PENDAHULUAN
Masalah Gaji atau Imbalan Kerja bagi Karyawan merupakan hal yang
sensitif dan berpengaruh langsung pada produktivitas kerja individu. Sistem
penggajian suatu instansi sangat mempengaruhi keberadaan pekerja dan
instansi. Penerapan sistem penggajian yang tepat dapat memberikan
kepuasaan bagi pekerja maupun instansi, Hal ini dapat berpengaruh pada
kegiatan operasional instansi, sehingga siklus penggajian pada instansi sangat
penting.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka tugas akhir ini mengambil judul
“Rancang Bangun Aplikasi Penggajian Pada Perusahaan PT. Tanjung
Selatan Makmur Jaya”
1
1.2 Perumusan Masalah
Dari latar belakang yang diuraikan diatas maka rumusan masalah di dapat
adalah Bagaimana Rancang Bangun Aplikasi Penggajian Pada Perusahaan PT.
Tanjung Selatan Makmur Jaya?
Agar dalam laporan tugas akhir ini tidak terlalu luas dalam pembahasan
permasalahan yang dirumuskan, maka perlu ada batasan yang harus dibuat
sehingga laporan tugas akhir ini lebih terarah dan fokus kesatu permasalahan.
Adapun batasan masalah yang diberikan pada penelitian ini adalah:
1. Laporan ini membahas mengenai data penggajian
2. Laporan ini tidak membahas pendaftaran karyawan.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam laporan tugas akhir ini adalah:
1. Sebagai syarat untuk pengambilan nilai pada mata kuliah Sistem Basis
Data, Pada kampus STMIK Indonesia Banjarmasin
2. Untuk mengimplementasikan ilmu yang telah didapat dari perkuliahan
yang selama ini dilakukan.
3. Untuk membuat rancang bangun yang sistematis dan terstruktur sehingga
dapat mempercepat proses pengolahan data penggajian.
4. Untuk membuat rancang bangun penggajian yang dapat mempermudah
dan mempercepat perhitungan gaji setiap bulannya.
2
1.5 Manfaat Laporan Tugas Akhir
BAB I PENDAHULUAN
3
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
BAB V PENUTUP
4
BAB II
Perusahaan ini berdiri sejak tahun 1989 dan telah berkembang pesat
dengan kapasitas terkini 170.000 m3 / tahun dan jumlah karyawan 900 orang,
serta memiliki nilai investasi sebesar ± Rp 90 M. Lokasi dari perusahaan ini
beralamatkan di Desa beringin kecamatan alalak, kabupaten barito kuala,
provinsi kalimantan selatan dengan luas pabrik 6,3 Ha. Perusahaan ini bermula
dari perusahaan kecil berukuran 3,65 Ha yang melakukan perluasan (expantion)
dengan cara memanfaatkan lahan kosong di sekitarnya dan pembangunan
kembali lokasi pabrik serta mengadakan renovasi untuk gedung-gedung
perkantoran serta fasilitas yang ada. Perusahaan ini dibangun dengan nilai-nilai
“Profesional & Kekeluargaan”. Tegur sapa, sopan santun serta disiplin tinggi
adalah budaya kami dalam bekerja sama dan berkarya. Kami percaya hanya
dengan saling menghargai dan mau berbagi maka kami akan dapat meraih tujuan.
5
2.2 Visi dan Misi Instansi
Visi
Misi
6
Berikut ini adalah tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam
PT. Tanjung Selatan Makmur Jaya
1. Direktur Operasi
a. Tanggung Jawab dan wewenang :
- Menetapkan dan menentukan berbagai kebijakan perusahaan.
- Merencanakan, menjalankan, mengawasi operasi bisnis perusahaan.
- Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan kegiatan system dan
pengembangan informasi teknologi, umum, secretariat dan
pengawasan intern.
- Mengontrol dan mendukung semua kegiatan kepala bagian dan
mengevaluasi hasil lapangan.
- Mengangkat, meminta pertangung jawaban dan memberhentikan
para kepala bagian.
- Mengambil keputusan dalam menghadapi berbagai persoalan dan
membantu para kepala bagian dalam menyelesaikan persoalan.
- Bertanggung jawab baik ke dalam maupun keluar perusahaan yang
menyangkut seluruh kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan.
b. Tugas pokok atau fungsi :
- Mengawasi setiap divisi dalam melaksanakan tugasnya.
- Memutuskan segala aktivitas control perusahaan.
- Memecahkan segala permasalahan yang timbul.
- Mempertimbangkan usulan dari bawahannya yang bermanfaat bagi
perusahaan.
2. Bagian produksi
a. Tanggung jawab dan wewenang
- Menetapkan mutu dan kualitas kayu yang di produksi.
- Mengawasi dan bertanggung jawab atas keseluruhan proses produksi
b. Tugas pokok dan fungsi
- Menentukan waktu mulai dan penyelesaian proses produksi.
- Memberikan pengarahan mengenai produk – produk yang diproduksi
oleh perusahaan.
7
3. Bagian Penjualan
a. Tanggung jawab atau wewenang:
- Menentukan batas limit piutang masing- masing pelanggan.
- Menentukan harga jual.
- Mencari pelanggan baru.
b. Tugas pokok atau fungsi:
- Menerima dan mencatat pesanan barang dari pelanggan.
- Memperkenalkan produk- produk terutama produk baru kepada
pelanggan.
- Melakukan survey dan menilai kualitas pelanggan baru.
- Menjual produk- produk lama dan baru kepada pelanggan.
- Memonitor harga pasar masing- masing produk dengan perusahaan
sejenis.
- Mengatur pengeluaran sales order dari gudang ke pelanggan.
- Memproduksikan produk-produk baru melalui brosur, web, iklan,
Koran dll.
- Melakukan inovasi atas penemuan produk- produk baru.
4. Bagian pengiriman
a. Tanggung Jawab dan wewenang:
- Mengirimkan Barang yang sudah dipesan ke pelanggan.
- Bertanggung jawab atas pengiriman barang yang dipesan.
- Menyerahkan bukti terima barang dan faktur penjualan ke bagian
administras
5. Bagian Gudang
a. Tanggung Jawab dan wewenang:
- Mengetahui posisi persediaan barang di gudang
- Melakukan stock opname secara rutin.
b. Tugas pokok atau fungsi:
- Melakukan permintaan pembelian terkait persediaan barang di
gudang.
- Membuat laporan penerimaan barang.
8
6. Bagian Administrasi
a. Tanggung jawab dan wewenang:
- Menyimpan faktur penjualan sampai tanggal jatuh tempo
- Mengirim surat tagihan jika sudah jatuh tempo pembayaran
- Bertanggung jawab pada pembayaran yang diterima
b. Tugas pokok atau fungsi:
- Mengecek ketersedian barang pesanan
8. Bagian Akuntansi
a. Tanggung Jawab atau wewenang:
- Bertanggung jawab terhadap pembuatan laporan keuangan, dan
dokumen akuntansi.
- Bertanggung jawab menyimpan semua tanda terima dan pembayaran
dari bpelanggan.
b. Tugas pokok dan fungsi
- Menangani hasil transaksi perusahaan.
- Mengurus penagihan utang serta piutang ke pelanggan.
- Menangani semua data akuntansi yang berkaitan dengan kegiatan
perusahaan.
- Menerima pembayaran dari pelanggan baik berupa uang tunai maupun
cek dan giro.
- Membuat tanda terima berdasarkan penerimaan cek atau giro dari
pihak ketiga.
9
- Menyetor cek atau giro yang diterima dari pihak ketiga ke bank
selambatlambatnya 1 (satu) hari setelah cek atau giro di terima.
- Membuat anggaran yang meliputi kegiatan keuangan dan akuntansi.
- Mengurus dan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pajak
seperti perhitungan pajak, ketentuan pajak dan juga pembayaran pajak
kepada pemerintah.
- Membuat laporan pajak
9. Bagian keuangan
a. Tanggung jawab atau wewenang:
- Menetapkan jatuh tempo pembayaran dan tanggal bayar.
- Menetapkan penentuan bank untuk dibuatkan cek dan giro.
- Melakukan otorisasi atas voucher yang diberikan oleh departemen
akuntansi.
b. Tugas pokok atau fungsi:
- Tugasnya lebih cenderung mengarah pada keuangan perusahaan.
- Menangani keluar masuknya uang (cash flow).
- Menerima dokumen dan kelengkapan dari akuntansi untuk siap
dilakukan
- pembayaran kepada supplier / vendor/ karyawan.
- Melakukan pembayaran ke suppier/vendor (transfer ke bank ke
rekening yang dituju).
- Membuatkan dokumen bukti penerimaan uang.
- Mengatur aliran kas/ bank.
10
BAB III
Dalam pembuatan laporan tugas akhir ini menggunakan peralatan yang dibagi
menjadi 2 (dua) bagian, yaitu:
11
3.4 Metode Penelitian
1. Tinjauan Pustaka
2. Wawancara (Interview)
3. Pengamatan (Observasi)
12
BAB IV
Dari analisa permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan di perusahaan PT.
Tanjung Selatan Makmur Jaya, maka dalam laporan tugas akhir ini penulis
mengusulkan sistem baru yang dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan
pada perusahaan PT. Tanjung Selatan Makmur Jaya, yaitu:
2. Pada rancangan ini terdapat beberapa form, yaitu pada form halaman awal
yang berisi beberapa tombol form, seperti form data karyawan, data jabatan,
data gaji, data periode, form lembur, dan data THR
13
4.3 Flowchart
Olah Data Olah Data Olah Data Olah Data Olah Data Olah Data
Karyawan Jabatan Gaji Periode Lembur THR
14
4.4 Desain Database
Untuk merancang sebuah program dibutuhkan database untuk dapat membuat dan
merancang desain aplikasi.
1. Kamus Data
Berikut ini dapat digambarkan berupa tabel kamus data untuk rancang banngun
aplikasi penggajian karyawan pada perusahaan PT. Tanjung Selatan Makmur
Jaya .
15
2. Struktur Tabel Dalam Database
16
Tabel 4.5 Data Periode
17
4.5 Rancang Bangun Aplikasi
Pada halaman utama akan menampilkan seluruh tombol form aplikasi. Dan
terdapat menu lainnya seperti untuk melihat form karyawan, form jabatan,
form gaji, form periode, form lembur dan form thr.
Pada form karyawan akan menampilkan seluruh inputan data karyawan yang
bekerja di perusahaan PT. Tanjung Selatan Makmur Jaya, data tersebut akan
tersimpan dalam bentuk laporan. Dibagian form ini disediakan beberapa
tombol seperti: Tombol Data Baru, Tombol Simpan, dan beberapa tombol
untuk masuk ke form lainnya.
18
Gambar 4.3 Form Pengisian Data Karyawan
Pada form jabatan akan menampilkan seluruh inputan data jabatan yang
bekerja di perusahaan PT. Tanjung Selatan Makmur Jaya, setiap jabatan
memiliki ID agar tidak ada kesamaan data. Dalam penginputan data tersebut
akan tersimpan dalam bentuk laporan. Dibagian form ini disediakan beberapa
tombol seperti: Tombol Data Baru, Tombol Simpan, dan beberapa tombol
untuk masuk ke form lainnya.
19
Gambar 4.5 Form Pengisian Data Jabatan
Pada form gaji akan menampilkan seluruh inputan data gaji, setiap
karyawan/pegawai menerima gaji mereka sesuai dengan posisi dan jabatan
masing-masing. data tersebut akan tersimpan dalam bentuk laporan. Dibagian
form ini disediakan beberapa tombol seperti: Tombol Data Baru, Tombol
Simpan, dan beberapa tombol untuk masuk ke form lainnya.
20
Gambar 4.7 Form Pengisian Data Gaji
Form periode adalah form yang disediakan untuk memberikan bonus dan
tunjangan yang akan didapatkan karyawan selama bekerja di perusahaan
tersebut, diberikan 1 (satu) bulan sekali.
21
Gambar 4.10 Laporan Data Periode
Pada form ini karyawan akan mendapatkan gaji lembur, apabila bekerja lebih
dari ketentuan yang berlaku.
22
4.5.7 Rancang Bangun Form THR
Setiap setahun sekali, ketika cuti dari perayaan hari raya besar, setiap
karyawan akan diberikan dana Tunjangan Hari Raya (THR)
23
Gambar 4.15 Laporan Akhir Penggajian Karyawan
24
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Adapaun kesimpulan yang dapat diambil pada bab- bab sebelumnya adalah sebagai
berikut:
1. Membuat sarana yang informatif di perusahaan PT. Tanjung Selatan
Makmur jaya, menyediakan fasilitas input data dan perhitungan gaji
karyawan.
2. Sebagai media pendataan data karyawan yang baru, maka data yang
dibutuhkan tentu saja harus sinkron dan dinamis.
5.2 Saran
25
DAFTAR PUSTAKA
http://yhuniomiki.blogspot.com/2015/10/rumus-fungsi-query-microsoft-
access.html?m=1 (diakses pada tanggal 11desember).
https://www.belajaroffice.com/membuat-rumus-perhitungan-pada-tabel-office-
access-2010/ (diakses pada tanggal 12 desember).
26