1

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA

CV.MONIKA PEMATANGSIANTAR
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Membuat
Tugas Akhir Pada Program Studi Diploma III
Komputerisasi Akuntansi

Oleh :
NURHAYATI SIHOMBING
NIM : 201402030132

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

AMIK TUNAS BANGSA

PEMATANGSIANTAR

2016

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI
Nama Lengkap

: Nurhayati Sihombing

Tempat dan Tanggal Lahir :Parsaoran, 24 Mei 1993

Alamat Rumah

: Jl. Rimba Raya No. 14 Pematangsiantar

Telepon/Faks/HP

: 0853 7054 5824

E-mail

: nurhayatisihombing93@gmail.com

Instansi Tempat PKL

: CV. Monika

Alamat Kantor

: Jl. Sangnawaluh No. 27c Pematangsiantar

DATA PENDIDIKAN
SD

: SD Negeri No. 085120

TAMAT : Tahun 2005

SLTP : SMP Negeri 1 Pandan

TAMAT : Tahun 2008

SLTA : SMA Negeri 2 Pandan

TAMAT : Tahun 2011

D III : Komputerisasi Akuntansi AMIK Tunas Bangsa

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan rahmat dan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
Praktik Kerja Lapangan ini merupakan salah satu syarat untuk dapat
menyelesaikan Pendidikan Diploma III Program Studi Komputerisasi Akuntansi
dan wajib ditempuh mahasiswa/i di AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar.
Laporan ini disusun sebagai pelengkap praktik kerja yang telah dilaksanakan
kurang lebih selama satu bulan di CV. Monika Pematangsiantar.
Dengan selesainya laporan ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak
yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis. Untuk itu penulis
mengucapkan terimakasih kepada orang yang sangat penulis sayangi yaitu orang
tua yang selalu mendoakan setiap langkah penulis, restu orang tua sangat berarti.
Perhatian mereka yang membuat penulis tetap semangat menjalani walau
terkadang saat jenuh menghampiri.
Dalam penyususan laporan ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak baik dari kesediaan waktu dan kesempatannya, oleh sebab itu
penulis juga mengucapkan rasa terimakasih kepada :
1. Bapak H.M.A. Ridwansyahputra selaku Ketua Yayasan Muhammad Nasir
AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar.
2. Bapak Rahmat W.Sembiring, SE, M.Sc IT, Ph.D selaku Direktur AMIK
Tunas Bangsa Pematangsiantar.
3. Bapak Dedy Hartama, S.T, M.Kom, sebagai Wakil Direktur 1 AMIK Tunas
Bangsa Pematangsiantar.
4. Bapak Sumarno, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar.
5. Bapak Eka Irawan, M.Kom selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi
6.

Akuntansi AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar.

Bapak Eka Irawan, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Praktik Kerja

Lapangan (PKL).
7. Bapak/Ibu Dosen Pengajar di AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar.

8. Ibu Rosdiana Simbolon Direktris CV. Monika Pematangsiantar.

9. Seluruh karyawan CV. Monika Pematangsiantar
10. Sahabat dan Teman-teman senasip seperjuangan terlebih Mahasiswa/i AMIK
Tunas Bangsa Pematangsiantar.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik
dari materi maupun teknik penyajiannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang
membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata semoga laporan praktik kerja
lapangan ini dapat memberikan manfaat semua pihak.
Pematangsiantar, Agustus 2016
Penulis,
Nurhayati Sihombing
NIM : 201402030132

DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul ..................................................................................

Lembar Pengesahan .........................................................................

ii

Daftar Riwayat Hidup ......................................................................

iii

Kata Pengantar .................................................................................

iv

Daftar Isi ...........................................................................................

vi

Daftar Gambar .................................................................................. vii

Daftar Lampiran ............................................................................... viii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1......................................................................................... Latar Belakang
.......................................................................................................... 1
1.2.................................................................................................... Tujuan
.......................................................................................................... 3
1.3................................................................................................... Manfaat
.......................................................................................................... 4
1.4........................................................................................ Ruang Lingkup
.......................................................................................................... 4
1.5................................................................................... Waktu dan Tempat
.......................................................................................................... 5
BAB 2 GAMBARAN UMUM
2.1. Sejarah Organisasi CV.Monika .................................. 6
2.2. Struktur Organisasi ..................................................... 7
2.3. Visi dan Misi .............................................................. 8
2.3.1. Visi ................................................................. 8
2.3.2. Misi ................................................................ 8
2.4. Aktivitas Bagian Kepegawaian .................................. 9
2.5. Mekanisme sistem yang berjalan ............................... 12
BAB 3 PENGAMATAN DAN ANALISA
3.1. Pengamatan ................................................................ 13
3.1. Analisa ........................................................................ 14
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Tahap Desain Sistem .................................................. 15
4.2. Menu .......................................................................... 16
4.3. Perancangan Form Barang ......................................... 18
4.4. Perancangan Output Sistem ................................ 19
4.5. Kebutuhan Sistem ............................................... 20

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan .......................................................... 22
5.2. Saran ..................................................................... 22
Daftar Pustaka
Lampiran

DAFTAR GAMBAR
Halaman

Gambar 2.1. Struktur Organisasi .................................................... 6

Gambar 4.1. Diagram Konteks ....................................................... 13
Gambar 4.2. Perancangan Form Login .......................................... 14
Gambar 4.3. Perancangan Form Menu Utama ............................... 15
Gambar 4.4. Perancangan Form Barang ........................................ 15
Gambar 4.5. Perancangan Output Sistem ...................................... 16

DAFTAR LAMPIRAN
Halaman

Surat Permohonan Pengantar PKL ..............................................

L-1

Surat Balasan Penerimaan Tempat PKL ......................................

L-2

Surat Keputusan Penetapan Dosen Pembimbing ........................

L-3

Form Aktivitas Harian .................................................................

L-4

Form Nilai ...................................................................................

L-5

Form Persetujuan Pembimbing ...................................................

L-6

Berita Acara Bimbingan

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu mata kuliah yang

mengangkat mahasiswa/i untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja setelah

mendapat pendidikan selama masa perkuliahan. Sebelum mahasiswa/i terjun
kedunia kerja, mahasiswa/i perlu memiliki pengalaman untuk mengetahui
lingkungan kerja ditempat praktik kerja lapangan. Sehingga mahasiswa/i dapat
menyesuaikan diri terhadap dunia pekerjaan yang telah dialaminya selama
melakukan praktik kerja lapangan di CV.Monika. Mahasiswa/i harus memiliki
pengetahuan yang tinggi dan luas guna untuk mencapai tujuan tertentu.
Percetakan merupakan teknologi atau seni yang memproduksi salinan dari
sebuah image dengan sangat cepat, seperti kata-kata atau gambar-gambar diatas
kertas, sticker dan permukaan-permukaan lainnya. Setiap harinya, berbagai bahan

10

cetak diproduksi, termasuk buku, kalender, undangan pernikahan, kartu nama,

spanduk digital dan yang lainnya. Perkembangan ilmu dan teknologi semakin
cepat kemajuannya, sehingga pada saat ini industri percetakan sudah semakin
komplit dan modern. Lingkungan global yang berubah semakin cepat saat ini
menyebabkan setiap perusahaan, termasuk bisnis jasa mencoba mencari cara
yang inovatif guna mencapai keunggulan kompetitif, meningkatkan loyalitas
pelanggan, dan meningkatkan efisiensi tanpa mengorbankan kualitas pelayan.
CV.Monika merupakan salah satu perusahaan percetakan yang telah
beroperasi sejak 2013 dan salah satu cabang dari Percetakan Syalom di
Pematangsiantar ini. Perusahaan ini terletak di jalan Sangnawaluh No.27c
Pematangsiantar. CV.Monika hanya melakukan kegiatan produksi seperti
spanduk digital, penjilitan seperti jilid ring, jilid lux, laminating dan menyediakan
mesin fotocopy serta ATK.
Metode penilaian persediaan mempunyai suatu pengaruh penting pada
pendapatan yang dilaporkan dan posisi keuangan perusahaan tertentu. Oleh
karena persediaan biasanya merupakan harta sistem yang terpenting, maka
metode penilaian persediaan merupakan suatu faktor yang penting dalam
menetapkan hasil operasi dan kondisi keuangan.
Salah satu tujuan dari akuntansi persediaan, termasuk penilaian
persediaan adalah untuk menetapkan penghasilan yang wajar dengan
membebankan biaya yang bersangkutan terhadap penghasilan perusahaan. Dalam
proses penjualan dan pembelian dapat dilihat bahwa persediaan merupakan nilai

11

yang tersisa setelah jumlah biaya telah dibebankan terhadap penjualan atau
sebagai jumlah biaya yang tersisa untuk dibebankan terhadap penjualan.
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya maka dari
itu penulis membuat judul Sistem Informasi Persediaan Barang Pada
CV.Monika Pematangsiantar .

1.2.

Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Secara umum tujuan Praktik Kerja Lapangan ini adalah untuk menambah

wawasan dan mengetahui secara langsung tentang instansi sebagai salah satu
penerapan disiplin, ilmu pengetahuan bagi mahasiswa/i karena ilmu yang
diperoleh selama dibangku perkuliahan akan lebih bermanfaat bila diaplikasikan
pada perusahaan. Dan secara khusus tujuan praktik kerja lapangan diantaranya :
1. Mempersiapkan mahasiswa agar lebih mengetahui lapangan kerja yang
sesungguhnya.
2. Mengetahui secara langsung bagaimana sebenarnya lingkungan dunia kerja.
3. Melatih diri dalam bekerja sama dengan pihak lain. Kerja sama ini mencakup
bagaimana cara berinteraksi dan cara berperilaku yang baik dengan pihak
perusahaan (internal), maupun pihak luar perusahaan (eksternal). Tata cara
bekerja, dan disiplin serta aturan yang diterapkan perusahaan.
4. Mempersiapkan mahasiswa/i agar lebih mampu menjadi tenaga kerja.
5. Yang terampil dan professional sebelum terjun kemasyarakat luas.
6. Membantu para mahasiswa/i AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar untuk
dapat menyelesaikan tugas akhir Diploma 3 (DIII).

12

Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga sekaligus membantu mahasiswa/i

untuk mencari informasi lowongan pekerjaan, dan memberikan peluang kepada
mahasiswa/i untuk menjadi salah satu tenaga kerja yang baru.
1.3.

Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Pada dasarnya manfaat dalam melaksanakan praktik kerja lapangan

adalah sebagai suatu kesempatan untuk menambah pengetahuan dan wawasan

untuk memasuki dunia kerja yang dipilih sehingga tidak merasa canggung bila
terjun ke dunia kerja.
Manfaat yang telah dirasakan penulis sendiri, dapat memahami secara
jelas bagaimana keadaan sebenarnya dalam lingkungan dunia kerja serta dapat
membedakan antara teori dan praktik. Bahwa teori dan praktik itu sendiri sering
tidak sejalan maka dari itu kita perlu menyesuaikannya sesuai kebutuhan dunia
kerja tersebut.
1.4. Ruang Lingkup
Dengan semakin ketatnya persaingan bisnis didalam dunia usaha,
kecepatan dan ketepatan dalam bertindak merupakan suatu hal yang utama.
Pengelolaan yang baik pada suatu perusahaan sangat diperlukan untuk
memperlancar kinerja perusahaan. Ada beberapa sistem pada suatu perusahaan,
salah satunya adalah sistem persediaan yang berfungsi untuk mengetahui jumlah
barang pada gudang.
Maka penulis memfokuskan topik bahasan persediaan, dengan ruang lingkup
persediaan sebagai berikut.
1. Pengamatan terutama dilakukan pada sistem informasi yang sudah berjalan.
2. Pada laporan ini membatasi masalah hanya pada bagian persediaan barang
(stock).
Waktu dan Tempat PKL

1.5.

13

Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini merupakan salah satu bentuk kegiatan
yang dilaksanakan oleh semester 5 (lima) sebagai salah satu syarat untuk
membuat tugas akhir pada program studi diploma III.
Mulai tanggal 22 Februari 2016 sampai tanggal 22 Maret 2016 dan
berlangsung selama satu bulan, dengan jadwal efektif enam hari praktik dalam
seminggu dari pukul 08.00 s/d 17.30. Adapun tempat pelaksanaan praktik kerja
lapangan ini adalah di CV. Monika Pematangsiantar yang bertempat di Jalan
Sangnawaluh No.27c Pematangsiantar, No. Telp (0622) 7552962, Email :
cvmonika54@yahoo.co.id
BAB 2
GAMBARAN UMUM

2.1. Sejarah Organisasi CV. Monika

CV. Monika berdiri sejak 08 Juli 2013 yang beralamat di jalan
Sangnawaluh No.27c hingga sekarang, dengan usia yang belum lama tetapi
konsumen sudah banyak karena perusahaan ini merupakan cabang dari Percetakan
Syalom Pematangsiantar.
CV. Monika didirikan oleh Ibu Rosdiana Simbolon sebagai Direktris dan
Bapak Rosben Sihombing sebagai Wakil Direktris. Perusahaan ini bergerak
dibidang percetakan. Awal berdirinya perusahaan ini dikarenakan Percetakan
Syalom sudah cukup besar dan ingin memenuhi permintaan konsumen.

14

Perusahaan ini mengutamakan selera/ permintaan konsumen dan menerapkan

Pembeli adalah Raja dan Raja harus dilayani.
Jenis-jenis cetakan yaitu Cetak Undangan Pernikahan, Nota Faktur,
Kwitansi, Stofmap, Kartu Nama, Stiker, Kalender, Brosur full colour, ID Card,
Buku-buku, Blangko, Amplop Dinas, Spanduk, Jilid Ring, Jilid Lux, dan
menyediakan mesin fotocopy serta ATK.
Dengan fasilitas peralatan cetak yang sangat memadai, juga tenaga kerja/
karyawan/i yang sudah cukup berpengalaman yang kami miliki, kami mampu
memenuhi kebutuhan berbagai jenis pekerjaan dengan variasi maupun bentuk.

2.2. Struktur Organisasi dan Bidang Usaha

Guna mencapai efektifitas dan efesiensi perusahaan, maka untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan diperlukan suatu wadah yang sering disebut
dengan organisasi. Organisasi merupakan suatu sistem pembagian tugas-tugas dan
wewenang serta kewajiban antara orang-orang untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan jauh sebelumnya untuk kepentingan bersama.
Struktur organisasi menunjukkan hak dan kewajiban seseorang didalam
suatu organisasi. Dengan tercapai hubungan yang baik antara bawahan dengan
atasan sebagai mata rantai yang harmonis. Struktur organisasi adalah pencerminan
gambaran lalulintas dan tanggungjawab dalam suatu kantor atau perusahaan
vertical atau horizontal.

15

Struktur ini dapat pula diketahui tugas-tugas serta hubungan yang ada pada
CV. Monika, oleh karena itu struktur organisasi dan bidang usaha dalam suatu
perusahaan haruslah jelas dan sistematis, berikut ini akan diuraikan tugas-tugas
setiap jabatan yang ada dalam struktur organisasi.

2.2.1. Struktur Organisasi CV. Monika

KD
W
AI
KSR
IE
LRK
DT
RI
IR
RI
ES
K
T
R
I
S

Gambar. 2.1. Struktur Organisasi CV. Monika

2.3. Visi dan Misi Perusahaan CV. Monika

16

Pada umumnya setiap instansi ataupun perusahaan didirikan dengan

mempunyai visi dan misi.
2.3.1. Visi
Sebagai wadah untuk yang terbaik dan terkenal, cepat dan terpercaya
untuk kepuasan konsumen.
2.3.2. Misi
1. Mewujudkan Perusahaan Berkembang
2. Menyediakan harga yang lebih murah dan melayani konsumen dengan
keramahan dan tulus.
3. Memiliki karyawan yang kompak
4. Mengembangkan kemitraan dengan siapapun untuk pengembangan bisnis
percetakan.
2.4. Aktivitas Bagian Kepegawaian
Berikut tugas dan tanggung jawab jabatan yang terdapat pada CV. Monika
Pematangsiantar yaitu :
2.4.1. Direktris
Direksi merupakan fungsi jabatan tertinggi dalam sebuah perusahaan
yang secara garis besar bertanggungjawab mengatur perusahaan secara
keseluruhan. Adapun tugas dan tanggung jawabnya diantaranya :
1. Bertanggung jawab dalam semua kegiatan yang berlangsung dalam
perusahaan.
2. Menetapkan anggaran biaya perusahaan dan menentukan pendapatan dan
produksi serta mengatur dan merencanakan program tahunan.
3. Mengadakan hubungan keluar dengan mitra usaha.

17

4. Menetapkan kebijaksanaan keuangan tata kerja para karyawan, anggaran

belanja dan pendapatan perusahaan.
2.4.2. Wakil Direktris
Membantu direktris dalam menjalankan amanah tertinggi roda organisasi
dan program kerja. Adapun tugas dan tanggung jawabnya diantaranya :
1. Membantu direktris utama dalam melaksanakan tugasnya dalam
mengkoordinasi seluruh kegiatan usaha didalam perusahaan.
2. Membuat laporan mengenai neraca keuangan dan pelaksanaan program kerja
tahunan yang telah ditetapkan oleh direktris.
3. Tugas Direktris dapat dibebankan/ dilaksanakan pada wakil direktris, apabila
direktris berhalangan hadir.
2.4.3. Audit Persediaan
Audit persediaan adalah bagian dari aset perusahaan yang pada umumnya
nilainya cukup material dan rawan oleh tindakan pencurian ataupun
penyalahgunaan. Adapun tugas dan tanggung jawabnya diantaranya :
1. Mengetahui kesesuaian kegiatan pemasaran yang dilakukan Perusahaan.
2. Mengetahui sistem manajemen Perusahaan.
3. Mengorder barang persediaan Perusahaan.
4. Melakukan pengecekan atas jumlah barang pada saat penerimaan barang.
2.4.4. Kasir
Seorang pemegang kas(uang) dan orang yang bertugas menerima serta
membayar uang. Adapun tugas dan tanggung jawabnya diantaranya :
1. Menjalankan proses penjualan dan pembayaran.
2. Melakukan pencatatan atas semua transaksi
3. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu produk
4. Melakukan proses transaksi pelayanan jual-beli
5. Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan.

2.4.5. Operator Komputer

18

Orang yang bertanggung jawab untuk memantau dan mengendalikan

sistem komputer. Adapun tugas dan tanggung jawabnya diantaranya :
1. Mempelajari standar, pedoman dan prosedur kerja yang berkaitan dengan
tugas pengetikan sebagai dasar untuk tugas-tugas yang diberikan.
2. Menyelesaikan konsep-konsep yang diberikan.
3. Menyiapkan sarana prasarana yang diperlukan untuk melakukan pengetikan
meliputi komputer, kertas dan printer.
4. Menanyakan kepada pembuat konsep yang akan diketik untuk menghindari
kesalahan.
5. Melaporkan bila ada kerusakan mesin kepada atasan agar segera
mendapatkan perbaikan.
2.4.6. Operator Produksi
Perkerjaan laki-laki/perempuan yang bekerja disuatu pabrik dengan
mengoperasikan sebuah mesin atau peralatan suatu pabrik dengan prosedur
berdasarkan instruksi dari perusahaan. Adapun tugas dan tanggung jawabnya
diantaranya :
1. Melaksanakan kebijakan dan rencana produksi.
2. Melaksanakan proses produksi dan prosedur kualitas sesuai dengan ketentuan
suatu perusahaan, mengoperasikan mesin dan mengontrol proses produksi.
3. Mengatur dan mengontrol bahan baku proses produksi sehingga menjadi
bahan jadi dengan ketentuan target yang telah ditentukan oleh perusahaan.
4. Memahami kerja dengan standar keamanan, kesehatan, dan keselamatan
dalam bekerja.
2.5. Mekanisme sistem yang berjalan
Sistem yang berjalan pada CV. Monika pencatatan masih dalam berupa
tulisan (manual) sehingga bagian audit persediaan barang kewalahan dalam
pengecekan barang. Kadang stok barang sudah habis tapi tidak diketahui. Begitu
juga dengan laporan yang diberikan kepada pemilik perusahaan tidak terperinci

19

dengan jelas. Kegiatan operasional CV.Monika hampir seluruhnya menggunakan

pencatatan manual. Informasi barang belum akurat sedangkan data-data tentang
barang masih berupa lembaran-lembaran.

BAB 3
PENGAMATAN DAN ANALISA

3.1.

Pengamatan
Memahami sistem dari penerapan sistem yang sedang digunakan pada

CV.Monika karena pencatatan transaksi maupun informasi ketersediaan barang

dilakukan secara manual, sehingga control terhadap persediaan barang kurang
maksimal. Penggunaan sistem manual didukung oleh penggunaan arsip-arsip
berupa formulir kartu stok barang untuk input data barang.
Pengamatan kebutuhan sistem berkaitan dengan pengembangan sistem
tersebut dapat disimpulkan bahwa informasi yang dibutuhkan pada bagian
persediaan barang adalah :
1. Informasi data barang
2. Informasi stok barang
3. Informasi data barang masuk
4. Informasi data barang keluar
Hasil dari pengamatan sistem yang berjalan pada CV.Monika ada
beberapa masalah yang timbul sebagai berikut.

20

1. Belum menggunakan teknologi informasi dalam mekanisme kerja dibagian

persediaan barang (stock)
2. Rentan kerusakan data karena data barang berupa lembaran-lembaran.
3. Keterlambatan dalam menerima informasi barang.
3.2. Analisa
Dengan adanya kelemahan yang ditemukan maka penulis
mengkonsultasikan kepada pemilik perusahaan untuk menggunakan aplikasi yang
dapat membantu dan mempermudah penyelesaian pengerjaan data persediaan
barang yaitu dengan menggunakan program aplikasi berbasis Microsoft visual
basic 6.0 dimana dalam sistem ini database yang digunakan adalah SQL server.
Adapun sistem ini dibangun untuk memecahkan permasalahan yang
timbul dan dapat mempermudah proses pengolahan data yang dapat diselesaikan
dengan cepat dan akurat sesuai dengan judul yang penulis ajukan.

21

BAB 4
HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini adalah bagian dimana penulis merancang program yang dapat
membantu karyawan di bagian Audit Persediaan dalam membuat informasi data
barang, dan stock barang, serta barang masuk dan keluar.
4.1. Tahap Desain Sistem

KASIR

PIMPINAN

SISTEM
PERSEDIAA
N BARANG

SUPPLIY

GUDANG

ER

Gambar. 4.1. Diagram Konteks

22

Diagram ini menjelaskan hubungan sistem dan pihak-pihak siapa saja

yang terlibat dalam sistem. Pihak-pihak yang terlibat yaitu :
1. Suppliyer : arus data yang mengalir dari suppliyer ke sistem adalah
pengiriman barang sedangkan dari sistem ke suppliyer adalah data
pemesanan barang dan retur barang.
2. Kasir : arus data yang mengalir dari kasir ke sistem adalah data barang ke
luar sedangkan dari sistem ke kasir adalah data persediaan barang.
3. Gudang : arus data yang mengalir dari gudang ke sistem adalah daftar
persediaan barang dan daftar retur barang sedangkan dari sistem ke gudang
adalah daftar barang keluar dan daftar barang masuk.
4. Pimpinan : sistem memberikan seluruh laporan kepada pemilik.
4.2. Menu
1. Perancangan Form Login
Sebelum masuk ke menu utama dari Sistem Informasi Persediaan Barang
ini dimulai dengan munculnya halaman login yang berfungsi untuk keamanan
sistem seperti pada gambar 4.2 dibawah ini.

Gambar 4.2. Perancangan Form Login

Rancangan Form Login ini menggunakan beberapa objek antara lain :

23

a.Label digunakan untuk judul form dan tulisan pengenal dari objek lain.
b.Textbox digunakan untuk mengisi username dan password.
c.Command button digunakan untuk tombol Login (masuk ke sistem) dan Batal
(keluar dari sistem).
Pada halaman login terdapat username dan password. Username dan
password harus diisi dengan data yang sesuai pada tabel Login. Klik tombol Ok
untuk masuk kedalam menu utama.
2. Perancangan Form Utama
Sebelum kita menginput data maka kita harus masuk ke Form menu
utama. Form menu utama ini digunakan untuk menampilkan menu-menu dan
submenu. Tampilan Form menu utama dapat di lihat dibawah ini.
File

Data Master

Transaksi

Laporan

Pengatura
n

APLIKASI STOK BARANG

Gambar 4.3. Perancangan Form Menu Utama

Dalam perancangan form Menu Utama ini menggunakan beberapa objek
antara lain : ToolStrip digunakan untuk menampilkan sub menu dari menu utama.

4.3.

Perancangan Form Barang

24

Form barang adalah form untuk menyimpan data-data serta informasi

stock barang yang ada, rancangan form sebagai berikut.
Data
Barang

Kode Barang :
Nama Barang :
Harga Beli
:
Jumlah Stok :

Tambah

Simpa

Edit

Hapus

Gambar 4.3. Perancangan Form Barang

4.4.

Perancangan Output Sistem

Keluaran (Output) sistem berfungsi sebagai laporan yang dapat dicetak

dari data yang telah diinput. Tampilan output sistem dapat dilihat pada gambar
dibawah ini.
CV. Monika
Laporan Stok Barang

25

Tanggal : xx /xx/ xxxx

Kode Barang

Nama Barang

xxx

xx

Harga Jual

Jumlah Stok Barang

Rp xxxx

xxx
Diketahui Oleh,
Pemilik
( xxxxxxxx )

Gambar 4.4. Perancangan Output sistem

4.5. Kebutuhan Sistem

Desain teknologi ditentukan teknologi apa saja yang dibutuhkan dalam
menjalankan sistem baru yang ditawarkan. Teknologi tersebut terdiri dari 3
bagian utama yaitu, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan
pengguna (brainware) .
4.5.1. Perangkat Keras (hardware)

26

Teknologi perangkat keras dibutuhkan untuk menerapkan sistem baru

yang ditawarkan menggunakan konfigurasi perangkat komputer, agar kinerja
sistem yang ditawarkan berjalan maksimal maka minimum komputer yang
digunakan memiliki spesifikasi. Monitor, RAM 4gb, Keyboard, Mouse dan
Printer.
4.5.2. Perangkat Lunak (software)
Sistem operasi dalam penggunaan system yang ditawarkan minimal
menggunakan windows 8 serta menggunakan aplikasi VB 6.0 dan SQL server
sebagai database.
4.5.3. Pengguna (brainware)
Sistem yang ditawarkan memerlukan orang yang dapat mengoperasikan
sistem tersebut.
4.6. Kelemahan dan Kelebihan Sistem
1. Kelemahan Sistem yaitu sistem ini hanya di gunakan di CV. Monika saja.
2. Kelebihan Sistem
Adapun kelebihan sistem adalah sebagai berikut :
1. Microsoft Visual Basic 6.0 memiliki beberapa versi yang dapat
disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya. Tampilan yang didesign
pada Visual Basic lebih menarik dan mudah dimengerti sipemakai.
2. Dengan adanya sistem ini akan lebih efektif dan efesien dalam mencari
data stok barang, barang masuk dan keluar. Catatannya sudah terperinci
dengan jelas.
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN

27

5.1.

Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan selama melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) di CV. Monika Pematangsiantar berlangsung dengan lancar, dan

penulis mencoba memberikan solusi dengan menawarkan sistem informasi
persediaan yang baru berbasis komputer. Dengan adanya sistem informasi yang
ditawarkan ini diharapkan :
1. Dapat mengelolah data informasi barang dengan cepat.
2. Memberikan informasi barang yang akurat.
3. Pemenuhan laporan tentang barang bisa tersedia dengan cepat.
5.2. Saran
Berdasarkan hasil dari praktek kerja lapangan ini terdapat beberapa saran
yang bisa diberikan terkait sistem informasi persediaan barang pada CV.Monika,
diantaranya sebagai berikut :
1. Bagian Audit Persediaan dan pimpinan perlu pelatihan tambahan
mengoperasikan komputer, karena dalam pengoperasian sistem ini
dibutuhkan yang dapat memahami penggunaan komputer.
2. Untuk keamanan data maka sebaiknya dilakukan backup data secara berkala
sesuai dengan kebutuhan agar terhindar dari kerusakan data.
3. Proses pemesanan yang lebih mudah dan cepat.
4. Melakukan pemantauan kepuasan konsumen yang telah melakukan
pembelian pada CV. Monika Pematangsiantar.
5. Sistem ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis berharap generasi
berikutnya untuk menyempurnakan sistem ini.

28

DAFTAR PUSTAKA

Madcoms. (2010).Mahir dalam 7 Hari: Microsoft Visual Basic 6.0 & Crystal
Report 2008, Edisi I.Yogyakarta: Andi.
Buku Panduan Penulisan Laporan Praktik Lapangan.2016. Edisi 3.
AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar

29

LAMPIRAN

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42