LATIHAN 4 – QUERY WITH CALCULATED FIELDS

Tabel-tabel yang digunakan dalam latihan ini sbb:

Query yang akan dibuat adalah sbb:

1. SALES Query (Transaksi Penjualan Furniture)

TOTAL SALES (Total Transaksi Penjualan Furniture) – With

Calculated Field

a. Tambahkan KOLOM RUMUS (Calculated Field) yang

diberi nama TTL HARGA dengan meng-klik button TTL HARGA : [QUANTITY] * [HARGA]
toolbar BUILDER dan pasanglah rumus seperti tampilan
di samping kanan layar.
b. Tambahkan KOLOM RUMUS (Calculated Field) yang
diberi nama DISC dengan meng-klik button toolbar
BUILDER dan pasanglah rumus seperti tampilan
disamping kanan layar. Untuk mengambil fungsi-fungsi
standar yang disediakan oleh ACCESS pilih Built-In
Function pada kolom Expression Elements kemudian
pada kolom Expression Categories pilih Program Flow
dan pada kolom Exporession Values pilih IIF.
DISC:IIF([QUANTITY]>=5;0,1;0,05)
c. Ubah tampilan angka disc yang berwujud desimal
(koma) ke bentuk persen agar lebih sesuai peruntukannya dengan menggunakan button toolbar Property
Sheet seperti yang tampak di gambar dibawah ini sbb:

Pada kolom Format klik tanda segitiga hitam untuk

memunculkan pilihan dan pilihlah Percent dan Decimal
Places diisi dengan angka 1, setelah itu klik sudut kanan atas
yang berlambang X untuk menutup dialogbox tersebut.
Format ini akan menampilkan kolom DISC agar menggunakan
tampilan angka persen dengan 1 angka dibelakang desimal
dibandingkan angka desimal biasa.

d. Tambahkan KOLOM RUMUS (Calculated Field) yang

diberi nama TTL DISC dengan meng-klik button toolbar
BUILDER dan pasanglah rumus seperti tampilan di
samping kanan layar.
Ingatlah bahwa tulisan disebelah kiri tanda “:” adalah
JUDUL KOLOM (Field Name) yang ditampilkan QUERY
dan tulisan disebelah kanan tanda “:” adalah rumus
yang kita pasang agar menghasilkan nilai dalam KOLOM
(Field) tersebut. TTL DISC:[TTL HARGA] * [DISC]

e. Tambahkan KOLOM RUMUS (Calculated Field) yang

diberi nama TTL PAJAK dengan meng-klik button
toolbar BUILDER dan pasanglah rumus seperti tampilan
di samping kanan layar.

TTL PAJAK: ([TTL HARGA]-[TTL DISC])*0,1

f. Tambahkan KOLOM RUMUS (Calculated Field) yang

diberi nama TTL BAYAR dengan meng-klik button
toolbar BUILDER dan pasanglah rumus seperti tampilan
di samping kanan layar.

TTL BAYAR:[TTL HARGA] – [TTL DISC] + [TTL PAJAK]

g. Untuk menampilkan data hasil QUERY sewaktu-waktu maka anda bisa menggunakan toolbar button yang
memiliki lambang tanda seru merah. Klik saja button tersebut.

Maka hasil QUERY akan ditampilkan langsung di depan anda tanpa perlu keluar atau save. Untuk kembali ke
tampilan Design View gunakan button View disebelahnya.

2. TOTAL PENJUALAN PER ITEM (Rekap Penjualan Per Buku)

a. Buatlah QUERY baru dengan awal seperti tampilan berikut dibawah ini sbb:

b. Tambahkan kolom (field) baru dengan menarik field QUANTITY:QTY dari tabel SALES.
c. Klik tombol dengan lambang sigma (∑) yang artinya menjumlahkan semua transaksi dengan no.item yang
sama untuk ditampilkan dalam 1 baris (record). Setelah diklik maka query design kita akan seperti ini
bentuk tampilannya.
Ubahkan baris TOTAL yang baru tersebut dari “Group By” ke fungsi “Sum”.

d. Tambahkan KOLOM baru RUMUS (Calculated Field)

baru yang diberi nama TTL HARGA dengan meng-klik
button toolbar BUILDER dan pasanglah rumus seperti
tampilan di samping kanan layar.

TTL HARGA : [ITEMPRICE] * [SALES]![QTY]

e. Tampilkan hasil QUERY tersebut dengan tombol RUN (tanda !).