Manajemen Sumber Daya Manusia

Nama : Nini
Kelas : III A / Sore
NPM : 19206431
SOAL
Menurut pendapat Saudara, apa yang dimaksud dengan :
1. Sebutkan teknik pengumpulan informasi dalam analisis jabatan (kuesioner s/d employee
logs).
2. Sebutkan dan jelaskan faktor yang mempengaruhi kebijaksanaan pemberian
kompensasi.
3. Buatlah contoh dari Job analysis, Job description dan Job specification
JAWABAN
1. Kuesioner adalah teknik pengumpulan informasi dengan menggunakan selembar kertas
berisi pertanyaan pertanyaan khusus yang disebarkan ke karyawan/pegawai.
Interview adalah teknik pengumpulan informasi secara langsung dengan cara Tanya
jawab secara lisan dengan karyawan.
Observasi merupakan pengamatan langsung atau melihat secara langsung apa yang
dikerjakan karyawan, mencatat aktivitas dan informasi yang dapat digunakan sebagai
perbandingan kinerja nantinya.
Panel of Expert adalah teknik pengumulan informasi dengan berdiskusi yang dilakukan
oleh supervisor, manajer, dan ahli ahlinya.
Employee Logs merupakan teknik dimana aktivitas aktivitas yang dilakukan pekerja
dicatat dalam suatu buku.
2. Biaya Hidup, perbedaan tingkat biaya hidup daerah dan kota itu sangat tinggi sehingga
mempengaruhi kompesansi karyawan. Untuk menunjang biaya hidup yang layak,
perusahaan yang mempekerjakan karyawan di daerah dengan tingkat biaya hidup tinggi
umumnya memberikan gaji pokok lebih besar.
Keadaan Pasar Tenaga Kerja, kompensasi perusahaan juga dipengaruhi oleh
kompensasi perusahaan lain yang bergerak di bidang yang sama. Kompensasi perusahaan
lain biasanya menjadi patokan perusahaan dalam menggaji karyawannya.
Peraturan Pemerintah, peraturan perundang-undangan terkait upah juga
mememengaruhi kompensasi karyawan, karena pemerintah telah mengatur gaji minimal
yang diterima karyawan agar tidak terjadi hal seperti, karyawan yang digaji dengan upah
terlalu rendah dan tidak menerima kompensasi.
Kemampuan perusahaan, kemampuan finanasial perusahaan tentu saja memengaruhi
kompensasi yang diterima karyawan. Bagi perusahaan besar, kompensasi yang banyak
tentu saja bisa diberikan kepada pegawai, namun jika perusahaan kecil dan menengah
yang masih berkembang, akan sulit memberikan kompensasi langsung karena dapat
menyebabkan kesenjangan upah.
 Karakteristik Pekerja, tentu saja sikap pekerja mempengaruhi kompensasi yang
diberikan secara tak lansgung karena karakteristik pekerja masuk dalam laporan kinerja
karyawan.
Karakteristik Pekerjaan, jenis pekerjaan yang dilakukan mempengaruhi kompensasi
juga. Misalnya pekerjaan berbahaya mengganti lampu di tower listrik, tentu saja mereka
harus siap dengan kemungkinan terburuk yang bisa terjadi. Kompensasi merupakan salah
satu hal yang dapat mengatasi kemungkinan terburuknya.
3. Job Analysis
A. Identitas
1. Nama Personal : Thena Zerka SE,MM
2. Nama jabatan : Manajer Pabrik (Factory Manager)
3. Kode Jabatan : MP-24
4. Tingkat Organisasi : Terlampir

B. Persyaratan Perkerjaan
1. Pendidikan Minimun : Sarajana (1) – Teknik Industri
2. Pelatiahan yang relavan :
3. Keterampilan Khusus : Menguasai manajemen lanjut, Manajemen Produksi,
Komunikasi dan networking, Komputer, Bahasa inggris dan Dasar dasar
Produksi
C. Tujuan Umum Jabatan
Manajer pabrik bertugas dan bertanggung jawab dalam mengatur dan mengawasi
kegiatan yang berhubungan dengan produksi dan mengambil tindakan untuk
kelancaran jalannya proses produksi.
D. Wewenang dan Tanggung Jawab
Wewenang:
1. Kewenangan untuk menentukan strategi dan pelaksanaan produksi.
2. Mengusulkan promosi dan memberi teguran atau peringatan secara lisan dan
tertulis kepada setiap personil di bawahnya.
Tanggung Jawab :
1. Memastikan pengendalian dokumen yang terkait dengan produksi.
2. Menghadiri rapat-rapat manajemen atau rapat lain di perusahaan.
3. Memberikan pelatihan di bidang produksi atau bidang lain yang dikuasainya.
4. Menjaga komunikasi dan koordinasi dengan semua pihak yang terkait dengan
produksi.
5. Memastikan pemeliharaan peralatan produksi sesuai ketentuan.
6. Melaksanakan tugas yang ditetapkan sendiri dan disetujui atasan atau tugas
tambahan yang diberikan oleh atasan.
E. Hubungan Kerja
F. Bahan,Alat .Mesin yang digunakan
1. Mesin Pengepresan (Pressing)
 2. Mesin Pembentukan Untaian (Slitting)
3. Mesin Pengukusan (Streaming)
4.Mesin Pemotongan dan Pencetakan (Cutting and Folder)
5. Mesin Penggorengan (Frying)
6. Mesin Pendinginan (Cooling)
7. Mesin Pengemasan (Packing)
G. Kondisi Lingkungan Kerja : baik, 80% duduk, ruang ber-AC, nyaman dan tenang.

Job Description
Nama jabatan : Kepala Seksi Komersil
Departemen : Keuangan dan Administrasi
Atasan : Kepala Departemen Keuangan dan Administrasi
Bawahan : Staf Seksi Komersil
Lingkup Pekerjaan : - Mengelola Seksi Komersil agar dapat mencari pasar baru bagi
pemasaran produk-produk perusahaan sehingga mampu
meningkatkan omset penjualan.
- Mengadakan pembelian dengan mencari barang yang
harganya relatif murah namun dengan kualitas yang sama
Tugas : Penjualan > membuat cost calculation, membuat quotation dan
mengirimkan ke customer, menerima forecast dan mendistribusikan ke PPIC
Job Spesification
1) Identitas Jabatan:
- Nama jabatan : Sales Jasa
- Atasan langsung : Supervisor Jasa
- Atasan tidak langsung : Kepala Marketing Jasa & Barang
- Departemen / bidang : Marketing
2) Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan:
- Pendidikan minimal SLTA, diutamakan yang berpendidikan D3
- Mempunyai pengalaman kerja sebagai sales minimal 1 tahun
- Pernah mengikuti pelatihan minimal selling skills (tehnik menjual)
3) Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi):
- Inisiatif
- Percaya diri
- Kemampuan komunikasi
- Pengambilan keputusan