SOP Bendahara Gemalingga

GERAKAN MAHASISWA PURBALINGGA
(GEMALINGGA)
Sekretariat : Jl. Serayu Larangan KM. 3, Desa Bojong, Kecamatan Mrebet, Kabupaten Purbalingga
Kode Pos : 53352 Email : gemalinggaperwira@gmail.com No Telp. 0812-2994-7659
Disetujui, Diketahui Ditinjau,
Bendahara Umum Sekretaris Ketua Umum GEMALINGGA
Tanggal Berlaku: Jumlah Halaman: 12 halaman

Distribusi dokumen ke:
 Ketua Umum
 Sekretaris Umum
 Bendahara Umum
 Seluruh Wakil Kepala Departemen
 Seluruh Anggota GEMALINGGA
(GEMALINGGA)
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE PROGRAM

KERJA BENDAHARA UMUM
KABINET RESTORASI
1. PENDAHULUAN
Keuangan merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam mendukung
keberlangsungan jalannya program kerja dan kegiatan GEMALINGGA yang
akan dilaksanakan. Oleh karena itu, perlu diatur prosedur sehingga keperluan
administratif keuangan menjadi lebih tertata dan rapi. Administrasi keuangan
bukan merupakan sesuatu hal yang sulit, namun perlu untuk diatur secara jelas
sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas pengadministrasian keuangan dan
sebagai pembelajaran pengurus internal itu sendiri.
2. TUGAS POKOK BENDAHARA UMUM

2.1 Menjadi pihak yang berwenang mengelola seluruh urusan keuangan
GEMALINGGA
2.2 Merumuskan kebijakan pengelolaan dan penggunaan keuangan internal
GEMALINGGA yang diantaranya untuk menjaga agar permasalahan
keuangan berjalan sesuai dengan POS yang telah dibuat.
2.3 Menginformasikan kondisi keuangan kepada seluruh anggota secara berkala
dengan menggunakan prinsip akuntabilitas dan transparansi.
2.4 Membuat laporan keuangan GEMALINGGA.
3. PENGANGGARAN PROGRAM KERJA BEM FEB UPNVY
1. Anggaran kerja setiap departemen/lembaga selama satu periode
kepengurusan, diajukan pada awal periode kepengurusan yang disebut dengan
Rencana Anggaran Program Kerja.
2. Rencana Anggaran Program Kerja memuat informasi inti dari setiap program
kerja yang akan dijalankan.
3. Setiap departemen/lembaga wajib menyusun Rencana Anggaran Program
Kerja sesuai dengan format yang sudah diberikan.
4. Rencana Anggaran Program Kerja yang telah disusun akan diajukan dan
disahkan saat musyawarah kerja GEMALINGGA..
5. Anggaran yang sudah disahkan oleh seluruh pengurus GEMALINGGA dapat
dijalankan.
6. Program kerja atau kegiatan yang tidak tercantum dalam Rencana Anggaran
Program Kerja tahun berjalan dan tidak disepakati bersama saat musyawarah
kerja GEMALINGGA tidak akan mendapatkan pendanaan.
7. Apabila terdapat tambahan program kerja yang tidak tercantum di dalam
Rencana Anggaran Program Kerja tahun berjalan maupun belum disahkan
pada Musyawarah Kerja GEMALINGGA tahun berjalan, dan membutuhkan
pendanaan maka departemen/lembaga bersama dengan kepala departemen
nya diwajibkan untuk melakukan koordinasi dengan BPH terlebih dahulu.
4. PENDANAAN
4.1 Pendahuluan
Pendanaan yang dimaksudkan disini merupakan pendanaan yang berkaitan
dengan seluruh kegiatan GEMALINGGA baik program kerja maupun
program kegiatan selama satu periode.
4.2 Sumber Pendanaan
Setiap kegiatan yang dijalankan GEMALINGGA dapat memperoleh pendanaan
dari salah satu dan/atau lebih sumber.
4.2.1 Sumber dana internal
Sumber dana internal terdiri dari dana kas pengurus GEMALINGGA.
4.2.2 Sumber dana eksternal
Sumber dana eksternal terdiri dari sponsorship, donatur, dana usaha
kepanitiaan, iuran panitia, dan sebagainya yang berasal dari luar
organisasi.
4.3 Penggolongan besaran dana
Berdasarkan program kerja yang dilaksanakan, program kegiatan digolongkan
menjadi 2 jenis, yaitu :
4.3.1 Program Kerja Besar
Yang termasuk dalam program kegiatan besar adalah kegiatan yang
membutuhkan dana lebih dari Rp5.000.000.
4.3.2 Program Kerja Kecil
Yang termasuk dalam program kegiatan kecil adalah kegiatan yang
membutuhkan dana kurang dari atau sama dengan Rp5.000.000.
5. POS TATA KELOLA KEUANGAN

5.1 Alur Pengajuan Anggaran Proposal
Pengajuan proposal kegiatan dilakukan oleh panitia kegiatan melalui
Bendahara kegiatan yang kemudian diserahkan ke Bendahara Umum dengan
diketahui oleh Ketua Umum GEMALINGGA. Proposal harus lengkap bertanda
tangan dan diketahui oleh Kepala Departemen/Lembaga, serta Ketua Umum
GEMALINGGA.
5.2 Alur Penurunan Dana (Pencairan Dana dan Reimbursement)
5.2.1 Pencairan Dana
Setiap program kerja diwajibkan untuk mengikuti alur pengajuan
proposal, pembuatan laporan pertanggungjawaban, pembuatan
laporan aliran dana, sesuai dengan SOP yang berlaku untuk dapat
mencairkan dana.
5.2.1.1 Proses pencairan dana dilakukan oleh panitia kegiatan
bersama dengan Bendahara Kegiatan dan Bendahara
Umum.
5.2.1.2 Dana yang bersumber dari internal akan disimpan oleh
Bendahara Umum terlebih dahulu sebelum diserahkan
kepada bendahara kegiatan.
5.2.1.3 Dana yang bersumber dari eksternal langsung disimpan
oleh bendahara kegiatan.
5.2.1.4 Bagi program kerja yang menggunakan dana dalam
jumlah yang dinilai besar, pendanaan akan diberikan
50% dari keseluruhan dana yang akan dicairkan. 50%
dana yang ditahan dalam proses pencairan, akan
disimpan oleh Bendahara Umum dan akan diberikan
apabila persiapan program kerja telah mencapai 50%
dan telah mendapat persetujuan Ketua Umum
GEMALINGGA untuk dicairkan.
5.2.1.5 Bagi program kerja yang dinilai kecil, dana yang sudah
cair akan diberikan kepada panitia langsung sebesar
100% dari yang dicairkan
5.2.2 Reimbursement
Pengumpulan bukti transaksi berupa nota dan kwitansi 2 rangkap
yang ditujukan untuk copy laporan untuk arsip GEMALINGGA, dan
arsip departemen/lembaga (masing-masing 1 copy).
5.3 Profit dan Loss Sharing
5.3.1 Profit Sharing
Apabila kegiatan yang bersifat event mengalami surplus, surplus akan
dipotong dan dialokasikan ke kas GEMALINGGA.
5.3.2 Loss Sharing
Apabila kegiatan yang besifat event mengalami kerugian atau defisit, maka
dilakukan loss sharing, dengan ketentuan-ketentuan sbb :
Untuk kegiatan defisit yang diakibatkan karena kesalahan-kesalahan
panitia seperti menghilangkan uang kepanitiaan, ada fasilitas yang rusak,
tidak mengadakan dana usaha, dll. Maka GEMALINGGA tidak akan
mengganti sepeserpun.
Untuk kerugian atau defisit yang bukan karena kesalahan panitia dalam
arti sudah ada usaha dari panitia untuk tidak defisit dan melakukan dana
usaha maka BEM FEB UPNVY akan menanggung 20% dari defisit
dengan nilai tanggungan maksimal sebesar Rp 200.000.
Jika terdapat ketidakjelasan dalam pembagiannya, dapat ditinjau
kembali antara BPH, bendahara umum, dan departemen/lembaga
yang bersangkutan.
6. POS Audit Internal Keuangan

6.1 Audit Anggaran Proposal dan LPJ
Audit anggaran dilakukan jika setiap departemen/lembaga akan
melakukan program kerja, baik program kerja besar maupun program
kerja kecil.
6.1.1 Audit anggaran dilakukan selambat-lambatnya 4 minggu
sebelum pengajuan proposal yang kemudian diserahkan kepada
Ketua Umum.
6.1.2 Pengajuan Lembar Pertanggungjawaban diserahkan kepada
Biro Keuangan selambat-lambatnya 1 bulan setelah event.
6.1.3 Audit anggaran dilakukan oleh Bendahara Umum selama 2-3
hari sebelum dikembalikan kepada Departemen/Lembaga yang
bersangkutan.
(GEMALINGGA)
6.1.4 File proposal dan LPJ dapat dikirimkan ke email administrasi

GEMALINGGA pada alamat mahasiswa.perwira@gmail.com
6.1.5 Audit anggaran dilakukan oleh Bendahara Umum
6.1.6 Audit anggaran dilakukan dengan cara menguji informasi dari
data yang dianggarkan dalam proposal dan kesesuaian dengan SOP
yang berlaku.
6.1.7 Jangka waktu pengembalian file proposal dan LPJ untuk
direvisi adalah maksimal 3x24 jam setelah file diterima.
6.1.8 Bendahara kegiatan wajib menyimpan dan menunjukan
setiap bukti transaksi pengeluaran.
6.2 Aturan Redaksional Anggaran

6.2.1 Anggaran wajib ditulis dalam Bahasa Indonesia yang
baku.
6.2.2 Istilah bahasa asing diketik cetak miring (italic).
6.2.3 Urutan Pemasukan
6.2.3.1 Biaya Pendaftaran/HTM (jika ada)
(GEMALINGGA)
6.2.3.2 Kas GEMALINGGA

6.2.3.3 Sponsorship
6.2.3.4 Hibah
6.2.3.5 Iuran Panitia Kegiatan (jika ada)
6.2.4 Urutan Pengeluaran
6.2.4.1 Kesekretariatan/ATK
6.2.4.2 Acara
6.2.4.3 Konsumsi
6.2.4.4 Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi
6.2.4.5 Perlengkapan
6.2.4.6 Humas
6.2.5 Bukti Transaksi
6.2.5.1 Nota dan kuitansi (minimal rangkap 2 )
6.2.5.2 Penempelan bukti transaksi pada LPJ diurutkan
atas dasar urutan pada table realisasi anggaran.
6.2.6 Format Penulisan

6.2.6.1 Anggaran Proposal dan LPJ diketik dalam ukuran
kertas A4
6.2.6.2 Spasi 1,5
6.2.6.3 Font Times New Roman ukuran 12
(GEMALINGGA)
Lampiran..
RENCANA ANGGARAN
“(NAMA PROGRAM)”
PEMASUKAN
No. Keterangan Jumlah
1. Kas Gemalingga Rp XXX
2. Sponsor Rp XXX
Total Rp XXX
PENGELUARAN
No. Keterangan Unit Satuan Harga Sub Total Jumlah
1 Kesekretariatan
1.1 …. Rp XXX
2 Acara
2.1 … Rp XXX
3 Konsumsi
3.1 … Rp XXX
Total Rp XXX
(GEMALINGGA)
LAPORAN ALIRAN DANA

(NAMA PROGRAM KERJA)
(NAMA BIDANG)
KABINET RESTORASI
PEMASUKAN PENGELUARAN
………………………….. Rp XXX ……………………………. Rp XXX

………………………….. Rp XXX ……………………………. Rp XXX
………………………….. Rp XXX ……………………………. Rp XXX
TOTAL Rp XXX TOTAL Rp XXX
Menyetujui,
Ketua Pelaksana Sekretaris
_________________ __________________
NIM. NIM.
Ketua Umum GEMALINGGA Waka Dept. GEMALINGGA
__________________ ____________________
NIM. NIM.
(GEMALINGGA)
7. POS IURAN KAS INTERNAL

7.1 Besar iuran kas internal adalah Rp 10.000
7.2 Iuran kas internal dibayarkan tiap 1 bulan sekali.
7.3 Iuran kas internal dapat dibayarkan kepada Bendahara Umum atau secara
kolektif melalui Kepala Departemen/Lembaga.
7.4 Apabila terjadi keterlambatan pembayaran kas maka akan dikenai denda
sebesar (Keterlambatan H+2 minggu @1000).

SOP Bendahara Gemalingga

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Bendahara Gemalingga

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

GERAKAN MAHASISWA PURBALINGGA

Disetujui, Diketahui Ditinjau,

Bendahara Umum Sekretaris Ketua Umum GEMALINGGA

Tanggal Berlaku: Jumlah Halaman: 12 halaman

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE PROGRAM

2. TUGAS POKOK BENDAHARA UMUM

5. POS TATA KELOLA KEUANGAN

6. POS Audit Internal Keuangan

6.1.4 File proposal dan LPJ dapat dikirimkan ke email administrasi

6.2 Aturan Redaksional Anggaran

6.2.3.2 Kas GEMALINGGA

6.2.6 Format Penulisan

LAPORAN ALIRAN DANA

………………………….. Rp XXX ……………………………. Rp XXX

Ketua Umum GEMALINGGA Waka Dept. GEMALINGGA

7. POS IURAN KAS INTERNAL

Anda mungkin juga menyukai