I.

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN NOTA SERAH TUGAS

(a) Adalah saya IBRAHIM BIN ABANG MAHAMUD yang memegang jawatan …GURU
BESAR di Kementerian / Jabatan / SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG PENASU
dari tarikh 1. 12. 2019 hingga 3.10.2022 bersama-sama ini menyertakan Nota Serah
Tugas seperti mana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui
bil. JPA/193/6/3-4(20 bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja /
Manual Prosedur Kerja *.

Diserahkan oleh : Disemak oleh :

T/tangan : …………………. T/tangan : …………………

Nama IBARHIM BIN ABANG MAHAMUD Nama : ……………………
(Pegawai Yang Akan Bertukar ) (Ketua Bahagian/Unit/Guru Besar)*

(b) Adalah saya ………………………………………………………………………..

yang mengambilalih tugas jawatan ………………………………………………...
……………………………………………… di Kementerian / Jabatan / Sekolah *
mulai tarikh …………………………………. mengaku telah menerima satu ( 1 )
salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja / Manual Prosedur Kerja #.

Diterima oleh : Disahkan oleh :

T / tangan : …………………………….. T / tangan : ………………………

(Pegawai Yang Mengambilalih tugas ) (Pegawai Tadbir Kementerian/Jabatan/Sekolah )
( ) ( )

………………………………………………………………………………………………………….
Catatan : * Potong mana yang tidak berkaitan.
II SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
1.0 Senarai Tugas Kurikulum
1.1 Mengajarkan mata pelajaran tertentu
1.2 Merancang dan mengatur
penjadualan waktu Induk, kelas persendirian dan gantian serta memastikan perlaksanaannya berjalan
dengan baik dan sempurna
1.3 Merancang, menyelaras dan menilai semua aktiviti peperiksaan luar dan peperiksaan dalaman sekolah.
1.4 Mengumpul, memproses dan menganalisis serta mengemas kini data-data pendidikan secara sistematik
dari segi kualitatif dan kuantitatif untuk mengesan prestasi akademik.
1.5 Mengumpul, memproses dan menganalisis serta mengemaskini maklumat mengenai tenaga pengajar,
ruang, bilangan murid, jurusan, mata pelajaran serta berbagai-bagai keperluan untuk kegunaan
perancangan kurikulum.
1.6 Mengawasi perlaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk menentukan kelicinan dan
keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
1.7 Menyemak Buku Rekod Persediaan Mengajar / Buku Rancangan Pelajaran
1.8 Merancang, menyedia dan melaksanakan urusan pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran
dalam kelas
1.9 Menyemak secara rambang buku nota / latihan murid.
1.10 Merancang dan menyelaras kursus perkembangan staf.
1.11 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan
1.12 Membimbing guru pelatih, guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam
menjalankan tugas harian mereka.
1.13 Merancang dan menyelaras kursus motivasi dan kemahiran serta ceramah teknik menjawab soalan /
Pentaksiran Bilik Darjah

2.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

2.1 Mengurus Pendaftaran Pelajar Tahun Satu
2.2 Mengurus penerimaan perpindahan masuk pelajar dari sekolah lain dalam bahagian/ negeri atau antara
negeri
2.3 Mengurus Perpindahan Pelajar ke sekolah lain dalam bahagian/ negeri/antara negeri
2.4 Mengurus Tinjauan Kelayakan Pinjaman Buku Teks
2.5 Mengurus Penerimaan Buku Teks yang telah diluluskan oleh JPNS
2.6 Mengurus Pelupusan Buku Teks
2.7 Mengurus Bantuan Pakaian Seragam sekolah
2.8 Mengurus Permohonan Biasiswa/ Bantuan Kewangan
2.9 Memantau pengeluaran Biasiswa/ Bantuan Kewangan
2.10 Memantau urusan Tuntutan Skim Takaful Pelajar (TSTP) yang dibuat oleh pelajar/waris
2.11 Memantau dan mengambil Tindakan Pelajar Ponteng Sekolah Berkala/Berterusan.
2.12 Mengambil tindakan pembuangan pelajar dari sekolah setelah prosedur lain dipatuhi.
2.13 Mengambil Tindakan Terhadap Penyalahgunaan Dadah
2.14 Mengambil Tindakan Salah Laku Pelajar
2.15 Memantau urusan Kebenaran Keluar Dari Kawasan Sekolah/ Balik
2.16 Menerima dan melayani pelawat yang berurusan dengan pihak sekolah.
2.17 Mengambil tindakan ketika berlaku kebakaran
2.18 Memantau urusan rawatan dan kesihatan pelajar
2.19 Menyelia kebersihan Bilik Rawatan dan alatan serta ubat-ubatan
2.20 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Kawasan dan Bilik Darjah
2.21 Memantau Urusan Lembaga Pengawas
2.22 Mengurus pengaduan pelajar
2.23 Pengurusan Kantin/Dewan Makan Sekolah

3.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM

 3.1 Memantau Pengurusan Gerakerja Kokurikulum Sekolah
3.2 Melantik Guru Penyelaras Gerko
3.3 Melantik Guru Penasihat Gerko
3.4 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum
3.5 Menyediakan Belanjawan Untuk Aktiviti Gerko
3.6 Memantau Aktiviti Gerko

4.0 PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER

4.1 Menentukan bekalan kemudahan asas sekolah
4.2 Menyenggara kemudahan dan kelengkapan
4.3 Memastikan kemudahan dan kelengkapan diguna secara optimum.
4.4 Pengurusan Program 3K (Keselamatan, Kebersihan Dan Keindahan)
4.5 Pengoperasian Pusat Sumber Sekolah

5.0 PENGURUSAN PENTADBIRAN AM

5.1 Menyelia kerja staf akademik dan staf sokongan.
5.2 Menyediakan dan mengubahsuai senarai dan jadual tugas staf akademik dan staf sokongan dari semasa
ke semasa
5.3 Menyemak dan mengawasi jadual kedatangan staf akademik dan staf sokongan.
5.4 Melaksanakan tindakan tatatertib.
5.5 Merancang anggaran belanjawan tahunan
5.6 Mengawal peruntukan, urusan pembelian dan pembayaran barang-barang
5.7 Merancang, menyedia dan mengawasi perlaksanaan takwim sekolah
5.8 Di dalam urusan memanggil tender, sebut harga, membuat pesanan barang-barang / perkhidmatan
mengikut tatacara yang telah ditetapkan dalam kontrak dan Arahan Perbendaharaan
5.9 Merancang dan melaksanakan perolehan mesin-mesin pejabat (Office automation).
5.10 Mengurus kerja-kerja penyelenggaraan, peralatan, kenderaan, bangunan dan kawasan sekolah
5.11 Merancang dan mengawasi stok dan alat-alat kelengkapan sekolah (dari segi pembelian, penyimpanan,
pengagihan dan penghapusan).
5.12 Menyelenggarakan dan menyelaraskan kutipan data / maklumat
5.13 Menyelia kutipan yuran dan semua sumber pendapatan sekolah
5.14 Menyelia pengumpulan dan pemerosesan serta mengemaskinikan maklumat sekolah.
5.15 Menyelia kebersihan, keselamatan dan keselesaan pejabat.
5.16 Menyelia urusan surat – menyurat
5.17 Menyelia pengurusan sistem fail.
5.18 Mengurus penyerahan tugas staf akademik dan staf sokongan.

6.0 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

6.1 Mengurus Pengisytiharan Harta kakitangan.
6.2 Mengurus pengisian jawatan sementara
6.3 Mengurus Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
6.4 Urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat

7.0 PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR

7.1 Berurusan dengan pelawat-pelawat yang terdiri daripada pegawai-pegawai kerajaan, ibu bapa dan
orang awam
7.2 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan program bertemu pelanggan serta menyediakan rekod dan
laporan yang berkaitan.
7.3 Menyelia perlaksanaan program PIBG
7.4 Mendapatkan kerjasama komuniti luar dalam perlaksanaan program peningkatan kualiti prestasi
 akademik dan keceriaan kawasan sekolah serta program sekolah yang lain.

8.0 TUGAS-TUGAS LAIN

8.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
8.2 Menjaga kebajikan staf
8.3 Menjaga keselesaan pejabat
8.4 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion perguruan
8.5 Urusan Keceriaan dan Pembangunan Fizikal

III. KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Tugas-Tugas
Kedudukan Tindakan Susulan Rujukan Fail, Pegawai Jabatan Yang
Yang Belum Catatan
sekarang Yang Diperlukan Berkaitan
Selesai
Menunggu kertas JPS(W)/SKNS(kmd)/153/03/02/10 Untuk kegunaan
Baikpulih 80% siap pemutihan pusat kk sekolah
pondok daripada JPN &
kokurikulum peruntukkan
daripada YB
Membaik Menunggu baik JPS(W)/SKNS(kmd)/153/03/02/10 Mengganti belian
Baikpulih pulih/bina pulih daripada pada petak 4 &5 dan
benteng semula dua kontraktor yang meletakkan batu ke
sekolah petak( 2 Bay) telah dilantik oleh kaki benteng,
daripada DID yang agak pihak DID memindahkan guni
jatuh ke bawah pasir ke hujung
benteng menghadap
ke rumah Panjang
Digantikan Menunggu SKNS.200-2/1/1
Baikpulih dengan papan peruntukkan
lantai asrama lapis untuk daripada JPN
sementara
IV. SENARAI HARTABENDA/PERALATAN PEJABAT
Bil. Perkara No. Inventori Catatan
1. 1 set sofa
2. 1 unit Desktop
3. 1 unit fail Kabinet
4. 1unit rak buku
5. 2 unit almari peperiksaan
6. 1unit meja GB
7 1unit meja Desktop
8 1unit kerusi GB
9 1unit stand Fan
10 1 unit rak fail besi
11 2 unit kerusi tetamu untuk
berjumpa GB
12 1 unit camera Samsung WB350F
13 1 unit kaki camera samsung
14 1 unit tripod camera samsung
15 1 unit pengecas camera samsung

V KEDUDUKAN KEWANGAN /AKAUN DAN LAIN-LAIN

Laporan Kewangan Sekolah

Rujuk Laporan kewangan Sekolah seperti pada Lampiran A

Laporan Kewangan PIBG

Rujuk Penyata Akaun Agrobank
Penyata dalam Bank : RM 21,459,93
Tolak cash ditangan : RM 3020.00
Baki di Bank : RM 18439.93

VI. FAIL MEJA

1 Fail Meja
VII. HAL-HAL LAIN