ALUR PEMBUATAN PROPOSAL

DEPUTI-DPM-BEM-EXTERNAL

TUGAS DEPUTI

1. Meminta penunjukkan pembimbing kegiatan

2. Menunjuk Deputi sebagai reviewer dan konsultan kegiatan
3. Memfasilitasi kebutuhan kegiatan

Pengajuan proposal 30 hari sebelum kehiatan di mulai

LANGKAH P3NGAJUAN PROPOSAL

1. Kp mengajukan permohonan pembimbing kegiatan dengan membawa formulir

permohonan AO1 setiap hari kamis max jam 14.00 (AO1 PAK YUAN)
2. Setelah memiliki dosen pembimbing kegiatam, silahkan membuat
proposal/mendiskusikan sengan dosen pembimbing kegiatan
3. Proposal di acc kan kepada dpm,bem,kaprodi setiap hari kamis setiap minggunya
4. Kp mengajukan permohonan kegiatan kepada deputi dengan mengisi form AO2 dan
proposal hard copy hari sabtu setiap minggunya
5. Menunggu proses review, konfirmasi, revisi (dalam waktu 1 minggu), dan acc
direktur akademik.

PROGRES PROSES DAN ATURAN

1. Pra Proposal
Konsep kegiatan diskusi pembimbing kegiatan jangan deal kan narsum sebelum acc
dari pembimbing kegiatan.
2. Proposal
Persetujuam dpm/bem, persetukuan kaprodi/dekan, persetujuan deputi dan dir.
Akademik pamflet di sebar surat menyurat h-1 minggu upload proposal ke gform
3. Kegiatan
Konfirmasi perkab (PAK WIDODO) h-3 ke penanggung jawab kegiatan (deputi)
undangan konfirmasi h-1
4. Post Kegiatan
Pelaporan lpj h+7 upload blog ormawa, upload e-sertifikat, upload lpj ke gform.

SISTEM KEUANGAN
Sistem keuangan akan di monitor dan di audit secata periodik oleh lembaga ormawa, meliputi
Dpm, dan lembaga audit internal bhakta. 58% kegiatan ormawa menggunakannoendanaan,
77% dikelola secara mandiri, dan 23% menggunakan rekening yayasan.

ANLISA SWOT

5. Strengths
Arus keluar masuk dana dapat di monitor dan di kontrol banyak pihak menghindari
terjadinya kehilangan dan penyelewengan dana ormawa oleh pengurus belajar
mengelola keuangan/akuntansi secara baik dan terstruktur dengan sistem modern
6. Weakness
Membutuhkan waktu proses verifikasi (membutuhkan data transfer)
7. Opportunities
Akuntansi lebih gampang untuk perubahan pengurus bendahara tidak terbebani
dengan uang panas
8. Threats
Ormawa yang memaksakan untuk menggunakan rekening secara pribadi secara
sembunyi². Banyaknya media pembayaram yang lebih memudahkan selain transfer
bank.

PENCAIRAN DANA

9. Pelaporan
Membuat list data uang masuk dengan format yang telah ditentukan dalam format
excel, bukti transfer harus jelas tanggal dan jam trensfer. Rekab uanf masuk wajib di
kirim ke PJ kegiatan -1 minggu sebelum uang dipakai
10. Validasi
Akan ada proses cek dan validasi keuangan oleh finance yayasan. Waktu crosscheck
tergantung antrian di finance, dan rekening koran yang ada dari bank. Segera revisi
dan kirim ulang jika mengalami revisi
11. Pencairan
Kirim rekening dan jumlah uang 6ang akan di transfer ke PJ kegiatan sertakan rincian
pengeluaran uang sesuai dengan jumlah yang akan dicairkan. Pencairam paling cepat
3 hari setelah pencairan di ajukan ke Finance.