DEPARTEMEN HRGA

GA Officer

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : GA Officer

1.2. Unit Organisasi : HRGA
1.3. Departemen : HRGA
1.4. Kedudukan dalam Organisasi
a. Atasan Langsung : Koord HRGA
b. Bawahan Langsung : -

POSISI DALAM
ORGANISASI

Spv/Koord HRGA

GA Officer

2. FUNGSI UTAMA

Adalah personil yang bertugas memastikan kebutuhkan karyawan dan fasilitas pendukung Project berjalan lancar
dan terakomodir

3. TANGGUNGJAWAB DAN TUGAS-TUGAS POKOK

1. Menjalankan perintah atasan.

2. Menjamin kedisiplinan, tata tertib dan keteraturan dalam bekerja.
3. Memastikan keamanan dilokasi kerja
4. Membuat budget bulanan (makan, listrik, telekomunikasi perbaikan fasilitas pemondokan, kantor
yang berhubungan dengan site)
5. Memastikan konsumsi karyawan tepat waktu dan layak
6. Memastikan Pemondokan / mess karyawan besrta fasilitas tersedia dan layak
 DEPARTEMEN HRGA
GA Officer

7. Memastikan ketersediaan transportasi dan tiket untuk cuti karyawan

8. Bertanggung jawab terhadap Kontrak mess, kantor dan sarana kerja
9. Mempertanggungjawabkan semua pekerjaan dan pengeluaran ke atasan
10. Mengelola LV/kendaraan operasional beserta BBM
11. Menjaga inventaris perusahaan adan asset non produksi
12. Komunikasi Eksternal dengan lingkungan sekitar tempat kerja maupun instansi pemerintahan
13. Melaksanakan aturan dan kebijakan yang dikeluarkan oleh perusahaan.
14. Menjaga rahasia perusahaan dan rahasia pimpinan.
15. Menjaga iklim, suasana kerja dan lingkungan kerja agar aman, nyaman dan kondusif.

4. TUGAS TAMBAHAN

Membantu mempersiapkan kelengkapan data karyawan & payroll karyawan

5. BENTUK TANGGUNGJAWAB

5.1 Terhadap orang : Rekrutmen , pengembangan , PHK dan usulan mutasi

5.2 Terhadap uang : Biaya atas HRGA dan analisa biaya atas aktivitas oprasional
5.3 Bahan kerja : Rencana kerja Project Site
5.4 Perangkat kerja : Alat Tulis
5.5 Kerja orang lain : Menyiapkan segala kebutuhan untuk penunjang kelancaran operasional
5.6 Keselamatan orang : Keselamatan diri sendiri, atasan dan orang lain.

6. WEWENANG

6.1 Melakukan pengajuan pengadaan barng atau jasa, sesuai dengan budget yang telah di setujui.
6.2 Melaukan surat menyurat / koresponden internal maupun dengan eksternal
6.3 Mengajukan pembelian atas kebutuhan penunjang aktivitas HRGA

7. HUBUNGAN KERJA
PIHAK KEGIAT
DALAM AN
Unit Technical Melakukan kordinasi untuk penyediaan dan pengelolaan serta
mengatasi konflik internal dan eksternal untuk melancarkan
kegiatan operasional tambang

Payroll Head Office

 DEPARTEMEN HRGA
GA Officer

Mengajukan pembelian dan meminta data dari P&L atas

Unit Procurement & Logistik pembelian HRGA untuk memudahkan kontrol belanja atas
aktivitas dari HRGA
Meminta referensi atau pertimbangan atas vendor yang
kompetitif
Unit Plan & Maintenance Melakukan memastikan pemeliharaan unit LV dilakukan sesuai
dengan Tanggal Service dan perbaikan dilakukan dengan
cepat tanggap untuk menghindari kekurangan akomodasi
karyawan yg berdampak pada produksi.

Unit QSHET Memfasilitasi dalam perjanjian kerja karyawan untuk

pemeliharaan APD dan Uniform karyawan

Unit Finance Mengajukan permintaan dana sesuai dengan budget dan meminta
data pegeluaran atas HRGA sebagai bahan evaluasi / kontrol atas
biaya HRGA.

PIHAK KEGIAT
LUAR AN
Instansi terkait Memperoleh izin kerja dan pemenuhan peraturan dari instansi
terkait dengan kegiatan bisnis

Masyarakat Berkomunikasi untuk menjalin hubungan baik masyarakat

sehingga mendukung operasi project dan mengurangi
potensi gesekan atau perselisihan.

8. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

8.1 Pemenuhan fasilitas camp, office dan konsumsi karyawan tanpa kendala.
8.2 Rendahnya Turn Over maksimal 5 %
8.3 Rendahnya karyawan Mangkir maksimal 2%

9. KOMPETENSI

9.1 Negosiasi
9.2 Cepat Beradaptasi dengan Lingkungan
9.3 Cepat Belajar (Fast Learner)
 DEPARTEMEN HRGA
GA Officer

10. PERSYARATAN

10.1 Pendidikan minimum S1

10.2 Pengalaman minimum 1 tahun bekerja di bidang GA
10.3 Persyaratan Fisiologis : Sehat secara fisik sesuai persyaratan dalam test medical check up.
10.4 Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office
10.5 Bersedia untuk penempatan diseluruh Indonesia
10.6 Pemahaman atas proses pengadaan dan budgeting.

Disahkan Oleh Diketahui

Business Development General Manager