LAPORAN

AKTIVITI PELAJAR

NAMA AKTIVITI

: FUTSAL @ AMPANG SPORTS PLANET

ANJURAN

: PERSATUAN PELAJAR KEJURUTERAAN

MEKANIKAL (MESA)

TARIKH

: 24 OGOS 2014

TEMPAT

: AMPANG SPORTS PLANET

LAPORAN PROGRAM
Nama Program : Futsal @Ampang Sports Planet
Anjuran

: Persatuan Kejuruteraan Mekanikal (MESA)

Tarikh

: 24 Ogos 2014

Tempat

: Ampang Sports Planet

Masa

: 9 pagi 2.30 petang

1. Pegawai Pengendali: En. Ayob B. Hashim
2. Pengisian Program / Bentuk Program secara ringkas:
Pertandingan Futsal @ Ampang Sports planet ini diadakan bagi mengeratkan lagi hubungan
mahasiswa Universiti Teknologi Malaysia (UTM) dengan masyarakat luar dan mengasah bakat
yang berguna kepada wakil UTM berkaitan permainan futsal bagi mematangkan lagi
mahasiswa dengan sukan futsal serta melahirkan mahasiswa dan masyarakat luar yang
bergiat aktif dalam bidang sukan. Mempertingkatkan keyakinan dan membina jati diri
mahasiswa dan masyarakat luar dalam pertandingan futsal . Wakil mahasiswa UTM yang
menyertai pertandingan ini juga dapat menimba pengalaman yang berguna apabila
menghadapi lawan yang merupakan antara pasukan yang terbaik di Negara kita.
3. Persediaan : Jika melibatkan keselamatan seperti insurans, Borang Jamin Diri, Polis,
Jabatan Perhutanan, First-Aid dan lain-lain:
Unit perubatan (first aid).

4. Ada majlis pembukaan rasmi atau tidak?

Tiada

5. Ada majlis penutupan rasmi atau tidak?

Tiada

6. Jika jawapannya ada, kepada soalan 4 dan 5,

Siapa yang membuka majlis?

Siapa yang menutup majlis?

7. Adakah orang yang membuka / menutup majlis orang yang seperti dirancangkan dalam
kertas kerja?
Membuka majlis: Menutup majlis: 8. Jika tidak kepada soalan 7, siapa penggantinya?
Membuka majlis (Nama)

:-

Menutup majlis (Nama)

:Jika program / aktiviti merupakan forum / ceramah, sila jawab soalan berikut
(soalan hingga 14):
9. Tajuk forum / ceramah

:-

10. Nama ahli-ahli panel / penceramah yang diundang

Nama
a)
b)
c)
d)

Agensi
-

KedudukanDalamAgensi
-

11. Nama pengerusi panel / penceramah:

12. Apakah ahli-ahli panel dapat menghadirkan diri seperti mana yang dirancangkan dalam
kertas kerja?
13. Jika tidak, adakah pengganti kepada ahli panel yang tidak dapat hadir?
14. Jika ada, siapa pengganti itu? (Nama)
15. Adakah program / aktiviti dimulakan tepat pada waktu yang dirancangkan?
Tidak
16. Jika tidak, berapa lama lewat program / aktiviti dimulakan dari hari yang dijadualkan?
30minit
17. Nyatakan sebab-sebab kelewatan ini.
Peserta yang terlibat datang lewat ke venue.
18. Jam berapakah program ini tamat?
2.30 petang
19. Berapa ramai pelajar / masyarakat luar yang mengikuti program / aktiviti ini?
190 orang.

20. Adakah jumlah kedatangan pelajar untuk mengikuti program / aktiviti ini melebihi atau
kurang dari pada perancangan?
Kurang daripada perancangan.
21. Dari manakah sumber kewangan untuk melaksanakan program / aktiviti ini diperolehi?
(Boleh tanda lebih daripada satu jika berkenaan)

a) DBKL : RM5000.00
b) Kolej Kediaman.

Jumlah : -

c) Derma / tajaan luar.

Jumlah : -

d) Lain-lain (Nyatakan)
Jika (e) (derma / tajaan luar), menjadi salah satu sumber kewangan, sila jawab soalan-soalan
berikut:22. Berapa jumlah yang diperolehi?
23. Adakah jumlah itu melebihi atau pun kurang daripada jumlah yang dirancangkan?
24. Jika kurang, berapa bezanya daripada jumlah yang dirancangkan?
25. Jika kurang, dari mana punca kewangan diperolehi untuk menampung aktiviti program?
Nyatakan punca kewangan.
26. Jika punca kewangan lain tidak diperolehi, adakah aktiviti program dikurangkan?
27. Jika ada, apakah aktiviti program yang digugurkan? Sila nyatakan nama aktiviti yang
digugurkan.
28. Apakah masalah yang dihadapi ketika menguruskan aktiviti ini?

29. Secara umum, adakah program / aktiviti yang dilaksanakan memberi kesan kepada
kumpulan sasaran? Huraikan dengan ringkas.
Ya, kerana program ini telah memberi impak yang positif kepada peserta yang hadir.
Selain itu, ianya memberikan pengalaman yang berguna kepada semua peserta.
30. Adakah projek telah mencapai objektif? Huraikan secara ringkas.
Ya kerana setelah ahli-ahli peserta memasuki pertandingan ini, sedikit sebanyak mereka
menimba ilmu dan pengalaman.
31. Berikan cadangan ringkas untuk memperbaiki program / aktiviti, jika ia ingin dilaksanakan
di masa-masa yang akan datang.
Setiap ahli jawatankuasa mestilah membuat pemeriksaan akhir bagi tugas-tugas yang
diberikan sebelum permulaan aktiviti untuk memastikan setiap perkara yang dirancang
berjalan dengan lancar. Ahli jawatankuasa juga haruslah peka dalam menghadapi
pelbagai situasi drastik yang tidak dapat dielakkan dan diharapkan agar setiap ahli dapat
memberi komitmen sepenuhnya terhadap program yang dijalankan.

LAMPIRAN 1
TENTATIF PROGRAM
TARIKH

: 24 OGOS 2014 (AHAD)

09:30 am

: Ketibaan peserta di gelanggang futsal Ampang Sports Planet

10.00 am

: Taklimat ringkas dan perlawanan peringkat kumpulan bermula

11.30 am

: Perlawanan pusingan kedua bermula

12.30 am

: Perlawanan peringkat suku akhir bermula

12.50 pm

: Perlawanan peringkat separuh akhir bermula

1.25 . pm

: Perlawanan menentukan tempat ke-3 dan ke-4 bermula

2.00 pm

: Perlawanan Akhir

2.20 pm

: Majlis penyampaian hadiah

2.30 pm

: Majlis bersurai

PENYATA KEWANGAN

WANG MASUK

PENDAPATAN

WANG KELUAR

PERBELANJAAN

1. PERUNTUKAN DBKL : RM5000.00

2. YURAN PENDAFTARAN : RM3570
3. IM4U : RM900.00

1. BANNER

: RM 333.00

2. PENGADIL

: RM 1200.00

3. SEWA COURT

: RM 1912.00

4. HADIAH KEJOHANAN : RM 5400.00

5. MAKANAN DAN MINUMAN : RM 150.00

JUMLAH PENDAPATAN: RM 9470.00

6.ELAUN RUNNER

: RM130.00

7.DUIT MINYAK

: RM100.00

8.LAIN - LAIN

: RM245.00

JUMLAH PERBELANJAAN

: RM 9470.00

JUMLAH PENDAPATAN

: RM 9470.00

BAKI BERHUTANG : -

JUMLAH BESAR : RM 9470.00

JUMLAH BESAR : RM 9470.00

Baki Pendapatan = RM 9470.00 RM 9470.00

= RM 0.00
DISEDIAKAN OLEH :

DISAHKAN OLEH :

____________________

____________________

TANDATANGAN

TANDATANGAN

NAMA : MOHD SOUFIAN BIN KAMARUDIN

NO. K/P

940818-13-6108

NAMA : TENGKU LUQMAN HAKIM BIN TG. HALIM

NO. K/P

941201-10-5759

TAHUN / KURSUS
TARIKH :

26 OGOS 2014

3 DDPJ

TAHUN / KURSUS
TARIKH:

LAMPIRAN

30 OGOS 2014

3 DDPJ

SENARAI NAMA AJK YANG TERLIBAT

1. MOHD SOUFIAN BIN KAMARUDIN
2. FAKHRUR RAZI BIN MOHAMED MALEK
3. MOHAMMAD FAREEZ BIN MAZNAN
4. AHMAD SYAKIB AR. SALAM B. AHMAD SHARUM
5. AHMAD ZIRIAN SHAH BIN TAMRIN
6. HAKIM MUBIN BIN TAMRIN RASHID MANAN
7. KHAIRULAZRI B. ABD AZIZ
8. MOHAMMAD FAREEZ BIN MAZNAN
9. MOHAMMAD ZAIRILFIKRI B PAMIN
10. MUHAMMAD AIZZAD DANIAL BIN DAWOOD
11. MUHAMMAD AJWAD BIN ZAINAL ABIDIN
12. MUHD IRFAN ARIEF B. RAMLI
13. MUHAMMAD ALIF BIN SHAMSUDIN