TUGAS ANALISIS PERANCANGAN & USAHA

DISUSUN OLEH :

MUHAMMAD FAHRI HUSAENI

1744290025

DIAH PRAMESTARI, ST, MT

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA Y.A.I

JAKARTA

2017
SOAL TUGAS APU

• Apakah perbedaan Job Description dan Job Specification ? Jelaskan !

• Berikan contoh Job Description dan Job Specification !

JAWABAN :

1. jawaban

 Job Description

Job description atau lebih dikenal dengan jobdesc merupakan uraian atau catatan yang
menjelaskan gambaran tugas secara tertulis yang berisikan dari dibentuknya suatu jabatan atau
tugas. Uraian atau catatan ini berisikan informasi fungsi tugas, tanggung jawab, dan wewenang 
yang harus dilakukan terkait dengan pemegang jabatan. Job Description menjelaskan bagaimana
gambaran tugas karyawan secara rinci.

 Job Specification

Job Description merupakan suatu spesifikasi  atau persyaratan jabatan yang harus dipenuhi oleh
calon pencari kerja untuk bisa masuk menduduki jabatan dalam perusahaan. Spesifikasi atau
persyaratan ini terkait dengan latar belakang pendidikan, kompetensi, dan kemampuan atau hal
lain yang terkait dengan jabatannya nanti.

Perbedaan Job Description dan Job Specfication

Job Description Job Specfication

Menjelaskan tentang bagaimana pekerjaan dan
tugas yang akan dilakukan
Menjelaskan informasi mengenai tempat kerja,
waktu kerja, gaji, dan tanggung jawab.
Menjelaskan apa yang harus dilakukan dalam
pekerjaan tersebut.
Berisi dengan persyaratan dan kemampuan
yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.
Berisi dengan formasi mengenai persyaratan
umur, kualifikasi, dan pengalaman kerja.
Menjelaskan kriteria dan syarat dari pekerjaan
tersebut.

Setelah job description dengan job specification sudah terbentuk dengan jelas, itu akan sangat
memudahkan bagi calon pencari kerja dan calon karyawan suatu perusahaan.

Mereka akan memahami apa perbedaan antara job description dengan job specification itu
sebenarnya. Selain itu arah pengembangan karyawan menjadi lebih terstruktur, dari awal hingga
akhir yang sudah menetapkan dia menjadi karyawan di perusahaan yang bersangkutan
 2. jawaban
1.a. Nama Perusahaan
( PT FAHRI JAYA RAYA )

1.b. Tujuan Pendirian Perusahaan

PT Sukma Jaya Sentosa adalah perusahaan yang berada di bidang jasa konruksi dan
kontraktor pembangunan. Yang mana tujuan dari perusahaan ini melakukan kontrak kerja
dengan orang, pemerintah atau perusahaan lain untuk memasok barang atau menyelesaikan jasa
tertenu. Contoh bidang kerjanya seperti pembangunan gedung, pembuatan jalan raya, dll.
Adapun jenis jenis pekerjaan yang ditangani kontraktor seperti:
a. Arsitektur
b. Mekanikal
c. Sipil
d. Tata Lingkungan
1.c. Kisaran modal yang dimiliki
Pada saat ini perusahaan memiliki modal Rp 1.000.000.000, adapaun kalau perusahaan
kami menangani pekerjaan besar dan yang memerlukan modal lebih dari itu, kami akan
melakukan sub kontrak/ subkon kepada perusahaan – perusahaan lain untuk menyelesaikan nya.
2. Struktur Organisasi Perusahaan
 
3. Job Description (Uraian Pekerjaan)
3.1. Direktur Utama
Nama Jabatan : Direktur Utama
Kode Jabatan : Dir-Ut 001
a. Hubungan Lini
Bawahan Langsung : Manager
b. Tugas dan Wewenang
        Mengkoordinir semua kegiatan dalam bidang kepegawaian, administrasi keuangan dan
kesektariatan.
        Merumuskan & menetapkan suatu kebijakan serta program umum perusahaan.
        pengadaan peralatan & perlengkapan, membuat rancangan untuk mengembangkan dari
sumber pendapatan, membuat rancangan pembelanjaan kekayaan perusahaan,
        menawarkan ide-idenya dalam memajukan perusahaan di tingkat tertinggi (Kerja sama
denngan MD/CEO).
        memimpin rapat dan mewakili perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar perusahaan.

3.2. Manager Keuangan

Nama Jabatan : Manager Keuangan
 Kode Jabatan : Mk-012
a. Hubungan Lini
Atasan Langsung : Direktur Utama
b. Tugas dan Wewenang
Keuangan adalah orang yang bertugas di semua kegiatan yang ada kaitannya dengan
keuangan dan anggaran perusahaan.
        Secara umum keuangan bertugas untuk mengawasi seluruh operasional keuangan yang ada di
perusahaan.
        Merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan
umum keuangan perusahaan.
        Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan agar bisa berjalan seefesien
mungkin dengan menjalin kerjasama dengan manajer lainnya.

c. Tanggung Jawab
        Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi.
        Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelajaan.
        Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden.
        Merencanakan, mengatur, dan mengontrol arus kas perusahaan.
        Merencanakan, mengatur, dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan
perusahaan.
        Merencanakan, mengatur, dan mengontrol analisis keuangan.
        Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan.

3.3. Manager Marketing

Nama Jabatan : Manager Marketing
Kode Jabatan : MMr- 013
a. Hubungan Lini
Atasan Langsung : Direktur Utama
Bawahan Langsung : Divisi Pemasaran
b. Tugas dan Wewenang
        Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan sumber daya perusahaan.
        Melakukan perencanaaan analisis peluang kontrak.
        Melakukan identifikasi dan meramalkan peluang besar
        Merencanakan pengembangan jaringan pemasaran
        Menciptakan, menumbuhkan dan memelihara kerja sama yang baik dengan konsumen.
        Merumuskan standar harga jual dengan kordinasi bersama direktur terkait.
        Berwenang untuk merumuskan kebijakan pemasaran perusahaan.
        Berwenang untuk memutuskan harga jual hasil produksi.
 c. Tanggung Jawab
        Bertanggung jawab terhadap strategi pemasaran yang telah disusun.
        Bertanggung jawab dalam membina hubungan baik dengan kontraktor.
        Bertanggung jawab atas kedisiplinan kerja bawahan sesuai dengan ketentuan peusahaan yang
berlaku.

d. Kondisi Kerja : Bekerja di kantor dan luar kantor untuk melakukan riset lapangan dan
mencari peluang tender. Kerja mulai dari jam 08.00 sampai selesai.
e. Marketing memerlukan alat seperti peralatan kantor, kendaraan, dll.

3.4. Manager Personalia

Nama Jabatan : Manager Personalia
Kode Jabatan : MPr- 014
a. Hubungan Lini
Atasan Langsung : Direktur Utama
Bawahan Langsung : Divisi Personalia
b. Tugas dan Wewenang
        Membuat rencana, pembagian kompensasi, mengembangkan, dan pemeliharaan tenaga kerja.
        Mengatur organisasi, mengendalikan unit personalia, mengurus proses administrasi seluruh
kegiatan personalia.
        Mengurus prosedur perekrutan dengan seleksi, ujian, wawancara serta membuat sistem nilai
untuk kinerja karyawannya.
        Mengurus perizinan ketenaga kerjaan.
        Membuat sistem data karyawan, surat-form administrasi dari kegiatan personalia

c. Personalia memerlukan peralatan kantor, peralatan olahraga, dll.

d. Kondisi Kerja : waktu kerja sesuai dengan jam kerja yang telah di tentukan, yaitu dari
jam 08.00 sampai selesai. Dilakukan di kantor dan di luar. Kerja di kuar kantor untuk melakukan
selection yang bernuansa lapangan/ olahraga.
3.5. Manager Kontraktor
Nama Jabatan : Manager Kontraktor
Kode Jabatan : MKr- 015
a. Hubungan Lini
Atasan Langsung : Direktur Utama
Bawahan Langsung : Divisi Arsitektur
b. Tugas dan Wewenang
        Membuat rencana kerja dan anggaran konstruksi
        Mengendalikan seluruh kegiatan konstruksi
        Melakukan koordinasi dengan semua pihak terkait
        Membangun komunikasi internal dan eksternal
        Menetapkan kebutuhan sumber daya
        Menentukan alternatif mencapai target
        Menyetujui rencana dan metode kerja
        Menunjuk pemasok dan subkontraktor
        Efisiensi dan efektifitas penggunaan sumber daya
        Mengawasi jalannya pekerjaan di lapangan apakah sesuai dengan metode konstruksi yang
benar.
        Meminta laporan progres dan penjelasan pekerjaan tiap item dari div lapangan secara tertulis.
        Menegur dan menghentikan jalannya pekerjaan apabila tidak sesuai dengan kesepakatan.
        Mengadakan rapat rutin baik mingguan maupun bulanan
        Menyampaikan progres pekerjaan kepada owner langsung
        Mengesahkan material yang akan digunakan apakah sesuai dengan spesifikasi kontrak atau
tidak.

c. Divisi Kontraktor memerlukan berbagai alat dan bahan, seperti exsapator, dump truck, truck,
bahan bangunan/ material, double cabin, mesin moln, dll
d. Kondisi Kerja : divisi kontraktor melakukan kerja di luar kantor atau dilapangan
hampir 80% sisanya di kantor untuk meeting dan membuat dokumen administratif.

4. Job Spesification (Persyaratan Jabatan)

4.1. Direktur Utama
        Pendidikan minimal S2 di bidang Manajemen / Ekonomi.
        Pengalaman min 3 tahun bekerja atau menjadi bagian penting dalam perusahaan.
        Minimal usia 30 Tahun.
        Menguasai ilmu – ilmu administrasi, manajemen dan pembukuan
        Dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep dan kerangka kerja yang berhubungan
dengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan dan pengembangan.
        Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi dengan pihak-pihak lain.
        Berjiwa pemimpin.
        WNI.
        Mampu berkomunikasi yang baik.
        Tidak mempunyai penyakit yang membahayakan/ akut.
        Memiliki kemampuan menganalisa kinerja operasional, pemasaran, sumber daya manusia dan
keuangan dengan baik dalam rangka pelaksanaan tugas pengawasan.

4.1. Manajer Keuangan

        Pendidikan minimum S-1/ D3 dalam bidang keuangan atau akuntansi.
        Pemahaman mengenai sistem keuangan dan akuntansi.
        Lebih mengutamankan perempuan.
        Minimal Usia 25 tahun.
        Tidak mempunyai penyakit yang membahayakan.
        Paham mengenai perpajakan.
        Dapat berkomunikasi dengan baik.
        Memahami ilmu keuangan dan akuntansi serta implementasinya.
        Memahami dunia keuangan, pendanaan dan investasi.
        Mengetahui hukum dan kebijakan umum yang berkaitan dengan ekonomi.
        Dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan.
        Memiliki integritas.
        WNI.
        Memiliki sikap sabar, tenang, taktis, cermat.
        Dapat objektif dalam bekerja, yaitu bersikap adil, tidak memihak, jujur dan tidak
berprasangka.
        Bertanggung jawab, jujur serta loyal terhadap perusahaan.

4.3. Manajer Personalia

        Berpendidikan minimal S1, dan diutamakan lulusan psikologi.
        Memiliki jiwa kepemimpianan yang baik .
        Memiliki Tanggung Jawab, Jujur, Taktis, Kerja Keras.
        Usia minimal 30 sampai 35 tahun.
        WNI.
        Memiliki kemampuan mempengaruhi dan memahami orang lain.
        Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik .
        Memiliki kemampuan khusus, seperti dapat mengoperasikan alat tes psikologi,
        Memahami undang-undang ketenagakerjaan, sistem penggajian dll.
        Memiliki pengetahuan mengenai prosedur dan proses rekrutmen. yang tepat. 
        Dapat mengelola perubahan-perubahan yang terjadi di perusahaan secara efektif. .
4.4. Manager Marketing
        Berpendidikan min. D3/S1 di semua bidang, diutamakan bagi sarjana ekonomi/ manajemen.
        Berpengalaman min 3 tahun di bidang markering sebagai asisten manager.
        Sehat jasmani dan rohani.
        Mempunyai sifat tidak putus asa, loyal, kerja keras, bertanggung jawab.
        WNI.
        Jenis kelamin laki- laki atau perempuan, usia minimal 25 sampai 35 tahun.
        Jujur, mampu berkomunikasi dengan baik.
        Mampu mengusai dasar – dasar ilmu pemasaran, penjualan, promosi, entertainment,
broadcasting, dll.
        Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi dengan pihak – pihak lain.
        Mampu dan aktif berbahasa inggris.
        Memiliki kemampuan menganalisa kinerja pemasaran, dan promosi dengan baik dalam rangka
pelaksanaan tugas dan pengawasan.

4.5. Manajer Konraktor

        Minimal berpendidikan D3/ S1 di bidang arsitek, tehnik sipil, dll.
        Sangat berpengalaman minimal 3 tahun bekerja di bidang nya.
        Memiliki jiwa pemimpin dan mampu berintraksi cepat dengan bawahan.
        Mampu mengatur kepada bawahan nya.
        Memahami bahan – bahan material.
        Usia minimal 30 tahun.
        Tidak mempunyai penyakit akut, berbahaya / sehat jasmani dan rohani.
        WNI.
        Pekerja keras, tanggung jawab, tidak putu asa.
        Siap di perintah kapanpun oleh atasan.
        Memahami dan menguasai ilmu hitung.