KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan Puji dan Syukur Kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, kami dapat menyusun
program kerja Staf Tata Usaha SMA Negeri 1 Susukan Kabupaten Cirebon Tahun Pelajaran
2018/2019. Adapun tujuan pembuatan Program Kerja ini adalah pedoman kerja bagi personil Tata
Usaha SMA Negeri 1 Susukan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

Kami menyadari program kerja ini masih sangat sederhana sekali dan belum mengunakan
sebagaimana layaknya sebuah Program Kerja. Untuk itu kami mengharapkan saran dari semua pihak
untuk perbaikan pada masa-masa mendatang.

Pada kesempatan ini juga tak lupa pula kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu
penyelesaian Program Kerja ini, dan akhirnya kami berharap agar Program Kerja ini ada manfaatnya
bagi Staf Tata Usaha khususnya SMA Negeri 1 Susukan, Sehingga apa yang dicita-citakan dalam
mencapai tujuan pendidikan dapat terwujud.

Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN

 LATAR BELAKANG
Tahun pelajaran 2017/2018 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang pendidikan.
Hal ini dikarenakan SMA Negeri 1 Susukan sebuah SMA yang tentu saja segala sesuatunya masih
dalam kekurangan.

Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa :

Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan
spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan
yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.

Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi
sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang
baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.

Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan
dalam kelembagaan sekolah dan ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata
Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam
mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam
setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.

DASAR HUKUM
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 sebagai Perubahan Atas Peraturan Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi untuk Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah;
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2006 tentang Pelaksanaan Peraturan
Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 tahun 2006;
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 6 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan
Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2006 Tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar
dan Menengah dan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 tentang
Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 64 Tahun 2013 tentang Standar Isi
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 65 Tahun 2013 tentang Standar Proses
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 59 Tahun 2014 tentang Kurikulum 2013
SMA/MA
11. Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
dan Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah
 Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah
(SMA/MA)
12. Rencana Kegiatan Sekolah (RKS) SMA Negeri 1 Susukan tahun pelajaran 2018-2019

 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan penyusunan program kerja ini adalah :

 Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat
memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan
 Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
 Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
 Meningkatakn layanan Tata Usaha
 Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
 Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan
yang nyaman Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

 SASARAN PROGRAM
Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :

1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Kepegawaian
3. Inventaris
4. Pemeliharaan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat
 BAB II
URAIAN TUGAS TATA USAHA

Uraian Tugas Tata usaha ada sebagai berikut:

No Nama/Nip/NUPTK Jabatan Uraian Tugas

1 MOHAMAD ARIFIN, S.Pd.I. Koordinator TU 1 Menyusun program kerja Tata Usaha

2 Membuat profil sekolah
3 Membuat Laporan Individu Sekolah

4 Penyajian data keadaan sekolah

setiap bulan
5 Konseptor surat-surat dinas
6 Pengkoordinasi pembuatan proposal
Mengkoordinasi Laporan SPT
7 Tahunan WP Pribadi PPh.Ps.21 PNS
SMA N 1 Susukan
8 Koordinator Operator

9 Mengkoordinir setiap job description

Staf TU

2 PRAMUDI,SE Bendahara Pengambilan dan penyaluran gaji

Pengeluaran 1
serta tunjangan rutin PNS
Pembantu (BPP)
2 Pembuatan ajuan tunjangan PNS
serta kekurangan gaji
3 Pembuatan ajuan kenaikan gaji PNS
4 Pembuatan ajuan SKUMPTK PNS
5 Membuat SPJ gaji rutin dan
tunjangan PNS
Bendahara BOS 1 Menyusun RKAS/DPA
Penanganan keuangan pemerintah
2 baik dari pusat, propinsi dan Pemda
Kab.Cirebon
3 Membuat laporan SPJ Keuangan
yang berasal dari Pemerintah
Membuat laporan realisasi
4 penerimaan dan penggunaan
keuangan

5 Membuat berita acara pemeriksaan

Kas pertriwulan
Pengamanan penyimpanan dan
6 pengambilan keuangan sekolah di
Bank
3 KINDI PAHLAWAN Pembantu
Menyusun dan memberi NIS untuk
Pelaksana TU 1 siswa baru kelas X dan siswa mutasi
Bagian Adm.
masuk
Kesiswaan dan
Kurikulum 2 Penanganan mutasi siswa masuk dan
mutasi siswa keluar
 (Operator 3 Penanganan, buku mutasi siswa
Sekolah)
4 Input data BSM melalui
Dapodikdasmen
5 input data Siswa Baru melalui
Dapodikdasmen
6 Membuat format dan meyusun data
US.1 dan US.6
7 Pengarsipan Digital nilai buku ledger
wali kelas
Mengklasifikasi dan menginput serta
8 edit data PD, PTK, Sarpras dalam
aplikasi Dapodikdasmen
9 Operator BIOUN
10 Tikerai surat dinas urusan kurikulum
11 Membuat absen siswa kelas X,XI,
dan XII
12 Pengadministrasian UTS, Ujian
Semester,UKK, USBN, dan UNBK
13 Koordinator Input Nilai Raport
4 RATIH RUNENGSIH, A.Md. Pembantu Penanganan mutasi siswa masuk dan
Pelaksana TU 1
mutasi siswa keluar
Bagian Adm.
2 Penanganan, buku mutasi siswa
Kesiswaan
3 Tikerai surat dinas urusan kesiswaan
Mengisi/memindahkan nilai buku
ledger wali kelas ke dalam buku
4
induk siswa dan buku klaper X, XI,
dan XII IPA
5 NURKHAYAT, S.Pd.I Pembantu Penanganan mutasi siswa masuk dan
Pelaksana TU 1
mutasi siswa keluar
Bagian Adm.
2 Penanganan, buku mutasi siswa
Kesiswaan
3 Tikerai surat dinas urusan kesiswaan
Mengisi/memindahkan nilai buku
ledger wali kelas ke dalam buku
4
induk siswa dan buku klaper X, XI,
dan XII IPS
6 MOHAMAD ARIFIN, S.Pd.I. Pembantu 1 Penanganan Buku Induk Pegawai
Pelaksana TU
Bagian 2 Membuat dan menyusun data
Adm.Kepegawaian keadaan pegawai dan DUK
3 Menata File pegawai termasuk isi
berkasnya
Menyusun berkas usulan kenaikan
4 pangkat, KGB dan tunjangan
fungsional
Penanganan Mutasi masuk dan
5 mutasi keluar untuk guru atau
pegawai
Tikerai surat dinas urusan
6
kepegawaian
7 Membuat Laporan DSO, R7/R8
 8 Membuat laporan data kebutuhan
pegawai/Bezitting
9 Operator SIMPEG
10 Kontroling SKP
11 Kolektor Cetak SKP, Realisasi SKP
&P3K
Fasilitator Kenaikan Pangkat
12
Pegawai

7 MALIKHAYATI, S.Sy. Pembantu 1 Menerima surat masuk

Pelaksana TU 2 Mencatat surat masuk
Bagian Kearsipan
3 Menyortir surat
& Persuratan
Mengagendakan surat masuk dan
4
meneruskanya kepada alamat
5 Mengarsip surat
6 Surat keluar
meneliti surat apakah surat tersebut
7 sudah benar atau belum oleh atasan
langsung
8 Pemberian nomor
9 Pengetikan
10 Pengiriman surat

11 Membuat daftar isi map order baik

untuk masuk maupun surat keluar

12 Menata Arsip File pegawai termasuk

isi berkasnya
13 Pengarsipan Berkas - berkas usulan
14 Pengarsipan berkas Kepegawaian
8 LUKMANUL HAKIM, Pembantu 1 Mendata semua aset sarana sekolah
S.Kom Pelaksana TU
Bagian 2 Membuat dan mencatat kebutuhan
Administrasi barang unit (RKBU)
Sarana Prasarana 3 Membuat daftar rencana kebutuhan
pemeliharaan barang
4 Membuat dan mengisi kartu barang
dan persediaan barang

Membuat laporan tri wulan &

5 semester tentang penerimaan dan
pengeluaran barang habis pakai dan
barang inventaris
6 Membuat Laporan sarana Tahunan
7 Membuat rekapitulasi keadaan
barang inventaris tahunan
8 Operator aplikasi e Sarpras
9 Membuat Kendali Keadaan Gedung
10 Menerima barang dari semua sumber
11 Mencatat pada buku induk barang
inventaris
 12 Mencatat pada buku golongan barang
13 Mengisi berita acara penerimaan dan
penggunaan barang
14 Membuat berita acara pemeriksaan
barang oleh tim pemeriksa
15 Berita acara penyerahan barang
9 WASNADI Pembantu 1 Mendata semua sarana sekolah
Pelaksana TU 2 Menerima barang dari semua sumber
Bagian Pengurus
Barang 3 Mencatat pada buku induk barang
inventaris
4 Mencatat pada buku golongan barang
5 Mengisi berita acara penerimaan dan
penggunaan barang
6 Membuat berita acara pemeriksaan
barang oleh tim pemeriksa
7 Berita acara penyerahan barang
8 Membuat kartu barang
9 Membuat kartu persediaan barang
10 Pemeliharaan harian
11 Pemeliharaan secara berkala
12 Membuat kartu riwayat pemeliharaan
barang
13 Menyiapkan blanko surat perintah
kerja perbaikan barang
10 ADIYANTO Pembantu Penanganan anggota baru
Pelaksana TU 1
perpustakaan
Bagian
Perpustakaan 2 Menata ruang perpustakaan yang
nyaman dan menyenangkan
3 Menata koleksi buku perpustakaan
4 Mengklasifikasikan buku pelajaran,
buku umum dan ensiklopedi
5 Memberikan katalogisasi pada buku
perpustakaan
6 Penanganan peminjaman dan
pengembalian buku perpustakaan
7 Arsiparis buku atau hasil karya Guru
Membuat laporan secara tertulis
rekapitulasi jumlah pengunjung dan
8
rekapitulasi jumlah buku
perpustakaan
11 DANNY HILMAN Pembantu 1. Menyusun rencana kebutuhan
LENGGANA Pelaksana TU 1
perpustakaan
Bagian
Perpustakaan 2 Penanganan anggota baru
perpustakaan
3 Menata ruang perpustakaan yang
nyaman dan menyenangkan
4 Menata koleksi buku perpustakaan
 5 Mengklasifikasikan buku pelajaran,
buku umum dan ensiklopedi
6 Memberikan katalogisasi pada buku
perpustakaan
7 Penanganan peminjaman dan
pengembalian buku perpustakaan
8 Arsiparis buku atau hasil karya Guru
Membuat laporan secara tertulis
rekapitulasi jumlah pengunjung dan
9
rekapitulasi jumlah buku
perpustakaan
12 IRFAN FERDIAN, S.Ip. Petugas Laboran Mengkoordinasikan kegiatan
& Pembantu 1 praktikum
Pelaksana TU
Bagian Adm. 2 MenyusuN jadwal kegiatan
Kesiswaan laboratorium
Membuat laporan bulanan dan
3 tahunan tentang kondisi dan
pemanfaatan laboratorium
Menyiapkan paket bahan dan
4 rangakaian peralatanyang siap pakai
untuk kegiatan praktikum

5 Merawat peralatan dan bahan di

laboratorium

Mengisi/memindahkan nilai buku

6 ledger wali kelas ke dalam buku
induk siswa dan buku klaper X, XI,
dan XII IPS
13 RINDA UTAMI, S.Kom Petugas Laboran Mengkoordinasikan kegiatan
& Pembantu 1
praktikum
Pelaksana TU
Bagian Adm. 2 MenyusuN jadwal kegiatan
Kesiswaan laboratorium
Membuat laporan bulanan dan
3 tahunan tentang kondisi dan
pemanfaatan laboratorium
Menyiapkan paket bahan dan
4 rangakaian peralatanyang siap pakai
untuk kegiatan praktikum
Merawat peralatan dan bahan di
5 laboratorium

Mengisi/memindahkan nilai buku

6 ledger wali kelas ke dalam buku
induk siswa dan buku klaper X, XI,
dan XII IPA
14 SUKAESIH Pembantu Membantu Pengadministrasian SPJ
Pelaksana TU 1 Gaji PNS
Bagian Adm. Membantu Pembuatan SPJ TPP dan
Keuangan 2 KUM
 Membantu Pengadministrasian SPJ
3 TPP dan KUM

Membantu Pembuatan SPJ

4 Tunjangan GTT dan PTT Pemerintah
Provinsi Jawa Barat
Membantu Pengadministrasian SPJ
5 Tunjangan GTT dan PTT Pemerintah
Provinsi Jawa Barat
6 Membantu Pengadministrasian SPJ
Honor GTT dan PTT Sekolah
7 Pembuatan Daftar Honor GTT dan
PTT Sekolah
Membantu Bendahara Membuat
8 laporan SPJ Keuangan yang berasal
dari Pemerintah
15 AAS ASYATI Pembantu
Membantu Bendahara Membuat
Pelaksana TU 1
Bagian Adm. laporan SPJ Keuangan yang berasal
dari Pemerintah
Keuangan
2 Membantu menerima Iuran
Keuangan dari Siswa
16 AGUS SAMI'IN Pembantu Membersihkan runag kantor Kepsek,
Pelaksana TU 1
Guru,dan TU
Bagian Kebersihan
dan Pelayanan 2 Menyiapkan air minum untuk
Umum Kepsek, Guru dan TU
3 Menyiapkan air minum untuk tamu
dinas
Membersihkan peralatan kantor dan
4 inventaris sekolah yang ada di Ruang
Kepsek, Ruang Guru, dan Ruang TU
5 Melayani keperluan Kepsek, Guru,
TU, dan Tamu
6 Membersihkan WC Kepsek dan
pegawai
7 Membersihkan sampah yang ada di
rung guru, TU, Kepsek
17 TASYUDI Pembantu Membersihkan sampah yang ada di
Pelaksana TU 1
depan kelas dan halaman sekolah
Bagian Kebersihan
Halaman 2 Membersihkan seluruh ruang WC
Lingkungan Siswa
Sekolah Membersihkan rumput yang
3
mengganggu keindahan sekolah

Memperbaiki mebeler bangku/kursi

4 siswa, meja siswa, meja kursi guru,
dan pegawai, lemari, pintu, jendela,
genteng yang bocor
18 EKO SETIAWAN SATPAM 1 Bertugas mulai jam 06.00 WIB s.d
Jam 18.00 WIB
 2 Menjaga keamanan lingkungan
sekolah Siang hari
3 Mengisi buku jaga
4 Memeriksa & mengunci ruangan sore
hari
5 Mengamankan dan menyelamatkan
inventaris sekolah
6 Mengisi buku kegiatan berlanjut
7 Berkesinambungan dengan petugas
pengganti
8 Membuka pintu gerbang pagi hari
dan selanjutnya diserahkan kepada
petugas selanjutnya
19 MOHAMAD YUSUF SATPAM 1 Bertugas mulai jam 06.00 WIB s.d
Jam 18.00 WIB
2 Menjaga keamanan lingkungan
sekolah Siang hari
3 Mengisi buku jaga
4 Memeriksa & mengunci ruangan sore
hari
5 Mengamankan dan menyelamatkan
inventaris sekolah
6 Mengisi buku kegiatan berlanjut
7 Berkesinambungan dengan petugas
pengganti
8 Membuka pintu gerbang pagi hari
dan selanjutnya diserahkan kepada
petugas selanjutnya
20 SUWANDI Penjaga Malam Bertugas mulai jam 18.00 Wib s.d
1
Jam 06.00 Wib
Menjaga keamanan lingkungan
2 sekolah malam hari
3 Mengisi buku jaga
4 Memeriksa ruangan sore hari
5 Membuka pintu ruangan
6 Mengamankan dan menyelamatkan
inventaris sekolah
7 Mengisi buku kegiatan berlanjut
8 Berkesinambungan dengan petugas
pengganti
Membuka pintu gerbang pagi hari
9 dan selanjutnya diserahkan kepada
petugas selanjutnya
21 FERIYANA SAPUTRA Penjaga Malam Bertugas mulai jam 18.00 Wib s.d
1
Jam 06.00 Wib
Menjaga keamanan lingkungan
2 sekolah malam hari
 3 Mengisi buku jaga
4 Memeriksa ruangan sore hari
5 Membuka pintu ruangan
6 Mengamankan dan menyelamatkan
inventaris sekolah
7 Mengisi buku kegiatan berlanjut
8 Berkesinambungan dengan petugas
pengganti
Membuka pintu gerbang pagi hari
9 dan selanjutnya diserahkan kepada
petugas selanjutnya
22 SUMANTA Pembantu 1 Membersihkan Teras ruang kantor
Pelaksana TU Kepsek, Guru,dan TU
Bagian Kebersihan 2 Menerima Tamu dan mengisi buku
dan Pelayanan tamu
Umum
3 Menyiapkan air minum untuk tamu
dinas
4 Membersihkan peralatan kantor dan
inventaris sekolah yang ada di Ruang
Kepsek, Ruang Guru, dan Ruang TU
5 Membersihkan Perlengkapan Ruang
Piket
6
Memperbaiki mebeler bangku/kursi
siswa, meja siswa, meja kursi guru,
dan pegawai, lemari, pintu, jendela,
genteng yang bocor
 BAB III
PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN

Program Kerja yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut:

 BAB IV
PEMBIAYAAN

Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada tahun pelajaran 2018/2019 berpedoman pada
KAS berjalan diantaranya :

1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana

2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Dari seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan program sekolah dan dibiayai oleh :

1. APBN
2. APBD Provinsi Jawa Barat
3. Komite Sekolah
 BAB. V
PENUTUP

Program kerja ini kami laksanakan secara berkesinambungan dari tahun 2017 seterusnya program
akan kami lanjutkan pada tahun pelajaran berikutnya.

Program kerja ini merupakan suatu pedoman kerja bagi kami selaku Staf Tata Usaha dalam
melakasankan tugas sehari-hari, dimana satu sama lain saling ketergantungan dalam rangka
mencapai tujuan pendidikan pada umumnya dan peningkatan mutu pendidikan SMA Negeri 1
Susukan Kabupaten Cirebon.

Keberhasilan pelaksanaan program kerja, bukanlah semata-mata terletak pada bentuk program
kerjanya, melainkan tergantung pula pada segenap pelakunya, termasuk sumber-sumber dan
pendukungnya, karena tanpa didukung biaya yang cukup mustahil program-program ini dapat
terlaksana sebagaimana mestinya.

Untuk itu kami sangat mengharapkan bantuan dari semua pihak dalam melaksanakan program ini
terutama kepada Kepala sekolah, Pengawas Komite agar yang kami ajukan dalam program kerja ini
dapat teralisir.

Akhirnya kami berharap agar program kerja kami ini menjadi program kerja bagi Staf Tata Usaha
Sehingga apa-apa yang kami programkan dapat terlaksana dengan sesuai dengan yang diharapakan.