KURSUS KEPIMPINAN

PEMIMPIN SEKOLAH
BERKEPERLUAN KHUSUS
KATEGORI PPKI

PENGURUSAN KEWANGAN DAN ASET PPKI

 Jom...
betul ke
salah???

UJI MINDA PENGURUSAN

KEWANGAN PPKI2022 PENGURUSAN
KEWANGAN
(google.com) & ASET PPKI

2
 OBJEKTIF
01 Menguruskan sumber
kewangan secara berkesan
bagi memastikan penyediaan
persekitaran PdPc yang
kondusif bagi PPKI

Menilai dan membuat refleksi

terhadap pengurusan
kewangan bagi mematuhi
peraturan yang berkuat kuasa
02
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

3
 BIDANG-BIDANG UTAMA
Pengurusan Pengurusan Belanjawan
Kewangan Pengurusan Hasil
Sekolah Pengurusan Perolehan
Pengurusan Bayaran
Pengurusan Perakaunan
Pengurusan Aset dan Stor

PENGURUSAN
KEWANGAN
KAWALAN & ASET PPKI

PENGURUSAN
 PRINSIP UTAMA
LEGALITI

▪
▪
Akta Tatacara Kewangan 1957 (Pindaan 1972)
Arahan Perbendaharaan (Pindaan Julai 2008 )
AKAUNTABILITI
▪ Portal Pekeliling Perbendaharaan
(http://ppp.treasury.gov.my/) ▪ Memikul amanah
▪ Akta Pendidikan 1996 - (Akaun dan Audit) ▪ Kecekapan dan
2002 keberkesanan tindakan
▪ Surat Pekeliling Perbendaharaan/ JANM/ KPM ▪ Kewajiban memberi
▪ Surat Siaran/ Edaran Ketua Pusat penjelasan dan
Tanggungjawab (KPTJ) keterangan.
▪ Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan ▪ Menanggung akibat
Wang Sekolah (TPPKWS) Edisi 2012 PENGURUSAN
▪Surat Pekeliling Bahagian Kewangan KEWANGAN
✓ AP11
(SPK 1/2021 ) & ASET PPKI
✓ Arahan Pegawai
Pengawal 2022
SPI BIL 4.TAHUN 2021
29 JUN 2021

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
MS 66 - 68
 1 PENGURUSAN
BELANJAWAN

✓ Kategori
✓ Jenis
✓ Syarat PENGURUSAN
KEWANGAN
✓ Peranan & ASET PPKI

7
 KATEGORI BANTUAN PERSEKOLAHAN
Bantuan Bantuan Bantuan
Umum 1 Khusus 2 One Off 3

Semua murid di Warganegara di Berdasarkan

Sekolah Kerajaan & Sekolah Kerajaan & Belanjawan Tahunan
Bantuan Kerajaan Bantuan Kerajaan Negara

Menyokong PdPc / Proses permohonan

Kokurikulum / dan diperakukan
Sahsiah sekolah/PPD/JPN PENGURUSAN
KEWANGAN
Berdasarkan Berdasarkan Kriteria & ASET PPKI
Enrolmen Murid Tertentu
8 10
Bantuan
Umum 1

1a. JENIS BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM

Bantuan PCG
Mata Pelajaran
PCG MP Bantuan
01 BKK Kokurikulum
Bantuan PCG PCG 05
Bukan Mata
BMP 02
Pelajaran
04
03 BS
Bantuan
BPS Sukan PENGURUSAN
Bantuan KEWANGAN
& ASET PPKI
Prasekolah
9
Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2021
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
Bantuan
Umum 1

bantuan pcg mata pelajaran ppki

SEKOLAH MENENGAH
❑ Ketidakupayaan Penglihatan
❑ Ketidakupayaan Pendengaran
❑ Masalah Pembelajaran

SEKOLAH RENDAH
❑ Ketidakupayaan Penglihatan
❑ Ketidakupayaan Pendengaran
❑ Ketidakupayaan Pembelajaran/ Pertuturan/ Fizikal/ PENGURUSAN
KEWANGAN
Pelbagai
& ASET PPKI

11
Bantuan
Umum 1

bantuan pcg mata pelajaran ppki

❑Teras
❑Elektif
❑Mata Pelajaran Tambahan
A. ➢ Kadar berbeza mengikut tahap
KUMPULAN pendidikan (rendah dan menengah)
MATAPELAJARAN dan kumpulan matapelajaran yang
diambil oleh murid. (Rujuk Jadual
Borang TBP/M atau TBP/R SPK Bil 1
Tahun 2021)
B.
➢ RM6.00 seorang murid setahun (SR)
KERTAS UJIAN
DALAMAN (KUD) RM10.00 seorang murid setahun (SM)

C. PENGURUSAN
KEGIATAN ➢ RM6.00 seorang murid setahun KEWANGAN
& ASET PPKI
PENDIDIKAN (SR/SM)
ISLAM/MORAL 12
 Bantuan
Umum 1

KEWANGAN PPKI
• Permohonan peruntukan PPKI dengan maklumat yang
tepat –TBPR/TBPM
• Wajib memaklumkan kepada PK/ Ketua Bidang/ Ketua
Panitia/Semua guru PPKI berkaitan peruntukan yang
diterima - SPK 1/2021
• Perancangan perbelanjaan tahunan disediakan dengan
teratur dan berkesan berdasarkan peruntukan kewangan -
Belanjawan
• Keperluan Individu MBK diambil kira dalam perancangan
- meningkatkan potensi murid dan manafaat murid tahun
semasa
• Agihan ditentukan oleh ditentukan bersama Pengurus PENGURUSAN
KEWANGAN
Sekolah dalam mesyuarat JPKA & ASET PPKI
• Pengurusan kewangan diuruskan, direkodkan dan
14
difailkan mengikut prosedur.
Bantuan
Umum 1

Jom...
Berapa ya
peruntukan
yang kita
terima???

TBPR/TBPM PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

15
Bantuan
Umum 1

pindah peruntukan
ANTARA
AUTONOMI pindah peruntukan bagi

1 MATA
PELAJARAN
Pengurus Sekolah

ANTARA

2 SUBBANTUAN
JENIS BANTUAN
UMUM DLM KWK
Contoh dari Bantuan Pusat Sumber
sekolah ke Bantuan LPBT Sekolah

ANTARA JENIS Contoh dari Bantuan Sukan ke

3 BANTUAN PENGURUSAN
UMUM DLM
Bantuan Kokurikulum setelah KEWANGAN
KWK/KWA- diluluskan oleh KPTJ & ASET PPKI
KPTJ
Bantuan
Umum 1
peluasan maksud belanja pcg bmp
bawa ke tahun hadapan
• Perbelanjaan maksud asal seperti dinyata dalam
PSS/ SPK yang berkuatkuasa
PERPUSTAKAAN • Perolehan aset kecuali pendingin udara.
P
• Penggantian perabot bagi tujuan PdP
C • Penyelenggaraan dan pembaikan kecil
BIMBINGAN
G KAUNSELING sekolah/asrama
* tidak lebih RM20,000/ kerja
B * jumlah keseluruhan tidak melebihi RM50,000
U YURAN KHAS setahun
K SEKOLAH • Dilarang melakukan kerja ubahsuai/naik
taraf/binaan baharu
A
• Penyelenggaraan atau pembaikan kritikal sekolah
N akibat bencana alam jumlah tidak melebihi
LPK/LPBT
SEKOLAH RM50,000
M • Perolehan ICT yang tidak memerlukan kelulusan PENGURUSAN
P JPICT – tidak melebihi RM5,000 KEWANGAN
LPK/LPBT • Perolehan komputer tablet TIDAK DIBENARKAN & ASET PPKI
ASRAMA • Selain daripada yang dinyatakan dalam SPK,
perlu merujuk dahulu kepada PTJ masing-masing.
17
 BELANJAWAN BERKESAN

Belanjawan yang ✓Sumber (manusia, wang,

strategik dan bahan & masa) terhad
berkesan dapat ✓Permintaan tidak terhad Anggaran Anggaran
memastikan
sumber kewangan ✓Alternatif bagi =
Pendapatan Perbelanjaan
digunakan dengan memperolehi dan
cara yang paling menggunakan sumber
optimum bagi ✓Sumber ekonomi tidak
mencapai 01 dapat digerakkan tanpa
matlamat pengurusan kewangan
yang teratur

Tujuan Konsep
Rasional PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
18
 Langkah PENYEDIAAN BELANJAWAN

1 2 3
SEBELUM SEMASA SELEPAS
a. Menyediakan maklumat a. Semak peruntukan a. Laporan Prestasi
yang tepat diterima Sukuan Tahun
b. Pembentangan dan b. Penyelarasan b. Penjajaran
semakan tuntutan berdasarkan c. Pindah Peruntukan
c. Kemukakan tuntutan peruntukan dan d. Penilaian/ Post
awal keperluan Mortem
d. Sediakan Belanjawan c. Pembentangan dan e. Tindak susul
Awal kelulusan
✓ Tetapkan matlamat ✓ Petunjuk prestasi
✓ Kenal pasti punca ✓ Justifikasi PENGURUSAN
pendapatan ✓ Penjimatan KEWANGAN
✓ Rancang d. Kawalan & ASET PPKI
Perbelanjaan e. Pemantauan
19 15
berkesan
Bantuan
Umum 1

Jom...
Belanjawan
Berkesan

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

20
 Bantuan
Khusus 2

JENIS-JENIS BANTUAN KHUSUS

01 BKP
Biasiswa Kecil
05 PKSBP
Projek Khas Sekolah
09 RMT
Rancangan Makanan
Persekutuan Berasrama Penuh Tambahan

02 BS
Biasiswa Sukan
06 JKM
Bantuan Jaket
10 BPS
Bantuan Pakaian Seragam
Keselamatan Murid Pasukan Beruniform

03 EPU
Elaun Prauniversiti
07 KEDAP
Kelas Dewasa Ibu Bapa
11 BMA
Bantuan Makanan
Orang Asli/ Penan Asrama

04 EMK
Elaun Murid
08 KWAMP
Tabung Kumpulan Wang
12 PPM
Bantuan Perjalanan dan
Bekeperluan Khas Amanah Pelajar Miskin- Pengangkutan Murid
SPK 2/21
PENGURUSAN
KEWANGAN
BAP & ASET PPKI
13 Bantuan Awal Persekolahan
21 12
Bantuan
Khusus 2
JENIS & KRITERIA KELAYAKAN
Bil. Kelayakan Penjelasan Jenis Bantuan

a. ≤ RM1,500 a. Biasiswa Kecil Persekutuan

b. ≤ RM604/ RM722/ b. Rancangan Makanan Tambahan,
Pendapatan RM681 (Miskin Bantuan Pakaian Seragam
Isi rumah/ Tegar) Badan Beruniform, KWAPM.
1.
keluarga c. ≤ RM960/ RM1,180/ c. Projek Khas Sekolah Berasrama
rendah RM1,020 (Miskin) Penuh
d. Data eKasih d. Bantuan Pakaian Seragam
Badan Beruniform dan KWAPM.

Pencapaian a. Cemerlang
murid yang akademik dan
2. cemerlang kokurikulum; PENGURUSAN
a. Biasiswa Kecil Persekutuan
b. Biasiswa Sukan KEWANGAN
dalam bidang b. Cemerlang dalam
& ASET PPKI
tertentu sukan
Bantuan
Khusus 2
JENIS & KRITERIA KELAYAKAN
Bil. Kelayakan Penjelasan Jenis Bantuan
a. Elaun Murid Berkeperluan Khas
a. Murid Orang Kurang
Kumpulan b. Kumpulan Wang Amanah
3. Upaya (OKU)
Istimewa Pelajar Miskin, Rancangan
b. Orang Asli
Makanan Tambahan
a. Prauniversiti di Sekolah
Sukan Malaysia (SSM); a. Elaun Pra Universiti
Mengikuti
b. Kelas Dewasa Ibu Bapa b. KEDAP
4. pengajian
Orang Asli dan Penan; c. Bantuan Pelajar Pendidikan
tertentu
c. STPM/ Matrikulasi / Tinggi (BPPT)
Pengajian tinggi
a. Murid yang tinggal di a. Bantuan Makanan Asrama,
Keperluan asrama; b. Bantuan Perjalanan dan
5. Khas b. Sekolah hanya boleh Pengangkutan Murid
PENGURUSAN
Tambahan diakses melalui jalan air c. Bantuan Jaket Keselamatan
KEWANGAN
sahaja. Murid & ASET PPKI
SPK 2/2018 PENGURUSAN EMK

WARGA
NEGARA

01 Prasekolah
Tidak Terima – Ting.6
Elaun OKU/ 02
kebajikan 05 KELAYAKAN
EMK
03

04 04 03
PENGURUSAN
KEWANGAN
Kad OKU & ASET PPKI
GARIS PANDUAN EMK 2019

Penyaluran
Permohonan
Bantuan ABP
-BPK Aplikasi Pengurusan
Bantuan
03
-JPN
JBPS
-Mesyuarat 1x/tahun
-PGB (Pengerusi)
PENGURUSAN -PK HEM
BANTUAN -PK Pendidikan Khas
-Guru EMK
EMK -2 wakil PIBG
-Ketua Kampung (Jika
Perlu)

Pemberhentian EMK JBPS

-Berhenti sekolah Tatacara -Kenal pasti MBK yg PENGURUSAN
-Meninggal dunia
-Penyalahgunaan bantuan
Bayaran layak KEWANGAN
-Menerima bantuan OKU/ Ke Akaun Murid -Minit mesyuarat & ASET PPKI
Kebajikan RM150/bulan -Tatacara
-Perkara lain yang wajar -Rujuk kes2 ke BKew
 BANTUAN PPKI - EMK
• Pengurusan dan pemberian elaun EMK diurus
mengikut ketetapan dan prosedur
• Keseluruhan MBK didaftarkan sebagai Orang Kurang
Upaya (OKU) dan memperoleh elaun EMK
• Pihak pengurusan sekolah memastikan elaun EMK
digunakan sepenuhnya untuk keperluan murid

• Maklumat tentang elaun murid berkaitan agihan,

peruntukan dan perbelanjaan dimaklumkan kepada
guru dan ibu bapa/penjaga murid dengan merujuk
kepada pekeliling yang berkuatkuasa PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
• Maklumat berkaitan elaun murid direkodkan dan
dikemas kini 26
PERANAN PENGURUS SEKOLAH

01
Menyemak, mengesah dan
mengemukakan tuntutan awal (TBPR/M)

02
Menyemak dan melaporkan penerimaan
dengan pengeluaran Resit Rasmi Pejabat
(RP.01)

03 Merekod di Buku Tunai dan Akaun

Subsidiari mengikut Kumpulan Wang

04
Mengagihkan peruntukan mengikut PENGURUSAN
pekeliling dan memaklumkan dalam KEWANGAN
& ASET PPKI
Mesyuarat JPKA
27 16
PERANAN PENGURUS SEKOLAH

05 Membelanjakan peruntukan tahun semasa

secara optimum mengikut maksud belanja.

06
Melaksanakan tuntutan pelarasan/
pemulangan tuntutan terlebih tuntut

07
Meluluskan Pindah Peruntukan
selepas persetujuan dalam
mesyuarat/ kelulusan PTJ

08
PENGURUSAN
Mengurus baki ke hadapan dengan teratur
KEWANGAN
(Baki PCG –ikut maksud belanja). & ASET PPKI

28
17
PERANAN PENGURUS SEKOLAH

09 Mengemaskini maklumat / data

terutamanya bantuan khusus

10
Memastikan Guru dan staf pelaksana
merujuk pekeliling yang
berkuatkuasa

11 Memantau prestasi perbelanjaan dan

mengambil tindakan susulan

12
PENGURUSAN
Melaksanakan Mesyuarat JPKA seperti
KEWANGAN
agenda & ASET PPKI

29
18
 Penemuan lazim auditan
1 Jadual kedatangan murid

2 Resit Rasmi tidak dikeluarkan

3 Akaun Belum Terima (bayaran murid warga asing)

4 Bantuan tidak diagihkan

5 Perbelanjaan Tidak Mengikut Maksud Belanja

6 Perbelanjaan Baki tidak diuruskan dengan teratur

7 Perbelanjaan tidak diluluskan

8 Lebihan Bantuan tidak dipulangkan (Bantuan Khusus)

PENGURUSAN
KEWANGAN
9 Lebihan Peruntukan Terlebih Tuntut Tidak Dipulangkan
(Bantuan Umum) & ASET PPKI

10 Lebihan Peruntukan Bantuan Lewat Dipulangkan 30

RUMUSAN
PUNCA KUASA

PERANAN PGB

KATEGORI BANTUAN

PENGURUSAN BANTUAN

PERANCANGAN BELANJAWAN

KAWALAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

PERSEKITARAN
KONDUSIF &
PEMBELAJARAN PENGURUSAN
BERMAKNA
KAWALAN KEWANGAN
& ASET PPKI
PENGURUSAN /
PDCA
 2 PENGURUSAN
HASIL

✓ Terimaan
✓ Pungutan
✓ Prosedur PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

32
TERIMAAN 1

Wang diperolehi dari

Kerajaan dan orang awam.

PUNGUTAN 2
PENGURUSAN
Wang diperolehi dari kutipan sewa KEWANGAN

1 majalah
kantin, sewa kedai buku,
& ASET PPKI

sekolah dan lain-lain

terimaan

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
02
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

23
 TATACARA PUNGUTAN
Wakil Kuasa Kelulusan Resit Rasmi
Pengurus Sekolah Semua pungutan Resit rasmi mestilah
hendaklah memberi kuasa perlu mendapat dikeluarkan pada hari yang
bertulis kepada pegawai kelulusan daripada sama wang diterima. Resit
yang membuat pungutan Pendaftar Sekolah. tidak boleh dipinda dalam
bagi pihaknya.
01 02 apa jua bentuk.
03
Pengakaunan,
Penyimpanan &
Proses
Perbankan Pungutan perlu
dikendalikan mengikut
Semua pungutan perlu direkod undang-undang dan PENGURUSAN
dalam BT. Pungutan peraturan pengurusan KEWANGAN
dibankkan pada hari yang kewangan yang sedang & ASET PPKI
sama atau jika lewat diterima, berkuat kuasa.
hari bekerja esoknya.
04
04 05 21
Proses Pungutan Secara Manual

SERAH KELUAR CATAT DI SLIP

KELUARKAN BORANG RESIT BUKU TUNAI BAYARAN
RESIT RASMI KUTIPAN & RASMI (BT) & MASUK
MURID SERAHAN PEJABAT REKOD KE BANK
(RM.01) GURU KE (RP.01) AKAUN
PEJABAT SUBSIDIARI

Proses Pungutan Secara eSPKWS

SERAH KUNCI CETAK RESIT SLIP
KELUARKAN BORANG MASUK RASMI BAYARAN
PENGURUSAN23
RESIT RASMI KUTIPAN & DALAM PEJABAT KEWANGAN
MASUK
MURID SERAHAN MODUL (RP.01) & ASET PPKI
BANK
(RM.01) GURU KE TERIMAAN
PEJABAT
PENEMUAN LAZIM AUDIT

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 PERANAN PENGURUS SEKOLAH

WAKIL KUASA
1 Pastikan ada surat kebenaran khusus/
perwakilan kuasa
2
KELULUSAN
Dapatkan surat kelulusan bagi pungutan
3 TATACARA
Resit Rasmi dikeluarkan. Ada kenyataan
SEMAK
Sentiasa semak dokumen lengkap dan 4 bertulis kepada orang awam dapatkan resit

sempurna 5 AUDIT
Peka dengan teguran Bahagian Audit Sekolah

PENGURUSAN
PENGURUSAN TERIMAAN/PUNGUTAN KEWANGAN
Pengurusan kewangan sekolah yang kos efektif, cekap dan & ASET PPKI
berkesan bagi menyokong program pendidikan
 3 PENGURUSAN
PEROLEHAN

✓ Kategori
✓ Prinsip PENGURUSAN
✓ Tatacara KEWANGAN
& ASET PPKI

40
DEFINISI PEROLEHAN
Perolehan merupakan suatu
urusan permintaan bagi
bekalan, perkhidmatan atau
kerja dalam pasaran PERKHIDMATAN
mengikut kehendak agensi
pada suatu kemungkinan
harga.

PENGURUSAN
BEKALAN KERJA KEWANGAN 4
& ASET PPKI
 AKAUNTABILITI Perolehan hendaklah
AWAM dilaksanakan secara
01 bertanggungjawab mengikut
ADIL DAN SAKSAMA
dasar dan peraturan yang
Perolehan itu hendaklah ditetapkan.
dipelawa, diproses dan
dipertimbangkan dengan 05 02 DIURUSKAN SECARA
adil dan saksama. TELUS
PRINSIP
PEROLEHAN Dasar, peraturan dan proses
perolehan yang dilaksanakan
hendaklah jelas, diketahui dan
SAINGAN TERBUKA difahami.
Perolehan hendaklah memberi 04
Nilai faedah
03
terbaik NILAI FAEDAH YANG TERBAIK
peluang terbuka kepada
semua pihak yang layak Perolehan hendaklah memberi pulangan
bersaing. PENGURUSAN
terbaik bagi setiap ringgit yang
dibelanjakan. KEWANGAN 5
& ASET PPKI
 PERANAN PENGURUS SEKOLAH

MEMATUHI
1 PERATURAN

MEMBUAT
2 PERANCANGAN

PERANAN

PENGURUS
SEKOLAH
KAJIAN
3 PASARAN

TERATUR &
4 SEMPURNA PENGURUSAN
KEWANGAN 6
& ASET PPKI
 MEMATUHI PERATURAN
▪ Mematuhi undang-undang dan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
❑ Arahan Perbendaharaan (AP).
❑ PPP PK1 – Punca Kuasa, Prinsip dan Dasar Perolehan Kerajaan.
❑ PPP PK 2.1 – Kaedah Perolehan Kerajaan (KEMASKINI 1 JANUARI 2022)
❑ PPP PK 2.2 - Kaedah Pelaksanaan Perolehan/Projek Kerajaan Tahun 2022
(Pindaan pada 1 Mac 2022) - Pekeliling ini berkuat kuasa sehingga 30 Jun
2022 sahaja.
❑ PPP PS 5.1 Para 3.4(iii) – Tanggungjawab JPKA dalam Pengurusan
Perolehan
❑ Surat Pekeliling Kewangan KPM
❑ TPPKWS (Edisi 2012) Para 11 - Perolehan

▪ Kelulusan Ketua PTJ bagi perolehan melebihi RM20,000 setahun bagi setiap jenis
item.

▪ Kelulusan Ketua PTJ bagi perolehan Harta Modal menggunakan Kumpulan Wang
SUWA.
PENGURUSAN
▪ Kelulusan Teknikal daripada Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) bagi perolehan KEWANGAN 17
Peralatan ICT. & ASET PPKI
❑ Perkakasan ICT yang memerlukan CPU untuk beroperasi.
❑ Perisian Komputer, Talian Internet.
 MEMBUAT PERANCANGAN

❑ Memastikan Perancangan Perolehan dibincangkan di dalam

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
(JPKA).
❑ Meneliti perancangan tahunan dan perancangan awal
perolehan.
❑ Menyemak prestasi perolehan yang telah dilaksanakan
berdasarkan perancangan tersebut.
❑ Memastikan perolehan yang dilaksanakan tidak dipecah kecil.

❑ Peruntukan adalah mencukupi setelah mengambilkira Bil/

Pesanan Sekolah yang belum dijelaskan.

❑ Kepastian kuantiti melalui semakan stok masih ada dan kekerapan

penggunaan. PENGURUSAN
KEWANGAN18
& ASET PPKI
 KAJIAN PASARAN
❑ Membuat kajian pasaran supaya harga yang diperolehi
berpatutan dan menguntungkan kerajaan disamping
memastikan perolehan tidak tertumpu kepada pembekal
tertentu sahaja.

❑ Kajian hendaklah mengambil kira aspek kualiti, harga,

kegunaan dan fakta-fakta lain yang berkaitan.

TERATUR & SEMPURNA

❖Melaksanakan perolehan dengan teratur PENGURUSAN

KEWANGAN 19
dan sempurna. & ASET PPKI
 KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN

PANJAR WANG Ialah sejumlah wang yang

1 RUNCIT (PWR) membolehkan Pengurus Sekolah
membuat pembayaran kecil yang
SEGERA.
Ditafsirkan sebagai perolehan daripada mana-
mana pembekal yang melibatkan jumlah PEMBELIAN
perbelanjaan tahunan sehingga RM20,000 @ TERUS(PT) 2
RM50,000 bagi Kerja Requisition.
▪ Perolehan Bekalan/ Perkhidmatan
SEBUT
3 (melebihi RM20,000 sehingga
HARGA (SH) RM50,000)
▪ Perolehan Kerja (melebihi RM20,000
sehingga RM800,000) – PK 2.2

Bekalan/ perkhidmatan yang PENGURUSAN

KONTRAK KEWANGAN 8
terdapat di dalam Kontrak Pusat
hendaklah dibeli terus daripada
pembekal kontrak pusat.
PUSAT (KP) 4 & ASET PPKI
 1 PANJAR WANG RUNCIT
(Rujukan: AP & TPPKWS)

TATACARA ❑Pastikan perolehan adalah bagi pembayaran KECIL

PEROLEHAN yang SEGERA dan perbelanjaan runcit – AP3(e)
PWR
❑Perlu mendapatkan kebenaran daripada Pengurus
Sekolah terlebih dahulu untuk memastikan baki
peruntukan yang berkaitan adalah mencukupi supaya
rekupmen dapat dibuat – TPPKWS 7.4.3(a)

❑Perbelanjaan adalah tidak melebihi RM200 bagi setiap

bil/resit. Arahan ini tidak menghalang bil/resit yang lebih
Had maksimum wang
besar jumlahnya jika keadaan PRAKTIKAL dan
Dana Pusingan
- SM: RM700 BERFAEDAH – TPPKWS 7.4.3(b)
- SR: RM500
❑Dokumen sokongan berupa bil/resit perlu disahkan oleh
PENGURUSAN
Penolong Kanan/ Ketua Bidang/ Panitia – TPPKWS
7.4.3(c) KEWANGAN17
& ASET PPKI
 2 JENIS PEMBELIAN TERUS
(Rujukan: PPP PK2.1 Para 5)

❑ Jumlah perbelanjaan tahunan sehingga

RM20,000 atau sesuatu kontrak.
BEKALAN /
A PERKHIDMATAN ❑ Kajian pasaran sekurang-kurangnya tiga (3)
tawaran harga daripada pembekal tempatan.

❑ Kerja Requisition ditafsirkan sebagai kerja-kerja

kecil dan pembaikan yang tidak mengubah
struktur asal dengan menggunakan Jadual
KERJA-KERJA Kadar Harga (RM 50,000).
B ❑ Jadual Kadar Kerja sehingga RM100,000.00
REQUISITION
yang dilaksanakan secara undian (PPP PK 2.2
- Pindaan pada 1 Mac 2022)

❑ Kerja-kerja yang bernilai tidak melebihi

RM20,000 boleh dibuat secara lantikan terus
di kalangan kontraktor GRED G1 yang 18
LANTIKAN TERUS PENGURUSAN
berdaftar dengan CIDB dan mempunyai Sijil
C PEROLEHAN Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dan SijilKEWANGAN
KERJA Taraf Bumiputera (STB). & ASET PPKI

(Rujukan: PPP PK2.1 Para 6)

 JENIS-JENIS SEBUT HARGA
3
(Rujukan: PPP PK2.1 Para 5 & Para 7 & PPP PK2.2)

TATACARA
PEROLEHAN PEROLEHAN BEKALAN /
PERKHIDMATAN PEROLEHAN KERJA

SEBUT
❑ Melebihi RM20,000 sehingga Had Nilai
HARGA RM50,000. ▪ Melebihi RM20,000 sehingga
- Pelawaan kepada sekurang- RM200,000
kurangnya tiga (3) pembuat/ ▪ Melebihi RM200,000 sehingga
pembekal/ kontraktor tempatan. RM500,000
▪ Melebihi RM500,000 sehingga
❑ Melebihi RM50,000 sehingga RM800,000
RM500,000
- Pelawaan kepada sekurang- - Pelawaan kepada sekurang-
kurangnya lima (5) pembuat/
PENGURUSAN
kurangnya lima (5) pembuat/
pembekal/ kontraktor tempatan.
KEWANGAN 19
pembekal/ kontraktor tempatan.
& ASET PPKI
 4 KONTRAK PUSAT (KP)
JENIS
TATACARA
KONTRAK PUSAT
PEROLEHAN
KONTRAK PUSAT (Rujukan: PPP PK2.1
01 & TPPKWS) 02
Diwujudkan oleh
Perbendaharaan bagi item Perolehan di kalangan
Barangan Siap/ Perkhidmatan Panel Pembekal atau
Guna Sama. kontraktor yang dilantik
oleh Perbendaharaan.
Harga adalah mengikut
Harga Kontrak yang KONTRAK Harga adalah
ditetapkan. KONTRAK PANEL berdasarkan Harga
PUSAT BERPUSAT Tawaran di kalangan
panel.
PENGURUSAN
KEWANGAN 20
& ASET PPKI
SENARAI ITEM
KONTRAK PUSAT
(Rujukan: PPP PK2
Lampiran 2.0 Jadual 1)

PENGURUSAN
KEWANGAN 21
& ASET PPKI
KECUALI Negeri Sarawak dan Sabah
 SENARAI ITEM
KONTRAK PANEL
BERPUSAT
(Rujukan: PPP PK2.1 –
Kemaskini 1 Januari 2022)

PENGURUSAN
KEWANGAN 22
& ASET PPKI
TATACARA PEMBELIAN TERUS
Terima barang
pesanan daripada
pembekal

01 03 Bayaran

Kajian pasaran dan

Nota Minta dari Ketua
Bidang/Pegawai 02 04
Berkaitan dengan
kelulusan Pengurus
Sekolah Keluarkan Pesanan Terima Bil/ Invois
Sekolah kepada daripada pembekal
pembekal PENGURUSAN
KEWANGAN 9
& ASET PPKI
 4 PENGURUSAN
BAYARAN

✓ Kategori
✓ Prinsip PENGURUSAN
✓ Tatacara KEWANGAN
& ASET PPKI

55
Pembayaran adalah
proses
menyelesaikan
tanggungan melalui
penjelasan bil dan
invois daripada
Kumpulan Wang
Sekolah.

PENGURUSAN
KEWANGAN 11
& ASET PPKI
 AP102 Peruntukan
(a)(vii) mencukupi
Bertanggungja
wab atas
perbelanjaan
yang tidak AP92(b)(i) PERANAN AP102( Pembayaran
kepada penerima
dibenarkan PENGURUS a)(v)
yang sah
SEKOLAH
Pembayaran yang
sah serta disokong
TPPKWS Semua bil
dengan dokumen AP99(a) AP103(a)
5.2.1(b) 3
dijelaskan dalam
yang lengkap
tempoh 14 hariPENGURUSAN
KEWANGAN 1
& ASET PPKI2
KAEDAH BAYARAN KUMPULAN WANG
SEKOLAH

TUNAI CEK AGIHAN

BERPALANG KEPADA
PELAJAR
Bayaran secara Bayaran menggunakan Wang tunai diagihkan
tunai menggunakan Cek Berpalang kepada untuk aktiviti yang
PWR penerima telah diluluskan PENGURUSAN
KEWANGAN
1 2 3
& ASET PPKI

13
 TATACARA BAYARAN

1 8
Penyimpanan Baucar
Sedia Baucar Bayaran setelah terima Bayaran
bil/ invois/ tuntutan lengkap

Baucar Bayaran dicetak 2

salinan
2 7 Cap TELAH BAYAR

3 6
Kuasa memperaku Baucar Kehilangan bil/ invois/
Bayaran di sekolah Pesanan Sekolah Asal

Dokumen Sokongan Asal

yang lengkap
4 5 Bayaran bukan atas nama
Pegawai Kerajaan
PENGURUSAN
KEWANGAN 14
& ASET PPKI
 pengurusan bayaran emolumen
Tanggungjawab Semua PGB memastikan:
• Penyediaan dokumen mengikut Jadual Tarikh Proses Gaji
• Pengasingan dan pusingan tugas bagi meningkatkan tahap integriti dan ketelusan
• Pegawai yang menyediakan dokumen kewangan hendaklah berlainan dengan
pegawai yang mengesahkan.
• Semakan dan mengesah Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang
Pegawai (KEW.8-PIN.10/96) dan Penyata Mengenai Peribadi, Perkhidmatan dan Gaji
(PR. JPA 2-PIN.1/96)
• Jumlah potongan emolumen tidak menyebabkan pegawai awam berada dalam
keterhutangan kewangan yang serius.
• Lebihan/kurangan bayaran emolumen diambil tindakan pembetulan/kutipan
bayaran balik emolumen segera.
• Rekod kewangan dan perakaunan berkaitan emolumen disimpan selamat.
• Wujudnya kawalan dalaman yang mencukupi bagi memastikan peraturan yang
ditetapkan dipatuhi PENGURUSAN
• Tiada kelewatan serta kesilapan pembayaran emolumen. KEWANGAN
& ASET PPKI
PEMBAYARAN EMOLUMEN: SEK BUKAN PTJ
DIURUSKAN OLEH PUSAT PEMBAYAR GAJI Rujuk SPANM 1/2020
Penemuan Lazim Pengauditan dalam
Perolehan dan Bayaran

PENGURUSAN
KEWANGAN 20
& ASET PPKI
LAPORAN AUDIT DISATUKAN BAGI TAHUN
2014-2018

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 5 PERAKAUNAN

✓ eSPKWS
✓ Pengauditan PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

63
sistem perakaunan kumpulan wang sekolah

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
sistem perakaunan kumpulan wang sekolah

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 PENGAUDITAN - PUNCA KUASA
Peraturan-peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 yang
dibuat di bawah Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

Institusi pendidikan Islam, institusi pendidikan Kerajaan atau

bantuan Kerajaan yang menerima bantuan kewangan
tahunan dikehendaki mengemukakan Penyata Kewangan
Sekolah bagi tahun berakhir pada 31 Disember setiap tahun
mengikut prinsip perakuan yang diterima umum kepada Ketua
PTJ (Ketua Pusat Tanggungjawab).

❑ Pengauditan terhadap Penyata Kewangan Sekolah PENGURUSAN

KEWANGAN 3
& ASET PPKI
❑ Pengauditan Pengurusan Kewangan Sekolah
 PROSES KERJA PENGAUDITAN

PENYERAHAN PENGAUDITAN PEMERHATIAN AUDIT

PENYATA DAN PENYATA DAN DIKELUARKAN
DOKUMEN PENGURUSAN SESI EXIT
KEWANGAN SEKOLAH KEWANGAN SEKOLAH CONFERENCE
BERSAMA
PENGURUS SEKOLAH
DAN PEGAWAI
PIHAK SEKOLAH TERLIBAT
PENYEDIAAN DAN MENJAWAB
LAPORAN AUDIT
PENGELUARAN PEMERHATIAN AUDIT
TAHUNAN DISATUKAN
LAPORAN AUDIT SECARA BERTULIS

PENGURUSAN
KEWANGAN 4
& ASET PPKI
PENGURUSAN
KEWANGAN 6
& ASET PPKI
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

69
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

70
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

71
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

72
 PENYATA KEWANGAN TAHUNAN (PKT)
Penyata yang menunjukkan kedudukan kewangan kumpulan wang
berkenaan bagi sesuatu tahun berakhir 31 Disember

DOKUMEN UNTUK SEDIA PKT

Kunci Kira-Kira
Penyata Pendapatan & Perbelanjaan
Penyata Penerimaan & Pembayaran
Nota Kepada Akaun
Penyata lain yang berkaitan: Penyata
Penyesuaian Bank
▪ Buku Tunai KW
▪ Buku Tunai PWR
▪ Akaun Subsidiari
▪ Daftar Bil
▪ Daftar Penghuni Asrama
▪ Jadual Kedatangan Murid
▪ Daftar Akaun Belum Terima
▪ Daftar Akaun Belum Bayar
▪ Penyata Kewangan Tahunan Sebelum
▪ Sijil Perakuan PWR

PENGURUSAN
Pengauditan dijalankan adalah untuk memberi pendapat sama ada Penyata KEWANGAN 9
Kewangan Sekolah bagi tahun berkenaan menggambarkan kedudukan yang & ASET PPKI
benar dan saksama serta rekod perakaunan mengenainya telah
diselenggarakan dengan teratur dan kemas kini.
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

74
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

75
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

76
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 ISU-ISU AUDIT BERKAITAN PENYATA KEWANGAN
SEKOLAH

Kunci Kira-Kira Tidak

Penyata Kewangan Lewat Seimbang
Dikemukakan untuk
pengauditan (Selepas 31 Pendapatan/Perbelanjaan
Mac) Terkurang atau Terlebih
Penyata Kewangan Tidak Nyata
Tepat

ABT/ABB/Deposit
Terima/Deposit
Penyata Penyesuaian Bank Dibayar Tidak
Tidak Disediakan Diisytihar

12

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 2. PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

KAWALAN PENYATA
1
Menyemak rekod KEWANGAN
dan dokumen
KAWALAN PENGURUSAN 2
kewangan bagi
tujuan penilaian
terhadap elemen KAWALAN TERIMAAN 3

utama pengurusan
kewangan KAWALAN PERBELANJAAN 4

PENGURUSAN
memberi penarafan terhadap tahap KEWANGAN 13
pengurusan kewangan di sekolah sama ada & ASET PPKI
ianya dilaksanakan mengikut undang-undang
dan peraturan kewangan yang berkaitan.
 JENIS PENARAFAN PENGURUSAN KEWANGAN

TAHAP MARKAH (%) PENARAFAN

CEMERLANG 95.0 - 100

BAIK 85.0 – 94.9
MEMUASKAN 70.0 – 84.9

KURANG MEMUASKAN 50.0 – 69.9

TIDAK MEMUASKAN 49.9 ke bawah

14

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

81
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 RUMUSAN DAPATAN AUDIT

❖ Isu penyelewengan dan pecah amanah ini

disebabkan oleh kelemahan pihak pengurusan:

i. buku cek diserahkan kepada pembantu tadbir

tanpa pemantauan yang khusus oleh Pengurus
Sekolah;
ii. penyediaan penyata kewangan dan
perbelanjaan yang tidak dikawal selia oleh
Pengurus Sekolah; dan
iii. pemeriksaan mengejut tidak dijalankan secara
PENGURUSAN
berkala selaras dengan AP309. KEWANGAN
& ASET PPKI
 SYOR AUDIT

▪ Pendekatan Punitif di bawah Peraturan-

Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
▪ Tindakan Surcaj mengikut Seksyen 18 Akta
Tatacara Kewangan 1957
▪ Pemantauan berterusan oleh Pengurus Sekolah
▪ Pembentangan aliran tunai dan perbelanjaan
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
MENGAPA PENGURUS SEKOLAH PERLU TAHU
MENTAFSIR LAPORAN AUDIT

01: PLANNING
Merancang Belanjawan

02: ORGANIZING
Tindakan
penambahbaikan
03: LEADING
Pemantauan dan bimbingan

04: CONTROLLING
Kawalan pengurusan dan
penilaian
PENGURUSAN
KEWANGAN 11
& ASET PPKI
AKAUNTABILITI

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

87
 1. Penurunan
10. Surcaj dan Kuasa
Penalti

9. Kehilangan 2. Serahan
dan Hapuskira Tugas

3.
8. Menjawab
AKAUNTABILITI
Pelantikan
Laporan/ JK di
Pertanyaan Audit Sekolah

7. Penyediaan 4. Melantik
Dokumen \ Juruaudit
Pengauditan Dalam

6. Penyata PENGURUSAN
5. Mengadakan
Kewangan Pemeriksaan KEWANGAN 17
Sekolah Mengejut & ASET PPKI
 Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Akaun dan Audit) 2002
Peraturan 6 :
Penyata Kewangan
Sekolah disediakan setiap
tahun oleh Pengurus
Sekolah
❖ Walau bagaimanapun perlu dikemukakan
pada 28/29 Februari kepada Ketua PTJ
atau Pejabat Audit
SPK Bil 4/1988
1
Menyediakan Penyata Kewangan
Tahunan bagi tahun berakhir 31
Disember setiap tahun mengikut
prinsip perakaunan yang telah
ditetapkan
2
Penyata Kewangan tahunan bagi
tahun berakhir 31 Disember tiap-
tiap tahun perlu dikemukakan
kepada Bahagian Audit Sekolah tidak
lewat dari 31 Mac tahun berikutnya
bagi tujuan pengauditan
PENGURUSAN
KEWANGAN 18
& ASET PPKI
 Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Akaun dan Audit) 2002

i) Didenda tidak melebihi

Peraturan 13: RM5,000.00
Kegagalan menghantar atau
Penyata Kewangan
Sekolah boleh ii) Dipenjarakan selama
dikenakan PENALTI tempoh tidak melebihi 3 bulan
atau
iii) Kedua-duanya
PENGURUSAN
KEWANGAN 19
& ASET PPKI
TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH

JAWAPAN Memberi jawapan terhadap

KEPADA laporan atau pertanyaan audit
LAPORAN KUIRI dalam tempoh satu (1) bulan dari
AUDIT (AP 306) tarikh laporan atau pertanyaan
audit

PENGURUSAN
KEWANGAN 20
& ASET PPKI
 6 PENGURUSAN
ASET

✓ Kategori
✓ Tatacara PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI

92
 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
AM 2.8
KEHILANGAN &
HAPUS KIRA
AM 2.1 AM 2.7
PENDAHULUAN PELUPUSAN

https://ppp.treasury.gov.my/
AM 2.2 AM 2.6
PENERIMAAN TPA PINDAHAN

93
AM 2.3 AM 2.5
PENDAFTARAN PENYELENGGARAAN
PENGURUSAN
KEWANGAN
AM 2.4 & ASET PPKI
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
& PEMERIKSAAN
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP)

ASET AWAM

• Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang

Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya
• di bawah seksyen 3 Akta Acara Kewangan 1957
[Akta 61] yang:
✓ dibeli;
✓ disewa beli atau dibina dengan wang Kerajaan;
✓ diterima melalui sumbangan atau hadiah;
✓ diperolehi melalui proses perundangan; dan
PENGURUSAN
✓ dimiliki secara pajakan atau warisan. KEWANGAN
& ASET PPKI
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 PEKELILING PERBENDAHARAAN:
AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

Definisi Aset

Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan
daripada manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka
mengalir ke dalam entiti.

Definisi Aset Alih

Aset Alih bermaksud aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari
satu tempat ke tempat lain secara mudah termasuk Aset Alih yang dibekalkan
bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur lain.

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 ASET ALIH

Aset Alih Bernilai

Harta Modal Rendah
(Aset Alih (Aset Alih Tidak
Dipermodalkan) Dipermodalkan)

Aset Alih yang Aset Alih yang harga

harga perolehan perolehan asalnya
asalnya RM2,000.00 kurang RM2,000.00
atau lebih setiap setiap unit
satu unit PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.1:
PENDAHULUAN

• LANTIKAN YANG PERLU ADA DI SEKOLAH

LANTIKAN PEGAWAI PENGAWAL LANTIKAN KETUA JABATAN

Pegawai Aset Pembantu Pegawai Aset

Pegawai Pemeriksa Aset Alih atau Pegawai Stor

Aset Tak Ketara
Pegawai Penerima
Pegawai Pemeriksa Aset Hidup

Pegawai Pemverifikasi Stor

Lembaga Pemeriksa Pelupusan

Aset/ Stok

Jawatankuasa Penyiasat
Kehilangan Aset Alih PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.1:
PENDAHULUAN

PELANTIKAN PEGAWAI ASET

Kuasa • Pegawai Pengawal

Lantikan

• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta

bilangan aset kerajaan di bawah
kawalan/pegangan;
Gred • Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
Jawatan • Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan &
Profesional;
• Gred 19 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
Bilangan • 1 orang
 AM 2.1:
PENDAHULUAN

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

Memastikan lantikan semua pegawai yang berkaitan

dilaksanakan

Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan

Memastikan aset disimpan di tempat sesuai dan selamat

Memastikan penyelenggaraan aset dilaksanakan

Memastikan Pemeriksaan Aset dan Verifikasi PENGURUSAN

Stor
dibuat (100%) setiap tahun. KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.1:
PENDAHULUAN

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

Hasil penemuan pemeriksaan aset dan verifikasi stor di ambil tindakan.

Memastikan Sijil Pemeriksaan Aset dan Sijil Verifikasi Stor disediakan setiap tah

Memastikan pegawai aset menyediakan dan melaksanakan pelan/perancangan

pelupusan aset.

Menyediakan Laporan Awal Kehilangan (KEW.PA-33)

Memastikan Laporan Suku Tahun dan Laporan Tahunan

(Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup Aset Tak Ketara dan Stor) disediakan.
PENGURUSAN
Melaksanakan Mesyuarat JKPAK bagi sekolah bertaraf PTJ. KEWANGAN
& ASET PPKI
Pusat Kos memadai mengemukakan Laporan JKPAK kepada JPN/ PPD.
 AM 2.1:
PENDAHULUAN

MESYUARAT JKPAK

Kekerapan: Pengerusi:
4 Kali setahun Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua /
(3 bulan sekali) Guru Besar

Ahli:
Setiausaha:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai lain yang
Pegawai Aset
bersesuaian

Agenda:
• Laporan Peruntukan Perolehan Aset;
• Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Ketara;
• Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Ketara;
PENGURUSAN
• Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan;
KEWANGAN
• Laporan Verifikasi Stok; dan
& ASET PPKI
• Hal-hal lain (Hadiah/ Laporan Pemantauan/ Bilangan Kursus)
 AM 2.1:
PENDAHULUAN

▪ OS25000

▪ OS26000

▪ OS27000

▪ OS34000

▪ OS35000

▪ OS36000

▪ OS39000

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 penjenisan kod hasil dan perbelanjaan
Diakaunkan dengan betul dan seragam
Empat peringkat: Objek Am, Objek Sebagai, Objek Kumpulan Lanjut dan Objek Lanjut.

kod hasil
60000 HASIL CUKAI
61000 Cukai Langsung
62000 Cukai Tidak Langsung
70000 HASIL BUKAN CUKAI
71000 Lesen, Bayaran Pendaftaran Dan Permit
72000 Perkhidmatan Dan Bayaran Perkhidmatan
73000 Perolehan Dari Jualan Barang-barang
74000 Sewaan
75000 Faedah dan Perolehan Dari Pelaburan, Pinjaman Persekutuan dan Terbitan Instrumen Kewangan
Kerajaan
76000 Denda Dan Hukuman
77000 Sumbangan Dan Bayaran Ganti Daripada Luar Negeri Dan Sumbangan Tempatan
80000 PELBAGAI TERIMAAN
81000 Pulangan Balik Perbelanjaan
82000 Terimaan Daripada Agensi-agensi Kerajaan PENGURUSAN
90000 HASIL WILAYAH-WILAYAH PERSEKUTUAN KEWANGAN
91000 Hasil Cukai Wilayah-wilayah Persekutuan & ASET PPKI
92000 Hasil Bukan Cukai Wilayah-wilayah Persekutuan
104
Rujuk Pekeliling Perbendaharaan PS 1.1
penjenisan kod perbelanjaan
10000 EMOLUMEN 40000 PEMBERIAN DAN KENAAN BAYARAN TETAP
11000 Gaji Dan Upahan 41000 Biasiswa, Dermasiswa Dan Bantuan Pelajaran
12000 Elaun/Imbuhan Tetap 42000 Pemberian Dalam Negeri
13000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan 43000 Pemberian Luar Negeri
14000 Bayaran Lebih Masa 44000 Tuntutan Insurans Dan Pampasan
15000 Faedah-faedah Kewangan Yang Lain 45000 Faedah, Dividen Dan Kenaan Bayaran Hutang
Negara Yang Lain hutang
20000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN 46000 Pencen
21000 Perbelanjaan Perjalanan Dan Sara Hidup 47000 Ganjaran
22000 Pengangkutan Barang-barang 48000 Gantian Cuti Rehat
23000 Perhubungan Dan Utiliti
24000 Sewaan
25000 Bahan-bahan Makanan dan Minuman
26000 Bekalan Bahan Mentah Dan Bahan-bahan Untuk Penyelenggaraan 50000 PERBELANJAAN-PERBELANJAAN LAIN
dan Pembaikan 51100 Pulangan Balik
27000 Bekalan Dan Bahan-bahan Lain 51200 Hapus Kira
28000 Penyelenggaraan Dan Pembaikan Kecil Yang Dibeli 52100 Yuran
29000 Perkhidmatan Iktisas Dan Lain-lain Perkhidmatan Yang Dibeli Dan 52900 Cukai dan Pelbagai
Hospitaliti

30000 ASET
31000 Tanah dan Pembaikan Tanah
32000 Bangunan Dan Pembaikan Bangunan
PENGURUSAN
33000 Kemudahan Dan Pembaikan Kemudahan
34000 Kenderaan Dan Jentera
35000 Harta Modal-Harta Modal Yang Lain KEWANGAN
36000 Binatang, Pokok Dan Benih
37000 Pinjaman
& ASET PPKI
38000 Pelaburan
39000 Aset Tak Ketara 105
Rujuk Pekeliling Perbendaharaan PS 1.1
 AM 2.1:
PENDAHULUAN

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.2:
PENERIMAAN

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.2:
PENERIMAAN

Peraturan Penerimaan

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.2:
PENERIMAAN

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.2:
PENERIMAAN

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
PENERIMAAN HADIAH

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 Prosedur Penerimaan Hadiah

SYARAT:

✓ Diberi percuma tanpa sebarang syarat dan ikatan.

✓ Pemberian tidak mempunyai kepentingan terhadap Jabatan.
✓Barang atau peralatan yang belum terpakai dan alat ganti mudah diperolehi.
✓Diberi secara sukarela dan bukan atas permintaan jabatan berkenaan.
✓Tidak mewujudkan apa-apa jawatan baru bagi mengendalikan hadiah.
✓Peruntukan adalah mencukupi untuk penyelenggaraan
✓Hadiah digunakan mengikut hasrat pemberi/penderma
PENGURUSAN
✓ Hadiah yang diluluskan perlu direkodkan KEWANGAN
& ASET PPKI
 Prosedur Penerimaan Hadiah

LAMPIRAN E

PERKARA-PERKARA YANG DIPERLUKAN SEMASA MENGEMUKAKAN

PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN

i. Nama pihak yang memberi dan alamat

ii. Tujuan hadiah itu diberikan
iii. Setakat mana kaitan pembeli dengan Jabatan (jika ada)
iv. Jenis/bentuk hadiah
v. Nilai hadiah
vi. Syarat-syarat yang dikenakan oleh pembeli (jika ada)
vii.Kegunaan/faedah hadiah kepada Jabatan atau sebagainya
viii.Ulasan Ketua Jabatan
ix. Maklumat-maklumat lain yang berkaitan
……………………………………….. PENGURUSAN
(tandatangan Ketua Jabatan)
KEWANGAN
& ASET PPKI
 Prosedur Penerimaan Hadiah

• Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 1998 (Garis Panduan

Pemberian dan Penerimaan Hadiah di Dalam Perkhidmatan
Awam)
PERATURAN • SPI Bil.5 Tahun 2008 (Pihak Berkuasa Meluluskan Penerimaan
TERPAKAI Hadiah oleh Jabatan Kerajaan
• Surat KPM Ruj: KPMSP.300-2/2/1 bertarikh 14 Januari 2016
• Surat KPM Ruj: KPM.100-1/10/1 Jld.8 (25) bertarikh 2 Jun 2017
• Surat KPM Ruj: KPM.300-3/1/2 Jld.4 (61) bertarikh 9 Januari 2020

• Nilai setiap hadiah (unit) RM10,000.00 dan ke atas –

KUASA Kementerian/KSU
MELULUS • Nilai setiap hadiah (unit) <RM10,000.00 – JPN/SUB

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 • Surat KPM Ruj: KPM.200-7/1/18
bertarikh 28 Disember 2017

PERATURAN • PB 2.1 – Peraturan Bagi

TERPAKAI Pemasangan, Penyelenggaraan
dan Penggantian Alat Penyaman
Udara Di Bangunan Kerajaan
Persekutuan

❑ LAMPIRAN E (Kelulusan Penerimaan Hadiah)

❑ LAMPIRAN A1 (Permohonan Untuk Memasang Alat PENGURUSAN

Penyaman Udara Yang Diperoleh Secara Sumbangan KEWANGAN
Hadiah & ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

Mengapakah setiap Aset Alih yang diperolehi

perlu didaftarkan?

Mewujudkan pangkalan data Memudahkan pengesanan

01 yang lengkap, tepat dan
kemaskini
02 dan pemantauan

Membolehkan keadaan aset Memudahkan

03 diketahui 04 penyelenggaraan, pelupusan
dan penggantian aset

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

Aset Alih Yang Diterima

TEMPOH PENDAFTARAN
Tanpa Penempatan

Perlu didaftarkan terlebih dahulu dalam

Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam
tempoh dua (2) minggu dari tarikh
pengesahan penerimaan.
KEW.PA-3 atau KEW.PA-4 dan KEW.PA-7.
Ruangan penempatan hendaklah
ditandatangan oleh Pegawai Aset atau pegawai
bertanggungjawab di lokasi sementara.
Kemaskini maklumat dalam KEW.PA terlibat
setelah tempat sebenar ditentukan.
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

Aset Alih yang perlu didaftar

Aset
Disewa beli dibekalkan
1 dengan
Wang
3 Pindahan
5 bersekali
dengan
Kerajaan bangunan
Pembelian Hadiah Aset Lucut
dengan Hak
Wang
Kerajaan
2 4 6
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

Surat Penjelasan KPM Mengenai Tatacara Perekodan

Aset Dan Stok Menggunakan Peruntukan OS42000

1. Aset yang dibeli menggunakan peruntukan PCG

(OS42000) tidak tertakluk kepada TPA dan tidak
perlu didaftarkan/direkodkan dalam KEW.PA
2. Untuk tujuan kawalan dalaman dan prosedur
pengauditan perlu rekodkan menggunakan format
kad petak.

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

PUSAT RUJUKAN MAKLUMAT

SPPA
Menyemak maklumat mengenai kod melalui laman sesawang
http://knowledgebase.treasury.gov.my

Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka permohonan kod baharu
menggunakan Lampiran A Unit Pengurusan Aset, Bahagian Perolehan dan
Pengurusan Aset, KPM melalui spa@moe.gov.my

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN Borang Pendaftaran
KEW.PA-3 KEW.PA-4
Borang Daftar Aset Alih Bernilai
Borang Daftar Harta Modal Rendah

KAD PETAK PERIHAL ASET OS42000

KELUAR
NO, JENIS TERIMAAN BAKI
TARIKH AN NAMA CATATAT
BIL. PESANAN PERUNT PEGAWAI AN
TERIMA SEUNIT JUMLAH
SEKLAH UKAN KUANTITI KUANTITI KUANTITI
(RM) (RM)

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

KPM/JPNSAR/YCC6441/H@R/22/1
Singkatan Nama Kementerian

Singkatan Nama Jabatan/PTJ

No. Siri

Singkatan Nama Sektor/Bahagian/Cawangan

Tahun Penerimaan

Kod Pengkelasan Aset (Harta Modal/Aset

Bernilai Rendah

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

Contoh Pendaftaran Harta Contoh Pendaftaran Aset

Modal Bernilai Rendah
KPM/JPNSAR/YCC6441/H/21/… KPM/JPNSAR/YCC6441/R/21/…

TARIKH HARTA MODAL KUANTITI NOMBOR SIRI TARIKH ASET ALIH KUANTITI NOMBOR SIRI
KAD BERNILAI RENDAH KAD
24/01/2021 LCD Projektor 2 unit …/H/21/1 10/01/2021 Kerusi Eksekutif 1 unit …/R/21/1
(RM2500) …/H/21/2 (RM240)
31/01/2021 Set Audio Visual 1 set …/H/21/3 16/01/2021 Komputer riba 2 unit …/R/21/2
(RM6475) (RM1400) …/R/21/3
28/02/2022 Komputer riba 1 unit …/H/22/1 24/01/2022 Kerusi Eksekutif 2 unit …/R/22/1
(RM2100) (RM240) …/R/22/2

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

Boleh diperolehi melalui Pusat

Rujukan Maklumat
http://knowledgebase.treasury.gov.my/
KEW.PA-3 knowledgebase/

(Bahagian A)

Merupakan borang
pendaftaran bagi Harta
Modal

Butiran maklumat di dalam

KEW.PA hendaklah diisi
dengan lengkap dan tepat.

Dokumen rujukan terlibat

adalah Pesanan Rasmi
Kerajaan/ Nota Serahan/
Invois/ Dokumen Kontrak/
Kad Jaminan/ Manual
Pengguna/ Dokumen lain
yang berkaitan PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

KEW.PA-3
(Bahagian A)
Maklumat penempatan
perlu dilengkapkan dalam
tempoh pendaftaran (2
minggu daripada tarikh
penerimaan aset alih)

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

KEW.PA-3
(Bahagian B)

Bahagian B digunakan untuk

merekod sekiranya berlaku
penambahan komponen, naik
taraf dan penggantian aset
tersebut.
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

Boleh diperolehi melalui Pusat

Rujukan Maklumat
KEW.PA-4 http://knowledgebase.treasury.gov.my/k
nowledgebase/
(Bahagian A)
Ketua Jabatan perlu
Merupakan borang menyemak dan
pendaftaran bagi Aset Alih mengesahkan maklumat
Bernilai Rendah yang diisi sebelum
menandatangan KEW.PA.
Butiran maklumat di dalam
KEW.PA hendaklah diisi
dengan lengkap dan tepat.

Dokumen rujukan terlibat

adalah Pesanan Rasmi
Kerajaan/ Nota Serahan/
Invois/ Dokumen Kontrak/
Kad Jaminan/ Manual
Pengguna/ Dokumen lain
yang berkaitan
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

KEW.PA-4
(Bahagian A) Anggaran nilai semasa
hendaklah dikemaskini pada
setiap akhir tahun mengikut
Garis Panduan yang
ditetapkan oleh Jabatan
Akauntan Negara Malaysia

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

KEW.PA-4
(Bahagian B)

Bahagian B digunakan untuk

merekod sekiranya berlaku
penambahan komponen, naik
taraf dan penggantian aset
tersebut.
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

KEW.PA-5

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

KEW.PA-6

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

KAD PETAK

1. Bil: Nombor rekod mengikut urutan

2. Tarikh Terima: arikh aset alih diterima

3. No Pesanan Sekolah: Nombor pesanan

sekolah semasa proses perolehan
dibuat.

4. Jenis Peruntukan: Disebabkan

pembelian menggunakan duit PCG maka
jenis peruntukan adalah OS42000

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

4. Nombor siri pendaftaran:

Diwujudkan mengikut format yang
ditetapkan oleh pihak sekolah

5. Keterangan aset: Nama aset yang

didaftar

6. Harga Perolehan Asal: Harga alih

aset semasa perolehan dibuat

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

7. Nilai Semasa:
Nilai aset alih dalam tahun semasa
setelah ditolak susut nilai.

8. Status Aset:
Keadaan aset dalam tahun semasa.

9. Nama Pegawai:
Nama pegawai yang menjaga aset alih
tersebut.

10. Catatan:
Sebarang catatan berkaitan dengan
aset (jika perlu).

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

Hapus Kira Perubahan penempatan

Perubahan nama pegawai

Pelupusan DAFTAR ASET penempatan
DIKEMASKINI
BILA BERLAKU

Penambahan / Penggantian /
Serahan
naik taraf aset

Pindahan Pemeriksaan aset

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

Pelabelan Aset

Semua aset diberi tanda pengenalan dengan cara

melabel/mengecat/mencetak timbul bagi
menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia
dan nama Jabatan/PTJ.

Aset yang sukar/tidak praktikal untuk dilabel (fizikal kecil,

tidak melekat,mudah rosak, kerap dicuci dan disteril atau aset
yang digunakan dalam air) –
Nombor siri pendaftaran dicatat pada lokasi penyimpanan aset
alih mengikut kesesuaian
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

KEW.PA-7

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

KEW.PA-8

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.3:
PENDAFTARAN

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

PENGGUNAAN

TUJUAN FUNGSI
RASMI SEBENAR

PEGAWAI
MAHIR REKOD
PENGGUNAAN
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

PINJAMAN DAN PERGERAKAN

Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9

Kebenaran Ketua Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai yang diberi

kuasa

Pinjaman kepada orang awam/ golongan sasar – KEW.PA-9

Anggota penguatkuasaan - KEW.PA-9/ borang

Kementerian/Jabatan/PTJ

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

KEW.PA-9

PENGURUSAN
KEWANGAN 142
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

BPPA20 – BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR

PERALATAN ICT

RUJUKAN: Surat Pekeliling BPPA, KPM -KP(BPPA)

600-0/2/3(10) bertarikh 7/9/2009 –
menggunakan Borang BPPA.20 untuk kebenaran
membawa keluar peralatan ICT.

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

KEW.PA-10

BORANG ADUAN
KEROSAKAN ASET ALIH
KEW PA-10
HENDAKLAH MENDAPAT
KELULUSAN
KETUA JABATAN
PENGURUSAN
SEBELUM
PENYELENGGARAAN
DILAKSANAKAN KEWANGAN 144
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

PENYIMPANAN ASET

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

PENYIMPANAN PERALATAN ICT

PENGURUSAN
146
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

PENYIMPANAN PERALATAN ICT

PENGURUSAN
147
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

PEMERIKSAAN ASET ALIH

Apa
▪ Fizikal
diperiksa?
▪ Rekod
▪ Penempatan

▪ Semak keadaan & prestasi

Kenapa? ▪ Pastikan aset ada daftar /rekod yang lengkap, tepat dan
kemaskini
▪ Pastikan lokasi sama seperti yang didaftar

Siapa? ▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK Kementerian
▪ Sekurang-kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa (Gred 19 dan ke atas)
▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik atas nama jawatan

Bila?
▪ Dilaksanakan seratus peratus (100%)
▪ Sepanjang tahun semasa secara berperingkat
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

KEW.PA-11

Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat

SMK Bandar Baru Ampang

1 KPM/JPNS/NCC4652 Komputer Meja Bilik A Bilik A /

/H/19/1
2 KPM/JPNS/NCC4652 Pencetak Bilik A Bilik A /
/H/19/2

Maria Emma

Nor Maria bt Najib Emma bt Mohd Nor

Penolong Akauntan Penolong Akauntan

01.07.2019 01.07.2019

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

KEW.PA-12

1000 100 900 10% 50 0 0 0 50 0

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.4:
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

2019

SMK Bandar Baru Ampang

KEW.PA-13
100

Maznah

Che Maznah bt Mohamed

31 Disember 2019

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.5:
PENYELENGGARAAN

PENYELENGGARAAN

Jangka hayat
Aset berfungsi
aset

Tingkat Kurangkan
keupayaan rosak

Keselamatan
Jimat belanja
pengguna

Suasana kerja Imej Kerajaan

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.5:
PENYELENGGARAAN

JENIS PENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan Pencegahan Penyelenggaraan Pemulihan

(Preventive Maintenance)
Tindakan penyelenggaraan berjadual
yang diambil untuk memeriksa,
menservis, membaiki atau mengganti
komponen atau sumber fizikal secara
teratur supaya dapat berfungsi
dengan lancar secara berterusan.
(Corrective Maintenance)
Tindakan membaiki atau
mengganti komponen atau
sumber fizikal supaya dapat
berfungsi mengikut standard
yang ditetapkan.

MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap manual/ buku panduan pengguna
berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai
rujukan untuk tindakan penyelenggaraan.
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.5:
PENYELENGGARAAN

PANDUAN PENYELENGGARAAN

Langkah-
langkah yang
perlu
dilaksanakan
oleh
Kementerian /
Jabatan:

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.5:
PENYELENGGARAAN

KEW.PA-14 PENYELENGGARAAN

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.5:
PENYELENGGARAAN

KEW.PA-15 PENYELENGGARAAN

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.5:
PENYELENGGARAAN

KEW.PA-16 PENYELENGGARAAN

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.5:
PENYELENGGARAAN

KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET BAGI PENYELENGGARAAN

PEGAWAI ASET
Aset Alih yang dibawa keluar untuk tujuan
penyelenggaraan hendaklah mendapat
kelulusan bertulis daripada Ketua Jabatan/
Pegawai Aset dan hendaklah direkodkan dalam PENGURUSAN
KEW.PA-9. KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.6:
PINDAHAN

TAFSIRAN
Proses untuk memindahkan hak milik Aset Alih
antara PTJ agensi Kerajaan Persekutuan dengan
PTJ agensi Kerajaan Persekutuan yang lain

OBJEKTIF
Pengesanan &
Pangkalan
PEGAWAI ASETdata Guna pakai
Pemantauan

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.6:
PINDAHAN

PERMOHONAN PINDAHAN ASET ALIH

Pindahan Aset Alih hendaklah

berdasarkan kepada permohonan
daripada PTJ dengan menggunakan
Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17

Ketua Jabatan hendaklah

mempertimbangkan permohonan
pindahan di KEW.PA-17.

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.6:
PINDAHAN

PINDAHAN ASET ALIH

KEW.PA-17

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.6:
PINDAHAN

PINDAHAN ASET ALIH

ASET
BAHARU ASET LAMA

Daftar asal Kew.PA-3 & Kew.PA-4 dibatalkan dan dicap

“DIPINDAHKAN KEPADA …. dan ditarikhkan”

PTJ Pemberi
•Kew.PA-3 @ Kew.PA-4 salinannya serah kepada
penerima
•Kemaskini Kew.PA-5, Kew.PA-6 & Kew.PA-7

PTJ Penerima

❖ Aset Alih yang dipindahkan antara

•Daftar semula aset (maklumat ikut daftar asal)
PTJ bagi tujuan latihan dan •Kemaskini Kew.PA-5, Kew.PA-6 & Kew.PA-7
pameran hendaklah didaftarkan
semula oleh PTJ penerima. PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.6:
PINDAHAN

KEW.PA-18 PINDAHAN ASET ALIH

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

PELUPUSAN

Proses mengeluarkan
aset dari milikan,
kawalan, simpanan dan
rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan

✓ Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan

✓ Jimat ruang
✓ Jana hasil
✓ Kaedah pelupusan – mesra alam dan lestari
PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

JUSTIFIKASI PELUPUSAN

ASET BOLEH DILUPUSKAN?

ROSAK &
TIDAK EKONOMI KEUPAYAAN
USANG TIDAK BOLEH LUPUT TEMPOH
TIDAK OPTIMUM
DIBAIKI
DIGUNAKAN

TIADA ALAT TIADA KHIDMAT TIDAK PERUBAHAN MELEBIHI

GANTI SOKONGAN DIPERLUKAN TEKNOLOGI KEPERLUAN

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN

Jualan Buangan
Terjadual
(Tender/ Sebut Jualan Sisa
(E-Waste) dan
Harga/ Lelong) Sisa Pepejal

Tukar Barang
Tukar Beli Tukar Ganti
atau (cannibalize)
(Trade-in)
Perkhidmatan

Hadiah Serahan Musnah

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

KAEDAH MUSNAH

Pilihan terakhir Kaedah : Pastikan dapat Mematuhi

serta stok tiada tanam/ bakar/ kebenaran PBT, peraturan
nilai jualan/ buang/ JAS, Jabatan ditetapkan
nilai sisa @ tenggelam/ Laut pihak berkuasa
berunsur letup/ ledak/ (mana berkenaan
keselamatan lebur berkenaan)

Jika ada Tindakan seperti Sijil Penyaksian

diketuk / dipotong Pemusnahan
komponen
boleh diguna / digelek / dirincih disediakan PENGURUSAN
sebagai alat supaya tiada (KEW.PS-21) KEWANGAN
ganti perlu pihak dapat ambil oleh pegawai
yang dilantik
& ASET PPKI
diambil dahulu dan jual semula
oleh Ketua
Jabatan
 AM 2.7:
PELUPUSAN

TATACARA PELUPUSAN
Dapatkan
Kenalpasti KEW.PA-19 Sediakan
Aset (PEP) – jika KEW.PA-21
berkaitan
Laksana Kemuka
Kemuka
pelupusan KEW.PA-
permohonan
21 kepada
mengikut pelupusan
urus setia
kaedah kepada
pelupusan
yang Kuasa
selepas
diluluskan Melulus
LPP

Sediakan Sijil Kemaskini

Pelupusan Aset rekod
Alih KEW.PA-23 KEW.PA-3
bersama dokumen & KEW.PA-
sokongan PENGURUSAN
4 KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

BORANG PELUPUSAN ASET ALIH (KEW.PA-21)

❖ Disediakan oleh Kementerian/Jabatan yang ingin laksanakan pelupusan

❖ Aset Alih yang hendak dilupuskan perlu disenaraikan di KEW.PA-21

❖ Disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut jenis atau NPA

❖ Rujuk daftar Aset Alih atau dokumen lain

❖ Kemukakan kepada Kuasa Melulus selepas LPP

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

KEW.PA-19

▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal

& elektronik yang NPA lebih RM
5,000

▪ Perkakasan komputer NPA lebih

RM1,000

PENGURUSAN
KEWANGAN 170
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

KEW.PA-20

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

KEW.PA-21

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

KEW.PA-22

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

KEW.PA-23

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.7:
PELUPUSAN

KEW.PA-32

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.8:
KEHILANGAN DAN HAPUS
KIRA

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.8:
KEHILANAGN &
HAPUS KIRA

Kehilangan
Bermaksud kehilangan Aset Alih kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam

Hapus Kira
Proses membatalkan rekod bagi Aset Alih yang hilang

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.8:
KEHILANAGN &
HAPUS KIRA

PROSES HAPUS KIRA

MELAPORKAN KEHILANGAN

Laporan kepada Ketua Jabatan

• Pegawai bertanggung jawab lapor kepada Ketua Jabatan
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp
dll)

Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset / yang
mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan polis dalam
tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah atau tiada unsur
jenayah. PENGURUSAN
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.8:
KEHILANAGN &
HAPUS KIRA

PROSES HAPUS KIRA

PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-33

Disediakan oleh Ketua Jabatan

Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan Laporan
Polis kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua Audit
Negara
• Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
PEGAWAI ASET ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll

PENGURUSAN
Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaran bila kejadian berlaku

KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.8:
KEHILANAGN &
HAPUS KIRA

KEW.PA-33

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.8:
KEHILANAGN &
HAPUS KIRA

KEW.PA-36

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 AM 2.8:
KEHILANAGN &
HAPUS KIRA

KEW.PA-37

PENGURUSAN
KEWANGAN
& ASET PPKI
 FIZIKAL PPKI
• Lokasi ditingkat bawah
• Saiz kelas sesuai dengan keperluan individu murid
• Saiz minimum kelas ialah 11/2 bay
• Keperluan MBK diambil kira dalam menyediakan
kemudahan fizikal sekolah.
• Kemudahan fizikal dan kelengkapan asas kelas
mencukupi
• Susun atur mengikut kesesuaian dan keperluan
semua murid
• Sistem pengudaraan baik dan sesuai PENGURUSAN
• Kelas kondusif KEWANGAN
& ASET PPKI
• Terdapat unsur kreatif dan inovasi dalam pengurusan
fizikal kelas 183
 KURSUS KEPIMPINAN
PEMIMPIN SEKOLAH
BERKEPERLUAN KHUSUS
KATEGORI PPKI

SEKIAN TERIMA KASIH