HANUR Corp.

Organizational & Development

HRGS
FORM ANALISA JABATAN

IDENTITAS KARYAWAN

Nama Pemangku Jabatan : Siti Noor Azizah Dewanti. S. Psi.

Masa Kerja di Jabatan ini : 6 Bulan

Masa Kerja di Perusahaan : 9 Bulan

Nama Atasan Langsung : Dwi Septi P., S. Psi

Jabatan Atasan : HRGS & Development Head

BAGIAN I

A. IDENTITAS PEKERJAAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja :

(Tidak Perlu diisi)

2. Nama Jabatan / Pekerjaan Anda : HR & Development Staff

3. Nama Unit Kerja dimana Jabatan ini berada : HRGS & Development

HRGS & Development

4. Departemen tempat Tim Kerja berada :

Kota : Jakarta Selatan

5. Lokasi Kerja :
Propinsi : DKI Jakarta

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

HRGS & Dev Head

Dwi Septi P., S. Psi.

Procurement & Legal HRGS & Dev Staff Operational Office

Andi Hadinata Siti Noor Azizah D Andrias

Page 1 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

Bertanggung jawab dalam merencanakan, mengontrol, memastikan dan mengelola pengadaan kebutuhan
karyawan, menyusun kegiatan seleksi dan rekrutmen dalam menentukan sumber daya manusia yang
berkualitas dan memenuhi kriteria suatu perusahaan, bertanggung jawab dalam mengelola rincian
pelaksanaan lembur karyawan, bertanggung jawab dalam pemberian rincian pembayaran upah karyawan
setiap bulan serta pengembangan kinerja karyawan khususnya dalam bidang perparkiran di beberapa
lokasi.

D. RINCIAN TUGAS

TUGAS POKOK

1. Merencanakan dan menyusun kebutuhan untuk seleksi rekrutmen dalam penyediaan sumber daya manusia yang
dibutuhkan.

Tahapan Pelaksanaan Tugas:

1.1. Menerima tugas pencarian kandidat yang dibutuhkan perusahaan dari kepala HRGS & Development
1.2. Merencanakan dan menyusun beberapa tes psikotes yang disesuaikan dengan jabatan yang diinginkan oleh
perusahaan
1.3. Menyiapkan formulir pelamar pekerjaan untuk kepentingan dokumentasi atau filing di perusahaan
1.4. Meninjau hasil dari tes psikotes dan dilaporkan kepada atasan terkait untuk ditindaklanjuti ke tahap
berikutnya

Wewenang:
 Melakukan penentuan jenis tes psikotes agar sesuai dengan kriteria jabatan yang diperlukan dari
perusahaan

Indikator Prestasi:
 Tugas dilaksanakan sesuai dengan time table yang sudah diperintahkan oleh atasan

2. Bertanggung jawab mengelola rincian pelaksanaan lembur seluruh karyawan dan pemberian rincian upah
karyawan setiap bulan khususnya dalam bidang perparkiran di beberapa lokasi

Tahapan Pelaksanaan Tugas:

2.1. Menyiapkan formulir pelaksanaan lembur karyawan untuk dibagikan kepada para karyawan terkait
2.2. Menginput data yang sudah diberikan kepada para karyawan sesuai dengan tenggat waktu yang diberikan
2.3. Memberikan hasil pelaksanaan lembur karyawan kepada kepala HRGS & Development untuk diproses ke
tahap selanjutnya

Page 2 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

2.4. Menyiapkan data rincian upah karyawan selama satu bulan khususnya di bidang perparkiran sesuai dengan
absensi yang diberikan oleh para admin disetiap lokasi
2.5. Memberikan hasil rincian kepada atasan terkait untuk dicrosscheck dan disetujui besaran nominal yang
diajukan
2.6. Memberikan hasil semua persetujuan pengajuan rincian dana ke pihak finance agar terproses ke bank yang
bekerjasama dengan perusahaan dalam pelaksanaan payroll

Wewenang:
 Mengelola rincian pelaksanaan lembur seluruh karyawan dan rincian upah karyawan setiap bulan
khususnya bidang perparkiran di beberapa lokasi

Indikator Prestasi:
 Tugas dilaksanakan dengan benar dan tepat waktu sesuai dengan time table yang sudah diperintahkan oleh
atasan

3. Analisa pengembangan performance appraisal kinerja karyawan

Tahapan Pelaksanaan Tugas:

3.1. Menyiapkan formulir evaluasi penilaian kinerja karyawan untuk dibagikan kepada para karyawan terkait di
beberapa lokasi
3.2. Menyusun penilaian yang sudah diberikan ke pihak managemen untuk ditindaklanjuti ke tahap selanjutnya
3.3. Menyusun kesimpulan dari hasil penilaian di beberapa lokasi kepada HRGS & Development Head dan
Operational Manager terkait untuk bahan evaluasi di lapangan
3.4. Menyiapkan hasil akhir dari penilaian kinerja karyawan kepada yang bersangkutan dalam bentuk kontrak
kerja kepada perusahaan

Wewenang:
 Melakukan penilaian akhir untuk pembentukan kontrak kerja bagi karyawan tim parkir di beberapa lokasi

Indikator Prestasi:
 Report penilaian kinerja karyawan sudah siap 3 minggu sebelum perpanjangan kontrak karyawan

4. Mengontrol dan mengelola pengajuan pengadaan operasional yang berkaitan dengan karyawan di perusahaan
terutama dalam bidang perparkiran

Tahapan Pelaksanaan Tugas:

4.1. Menyiapkan formulir purchase request sebagai salah satu syarat pengajuan dalam pengadaan barang untuk
penunjang pekerjaan karyawan di lokasi

Page 3 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

4.2. Memberikan purchase request kepada atasan terkait untuk disetujui dan dilanjutkan ke pihak yang
berwenang
4.3. Mengontrol pengadaan barang karyawan bekerja sama dengan operational office agar sesuai dengan
kebutuhan di lokasi

Wewenang:
 Melakukan pengadaan barang setiap dibutuhkan oleh perusahaan terutama dalam bidang perparkiran yang
dibantu oleh operational office

Indikator Prestasi:
 Penyediaan stock barang selalu tersedia setiap tahun untuk penunjang pekerjaan di lokasi

5. Bertanggung jawab dalam pengajuan dana yang dibutuhkan oleh perusahaan terkait dengan divisi HRGS &
Development setiap bulannya
Tahapan Pelaksanaan Tugas:
5.1. Menerima perintah pengajuan dana setiap bulan dari kepala HRGS & Development
5.2. Menyusun pengajuan dana sesuai dengan yang dibutuhkan terkait divisi HRGS & Development
5.3. Memberikan hasil pengajuan dana kepada atasan terkait untuk dicrosscheck dan disetujui besaran nominal
yang di ajukan
5.4. Memberikan hasil persetujuan pengajuan dana ke pihak finance agar terproses ke pihak yang bersangkutan

Wewenang:
 Melakukan pengajuan dana setiap hari selama 12 bulan sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang
berkaitan dengan divisi HRGS & Development

Indikator Prestasi:
 Pengajuan dana tersalurkan dengan baik dan tepat waktu ke pihak yang bersangkutan

TUGAS TAMBAHAN

1. Melakukan pekerjaan lain yang sesuai dengan kompetensi yang dimiliki.

Tahapan Pelaksanaan Tugas:

1.1. Menerima tugas yang bersangkutan dengan HRGS & Development sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
1.2. Melaksanakan tugas sesuai perintah yang diberikan dari berbagai bidang
1.3. Memberikan hasil kepada pemberi tugas di bidang tersebut

Page 4 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

Wewenang:
 Menerima arahan dan masukan dari pemberi tugas yang dilanjutkan pemberian pendapat yang selaras
dengan pekerjaan yang diberikan serta mendapatkan persetujuan dari pemberi tugas

Indikator Prestasi:
 Tugas dijalankan dengan baik dan benar sesuai perintah yang diberikan

TUGAS LAIN-LAIN

1. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

Tahapan Pelaksanaan Tugas:

1.1. Menerima tugas yang terkait dengan HRGS & Development untuk perencanaan kerja pengelolaan
perparkiran di suatu lokasi
1.2. Melaksanakan tugas sesuai perintah yang diberikan oleh atasan terkait
1.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan terkait seperti Operational Manager Parking, HRGS &
Development Head serta Head Manager untuk dilanjutkan ke tahap selanjutnya
1.4. Menyusun berbagai administrasi terkait pengelolaan perparkiran di suatu lokasi yang berhubungan dengan
HRGS & Development
1.5. Mengelola seluruh dokumen yang diperlukan oleh pihak terkait yang bekerja sama dengan perusahaan

Wewenang:
 Melakukan strategi pengerjaan dengan divisi lain yang terkait agar penyelesaian dokumen tepat pada
waktunya sesuai dengan kerangka acuan kerja
Indikator Prestasi:
 Tugas dijalankan dengan benar dan tepat waktu sesuai perintah

2. Melakukan pelaksanaan kegiatan surat menyurat yang dibutuhkan oleh perusahaan

Tahapan Pelaksanaan Tugas:

2.1. Menerima tugas yang terkait dengan HRGS & Development seperti surat menyurat
2.2. Melaksanakan tugas sesuai perintah yang diberikan oleh pemberi tugas
2.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pemberi tugas

Page 5 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

Wewenang:
 Menerima arahan dan masukan dari pemberi tugas yang dilanjutkan pemberian pendapat yang selaras
dengan pekerjaan yang diberikan serta mendapatkan persetujuan dari pemberi tugas

Indikator Prestasi:
 Tugas dilaksanakan dengan baik dan benar serta tepat waktu sesuai perintah

TUGAS-TUGAS BERKALA

1. Menyiapkan perjanjian kontrak kerja waktu tertentu bagi karyawan yang bersangkutan
Tahapan Pelaksanaan Tugas:
1.1. Melakukan penilaian evaluasi kinerja karyawan setiap 3 bulan sekali
1.2. Menyusun penilaian sesuai dengan evaluasi kinerja karyawan di lokasi terkait
1.3. Memberikan kesimpulan penilaian kinerja kepada karyawan dari hasil rata-rata pencapaian kinerja selama 3
bulan
1.4. Membuat draft dan membagikan perjanjian kontrak kerja waktu tertentu kepada karyawan sesuai dengan
penilaian evaluasi tersebut

Wewenang:
 Memberikan evaluasi kepada karyawan terkait hal pengembangan kinerja yang sesuai dengan SOP
Perusahaan

Indikator Prestasi:
 Kesimpulan penilaian kinerja dan draft perjanjian kontrak kerja waktu tertentu sudah disiapkan 3 minggu
sebelum perpanjangan kontrak untuk diinfokan kepada karyawan terkait

E. HUBUNGAN KERJA

JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA TIM KERJA MAKSUD / TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERNAL TIM

1. HRGS & Development Head 1. Pengembangan organisasi & 1. Penerimaan, konsultasi dan
sumber daya manusia pelaporan tugas

Page 6 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

EKSTERNAL TIM

1. Head Manager 1. Tim kerja bagian dan 1. Penerimaan, konsultasi dan

departemen lain pelaporan tugas
2. Operational Manager Parking 2. Tim kerja bagian pengembangan 2. Koordinasi, konsultasi dan
organisasi & sumber daya pelaporan tugas
manusia

JABATAN YANG SETARA

INTERNAL TIM

1. Operational Office 1. Tim kerja pengadaan barang 1. Koordinasi, penerimaan dan

pelaporan tugas

EKSTERNAL TIM

1. Accounting Payable 1. Tim kerja bagian dan 1. Koordinasi, penerimaan dan

departemen lain pelaporan tugas

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

1. Pengembangan kinerja
1. Koordinator Lapangan 1. Koordinasi,
karyawan

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

PENERIMAAN PENGAWASAN

PEKERJAAN YANG DIAWASI PENGAWASAN OLEH FREKUENSI PENGAWASAN

1. Tugas Pokok 1. Head Manager 1. Saat Penugasan

2. HRGS & Development Head 2. Setiap Hari
3. Operational Manager Parking 3. Saat Penugasan

2. Tugas Lain 1. Head Manager 1. Saat Penugasan

2. HRGS & Development Head 2. Setiap Hari
3. Operational Manager Parking 3. Saat Penugasan

Page 7 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

PEMBERIAN PENGAWASAN

JUMLAH FREKUENSI
PEKERJAAN YANG DIAWASI PENGAWASAN OLEH
KARYAWAN PENGAWASAN

Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada

ADMINISTRASI

NAMA FORMULIR / SURAT / WAKTU UNTUK WAKTU UNTUK

KEPUTUSAN / dll MENEMUKAN KESALAHAN MEMPERBAIKI

1. Formulir Aplikasi Lamaran 1. 5 Menit 1. 5 – 10 Menit

Kerja 2. 5 Menit 2. 5 – 10 Menit
2. Formulir Lembur Pelaksanaan 3. 15 – 20 Menit 3. 30 – 60 Menit
Karyawan 4. 5 Menit 4. 10 Menit
3. Draft Rincian Payroll Karyawan 5. 5 Menit 5. 10 Menit
Team Parking 6. 10 Menit 6. 20 – 30 Menit
4. Formulir Evaluasi Kinerja 7. 30 – 45 Menit 7. 60 – 90 Menit
Karyawan
5. Formulir Purchase Request
6. Formulir Pengajuan dana HRGS
& Development
7. Draft Surat Menyurat

KEUANGAN

JUMLAH KEBUTUHAN
UNTUK KEPERLUAN
KEUANGAN

1. Tidak Ada 1. Tidak Ada

PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat/Mesin/Bahan

NAMA ALAT/MESIN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN

1. Komputer 1. Kerusakan software dan hardware, virus
2. ATK 2. Salah penggunaan
3. Undang-undang 3. Kesalahan interpretasi dan penerapan
Ketenagakerjaan 4. Kesalahan interpretasi dan penerapan
4. Referensi tentang SDM 5. Hilangnya data karyawan
5. Formulir Data Karyawan

Page 8 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

RAHASIA
Tanggung jawab Kerahasiaan

JENIS KERAHASIAAN AKIBAT JIKA TERJADI KEBOCORAN RAHASIA (Bagi tim)

1. Data Karyawan 1. Data akan disalah gunakan apabila ditemukan oleh pelaku yang
tidak bertanggung jawab

G. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan kerja : -

2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi : -

3. Kegiatan Anda dalam jabatan ini (Sesuaikan dengan kebutuhan upaya fisik pekerjaan Anda).

a. Berdiri : 10 %*

b. Berjalan : 10 %*

c. Mengetik : 20 %*

d. Membaca : 20 %*

e. Berbicara : 20 %*

f. Duduk : 20 %* * dari 100%:

4. Tempat kerja

a. Di dalam ruangan : 70 %*

b. Di luar ruangan : 30 %*

* dari 100%

5. Kondisi Lingkungan

KONDISI KURANG CUKUP BAIK

a. Suhu 

b. Penerangan 

c. Ventilasi 

d. Ketenangan 
e. Kebersihan 

Page 9 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

KONDISI KURANG CUKUP BAIK

f. Keleluasaan
- Luas Ruangan 
- Luas Meja

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja)

a. APAR (Alat Pemadam Api Ringan)

BAGIAN II

A. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal

S1 Psikologi atau S1 Manajemen Sumber Daya Manusia

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus. (Bila tidak ada, kosongkan saja)

Nama Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus Brevet/Sertifikat

a. Kompetensi

1) Pencarian dan Pengolahan Informasi -

2) Berpikir analitis -

3) Team Work -

Nama Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus Brevet/Sertifikat

b. Pengetahuan

1) Pengembangan SDM LSP

2) Pengembangan Organisasi LSP

Nama Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus Brevet/Sertifikat

c. Keterampilan

1) Assesment SDM LSP

2) Analisa Jabatan LSP

3) Analisis Beban Kerja LSP

3. Pengalaman Kerja

 Tidak diperlukan pengalaman sama sekali : Benar / Salah (Coret yang bukan jawaban Anda).

Page 10 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

 Jika pilihan jawaban Anda di atas adalah Salah, tuliskan Pengalaman Kerja yang diperlukan, relevan atau
terkait di bawah ini :

Jabatan Minimum Lama Jabatan

a. Assesment SDM / Asisten Laboratorium Psikologi 1 tahun

b. Personalia 1 tahun

c. HRD Staff 1 tahun

3. Persyaratan Fisik

Sehat jasmani serta tidak memiliki cacat tubuh

4. Persyaratan Umur minimal dan maksimal : min 22 tahun, max 35 tahun.

B. VERIFIKASI OLEH ATASAN YANG BERWENANG

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan Anda?

YA / TIDAK (Coret yang bukan jawaban Anda)

Bila YA adalah jawaban Anda, tulislah penjelasannya sesuai dengan bagiannya di bawah ini!

BAGIAN I

A. IDENTITAS PEKERJAAN

………………………………………………………………………………………………………………………
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

………………………………………………………………………………………………………………………
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
D. RINCIAN TUGAS

………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
E. HUBUNGAN KERJA

………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

………………………………………………………………………………………………………………………

Page 11 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.

HANUR Corp.
Organizational & Development
HRGS
FORM ANALISA JABATAN

………………………………………………………………………………………………………………………
G. LINGKUNGAN KERJA

………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………

BAGIAN II

A. PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI

………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
TANDA TANGAN KARYAWAN DAN ATASAN BERWENANG
YANG MEMVERIFIKASI DAN MENGISI

Tanda Tangan Karyawan Tanda Tangan Supervisor Tanda tangan Atasan

Nama Jelas : Siti Noor Azizah Nama Jelas : Dwi Septi Purbayanti. Nama Jelas : Irfan Januar. S. Psi.
Dewanti. S. Psi S. Psi.
Tanggal : Tanggal : Tanggal :

Page 12 of 12 Form Analisa Jabatan | HANUR Corp.