MUSYAWARAH BESAR

ALUMNI MTsN MODEL

(GUNUNG PANGILUN) PADANG

Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang 10 11 Agustus 2013

PANITIA PELAKSANA MUBES ALUMNI PADANG, 2013

Sekretariat: Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang

PENDAHULUAN

Ikatan silaturahmi antar alumni lintas angkatan di MTsN Model Gunung Pangilun menjadi impian beberapa alumni setelah terjadinya berbagai musibah di Kota Padang. Berawal dari musibah banjir bandang yang melanda beberapa lokasi di Kota Padang, dan ternyata ditemui ada

alumni yang mengalami musibah tersebut, mendorong sebagian alumni

berpikir diperlukannya suatu wadah yang menampung partisipasi para alumni MTsN yang sudah tersebar di seluruh Indonesia, bahkan di seluruh dunia. Selama ini telah dicoba membuat acara sporadik, seperti Halal bi Halal dan Buka Bersama, tetapi kebutuhan untuk membuat kepengurusan alumni yang definitif dirasa sangat mendesak. Banyak hal yang bisa

dilakukan mengingat jumlah alumni mencapai ribuan orang dan sebagian

dari mereka telah berhasil dalam pendidikan dan kehidupannya saat ini. Mengingat hal tersebut, dirasa perlu menghimpun alumni dalam

suatu organisasi yang bertujuan untuk meningkatkan jalinan silaturahim

dan untuk mengikat perhatian alumni terhadap almamater yang saat ini berkiprah sangat baik dalam kancah pendidikan di Sumatera Barat, bahkan Indonesia, disamping itu masih ditemui alumni dan murid MTsN yang sangat memerlukan kepedulian dan bantuan, termasuk saat terjadinya bencana alam yang sering ini melanda nantinya bumi tidak Sumatera akan Barat ini. Kepengurusan/DPP Alumni mempengaruhi

kepengurusan alumni yang sudah terbentuk di masing-masing angkatan,

bahkan diharapkan akan semakin memantapkan keberadaan kegiatan perangkatan.

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

Usaha untuk menghimpun para alumni lintas angkatan tidak dapat tidak haruslah melalui suatu musyawarah. Untuk itu, kami memberanikan diri membentuk kepanitiaan, dari sebagian kecil alumni yang peduli dengan

hal tersebut di atas. Maka sejak September 2012, dilakukanlah berbagai

pertemuan untuk menyatukan tekad dan semangat mengadakan Mubes Alumni Lintas Angkatan dengan target membentuk Kepengurusan Alumni yang definitif, yang menjadi wadah pemersatu dan bisa menampung aspirasi alumni dengan berbagai bentuk kegiatan seperti, Tim Tangguh Penanggulangan Gawat Darurat Bencana Alam, Badan penampung sumbangan, zakat, infak, sedekah, untuk pengadaan bantuan pendidikan

bagi siswa MTsN yang tidak mampu/orang tua asuh, Pendirian unit usaha
bersama untuk menampung alumni yang belum mendapat pekerjaan, intinya segala upaya untuk meningkatkan kesejahteraan dan kemakmuran alumni dan siswa MTsN Gunung Pangilun itu sendiri. Niat luhur dan keikhlasan para alumni yang terlibat di kepanitiaan kali ini tidak akan ada hasilnya bila tidak disokong oleh semua alumni dari angkatan 1978 2012. Oleh karena itu, kami mengajukan proposal

kegiatan dalam rangka pelaksanaan Mubes yang akan dilaksanakan pada

bulan Agustus 2013 ini. Tidak ada yang dapat kami persembahkan selain ucapan terima

kasih kepada seluruh alumni yang berpartisipasi dalam kegiatan ini.

Berapapun besarnya akan ditampung dan disyukuri karena semua yang kita lakukan dalam kegiatan ini betul-betul membutuhkan keikhlasan dan niat yang suci, semoga Allah SWT meredhai dan para malaikat akan mencatat amal baik ini. Aamiin ya Rabbal alamin.

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

INFORMASI KEGIATAN
Penyelenggara Jenis kegiatan : Panitia pelaksana yang telah dibentuk untuk berdasarkan hasil rapat. : Serangkaian kegiatan telah disiapkan Besar berupa: a. Pembangunan Aula serba guna menyemarakkan penyelenggaraan Musyawarah

Dibutuhkan

biaya

Rp217,174,000,- (RAB

dan gambar terlampir). Pembangunan sudah bisa dimulai bila sudah ada dana terkumpul minimal Rp100,000,000,-. Sedapat mungkin pembangunan aula ini dapat diselesaikan sebelum Bulan Ramadhan, sehingga dapat dimanfaatkan

untuk kegiatan Bazaar dan Mubes.

b. c. Pasar murah/bazaar, ditutup dengan buka puasa bersama (RAB terlampir). Alumni Cup, perlombaan antar lokal pada kegiatan class meeting akhir tahun (Mei 2013) (RAB terlampir). d. Direktori alumni, pengumpulan data alumni,

dilakukan
dibukukan . e.

mulai

sekarang

sampai

hari

pelaksanaan Mubes, setelah lengkap akan Mubes alumni Dilaksanakan dua hari ( 10 dan 11 Agustus 2013)

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

INFORMASI KEGIATAN
Tanggal 10 Agustus 2013, pembukaan Mubes dan rapat Komisi (diwakili minimal 2 orang perangkatan) Tanggal 11 Agustus 2013, Rapat pleno, dan penentuan keputusan Mubes, ditutup silaturahmi seluruh alumni (RAB terlampir).

f.

Bakti Sosial
Bakti sosial yang ditujukan untuk alumni atau siswa yang tidak mampu, berupa pemberian voucher sembako.

Tema

: Dengan

terbentuknya

kepengurusan

DPP,

Alumni MTsn Model Gunung Pangilun siap menjadi organisasi sosial yang berkiprah untuk kesejahteraan alumni, sekolah dan siswa MTsN

Model Gunung Pangilun Padang

Hari/Tanggal Mubes : Sabtu Minggu, 10 11 Agustus 2013 Berbagai kegiatan diadakan sebelum Mubes. Tempat Sekretariat Peserta Account bank : Kompleks MTsN Model gunung Pangilun Padang : Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang : Seluruh Alumni MTsN angkatan 1978 2012 : a. Untuk Mubes: Bank Nagari Capem RSUP Dr. M Djamil Padang No acc. 1002.0210.04553-9 a.n. Arina Widya Murni b. Untuk Pembangunan Aula Bank Syariah Mandiri cab. Ulak Karang Padang No acc. 2110047527 a.n. Arina Widya Murni, DR.Hj

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

Demikianlah proposal ini disampaikan, untuk dapat dipahami dan diterima. Partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i sangat berarti untuk kemajuan Alumni MTsN Model Gunung Pangilun Padang.

Hormat Kami,
Ketua Panitia Pengarah Ketua Panitia Pelaksana

_______________________
Maigus Nasir

_______________________
Arina Widya Murni

Turut Menyetujui, Kepala MTsN Model Padang

Chandra Karim, S.Pd. NIP. 19720319 199803 1 001

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESAR ALUMNI MTsN MODEL (GUNUNG PANGILUN) PADANG Dewan Pembina:

Dr. Patrialis Akbar, S.H., M.H. St. Zaili Asril, S.PdI Drs. Syamsu Rahim Drs. Burhasman Boer, M.Pd. Prof. Mestika Zed Dr. Ulfatmi Amirsyah, M.A. Drs. Letkol (Laut) Fahmi Bahar Letkol Purn. Inf. Husni Hiadi, S.H., M.H. Hamdi Letter, S.E.

Steering Committee: Ketua : Maigus Nasir Anggota : Nurhayati M Elfi Rahmi Yenita Febri Yulika Urwatul Wusqo Yosefrizal Sikumbang Radhiyatan Mardiah _______

(1980 1983) (1980 1983) (1982 1985) (1983 1986) (1986 1989) (1987 1990)__ (1988 1991) (1988 1991)

Organizing Committee: Ketua : Arina Widya Murni (1983 1986) Wakil Ketua 1 : Desrizal (1987 1990) [Bidang Dana/acara] Wakil Ketua 2 : Ilmaiyanto Eka Putra (2002 2005) [Bidang Pendataan/Publikasi] Sekretaris : Indah Fitri Suryani (2002 2005) Wakil Sekretaris: Fajri Umami (2001 2004) Bendahara : Fitratul Ilahi (1987 1990) Wakil Bendahara : Khairina (1987 1990)

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

(Lanjutan)
Bidang Dana Koordinator Anggota : Siti Nurhidayati : Husna Nurdin Elmayenti Radhiyatan Mardiah (1982 1985) (1983 1986) (1987 1990) (1988 1991)

Bidang Publikasi/Humas Koordinator : Ihsan Wahyudi Anggota : Asral Huda Yenita Ihsannur Amar Setia Apriansyah Nurkhairat Agus Sonda Bidang Acara/Konsumsi Koordinator : Welda Mukhlis Anggota : Lenimar Irma Deni Ishak Endang Sri Rahayu Sulastri Lusy Asriani

(1987 1990) (1983 1986) (1983 1986) (1988 1991) (1991 1994) (2001 2004) (2005 2008)
(1985 - 1988) (1983 1986) (1983 1986) (1983 1986) (1985 1988) (1985 1988) (1991 1994)

Bidang Tempat/Perlengkapan/Keamanan Koordinator : Wahyu (2002 2005) Anggota : Syafrial (1983 1986) Syaifullah (1986 1989) Yusuf Yusman Yulius (1990 1993) Syafrizal (1991 1994) David Aulia (1991 1994) Bidang Kegiatan Bazaar Koordinator : Hendrayose Anggota : Basrul Abbas Jhon Heri Husna Nurdin Yenni Malini Arif Budiman

(1991 1994) (1982 1985 ) (1983 1986) (1983 1986) (1991 1994) (2006 2009)

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

(Lanjutan)
Bidang Kegiatan Direktori Alumni Koordinator : Ihsannur Amar Anggota : Ihsan Wahyudi Ilmaiyanto Eka Putra Silvia Fatma Bidang Kegiata Alumni Cup Koordinator : Eka Putra Waldi Anggota : Adi Gustian Wijaya Ratna Dewi Sari OSIS MTsN Account Bank : (1988 1991) (1987 1990) (2002 2005) (2002 2005) (1985 1988) (2002 2005) (2001 2004)

Bank Nagari Capem RSUP Dr. M Djamil Padang No acc. 1002.0210.04553-9 a.n. Arina Widya Murni

Sekretariat

: Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang Contact person: Khairina Hp 085271001291 Taufik Hp 081363206706 Indah Fitri Suryani Hp 082174483888 Silvia Fatma Hp 081363707177 Athur Rachmadheni Hp 083182245222 Adhi Gustian Hp 082388769514 Email : ppmubes.ikaMTsN@gmail.com

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

SUSUNAN PANITIA ALUMNI PEDULI PEMBANGUNAN AULA SERBAGUNA MTsN MODEL PADANG Ketua Wakil Ketua Bendaraha : Maigus Nasir : Meirsyah : Khairina (1980 1983) (1980 1983) (1987 1990) (1983 (1983 (1987 (1987 (1991 (1979 (1978 (1980 (1982 (1983 (1992 1986) 1986) 1990) 1990) 1994) 1982) 1981) 1983) 1985) 1986) 1995)

Bidang Pembangunan Aula Koordinator : Mulyadi Anggota : Fauzi Yakub Desrizal Hendrizal Azhar Setia Apriansyah Bidang Dana Koordinator Anggota : Syafriyus : Irnu Faain Nurhayati M Siti Nurhidayati Anur Gusnini Desma Hayati

Bidang Humas Koordinator : Asral Huda (1983 1985) Anggota : Ferri Susanto (1990 1993) Yelvina (1991 1994) Ilmaiyanto Eka Putra(2002 2005) Brian Fadli Fahmi (2003 2006) Koordinator seluruh angkatan
Account Bank : Bank Syariah Mandiri cab. Ulak Karang Padang No acc. 2110047527 a.n. Arina Widya Murni, DR.Hj

Sekretariat

: Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang Contact person : Khairina Hp 085271001291 Taufik Hp 081363206706 Indah Fitri Suryani Hp 082174483888 Silvia Fatma Hp 081363707177 Athur Rachmadheni Hp 083182245222 Adhi Gustian Hp 082388769514 Email : ppmubes.ikaMTsN@gmail.com

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA MUBES ALUMNI MTsN MODEL (GUNUNG PANGILUN ) PADANG 2013 NO 1 RINCIAN Pembangunan Aula Pembuatan dan pengecoran Fondasi tiang baja Fabrikasi dan Erection tiang baja Fabrikasi dan Erection kuda-kuda atap Fabrikasi dan Erection gelagar atap Fabrikasi dan Erection gordeng atap Pemasangan atap Finishing dan pengecatan Total Alumni Cup Hadiah: Piala Bergilir Piala per item lomba ( 5 x 500,000) Hadiah hiburan Konsumsi panitia Total Bazaar Tenda 7 x Rp 4,000,000 (jika aula belum siap) Konsumsi buka puasa panitia 7 x 10 orang x 20,000 Total 4 Buka Puasa Bersama (penutupan bazaar) Konsumsi untuk 300 orang: Pabukoan ( 300 x 15.000) Makan malam (300 x 30,000) Total Rp Rp Rp 28,000,000 1,400,000 29,400,000 NOMINAL

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

19,750,000 32,750,000 43,100,000 28,700,000 25,100,000 52,934,000 14,840,000 217,174,000

Rp Rp Rp Rp Rp

500,000 2,500,000 5,000,000 500,000 8,500,000

Rp Rp Rp

4,500,000 9,000,000 13,500,000

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

(Lanjutan)
NO 5 RINCIAN Mubes Konsumsi untuk 750 orang: Snack ( 750 x 15,000) Makan (750 x 30,000) Musik ( 2 x 1,500,000) Total 6 Kepanitiaan Kaus Seragam (100 x 30,000) Souvenir (mug berlogo) (100 x 2500) Pin Mubes (1000 x 10,000) Paket ATK (Surat menyurat, pos, dll) Paket Dokumentasi (Pencetakan foto untuk arsip) Spanduk (6 x 150,000) Poster (100 lembar) Leaflet (500 x 2,500 per lembar) Koran (2 x 300,000) Televisi (2 x 500,000) Keamanan (10 hari x 100,000) Kebersihan (10 hari x 50,000) Konsumsi rapat (10 x 500,000) Total NOMINAL

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

11,250,000 22,500,000 3,000,000 36,750,000 3,000,000 2,500,000 10,000,000 1,000,000 500,000 900,000 2,000,000 1,250,000 600,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 5,000,000 29,750,000

Total Rancangan Anggaran

Rp

335,074,000

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

DESAIN PEMBANGUNAN AULA SERBAGUNA MTsN MODEL (GUNUNG PANGILUN) PADANG

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

BENTUK PARTISIPASI A. Sponsorship (Alumni dan Non Alumni) Bentuk sponshorship berupa dana untuk berbagai kegiatan yang diadakan. Besaran dana yang disponsori Rp5.000.000,00 per kegiatan. Sponsor mendapatkan hak untuk memajang sarana promosi selama kegiatan bazaar, buka bersama, alumni cup dan mubes.

Sponsor akan mendapatkan satu tempat/ meja di acara bazaar.

Disediakan satu gift menarik atas partisipasi sponsor.

B. Pameran/Bazaar/Bursa pakaian/Sembako murah persiapan lebaran (Khusus Alumni) Biaya sponsorship untuk pameran Rp50.000,00 per hari (Rp350.000,00 per minggu).

Satu stand pameran ukuran 2x3 meter selama 7 hari.

Peserta harus menyampaikan deskriptif item yang akan dijual satu minggu sebelum acara. Bazaar akan dilaksanakan selama satu minggu (tentatif 2 minggu tergantung minat pengunjung). Pada tanggal 21 28 Juli 2013 (tentative 21 Juli 3 Maret 2013)

Seluruh biaya sewa tempat akan dipergunakan oleh panitia

untuk biaya penyelenggaraan Mubes tanggal 10-11 Agustus 2013.

Selama Mubes bazaar juga akan diadakan, yaitu tanggal 10 dan 11 Agustus 2013, dengan biaya yang sama dengan kegiatan bazaar bulan puasa.

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

C. Sponsorship Lintas Angkatan Merupakan sumbangan dari setiap angkatan mulai angkatan 1978 2012. Karena sifatnya suka rela tidak ditentukan nilai nominalnya, tapi setiap angkatan diharapkan untuk menyerahkan sumbangan,

setiap partisipasi akan dihargai dan akan dimanfaatkan untuk

dana seluruh kegiatan. D. Sponsorship Perorangan (Alumni) Merupakan sumbangan dari alumni yang berkemampuan dan mempunyai rasa cinta almamater yang tinggi. Berapapun sumbangan atas nama pribadi akan dihargai dan diberi gift khusus sebagai tanda terima kasih. Nilai/besarnya sumbangan tidak ditentukan.

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

FORMULIR PARTISIPASI
Terima kasih kami sampaikan atas dukungan pada Musyawarah Besar Alumni MTsN Model Gunung Pangilun Padang, tanggal 10-11 Agustus 2013 di Komplek MTsN Gunung Pangilun. Panitia akan menghubungi Perusahaan Saudara untuk keperluan administratif. Bila ada pertanyaan mengenai Mubes ini atau sehubungan dengan sponsorship, silahkan menghubungi sekretariat Panitia pelaksana Mubes Alumni MTsN Padang di nomor kontak Arina Widya Murni (08126740742) dan Ilmaiyanto (085355088800).

Silakan melengkapi formulir berikut dan mengirim kembali melalui email arina_widya_murni@yahoo.com dan ppmubes.ikaMTsN@gmail.com dengan melampirkan bukti pembayaran ke Panitia Pelaksana Mubes Alumni MTsN Padang.
Sekretariat

Contact person : Khairina

: Komplek MTsN Model Gunung Pangilun Padang Hp 085271001291 Taufik Hp 081363206706 Indah Fitri Suryani Hp 082174483888 Silvia Fatma Hp 081363707177 Athur Rachmadheni Hp 083182245222 Adhi Gustian Hp 082388769514

Nama : ................................................................................. Jabatan : ................................................................................. Nama Perusahaan : .................................................................... Alamat : ................................................................................ No. Telepon/Phone : ..................................................................... No. Faksimili : ................................................................................. Email : ................................................................................. Jenis Partisipasi : Pembangunan Aula Berupa .. Sponsorship : Rp5,000,000,Pameran/Bazaar : Rp50.000,/ hari untuk hari TOTAL : Rp........................................... Diterima : Tanggal : Padang, ............................ 2013 Hormat saya,
Materai 6000

( ............................................ ) Pembayaran tranfer ke*:

Bank Nagari Capem RSUP Dr. M Djamil No acc. 1002.0210.04553-9 An. Arina Widya Murni Padang

Bank Syariah Mandiri cab. Ulak Karang Padang No acc. 2110047527 An. Arina Widya Murni, DR.Hj (*) contreng pilihan tujuan pengiriman dana