegawai
5. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan
kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai
6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya
dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat cuti
dan lain-lain
10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat
surat keterangan pengganti ijazah yang rusak /
hilang
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan
3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik
sekolah
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen
surat keputusan, laporan dan lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi sekolah
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data
sekolah
9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
atasan langsung

Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara

umum :
1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport
2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada
yang bersangkutan
3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik,
kemudian menghubungkan kepada yang dituju
4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport
dan ijazah
5. Membuat EMIS
6. Membuat LI
7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri
8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah

9. atasan langsung

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Perpustakaan
1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Tersusunnya Tersusunnya administrasi
Perpustkaan 1. Buku Induk administasi perpustakaan dengan baik
2. Nomor / katalog perpustakaan
3. Buku pengunjung
2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang Semua siswa danSemua guru dan siswa
pemanfaatn ada guru mengunjungi perpustakaan
perpustakaan
4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Pengunjung merasaTerciptaya ruang perpustakaan 3 buah 9.000.0
Perpustakaan nyaman yang nyaman meja 00
diperpustakaan
b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan
nyaman

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya Terwujudnya Administrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0
dan printer adminitrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer 00
perpustakaan dan printer
dengan sistem
komputer
Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-buku
koleksi buku perpustakaan yang lengkap
perpustakaan

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA SMA Sukma AlmubarakahTahun - -

GAJI,GANTI 2015 Terlaksananya 1. Terbayarnya gaji, 1 tahun
UP 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain penyerapan kekurangan gaji dan belanja
termasuk belanja pegawai anggaran dalam pegawai lainnya
DIPA yang meliputi

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
2. Menerima, menyimpan, membayarkan, Gaji dan 2. Terbayarnya biaya-biaya
membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll operasional operasional perkantoran dan
3. Mengajukan SPP GU biaya operasional lain.
4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng Terlaksananya 3. Terselesaikannya SPJ baik
SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan kewajiban itu Gaji maupun operasional
yang berlaku perpajakan 4. Terselesaikannya
5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada pembukuan keuangan
kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan beserta data pendukungnya
peraturan yang berlaku 5. Terselesaikannya kewajiban
6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat perpajakan bagi
usulan perencanaan belanja barang untuk satu pengeluaran biaya-biaya
tahun operasional sesuai dengan
ketentuan
6. Tersusunnya rencana
pengadaan belanja barang
operasional selama setahun
PEMBUAT 1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji
DAFTAR lain termasuk belanja pegawai 1 tahun - -
GAJI 2. Membuat surat-surat keterangan yang ada Kelengkapan leger 1. Terbayarnya gaji, lp,
hubungannya dengan gaji gaji pegawai sertifikasi sesuai dengan
3. Pembuatan Daftar perubahan gaji data yang ada
4. Menginput SK Pegawai Kebenaran data 2. Terpenuhinya surat-surat
5. Merekap daftar gaji pegawai perubahan gaji keterangan untuk
pegawai sesuai SK persyaratan gaji (KP4,
KGB,SK Kenaikan
Pangkat dll)

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
BENDAHARA Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 2015
BOSDA 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Tersusunnya RAPB 1. Tersusunnya RAPB 1 tahun - -
2. Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank BOSDA 2015 BOSDA tahun 2015
yang telah ditentukan 2. Terselesaikannya
3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang pembiayaan yang
diajukan pelaksana kegiatan dianggarkan dalam RAPB
4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti BOSDA
pengeluaran 3. Terselesaikannya
5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ pembukuan /SPJ
6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda /Pelaporan BOSDA ke
instansi yang berwenang
(Pemda)
Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang Sekolah bila Terlaksananya  Terjaganya pintu gerbang
Pengamanan / ada tamu yang datang atau pergi Kegiatan Sekolah bila ada tamu
penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang pengamanan yang datang atau pergi
Siang dan diperlukan oleh tamu Sekolah  Adanya pelayanan
Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket informasi yang diperlukan
atau pelaksana hubungan Sekolah dan masyarakat oleh tamu secukupnya
4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi  terhubungnya tamu yang
yang dituju jika diperlukan datang ke guru piket atau
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai pelaksana hubungan
jadwal yang sudah dibuat Sekolah dan masyarakat
6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang  Pendampngan tamu ke
berhak membawa sepeda motor lokasi yang dituju jika
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk Sekolah pada diperlukan
saat KBM berlangsung  Terlaksananya piket jaga
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi Sekolah di pos satpam sesuai
9. Menjaga ketenangan dan keamanan Sekolah pagi, jadwal yang sudah dibuat
siang dan malam hari  adanya nomor parkir
10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, kendaraan siswa yang
siang dan malam secara berkala

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
11. Mengisi buku piket jaga berhak membawa sepeda
12. Mengisi buku catatan setiap kejadian motor
13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang  Terkondisinya siswa yang
dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis keluar masuk Sekolah pada
14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan saat KBM berlangsung
mencurigakan kepada staf pimpinan  Terlaksananya buku ijin
15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga siswa yang keluar lokasi
16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani Sekolah
siswa  Terjaganya ketenangan
17. Menata dan menjaga keamanan parkir dan keamanan Sekolah
18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain pagi, siang dan malam hari
 Terlaksananya kontrol
keliling setiap piket jaga
pagi, siang dan malam
secara berkala
 Adanya Dokumen buku
piket jaga
 Adanya buku catatan
setiap kejadian
 Adanya buku laporan jaga
dan kejadian penting yang
dihadapi kepada petugas
berikutnya secara tertulis
 Adanya Kordinasi setiap
kejadian penting, darurat
dan mencurigakan kepada
staf pimpinan
 Terawatnya peralatan jaga

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 Satuan 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan  Terkondisinya keamanan
Pengamanan lingkungan kantor dan Sekolah lingkungan kantor dan
Kantor 2. Menyiapkan sarana keamanan Sekolah
3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas  Tersedianya sarana
keberadaan kunci lingkungan kantor dan Sekolah keamanan
4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari  Terkondisnya keberadaan
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan kunci lingkungan kantor dan
melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat Sekolah
dan mencurigakan  Terjaganya keamanan
6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta ruang kelas setiap hari
kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan  Koordinasi dengan
ruang rapat lantai atas pimpinan jika ada kejadian
7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar darurat dan mencurigakan
mandi/ WC ruang Kepala Sekolah setiap hari  Terjaganya kebersihan serta
8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar kerapian ruangan
lingkungan kantor lingkungan kantor guru, TU
9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan dan ruang rapat lantai atas
yang ada agar terawat dan dapat digunakan  Terjaganya kebersihan
10. Melayani dan menyediakan minum pendidik, kamar mandi/ WC ruang
tenaga kependidikan Sekolah dan tamu
Kepala Sekolah setiap hari
11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum
 Terpeliharanya tanaman dan
12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga
bunga di sekitar lingkungan
untuk keperluan Sekolah
kantor
13. Menggunakan inventaris Sekolah hanya untuk
 Terawat dengan baik
kepentingan Sekolah
14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan peralatan kebersihan yang
rumah tangga Sekolah ada agar dapat digunakan
15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap  Tersedianya minum
saat pendidik, tenaga
kependidikan Sekolah dan
tamu
 Adanya laporan
penggunaan bahan baku
minum
 Tersedianya bahan
Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah kebutuhan rumah tangga
untuk keperluan Sekolah
 Menggunakan inventaris
Sekolah hanya untuk
kepentingan Sekolah
 Terawatnya inventaris
peralatan rumah tangga
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan Caraka 1. Mengantar surat kedinasan  Tersampaikan Surat
/Kurir / Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, Sekolah kedinasan sampai tujuan
lain atau instansi lain  Terambilnya surat atau
3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan dokumen dari Kemenag,
transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain Sekolah lain atau instansi
4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau lain
dokumen dari atau kepada pihak luar  Terbantunya T.
5. Membuat laporan pengiriman Kependidikan lain dalam
melakukan transaksi di
bank, kantor pos atau pihak
lain
 Terkirimnya surat atau
dokumen dari atau kepada
pihak luar
Layana Melaksanakan Administrasi Laboratorium,  Pelayanan
Adanya bukuPraktikum
ekspedisisiswa
Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan berjalan dengan baik dan
rincian tugas sebagai berikut : lancar
1. Mencatat / Membukukan barang-barang
laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
3. Membuat daftar penggunaan laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-
alat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan 1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang  Kebutuhan Prkatek
Bengkel praktek. Keterampilan terpenuhi
2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dan dengan baik
bahan praktek
 Terawatnya alat-alat praktek
3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan
lingkungannya keterampilan
4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek
5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak /
hilang kepada kepala instalasi.
6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek
7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

Karanganyar, 14 Juli 2014

Mengetahui
Kepala MAN Karanganyar Kepala Tata Usaha

Drs. H. Sediyoko, M.Pd. Heru Riyanto

NIP: 195806061982031004 NIP: 195804061981031004

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Sekolah pada tahun pelajaran 2015/2016 berpedoman

pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. 1.APBN / DIPA MAN Karanganyar
2. 2.BOSDA Kabupaten Karanganyar
3. 3.Komite Sekolah
4. Sumber lain yang tidak mengikat

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah

 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
Sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses
belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja (
perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal bila
dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa asfek
yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN ( proses
pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris,
Perpustakaan surat meyurat, keamanan Sekolah dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu pelaksanaan,
pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMA
Sukma Almubarakahtahun pelajaran 2015/2016 telah kami susun. Kritik dan saran sangat
diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah, maka
kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

Karanganyar, Juli 2015

Kepala Tata Usaha

Heru Riyanto
NIP: 195804061981031004

Progra Kerja Tata Usaha SMA Sukma Almubarakah