PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Keuangan

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan

2. Kode Jabatan : K.18.1.P.01.06.047.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Pengadministrasi Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Menyiapkan pengajuan permintaan pembayaran, baik melalui mekanisme UP, 1. Membuat daftar untuk pembayaran CMS
GU, TU maupun LS sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
2. Melakukan pembayaran CMS
memudahkan pengendalian;
3. Membayar E Billing/ Pajak /Penerimaan Negara lewat CMS

4. Menyusun dokumen pendukung pengajuan SPP-UP/GU/LS/TU untuk kegiatan

5. Meminta tanda tangan bendahara pengeluaran pada SPP & SPM (Surat Perintah

Membayar)

Menyusun buku kas umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang 1. Memposting transaksi kedalam program SIMDA
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
2. Menghimpun data - data yang akan di input ke dalam sistem Aplikasi Simda

3. Menyusun dan membuat Buku Kas Umum (BKU)

4. Mencetak Buku Kas Umum (BKU);

5. Mencetak Buku Pembantu Pajak;

6. Mencetak Buku Pembantu Kas Tunai;

7. Mencetak Buku Pembantu Simpanan/Bank;

8. Mengambil rekening koran di bank

Membuat register SPP, SPM dan SP2D sesuai dengan prosedur dan ketentuan 1. Membuat SPP-SPM untuk diajukan ke KPA/PA
yang berlaku untuk mendokumentasikan pengajuan;
2. Menerima dan memilah SPP-SPM yang telah ditandatangani KPA/PA

3. Menyusun dokumen pendukung pengajuan SPP-UP/GU/LS/TU untuk kegiatan

Menyiapkan pertanggungjawaban UP, GU, TU maupun LS sesuai dengan 1. Menerima dokumen SPJ dari bendahara
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
2. Menyusun SPJ

3. Menyusun lampiran-lampiran kelengkapan SPJ

4. Menghimpun dokumen surat pertanggungjawaban UP,GU,TU dan LS

5. Meminta tanda tangan dokumen pertangungjawaban UP,GU,TU dan LS kepada PPTK

dan Kuasa Pengguna Anggaran

Melakukan penyimpanan arsip penatausahaan keuangan sesuai dengan 1. Mengarsipkan SPJ

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mudah diketemukan saat
2. Melaksanakan pengarsipan dokumen
diperlukan;
3. Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun 1. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
tertulis.
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
 3. Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Untuk pedoman pelaksanaan tugas

2 Disposisi Atasan Untuk pedoman pelaksanaan tugas

3 Data-data terkait Untuk pedoman pelaksanaan tugas

4 Dokumen Untuk pedoman pelaksanaan tugas

5 Buku Untuk pedoman pelaksanaan tugas

6 Peraturan Untuk pedoman pelaksanaan tugas

7 Surat Untuk pedoman pelaksanaan tugas

8 Laporan Untuk pedoman pelaksanaan tugas

9 Tinta Untuk penatausahaan keuangan

10 Kertas Untuk penatausahaan keuangan

11 Tupoksi Untuk pedoman pelaksanaan tugas

12 SOP Untuk pedoman pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

1 Lemari Barang -

1 Lemari Brankas -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 SPP UP, GU, TU maupun LS; Dokumen

2 Buku kas umum; Dokumen

3 Register SPP, SPM dan SP2D Dokumen

4 Pertanggungjawaban kegiatan Dokumen

5 Terpeliharanya dokumen arsip surat/naskah dinas Dokumen

6 Terlaksananya tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

1) Kelengkapan persyaratan;
2) Kelancaran pelaksanaan kegiatan;
3) Ketepatan penyusunan buku kas umum;
4) Ketepatan register SPP, SPM dan SP2D;
5) Ketepatan pertanggungjawaban UP, GU, TU maupun LS;
6) Ketepatan penyimpanan arsip dokumen penatausahaan keuangan;
7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
'
11. Wewenang :

1) Meminta dokumen kelengkapan ajuan SPP;

2) Menolak pembayaran;
3) Meminta data dan dokumen keuangan;
4) Meminta data SPP, SPM dan SP2D;
5) Meminta dokumen pertanggungjawaban;
6) Mengarsipkan dokumen penatausahaan keuangan;
7) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;
8) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Sekolah UPTD SMP N 19 Tegal Arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian tugas

2 Jabatan Administrasi Perangda di lingkungan pemkot tegal Konsultasi Pelaksana tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Suhu normal

3 Udara Sirkulasi baik

4 Keadaan ruangan Cukup Luas

5 Letak strategis

6 Penerangan Cukup terang

7 Suara Cukup Redam

8 Keadaan tempat kerja Bersih untuk bekerja dengan berkas kertas

9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : II/a (Pengatur Muda)

Jenjang minimal : SLTA/DI/D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)

Jurusan : bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : Administrasi Keuangan

Pengalaman Kerja : JFU bidang administrasi

Pengetahuan Kerja : 1. Kearsipan/Ketatausahaan

2. Kesekretariatan

3. Manajemen Akuntansi/Keuangan

4. Perpajakan

Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Audit/Pembukuan Keuangan

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian

Temperamen : F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
 Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D6 = Membandingkan data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O7 = Melayani orang

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 SPP UP, GU, TU maupun LS; 120 48

2 Buku kas umum; 90 48

3 Register SPP, SPM dan SP2D 60 48

4 Pertanggungjawaban kegiatan 60 300

5 Terpeliharanya dokumen arsip surat/naskah dinas 60 300

6 Terlaksananya tugas kedinasan lain 60 300

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada