DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

YAYASAN AHLUL IRFAN AL- KHOLILY

SMA 06 MA’ARIF
Jl. Mawar Gg. Al- Kholily Langkap Bangsalsari Jember 68154
Telp. 0331- 712024
N P S N : 20523809 N S S : 3020 5241 7001

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH MENENGAH ATAS 06 MA’ARIF BANGSALSARI
Nomor : 102.1/1208/413.18.20523809/II/2021

TENTANG :
PENGANGKATAN PANITIA
UJIAN SATUAN PENDIDIKAN (USP) DAN EVALUASI HASIL BELAJAR BERBASIS
KOMPUTER DAN SMART PHONE (EHB - BKS)
SMA 06 MA’ARIF BANGSALSARI
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Menimbang : Bahwa USP dan EHB – BKS Tahun Pelajaran 2020/2021 akan dilaksanakan di
SMA 06 Ma’arif Bangsalsari, demi kelancaran dan tercapainya maksud tersebut
di atas perlu dikeluarkan Surat Keputusan pengangkatannya.
Mengingat 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 4 Tahun 2018 tentang
Penilaian Hasil Belajar oleh Pemerintah dan Penilaian Hasil Belajar oleh
Satuan Pendidikan;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 43 Tahun 2019
tanggal 10 Desember 2019 Tentang Penyelenggaraan Ujian yang
Diselenggarakan Satuan Pendidikan dan Ujian Nasional;
4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 719/P/2020 Tentang
Pedoman Pelaksanaan Kurikulum Pada Satuan Pendidikan Dalam Kondisi
Khusus;
5. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2021
Tentang Peniadaan Ujian Nasional dan Ujian Kesetaraan Serta Pelaksanaan
Ujian Sekolah Dalam Masa Darurat Penyebaran Corona Virus Disease
(Covid-19);
6. Keputusan Kepala Badan Penelitian Dan Pengembangan Dan Perbukuan
Nomor 018/H/Kr/2020 Tentang Kompetensi Inti Dan Kompetensi Dasar
Pelajaran Pada Kurikulum 2013 Pada Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan
Dasar, Dan Pendidikan Menengah Berbentuk Sekolah Menengah Atas Untuk
Kondisi Khusus;
7. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 19 Tahun 2014 Tentang Mata
Pelajaran Bahasa Daerah Sebagai Muatan Lokal Wajib di Sekolah;
8. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur No.
420/2011/101.1/2020 tentang Perpanjangan Pelaksanaan Kebijakan
Pendidikan Dalam Masa Darurat Penyebaran Covid-19 Pada Satuan
Pendidikan; dan
9. Pedoman Teknis no. 423.7/673/101.2/2021 tanggal 01 Februari 2021 tentang
penyelenggaraan Ujian Satuan Pendidikan (USP) dan Evaluasi Hasil Belajar
Berbasis Komputer dan Smartphone (EHB – BKS) SMA Negeri dan Swasta
Provinsi Jawa Timur Tahun Pelajaran 2020/2021.
Memperhatikan : 1. Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2020/2021 SMA 06 Ma’arif
Bangsalsari
2. Rapat Pimpinan dan Saran pendapat guru SMA 06 Ma’arif Bangsalsari
tanggal 4 Februari 2021.

MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengangkat Panitia USP dan EHB – BKS Tahun Pelajaran 2020/2021 SMA 06
Ma’arif Bangsalsari sebagaimana terlampir dalam Surat Keputusan ini.
Kedua : Biaya yang timbul dalam penyelenggaraan USP dan EHB – BKS Tahun
Pelajaran 2020/2021 ini akan dibebankan pada anggaran yang sesuai.
Ketiga : Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini, akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan : Bangsalsari
Pada Tanggal : 4 Februari 2021
Kepala Sekolah

FATHUR ROHMAN, S.P.

Lampiran I :

SK Kepala SMA 06 Ma’arif Bangsalsari

Nomor : 102.1/1208/413.18.20523809/II/2021
Tanggal : 4 Februari 2021
Tentang : Pengangkatan Panitia USP dan EHB – BKS Tahun Pelajaran 2020/2021

SUSUNAN PANITIA
PELAKSANAAN UJIAN SATUAN PENDIDIKAN (USP) DAN EVALUASI
HASIL BELAJAR BERBASIS KOMPUTER DAN SMART PHONE (EHB - BKS)
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

No Kepanitiaan Nama Jabatan Struktural

1 Penanggung Jawab Fathur Rohman, S.P. Kepala Sekolah

2 Ketua Apri Purwidiyanto, S.Pd. Guru

3 Bendahara Rofiyatun Guru

4 Sekertaris Muflihatun Jannah, S.Pd. Guru

5 Proktor Ahmad Saini, S.Pd. Guru
6 Teknisi Toha Mahsun, S.Sos. Operator Sekolah
7 Anggota 1 Yeni Sri Astutik, S.Pd. Guru
8 Anggota 2 Umi Kulsum, S.Pd. Guru

Bangsalsari, 4 Februari 2021

Kepala Sekolah

FATHUR ROHMAN, S.P.

Lampiran II :

SK Kepala SMA 06 Ma’arif Bangsalsari

Nomor : 102.1/1208/413.18.20523809/II/2021
Tanggal : 4 Februari 2021
Tentang : Pengangkatan Panitia USP dan EHB – BKS Tahun Pelajaran 2020/2021

JOB DISKRIPSI PANITIA USP DAN EHB – BKS

SMA 06 MA’ARIF BANGSALSARI
TAHUNPELAJARAN 2020/2021

A. Penanggungjawab/Kepala Sekolah
1. Memberikan pengarahan atau petunjuk tehnis pelaksanaan USP dan EHB - BKS .
2. Menyediakan biaya pelaksanaan USP dan EHB - BKS .
3. Pemantauan pelaksanaan UNBK dan USP - BKS mulai dari persiapan, proses dan pelaporan.
4. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan USP dan EHB - BKS .
5. Bersama dengan ketua untuk membuat program pelaksanaan USP dan EHB - BKS.

B. Ketua
1. Membantu Kepala Sekolah untuk memberikan pengarahan atau petunjuk tehnis pelaksanaan
USP dan EHB - BKS .
2. Koordinasi dengan Kepala Sekolah dan Anggota dalam persiapan pelaksanaan USP dan EHB -
BKS .
3. Bersama-sama dengan anggota, membuat program pelaksanaan USP dan EHB - BKS .
4. Menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk pelaksanaan USP dan EHB - BKS .
5. Membuat pembagian tugas USP dan EHB - BKS .
6. Chek list Kesiapan pelaksanaan USP dan EHB - BKS

C. Sekretaris
1. Membantu Ketua untuk Menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan USP
dan EHB - BKS .
2. Membuat format kelengkapan USP dan EHB - BKS .
3. Menyusun Jadwal USP dan EHB - BKS .
4. Menyusun Jadwal Pengawas USP dan EHB - BKS .
5. Mengadakan Pembagian Ruang Tempat USP dan EHB - BKS .

D. Bendahara
1. Membuat anggaran biaya pelaksanaan
2. Mendistribusikan anggaran ke pos yang telah ditetapkan
3. Membuat SPJ rampung

E. Proktor
1. Pra Ujian
a. Mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan internet;
b. Mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah dijadikan statik;
c. Mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal;
d. Menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual Virtual Box);
mengunduh file-file EHB – BKS (ExamBrowser Admin, ExamBrowser, dan file
prerequisites lainnya).
e. Mengcopy file Virtual Machine (.vhd) ke semua server lokal dan membuat mesin virtual
dari file vhd tersebut;
f. Mengaktifkan Exambrowser Admin di server host server local dengan memasukkan ID
Server dan mengecek kesesuaian nama server, dengan ID Server;
g. Dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan CBTSync beberapa hari
sebelum ujian (lihat manual CBTSync);
h. Mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara sinkronisasi kepada sekolah
pelaksana USP dan EHB - BKS;
i. Membackup vhd yang telah berisi data dan disimpan di external storage.
j. Menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah pelaksana USP dan EHB -
BKS;
k. Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah pelaksana USP
dan EHB - BKS .
 2. Pelaksanaan Ujian
a. Menjalankan & memastikan CBAT XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh
komputer peserta.
b. Meminta token melalui CBTSync ke server pusat beberapa menit sebelum peserta
memasukkan TOKEN UJIAN.
c. Mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta;
d. Khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris:
 Menginformasikan kepada peserta bahwa untuk ujian listening comprehension
padamapelBahasaInggris,pesertamenjawab dikomputer,
 Rekaman bisa didengarkan melalui headset. Setiap rekaman audio pada soal akan
diperdengarkan 2 kali,bisa dipause , tetapi hanya bisa diplay sekali saja.
e. Dalam kondisi server lokal tidak dapat terkoneksi dengan internet ketika meminta token,
maka proktor meminta token offline melalui helpdesk EHB - BKS.
f. Apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga
relogin, maka:
 Pastikan CBT Sync dalam keadaan aktif,
 Mencatat token yang sedang aktif dimenu status tes,
 Pada menu status tes memilih daftar tes yang diujikan, memilih kelompok, mengklik
tombol "Simpan Semua", kemudian mencatat token yang sedang aktif di kolom
token.
 Mereset peserta yang bersangkutan dimenu Reset Login Peserta
 Menginformasikan token kepeserta.
3. Pasca Ujian
a. Me-logout komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi lupa meng-klik tombol logout.
b. Mengunggah semua jawaban peserta keserver pusat, ini dilakukan setiap sesi berakhir.
c. Jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masih berstatus tes
sedang dikerjakan, maka melakukan proses penyelesaian ujian peserta dan mencatat
username peserta yang bersangkutan.
d. Menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang baru selesai;
e. Mengunggah hasil cetak fom laporan yang telah ditandatangani oleh Proktor dan pengawas
f. Membackup database setiap hari setelah sesi terakhir dimenu Backup dan Hapus.
g. Mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync setelah berhasil mengunggah
jawaban peserta sesi terakhir dihari tersebut keserver pusat.
h. Lakukan kembali Backup kembali setiap akhir sesi.

F. Teknisi
1. Pra Ujian
a. Mengkoneksikan server lokal dengan internet.
b. Menstatikkan IP address dikomputer server dan komputer peserta.
c. Mematikan "autosleep" diserver lokal.
d. Mengecek dan memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan baik.
e. Bila komputer klien menggunakan OS Windows XP, menginstall .net framework 3.5 agar
CBAT XAMBRO bisa berjalan sempurna.
f. Membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor melakukan Sinkronisasi CBT
Sync keserver pusat.
g. Mengisi dan menandatangani berita acara sinkronisasi.
h. Mengcopykan ExamBrowser keseluruh komputer peserta.
i. Hadir dilokasi sekolah/madrasah penyelenggara EHB - BKS 1 jam sebelum ujian dimulai.
j. Menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah pelaksana EHB - BKS.
k. Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah pelaksana EHB
- BKS.
2. Pelaksanaan Ujian
a. Menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik.
b. Menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer peserta setelah
mendapat informasi dari Pengawas.
c. Segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer.
d. Melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian.
e. Jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa terselesaikan lebih dari 50
menit melaporkan keketua panitia sekolah pelaksana EHB - BKS.
3. Pasca Ujian
a. Mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan di berita acara ujian.
 b. Mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang bermasalah di berita acara
ujian.
c. Mengisi dan menandatangani berita acara ujian.
d. Mengisi dan menandatangani berita acara pengunggahan.

G. Anggota
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan USP dan EHB -
BKS .
2. Membantu penataan berkas format kelengkapan USP dan EHB - BKS .
3. Ikut serta mengecek hasil penyusunan USP dan EHB - BKS .
4. Mengecek penyusun Jadwal Pengawas USP dan EHB - BKS .
5. Membantu mengadakan Pembagian Ruang Tempat USP dan EHB - BKS .
6. Menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk pelaksanaan USP dan EHB - BKS .
7. Ikut serta Chek list Kesiapan pelaksanaan USP dan EHB - BKS .
8. Penataan Ruang dan kebersihanya
9. Membantu pelaksanaan USP dan EHB - BKS .
10. Menjaga kondisi lingkungan sekolah tetap bersih
11. Menjaga kondisi lingkungan dalam keadaan aman selama pelaksanaan USP dan EHB - BKS
berlangsung.

Bangsalsari, 4 Februari 2021

Kepala Sekolah

FATHUR ROHMAN, S.P.