Dibuat,

Disetujui,

JOB DESCRIPTION
Tanggal : DIVISION : HRD GA Rev :
Dept. Head

Mgr HRD

Mgr HRD

Direktur

DEPARTMENT :

GENERAL AFFAIR

POSITION TITLE :

ADMINISTRATION GA LOREH

REPORTS TO:

SPV GA

MAIN PURPOSE OF POSITION (Main purpose berisi tujuan utama jabatan di perusahaan) Melaksanakan fungsi pelaksanaan dan pengelolaan data, arsip, file dan dokumen administrasi atas aktivitas pelayanan umum karyawan untuk menghasilkan sistem pelayanan yang baik serta sistem filing dan administrasi yang informatif, efektif dan RESPONSIBILITIES (Responsibilities berisi urutan tugas pemegang jabatan serta tugas-tugas yang dilaksanakannya berkaitan dengan jabatan yang dipegangya, bisa tugas harian atau tugas bekala)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Memonitor aktifitas laporan pemeliharaan, perlengkapan, kebersihan dan kerapihan gedung, kantor, mess, beserta lingkungannya Melakukan pendataan keperluan alat-alat tulis kantor, barang konsumsi dan peralatan dapur . Menyimpan dan merapikan file-file, arsip dan dokumen GA Melaksanakan kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan pengarsipan untuk memastikan dukungan administrasi di Dept GA Memonitor schedule antar jemput karyawan cuti dan tamu Memproses penginputan biaya-biaya yang berhubungan dengan kebutuhan GA Pembuatan PR dan pengecekan PO Melakukan pemesanan kamar/ mempersiapkan kamar untuk tamu yang datang Membuat laporan rutin rekapitulasi budget dan pemakaian sembako Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan

Memonitor pengurusan surat-surat kendaraan perusahaan dan fasilitas perusahaan Membuat rencana kerja dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan serta memastikan tercapainya kualitas target kerja
Sebagai bahan pelaporan informasi kepada Atasan (Report monthly) Melakukan proses pengolahan data semua aktivitas kegiatan GA yang akan direport kepada Atasan Memonitor perbaikan-perbaikan fasilitas dari data yang diajukan/data masuk

ACCOUNTABILITIES (Accountabilitles berisi wewenang yang dilimpahkan kepada jabatan untuk dapat melaksanakan tugas
dengan baik , dan hal-hal apa yang diberikan oleh jabatan ini tetapi tidak diberikan kepada jabatan yang lain,bisa berisi :

1 2 3 4 5

Memberikan masukan/ usulan tentang pelayanan kepada karyawan dan tamu perusahaan kepada atasan Memberikan masukan mengenai perbaikan-perbaikan pelayanan Bertanggung jawab atas keakuratan data

INTERACTIONS (Interaksi berisi bagian / dengan siapa saja yang bersangkutan berhubungan / bekerjasama untuk
kelancaran tugas - tugasnya , baik didalam maupun diluar perusahaan )

1 2 3 4 5 6 7

Departemen Departemen Departemen Departemen Departemen Departemen Departemen

Maintenance HR Finance Infrastructur Logistik Produksi CSR

COMPETENCE (Competence berisi keahlian dan / atau pengetahuan khusus yang harus dimiliki pemegang jabatan untuk
dapat berhasil dalam melaksanakan tugasnya. Diberikan juga lamanya waktu minimal pengalaman dibidang tersebut)

A. Competence Managerial (Soft Skill): 1 Customer Orientation 2 Effective Communication 3 Teamwork and Cooperation 4 5 6 B. Competence Hard Skill 1 Menguasai program MS Office 2 Mengerti program Ellipse MINCOM 3 Memahami K3 & LH 4 5 6

berorientasi memberikan pelayanan yang baik kepada customer kemampuan komunikasi efektif bekerjasama dan berkoordinasi dengan baik

MAN SPESIFICATION : (berisi persyaratan yang harus dipenuhi pemegang jabatan) Usia Pendidikan Pendidikan Non Formal Pengalaman Kerja : : : : Minimal 18 tahun Minimal SLTA SLTA pengalaman kerja minimal 1 tahun

VERIFICATION : (Verification berisi pengesahan pemegang jabatan, atasan langsung dan atasan tidak langsung) Karyawan (Pemegang Jabatan) Atasan Langsung (Melapor kepada) Atasan Tidak Langsung

__________________

__________________

__________________