A.

Departemen PSDM
Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

JABATAN Kepala Sekertaris 1 Sekertaris 2 Bendahara 1 Bendahara 2 Ur. Kaderisasi Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Ur. Minat dan Bakat Staff Staff Staff

NAMA Zaenal Muhammad Muthia Ulfah Hanie Kurniawati Latifah Rizka Amalia Pitrianingsih Yudistira Yanuar R. H Elsa Prahesti Utami Ihsan Abdul Fatah Aceng Kurnia N Ahmad Kusaeri F.A Ahmad Rizqi Saifuddin Anidya Pratiwi Erditya Prayudha P Fikri Hizbul Mulki Iyus Lisa Adhariani Muhammad Fani Mochamad Taufan Rizkia Rizky Subagja Rusmawan Ryani Puji Lestari Rias Nurul Suci Asrini Wulansari Chandra Tri Permana Aa Muhyadin

NIM 115231032 115254027 125211048 115311015 125111022 111511062 115134007 115221010 121211001 121211068 121311002 125311002 121524008 121624009 121364018 125121078 121311015 121311013 121121028 121431024 111354023 111364009 111121009 121211033

JURUSAN Administrasi Niaga Administrasi Niaga Administrasi Niaga Bahasa Inggris Akuntansi Teknik Komputer dan Informatika Akuntansi Administrasi Niaga Teknik Mesin Teknik Mesin Teknik Elektro Bahasa Inggris Teknik Komputer dan Informatika Teknik Elektro Teknik Elektro Akuntansi Teknik Elektro Teknik Elektro Teknik Sipil Teknik Kimia Teknik Elektro Teknik Elektro Teknik Sipil Teknik Mesin

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff

Abdillah Hanif Abdul Rozak Adi Bayu S Arsy Pasha Maisyta Dede Permana Loveanis Widya Puspa Mochammad Algi Rahmadiansyah Mohammad Ekki Hadian Septian Maulana Syamsul Arifin

125111001 121411001 121424004 125311035 125221006 125254021 121121020 121211055 121211059 121511060

Akuntansi Teknik Kimia Teknik Kimia Bahasa Inggris Administrasi Niaga Administrasi Niaga Teknik Sipil Teknik Mesin Teknik Mesin Teknik Komputer dan Informatika

Program Kerja No Nama Proker Jenis Kegiatan Rencana Waktu Pelaksanaan 1 BEMa Care to UKM Forum Komunikasi UKM Audit UKM 1 Bulan Sekali (Mulai Januari) 1 Bulan Sekali (Mulai Januari) Kalender UKM 3 Bulan Sekali (Mulai Januari) 2 Pekan Olahraga dan Seni Proker Terlaksana 1. Pekan Olahraga dan Seni (4 28 Maret 2013) Penanggung Jawab Mekanisme : Abdillah Hanif NIM 125111001 : Lomba Olahraga (Basket, Bulutangkis, Catur, Futsal, Tenis Meja, Voli, Wall Climbing) dan Seni (Group Kompetisi Olahraga dan Seni antar Himpunan/Ikatan se-POLBAN 4 28 Maret 2013

Band, Kaligrafi, Karikatur, Nasyid, Solo Dangdut, Solo Pop) Waktu dan Tempat Tujuan 1 : 4 Maret 2013 - 28 Maret 2013 (jadwal kegiatan terlampir) :

Menyatukan dan mensinergiskan Elemen Kema Polban dengan kompetisi Olahraga dan Seni.

2 3

Menyelenggarakan kompetisi yang sehat antar Himpunan dan Ikatan. Membangun kerjasama yang lebih baik bersama UKM-UKM yang ada di POLBAN.

4 5

Menyalurkan minat dan bakat mahasiswa dalam bidang olahraga dan seni. Menjaring dan menyeleksi mahasiswa yang berbakat dibidang olahraga dan seni di kejuaraan yang lebih tinggi.

Sasaran Indikator keberhasilan Indikator Kinerja

: Seluruh Mahasiswa Politeknik Negeri Bandung : Baseline Target Semua ormawa mengikuti minimal 12 Cabang Pertandingan yang di selenggarakan.

Partisipasi dari Ormawa

90%

Untuk Tahun sebelumnya target tercapai karena 14 himpunan/ikatan mengikuti seluruh cabang pertandingan di PORSENI POLBAN 2012 Tidak terjadi keributan (perkelahian/

Terciptanya suasana kompetisi yang kondusif dan sportif 100%

kontak fisik). Untuk tahun sebelumnya tidak tercapai karena masih terjadi keributan (kontak fisik) antar Himpunan/Ikatan.

 Rencana Anggaran Biaya : Total biaya dan Sumber dana (rincian terlampir) Kendala/Hambatan :

Waktu pelaksanaan yg tidak sesuai dengan yang di rencanakan yang disebabkan oleh cuaca yang tidak mendukung dan keterlambatan dari kedatangan peserta. Tidak ada anggaran dana dari pihak manajemen dan uang pendaftaran yang telat dibayar oleh peserta. Sulitnya mencari gor untuk cabang bulutangkis (terkait masalah uang sewadan lokasi gor) Pembatas yang selalu dirusak oleh supporter Supporter sulit untuk ditertibkan Sulitnya meminjam ambulance ke poliklinik sehingga harus mencari mobil mahasiswa atau dosen

Solusi

Usulkan untuk membuat GOR/lapangan tertutup sehingga tidak mempedulikan cuaca sebagai penghambat Pemberitahuan tentang jumlah pembayaran yang lebih awal sehingga peserta bisa mengumpulkan uang terlebih dahulu dan membayar uang pendaftaran tepat waktu, inventaris PORSENI tahun ini yang masih bisa dipakai di simpan untuk dipakai tahun depan.

Penggunaan pembatas lapang yang terbuat dari tali tambang. Peraturan tentang supporter harus dipertegas. Peminjaman ambulance langsung ditemani oleh Pembina

2. BEMa Care to UKM a. Audit UKM Penanggung Jawab Mekanisme Waktu dan Tempat Tujuan : Arsy Pasha Maisyta NIM 125311035 : Tanya jawab, isi kuisioner : 2 minggu sekali/1 bulan 2 kali, di SC UKM masingmasing :

1 2

Mengawasi kegiatan UKM Mengetahui kendala-kendala yang sedang dihadapi UKM dan mencari solusinya

Mendata jumlah anggota aktif UKM : Seluruh UKM POLBAN

Sasaran

Indikator keberhasilan Indikator Kinerja Audit Data

: Baseline 80% Target Dapat di audit, dan terhimpun data mengenai keanggotaan, kegiatan, dan lain-lain yang berhubungan dengan UKM

Rencana Anggaran Biaya :

20 UKM @ Rp. 500,- x 12 bulan = Rp. 120.000, Kendala/Hambatan Solusi :

Sulitnya menemui Ketua UKM untuk mendapatkan data yang valid :

Membentuk penanggung jawab dari semua UKM

b. Forum Komunikasi UKM Penanggung Jawab Mekanisme Waktu dan Tempat Tujuan : Mohammad Ekki Hadian NIM 121211055 : Forum : 1 bulan sekali, maksimum tanggal 10 perbulannya. SC/Selasar LH :

1. Menyatukan UKM se-Politeknik Negeri Bandung 2. Menjadi wadah untuk berbagi masalah dan solusi seputar UKM

3. Menjadi wadah komunikasi yang produktif untuk menghasilkan inovasi bagi UKM polban 4. Agar tidak terjadi kesimpang siuran kabar yang beredar di UKM misalnya mengenai dana, fasilitas, dan kebijakan BEMa maupun Direktorat yang tidak dimengerti oleh UKM. Sasaran Indikator keberhasilan Indikator Kinerja Kehadiran UKM : Seluruh UKM POLBAN : Baseline 70% Target Seluruh UKM mengikuti Forum Komunikasi UKM Rencana Anggaran Biaya : Kendala/Hambatan :

Minat Ketua UKM untuk mengikuti hadir dalam FK-UKM ini sangat minim Jadwal yang sering bentrok dengan kegiatan UKM :

Solusi

Membuat agenda penting mengenai pembahasan di FK-UKM Mengkoordinasikan jadwal dengan Ketua UKM semua peserta dapat hadir

Proker Tidak/Belum Terlaksana 1. BEMa Care to UKM a. Kalender UKM Penanggung Jawab Mekanisme Waktu dan Tempat Tujuan 1 2 : Septian Maulana NIM 121211059 : Pembuatan kalender/jadwal UKM : Terbit 3 bulan sekali :

Memonitoring kegiatan UKM Memberikan informasi setiap program kerja UKM kepada mahasiswa POLBAN

3 4

Terjalinnya komunikasi yang baik antara UKM , BEMa, Himpunan/Ikatan Tidak terjadinya kesalahpahaman antara UKM terkait program kerja

5 6

BEMa menjadi lebih mengerti seluk beluk UKM UKM bisa lebih memahami kinerja BEMa : Seluruh UKM POLBAN : Baseline 80% Target Seluruh UKM memberikan data mengenai kegiatan UKM, dan dimonitoring

Sasaran Indikator keberhasilan Indikator Kinerja Jumlah UKM yang siap dimonitoring

Tercapainya tujuan dan manfaat kalender

80%

Kalender dapat memberikan informasi mengenai kegiatan UKM kepada mahasiswa POLBAN

Tercapainya waktu pelaksanaan

Rencana Anggaran Biaya :

75%

Kegiatan sesuai dengan target pelaksanaan

Nama Barang Karton Print Out Kendala/Hambatan Solusi Target

Kuantitas 148 148 Total :

Harga @ Rp 3.000,@ Rp 2.000,-

Sub Total Rp 444.000,Rp 296.000,Rp 740.000,-

Audit yang tidak maksimal dan data yang diterima lamban :

Data tidak dibuat menjadi kalender, tapi dimasukkan ke dalam POLBAN Now : Akan tetap dilaksanakan di tiga bulan berikutnya, yaitu pada bulan September.