A.

Profiling the job position

1. Identitas Jabatan
Nama jabatan : AE Operaional
• Divis : Operaional
Kedudukan Dalam organisasi
a. Atasan Langsung : EVP Operasional
b. Bawahan Langsung : Staff
Pemegang Jabatan :-
2. Struktur Organisasi

Direktur
Utama

EVP
Operasional

AE
Operaional

Staff

3. Fungsi utama Jabatan

1. Melaksanakan kegiatan Uji Sertifikasi Ketenagalistrikan.
2. Melaksanakan Pengawasan Proyek PT.Sentra Teknologi Terapan
3. Bertanggung jawab terhadap Direktur Utama PT Sentra Teknologi Terapan.

4. Tanggung Jawab
1. Menerima formulir pendaftaran untuk mengisi data peserta yang akan mengikuti
kegiatan uji kompetensi kelistrikan dari Divisi Marketing.
2. Membuuat Surat Tugas Asesor, Bimtek, dan Surat Permohonan Pengawas ke DJK.
3. Submit data peserta uji kompetensi kelistrikan ke web DJK (Direktorat Jendral
Ketenagalistrikan h-7 sebelum kegiatan uji kompetensi kelistrikan dilaksanakan.
4. Membuat perizinan untuk melakukan bimbingan teknik ke Institut Teknologi-PLN
sebagai lokasi praktek/ observasi uji kompetensi kelistrikan.
5. Melakukan survey ke lokasi praktek atau TUK (tempat uji kompetensi) sebelum
melakukan bimbingan teknik. Apakah tempat uji kompetensi telah memadai atau belum
untuk melakukan bimbingan teknik.
6. Memeriksa list kebutuhan kerja yang diperlukan apakah sudah lengkap atau belum
di lokasi praktek maksimal h-1 sebelum melakukan kegiatan bimbingan teknik.
7. Pendataan kembali peserta yang akan melakukan kegiatan bimbingan teknik di lokasi
praktek.
 8. Mempersiapkan meeting room (online) selama pandemi Covid-19 untuk melakukan
kegiatan tes tulis, tes praktek, dan tes lisan atau wawancara.
9. Mempersiapkan (Minta Ke Asesor/Ambil dari Bank Soal) soal tes tulis bidang
distribusi yang terdiri dari pilihan ganda, essai, benar atau salah, menjodohkan, dan
nama-nama komponen suatu alat yang berhubungan dengan yang diujikan.
10. Membuat daftar absen peserta uji kompetensi kelistrikan dengan keterangan
hadir/gugur.
11. Membuat laporan hasil uji (resume, evaluasi, berita acara dan rekap-rekap
penilaian).
12. Submit skor akhir peserta ke DJK (Direktorat Jendral Ketenagalistrikan) untuk
mendapatkan sertifikat uji kompetensi kelistrikan sebagai tanda telah menyelesaikan
uji kompetensi kelistrikan di PT. Sentra Teknologi Terapan.
13. Menghitung Biaya yang digunakan selama Ujikom berlangsung, kemudian
membuat Laporan keuangannya untuk diserahkan ke Divisi Keuangan.
14. Membuat Laporan Bulanan dari Uji Kompetensi.

B. Selecting employees
1. Seleksi Administrasi
Seleksi ini merupakan tahapan yang paling umum pada tiap perusahaan. Dalam tahapan
ini, Calon akan mengumpulkan berkas lamaran berupa CV, cover letter atau surat
motivasi, serta berkas- berkas lain sesuai persyaratan. Seleksiuntuk fresh graduate
biasanya diprogram khusus pada waktu tertentu, bekerja sama dengan lembaga karier dan
universitas pada sebuah acara khusus untuk menjaring bibit unggul pada beberapa
universitas unggulan. Ada pula yang membuka e-recruitment pada waktu-waktu
tertentu di website resmi perusahaan. Jadi, kandidat hanya perlu unggah berkas
administrasi pada laman tersebut sebelum dipanggil ke tahap selanjutnya.

2. Tes Tertulis
Tahap ini yang cukup panjang dan bervariasi, Berikut adalah ragam tes tertulis BUMN:
✓ GAT (General Aptitude Test) tes ini bertujuan untuk menguji kemampuan dan bakat
calon karyawan, di samping itu juga mengukur IQ. Biasanya soal-soal yang diberikan
berupa numerik, linguistik, logika, dan pengetahuan umum.
✓ Tes akademik tes ini bertujuan untuk menguji kompetensi kandidat di bidang studi
yang dikuasai. Selain itu, untuk mengetahui kedalaman pengetahuan terkait job desc
posisi yang akan dilamar.
✓ PsikotesSelain menguji kemampuan intelegensi secara umum, psikotes juga
memiliki aspek untuk menguji kepribadian kandidat.

3. Seleksi Wawancara
Pada tahap ini, kandidat harus dapat meyakinkan perusahaan mengenai kualitas
pribadimu. tes wawancara dilakukan dengan 2 tahap, yaitu wawancara HR dan
wawancara user.

4. Tes Kesehatan
Tes kesehatan biasanya dilakukan pada tahap akhir seleksi dengan cara medical check
up, segala biaya kesehatan karyawan menjadi tanggung jawab perusahaan. karyawan
wajib bersedia ditempatkan di seluruh Indonesia dan terjun ke lapangan. Jadi, tes ini
 sangat krusial untuk memastikan karyawan dapat bekerja dengan prima.

5. On The Job Training

sebelum diangkat menjadi karyawan tetap, kandidat yang lolos seleksi akan menjalani
waktu tiga bulan untuk bekerja sekaligus training. Pada akhir training akan dilakukan
evaluasi oleh perusahaan. Perusahaan akan memutuskan sesuai kinerja calon karyawan
selama periode tersebut

C. Establishing performance standards

Divisi Opersional : - Pelaksanaan uji sertifikasi kompetensi minimal 14
kali dalam sebulan
- Pelaksnaan pelatihan 4 kali dalam sebulan
- Proses sampai tahap cetak sertifikat maksimal 14 hari
dari proses input data

Divisi Marketing : - Custumer baru dalam sebulan 500 Peserta

- Kerjasama dengan perushaan lain minimal 2 setiap
bulannya
- Kolaborasi dengan lembaga sertifikasi minimal 1
kali sebulan

D. Evaluating performance

Divisi Marketing

SASARAN TARGET PENCAPAIAN EVALUASI

Pelanggan 5000 Peserta 5500 Peserta Maksimal
tahun 2022
Market share Linkind,fb,instagram, Linkind,facebook, Maksimal
website instagram, website,
Brosur.
Skor kepuasan Hijau (Baik) Hijau (Baik) Cukup
pelanggan
Pengembangan Tahap pencarian Tahap pencarian asesor Cukup
bidang baru asesor
Komplain Rata rata cukup baik Rata rata cukup baik Minimal
pelanggan
 Divisi Keuangan

SASARAN TARGET TEMUAN EVALUASI

Operaring Cost Radio 40 % 40 % Maksimal
Rata Rata Cost Of 10 % 10 % Maksimal
found
Rata Rata Ketersedian 10 Milyar 11 Milyar Maksimal
Cash setiap bulan
Piutang yang di proses 50 % 50 % Cukup
tepat waktu
Jumlah temuan audit 0 2 Minimal
Internal dalam bidang
finance

E. Training and development

1. Divisi Marketing
- Digital and Social Media Marketing
- Marketing Communication Strategy
- Essentials of Marketing Management

2. Divisi operasional
- Pelatihan K3
- Pelatihan Ketenagalistikan (Pembangkit, Tranmsisi, Distribusi dan IPTL)
- Pelatihan Dasar Listrik