HIMAPUR Telkom University

Get Ready to Get Excellent Education

PROPOSAL SPONSORSHIP
SEMINAR & TRYOUT
Mudik Roadshow 2020

Himpunan Mahasiswa Purworejo

Telkom University
(HIMAPUR)
1
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

I. Latar Belakang
Telkom University baru terbentuk pada tanggal 31 Agustus 2013.
Kebanyakan siswa-siswi masih mengenal Telkom University sebagai IM Telkom, IT
Telkom, Politeknik dan juga STISI Telkom. Bahkan, banyak juga yang mengenal
sebagai STT Telkom. Di sisi lain, peminat dan tingkat antusiasme siswa-siswi di
Surabaya, Sidoarjo, Gresik dan sekitarnya. Untuk masuk Telkom University dapat
dikatakan tinggi. Hal itu dapat dibuktikan dengan jumlah mahasiswa baru yang masuk
berasal dari kota tersebut bertambah setiap tahunnya.
Sosialisasi pada sekolah-sekolah di Purworejo, dan sekitarnya merupakan
point penting yang juga menjadi tujuan kami dan program yang kami gagas ini selaras
dengan kebutuhan branding Telkom University serta panitia SMB Telkom.
Selain itu, kami mendengar banyaknya tanggapan oleh siswa-siswi SMA
di kota tersebut bahwa Seleksi Mahasiswa Baru Telkom masuk dalam kategori sulit.
Untuk itu dibutuhkan sebuah wadah yang mampu membantu mereka dalam
mempersiapkan diri untuk mengikuti Seleksi Mahasiswa Baru Telkom sehingga
nantinya para peserta Try Out tersebut dapat lebih percaya diri dan siap untuk
mengikuti tes sebenarnya yang diselenggarakan oleh panitia Seleksi Mahasiswa Baru
Telkom.
Dan kami juga mengadakan kegiatan seminar dikarenakan banyaknya para
siswa siswi Sekolah mengah atas dan sekolah menengah kejuruan yang belum
mengetahui dunia perkuliahan sebenarnya yang menurut kami sendiri sangat berbeda
akan dunia sekolah, maka dari itu dengan diadakannya seminar diharapkan siswa-
siswi sekolah menengah atas dan sekolah menengah kejuruan dapat mempunyai
gambaran akan dunia perkuliahan nantinya dan apa saja yang perlu di siap untuk
menuju dunia perkuliahan nantinya.

II. Tujuan

1
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

1. Memberi gambaran akan dunia perkuliahan kepada siswa/i Sekolah Menengah

Atas.
2. Menambah referensi untuk melanjutkan studi di perguruan tinggi bagi siswa-siswi
Sekolah Menengah Atas
3. Mengenalkan dan memberi gambaran secara jelas tentang Telkom University
kepada siswa-siswi Sekolah Menengah Atas
4. Memberi gambaran dan melatih siswa-siswi Sekolah Menengah Atas dan Sekolah
Menengah Kejuruan dalam menghadapi ujian SMB Telkom University

III. Tema Kegiatan

Tema Kegiatan Seminar dan Talkshow ini adalah “skyscraber”.

IV. Bentuk Kegiatan

Bentuk Kegiatan ini adalah Tryout, kemudian seminar untuk memberikan
wawasan generasi muda tingkat SMA dan SMK khususnya di Purworejo dan
sekitarnya.

V. Sasaran Kegiatan
Sehubungan dengan mendekati liburan semester, kami anggota HIMAPUR
berencana untuk mengadakan Mudik Roadshow yang berguna untuk mempublikasikan
atau memberikan informasi mengenai Universitas Telkom serta mengadakan Try Out dan
Talkshow di kabupaten Purworejo. Dibawah ini penjelasan mengenai acara yang akan
diselenggarakan:
a. Mudik Roadshow
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 11 Januari 2019. Bentuk kegiatan ini
sosialisasi tentang Telkom University ke Sekolah Menengah
Atas/K/MaN/Sederajat khususnya kelas XII.

Waktu dan Target Sekolah

Kegiatan road show akan dilaksanakan pada :

2
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

Tanggal : 2 s.d. 9 Januari 2020

Target Sekolah :

1. SMA N 1 Purworejo
2. SMA N 2 Purworejo
3. SMA N 3 Purworejo
4. SMA N 4 Purworejo
5. SMA N 5 Purworejo
6. SMA N 6 Purworejo
7. SMA N 7 Purworejo
8. SMA N 8 Purworejo
9. SMA N 9 Purworejo
10. SMA N 10 Purworejo
11. SMA N 11 Purworejo
12. SMK N 1 Purworejo
13. SMK N 2 Purworejo
14. SMK N 3 Purworejo
15. SMK N 6 Purworejo
16. SMK N 7 Purworejo
17. MA N Purworejo
18. Darul Hikmah Purworejo
19. SMA Bruderan Purworejo
20. SMK TKM
21. SMK Batik Perbaik

b. Try Out
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 11 Januari 2020. Kegiatan ini
memberikan latihan soal seleksi masuk Telkom University kepada siswa/i kelas
XII SMA/K/MaN/Sederajat. Target peserta Try Out sebanyak 300 peserta.

c. Talkshow
Kegiatan akan dilaksanakan setelah acara Try Out pada tanggal 12 Januari
2019. Acara Talkshow akan dilaksanakan:

3
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

Hari,Tanggal : Sabtu, 11 Januari 2020

Waktu : 12.00-13.30 WIB

Tempat : Aula SMA N 6 Purworejo

Pemateri : Guyon waton fiersa besari

VI. Targert Peserta

Berdasarkan jumlah kota yang kami sosialisasikan, maka kami
mempunyai target peserta sebesar 300 peserta siswa/I SMA dan SMK dari jurusan
IPA dan IPS di Purworejo.

VII. Waktu dan Tempat

a. Kegiatan Tryout
Hari, tanggal : Sabtu, 11 Januari 2020
Waktu : 07.00 – 10.30
Tempat : Ruang Kelas SMAN 6 Purworejo

b. Kegiatan Seminar
Hari, tanggal : Sabtu, 11 Januari 2020
Waktu : 10.30 – 13.30
Tempat : Aula SMAN 6 Purworejo

VIII. Rincian Anggaran dan Biaya

(Anggaran Dana Terlampir)

IX. Penawaran Kerjasama

Bentuk – Bentuk Kerjasama

4
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

Untuk penyediaan kegiatan, kami selaku panitia menyusun dan

menjelaskan tentang bentuk kerjasama serta fasilitas – fasilitas sebagai bantuan yang
diberikan kepada pihak atau instansi terkait. Bentuk – bentuk kerjasamanya adalah
sebgai berikut :

A. Sponsorship Platinum
Adalah paket sponsorship dimana sponsor bersedia untuk membiayai 50%
dari seluruh dana penyelenggarakan acara sebesar Rp. 9.523.500,00,-
Ketentuan :
1. Panitia hanya dapat menerima satu sponsor dengan jenis sponsorship ini.
2. Pihak sponsor tidak dapat mengubah maksud dan tujuan kegiatan.
3. Pihak sponsor melakukan pembiayaan secara swadaya untuk materi publikasi
perusahaan, dapat berupa pendirian baliho, spanduk, umbul – umbul, jingle
perusahaan.
4. Hal – hal yang menguntungkan kedua belah pihak dapat dirumuskan
kemudian, paling lambat tanggal …………….
Fasilitas yang diterima :
1. Mendapatkan hak untuk menyisipkan nama pada acara.
2. Mendapatkan hak untuk member branding pada tempat yang di sediakan.
3. Mendapatkan hak untuk menjadi satu-satunya iklan atau logo perusahaan
yang dicantumkan dalam semua media publikasi acara yaitu, spanduk, flyer,
poster A2, poster A4, ID card, tiket,
4. Mendapatkan hak untuk disebutkan namanya oleh MC saat acara berlangsung.
5. Mendapatkan hak untuk melakukan pembagian stempel dan brosur produk.
6. Mendapatkan eksklusifitas terhadap perusahaan yang bergerak di bidang
industri yang sama.

B. Sponsorship Gold
Adalah paket sponsorship dimana sponsor bersedia untuk membiayai 20%
dari seluruh dana penyelenggarakan acara sebesar Rp. 3.809.400,-
Ketentuan :

5
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

1. Panitia dapat menerima sponsor lain (maksimal 2 sponsor).

2. Pihak sponsor tidak dapat mengubah maksud dan tujuan kegiatan.
3. Pihak sponsor melakukan pembiayaan secara swadaya untuk materi publikasi
perusahaan, dapat berupa pendirian baliho, spanduk, umbul – umbul, jingle
perusahaan.
4. Hal – hal yang menguntungkan kedua belah pihak dapat dirumuskan
kemudian, paling lambat tanggal …………….
Fasilitas yang diterima :
1. Mendapatkan hak untuk member branding pada tempat yang di sediakan.
2. Mendapatkan hak untuk dicantumkan logo perusahaan dalam semua media
publikasi acara yaitu, Spanduk,Flyer online dan offline , ID card, tiket,.
3. Mendapatkan hak untuk disebutkan namanya oleh MC saat acara berlangsung.
4. Mendapatkan hak untuk melakukan pembagian stempel dan brosur produk.
5. Mendapatkan eksklusifitas terhadap perusahaan yang bergerak di bidang
industri yang sama.

C. Sponsorship Silver
Adalah paket sponsorship dimana sponsor bersedia untuk membiayai 10%
dari seluruh dana penyelenggarakan acara sebesar Rp. 1.904.700,-
Ketentuan :
1. Panitia dapat menerima sponsor lain (maksimal 3 sponsor).
2. Pihak sponsor tidak dapat mengubah maksud dan tujuan kegiatan.
3. Pihak sponsor melakukan pembiayaan secara swadaya untuk materi publikasi
perusahaan, dapat berupa pendirian baliho, spanduk, umbul – umbul, jingle
perusahaan,
4. Hal – hal yang menguntungkan kedua belah pihak dapat dirumuskan
kemudian, paling lambat tanggal …………….

Fasilitas yang diterima :

1. Mendapatkan hak untuk dicantumkan logo perusahaan dalam semua media
publikasi acara yaitu flyer online dan offline, tiket.

6
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

2. dalam semua media publikasi acara spanduk, flyer, tiket, dengan ukuran
proporsi logo 30% dibandingkan logo terbesar.
3. Mendapatkan hak untuk disebutkan oleh MC saat acara berlangsung.
4. Mendapatkan hak untuk melakukan pembagian stempel dan brosur produk.
5. Mendapatkan eksklusifitas terhadap perusahaan yang bergerak di bidang
industri yang sama.

D. Sponsorship Bronze
Adalah paket sponsorship dimana sponsor bersedia untuk membiayai 2%
dari seluruh dana penyelenggarakan acara sebesar Rp. 380.940,-
Ketentuan :
1. Panitia dapat menerima sponsor lain (maksimal 6 sponsor).
2. Pihak sponsor tidak dapat mengubah maksud dan tujuan kegiatan.
3. Pihak sponsor melakukan pembiayaan secara swadaya untuk materi publikasi
perusahaan, dapat berupa pendirian baliho, spanduk, umbul – umbul, jingle
perusahaan.
4. Hal – hal yang menguntungkan kedua belah pihak dapat dirumuskan
kemudian, paling lambat tanggal …………….

Fasilitas yang diterima :

1. Mendapatkan hak untuk dicantumkan logo perusahaan dalam semua media
publikasi acara yaitu flyer online dan offline, tiket, Mendapatkan hak untuk
disebutkan namanya oleh MC saat acara berlangsung.
2. Mendapatkan hak untuk melakukan pembagian stempel dan brosur produk.

E. Donatur
Donatur adalah perorangan, perusahaan, lembaga, atau instansi yang berkenan
untuk menyumbangkan materi baik dalam bentuk uang, produk, maupun jasa kepada
panitia penyelenggara maupun pencantuman nama dalam media publikasi.

7
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

Ketentuan :
1. Pihak donator tidak dapat mengubah maksud dan tujuan kegiatan.
Fasilitas yang diterima :
1. Mendapatkan sertifikat tanda terimakasih yang dibuat special untuk masing -
masing donator.
2. Mendapatkan undangan special.

X. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami buat, semoga segala hal yang akan
kami laksanakan nantinya mampu memberikan gambaran bagi siswa-siswi Sekolah
Menengah Atas di Purworejo. Akhirnya, motivasi dan segala bantuan dari berbagai
pihak sangat kami harapkan demi tercapainya tujuan pelaksanaan kegiatan ini.

LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Sosialisasi dan Try Out SMB Telkom 2020

Mengetahui, Mengetahui,

8
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

Ketua Mudik Roadshow Divisi Sponsorship

Fahmi Danah Pratma Fahmi Danah Pratama

NIM. 6702184013 NIM. 6702184013

Mengetahui,
Ketua HIMAPUR

Lampiran

Durasi Waktu Kegiatan Deskripsi Tempat Oleh

60’ 07.00 – 08.00 Registrasi Pendaftaran ulang SMA N 6 Peserta

ulang Saintek dan absensi Purworejo
peserta saintek

9
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

90’ 08.00 – 09.30 Try Out Peserta Try Out SMA N 6 Peserta
Saintek saintek mulai Purworejo
mengerjakan soal
Try Out

30’ 09.30 – 10.00 Istirahat Try Peserta Try Out SMA N 6 Peserta
Out saintek saintek istirahat, Purworejo
dan registrasi peserta Try Out
ulang Try non saintek
Out Non melakukan
saintek registrasi ulang
dan absensi

90’ 10.00 – 11.30 Try Out Peserta Saintek SMA N 6 Peserta

Saintek dan dan Non saintek Purworejo
Try Out Non mengerjakan soal
saintek Try Out

45’ 11.30 – 12.15 Ishoma Peserta SMA N 6 Peserta

melakukan Purworejo
ishoma

95’ 12.15 – 13.50 Talk show Pemateri Aula SMA N 6 Pemateri

dan hiburan memberikan Purworejo
materi

15’ 13.50 – 14.00 Penutupan Acara berakhir Aula SMA N 6 MC

Purworejo

1. Rundown Acara

10
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

 Berikut ini adalah Rundown kegiatan seminar yang akan dilaksanakan

:

Durasi Waktu Kegiatan Deskripsi Tempat Oleh

5’ 12.15 – 12.20 Pembukaan Acara Talkshow Aula SMA N 6 MC

dibuka. Purworejo

5’ 12.20 – 12.25 Sambutan Ketua Aula SMA N 6 Handika

Ketua pelaksana Purworejo Sawung J
Pelaksana melakukan
sambutan.

5’ 12.25 – 12.30 Sambutan Ketua Himapur Aula SMA N 6 Reza

Ketua Himapur melakukan Purworejo Fadhil B
sambutan.

10’ 12.30 – 12.40 Pembagian Doorprize Aula SMA N 6 MC

doorprize dibagikan pada Purworejo
peserta Try Out.

60’ 12.40 – 13.40 Talkshow Talkshow Aula SMA N 6 Erik

penyampaian Purworejo Soekamti
materi oleh
pemateri.

10’ 13.40 – 13.50 Pengumuman Pengumuman Aula SMA N 6 MC

nilai terbaik. Purworejo

10’ 13.50 – 14.00 Sesi foto Sesi foto Aula SMA N 6 Peserta
diadakan untuk Purworejo
para peserta
yang ingin
berfoto dengan
pemateri.

11
 HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

2. Rencana Anggaran Belanja

Bagian Keterangan Harga Satuan Banyak Jumlah

Kertas per rim

@Rp. 40.000,00 @Rp. 80.000,00

Rp. 40.000 2 Rp. 80.000

@Rp. 5.000,00 @Rp. 50.000,00

Sekretaris
Penggandaan proposal
Rp. 5.000 10 Rp. 50.000

Tinta Rp 50.000 1 Rp 50.000

Total Sekretaris Rp 180.000
Doorprize Rp. 100.000 3 Rp. 300.000
Acara
Total Acara Rp. 300.000
Guest Star Rp.10.000.000 1 Rp. 10.000.000
Humas & Biaya Media Partner Rp. 50.000 5 Rp. 250.000
Sponsorship Pulsa Rp. 50.000 2 Rp. 100.000
Total Humas & Sponsorhip Rp. 10.350.000
Id Card Panitia Rp. 5.000 37 Rp. 185.000
Plastik Name Tag Panitia + Tali Rp. 5.000 37 Rp. 185.000
Pubdok Photoboth Banner Rp. 200.000 1 Rp. 200.000
Rp. 200.000 1 Rp. 200.000
Dekorasi
Total Pubdok Rp. 770.000
Snack Box Rp. 5.000 300 Rp. 1.500.000
Konsumsi Konsumsi Panitia Rp. 15.000 37 Rp. 555.000
Total Konsumsi Rp. 2.055.000
Sewa Tempat Try Out Rp.1.000.000 1 Rp.1.000.000
Kursi Rp. 1.000 300 Rp. 300.000
Cetak Soal 10 lembar Rp. 500 300 Rp. 900.000
Logistik
Cetak Banner 3x4, dan 2x3 Rp. 190.000 2 Rp. 380.000
Cetak Poster Rp. 10.000 25 Rp. 250.000
Sound System Rp. 700.000 1 Rp. 600.000
Total Logistik Rp. 3.430.000
Total Anggaran Rp. 17.085.000
Kas HIMAPUR Rp. 200.000
Dana yang dibutuhkan Rp. 16.885.000

Sehubungan dengan kebutuhan dana sebesar Rp.16.885.000 maka kami menawarkan

kerjasama dan mengajukan bantuan untuk menutupi kekurangan tersebut.

12
HIMAPUR Telkom University
Get Ready to Get Excellent Education

13