ANALISIS JABATAN, DESAIN PEKERJAAN

SERTA REKRUTMEN DI PT INALUM

Dosen Pengampu: AURORA ELISE PUTRIKU, SE,. M.Si

Disusun Oleh :

 BELLA JULIANI SITOMPUL 7193143015

 SITI NURHALIJAH 7193143009
 YOLANDA AGUSTINA MALAU 7193343002

PROGRAM STUDI S1 PENDIDIKAN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
MEI 2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan bagi Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunia-Nya,
penulisan makalah ini dapat terselesaikan. Laporan Mini Riset ini penulis susun dengan
maksud sebagai tugas mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia dan menjadikan
penambahan wawasan sekaligus pemahaman terhadap materi tersebut.

Di lain sisi, penulis mendapatkan pengalaman dan ilmu yang berharga dalam
penyusunan penulisan Mini Riset ini. Penulis sangat berterima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dalam penyelesaian Mini Riset ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Mini Riset ini masih sangat jauh
dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran serta
bimbingan dari para dosen demi penyempurnaan di masa-masa yang akan datang, semoga
karya tulis ini bermanfaat bagi semuanya.

Medan, Mei 2021

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................................2
DAFTAR ISI..............................................................................................................................3
BAB I.........................................................................................................................................4
PENDAHULUAN......................................................................................................................4
A. LATAR BELAKANG....................................................................................................4
B. RUMUSAN MASALAH................................................................................................4
C. TUJUAN.........................................................................................................................5
BAB II........................................................................................................................................6
PEMBAHASAN........................................................................................................................6
A. STRUKTUR ORGANISASI PT INALUM....................................................................6
B. JOB DESCRIBTION PT INALUM................................................................................7
C. PROSES REKRUTMEN KARYAWAN DI PT INALUM..........................................12
BAB III.....................................................................................................................................14
PENUTUP................................................................................................................................14
A. KESIMPULAN.............................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................15
 BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Setiap organisasi tentunya mempunyai berbagai tujuan yang hendak dicapai. Tujuan
tersebut di raih dengan mendayagunakan sumber-sumber daya yang ada. Kendati berbagai
sumber daya yang ada penting bagi oraganisasi, satu-satunya factor yang menunjukkan
keunggulan kompetitif potensial adalah sumber daya manusia dan bagaimana sumber daya
itu dikelola.
Menurut Homawan Sutanto dalam artikelnya tentang analisa jabatan mengatakan bahwa
salah satu tugas manajemen adalah untuk mendayagunakan sumber daya yang dimiliki secara
optimal. Pendayagunaan ini sering berarti mengupayakan agar sumber daya manusia itu
mampu dan mau bekerja secara optimal demi tercapainya tujuan organisasi. Manusia akan
mau dan mampu bekerja dengan baik bilamana ia ditempatkan pada posisi dengan jabatan
dan sesuai menurut minat dan kemampuannya serta bilamana ia bisa memenuhi
kebutuhannya dengan melakukan pekerjaan itu.
Tanpa pengetahuan yang memadai tentang apa yang dilakukan oleh para karyawan atas
pekerjaanya, organisasi tidak akan membentuk prosedur sumber daya manusia yang efektif
untuk memilih ,mempromosikan,melatih, menilai dan memberikan kompensasi kepada
karyawan (Henry Simamora, 2006;77). Hal ini mengkibatkan pengkajian dan pemahaman
pekerjaan melalui proses yang disebut analisis pekerjaan merupakan bagian vital dari setiap
program manajemen sumber daya manusia.
Analisis jabatan memang sangat penting dalam organisasi untuk menempatkan orang
pada suatu jabatan/pekerjaan tertentu. Namun kenyataannya ada organisasi tidak merasa
perlu untuk menbuat uraian jabatan dan spesifikasi jabatan karena beranggapan bahwa semua
karyawan pasti tahu apa yang akan di kerjakan. Hal ini membuat kegundahan yang sangat
mendalam pada karyawan karena merasa pekerjaan yang dijalaninya tidak sesuai dengan apa
yang di bayangkan,selain itu karyawan terkadang merasa tidak menemukan kecocokan antara
pekerjaan dengan kepribadiannya sehingga evaluasi karirnya juga menunjukkan hasil yang
tidak maksimal.kenyataan tersebut mungkin tidak asing karena hal ini dianggap wajar
mengingat bahwa di masa krisis seperti sekarang ini banyak perusahaan yang melakukan
efesiensi dengan mempekerjakan satu orang untuk beberapa bidang pekerjaan sekaligus.
Sehingga sulit membuat uraian jabatan karena nama jabatan sering tidak nyambung dengan
pekerjaan sehari-hari. Apalagi perusahaan masih tetap survive meskipun tnpa uraian jabatan
secara tertulis.

B. RUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah dari makalah ini antara lain,
a. Bagaimana struktur organisasi dari PT INALUM ini?
b. Apa saja desain pekerjaan dari setiap pemegang kepentingan di dalam PT INALUM
ini?
c. Apa saja fase-fase yang akan di lewati pelamar pekerjaan ketika perusahaan ini ingin
merekrut karyawan
 C. TUJUAN
Adapun tujuan dari penuisan mini riset ini antara lain,
a. Untuk mengetahui struktur organisasi dari PT INALUM
b. Untuk mengetahui desain pekerjaan dari setiap pemegang kepentingan di PT
INALUM
c. Untuk mengetahui fase-fase yang dilalui pelamar kerja ketika perusahaan ingin
merekrut karyawan
 BAB II

PEMBAHASAN
Analisis Jabatan, Desai Pekerjaan Serta Proses Rekrutmen Karyawan Pada PT Inalum
Power Plant Paritohan

PT INALUM ( PERSERO) atau PT Indonesia Asahan Alumunium persero adalah

perusahaan BUMN yang bergerak dibidang peleburan alumunium yang memiliki visi “
Menjadi Perusahaan Global Terkemuka Berbasis Alumunium Terpadu Ramah Lingkungan”.
PT ini beralamatkan di Jl. Palem No.1 Tanjung Gading Kec. Sei Suka Kab.Batubara Sumatra
Utara.
Pada tanggal 6 januari 1976, PT Indonesia Asahan Alumunium (Inalum), perusahaan
patungan antara pemerintah Indonesia yang didirikan di Jakarta. Perusahaan tersebut
mengalami perubahan dan perkembangan dan kini PT Inalum (persero) resmi menjadi
BUMN ke 141 pada tanggal 21 April 2014 sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 26
Tahun 2014.
Sebagai perusahaan BUMN, PT Inalum menerapkan tata kelola sebaik mungkin agar
perusahaan dapat mencapai Visi dan Misi yang telah ditetapkan. Tentu saja untuk
menjalankan roda perusahaan dibutuhkan tenaga ahli dan terampil yang dibutuhkan
perusahaan maka PT Inalum melakukan berbagai cara yaitu dengan analisis jabatan setiap
karyawan sertadesai setiap pekerjaan untuk meningkatkan kualitas para pekerja serta PT
Inalum akan melakukan perekrutan calon karyawan baru sesuai prosedur yang sudah ada.

A. STRUKTUR ORGANISASI PT INALUM

KOMITE PENUNJANG KOMISARIS

- KOMITE AUDIT

RAPAT UMUM
DEWAN DEWAN DIREKTUR
PEMEGANG
KOMISARIS DIREKSI UTAMA
SAHAM

Direktur Wakil
Operasi Manajemen
Direktur
Direktur
Umum &
Direktur Pengemba
Sumber
Keuangan nganam &
Daya
Bisnis
Manusa
 1. Treasur 1. Proyek 1. Reduksi 1. Sekertaris
1. Administr
e Pengem dan Pengawasan Perusahaan
asi
2. Budgetti bangan Penuang internal 2. Legal dan
2. Umum
ng & 2. Perenca an Kepatuhan
dan CSR
Accoun naan 2. Karbon 3. Pengadaan
3. Administr
ting Strategi 3. Pemeliha 4. Auditor
asi SDM &
3. Logistik s raan internal
Welfare
3. Marketi 4. Engineeri
4. Pengemba
ng dan ng
ngan SDM
Sales 5. Operasi
PLTA dan
Distribusi

B. JOB DESCRIBTION PT INALUM

JABATAN/ POSISI TUGAS POKOK

1. Rapat Umum Pemegang Saham a. Mengangkat dan memberhentikan
( RUPS ) dewan komisaris
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan
dan penggunaan modal perusahaan
sesu dala,m mencapai tujuan
c. Mengambil keputusan penting yang
berkaitan dengan modal yang ditanam
dalam perusahaan, dengan
memperhatikan ketentuan Anggaran
Dasar dan peraturan perundang
undangan
2. Dewan komisaris a. Dewan komisaris yang terdiri dari 1
komisaris dan 4 anggota bertugas
untuk mengawasi direktur utama
b. Membantu pimpinan
menginvestasikan dana perusahaan
c. Bertanggung jawab atas kinerja
perusahaan
3. Dewan redaksi a. Bertanggung jawab penuh dalam
melaksanakan tugasnya untuk
kepentingan perseroan dalam
mencapai mksud dan tujuannya
b. Memberikan rekomendasi mengenai
penyempurnaan sistem
c. Memegang kekuasaan secara penuh
dan bertanggung jawab terhadap
pengembangan perusahaan secara
keseluruhan
4. Direktur Utama
5. Direktur Umum dan Sumber Daya
Manusia
6. Direktur Keuangan
7. Direktur pengembangan dan bisnis
8. Direktur produksi
a. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas
para anggota direksi dan mengawasi
secara umum
b. Bertanggung jawab kepada rapat
umum
c. Merencanakan dan
menengembangkan sumber-sumber
pendapatan serta pembelanjaan dan
kekayaan perusahaan
a. Menyususn rencana, mengarahkan
dan mengkoordinasi bidang
pengembangan sumberday manusia
dan mengadakan pengkajian
sumberdaya manusia
b. Melaksanakan pengendalian dan
pengawasan penyelesaian hukum dan
agrarian, kesempatan, kesehatan dan
keamanan serta soaial umum
c. Mengembangkan, pengelolaan, dan
pelayanan sistem informasi
manajemen kepegwaian
a. Merencanaan sumber-sumber dana
yang diperoleh
b. Mencari dan memanfaatkan dana
c. Menetapkan standar pekerjaan
lapangan untuk menjamin tidak
adanya kebocoran dalam bagian
keuangan
a. Menangani pengadaan bahan untuk
operasi perusahaan prasarana lain
baik ekspor maupun impor
b. Menangani studi pengembangan
sistem pengadaan
c. Menjaga disiplin kerja dan menilai
prestasi kerja bawahannya
a. Menyususn perencanaan dibidang
pekerjaan yang tercantum dalam
kebijaksanaan direksi
b. Melaksanakan pemberian dan
pengawasan terhadap kegiatan yang
tercantum dalam kebijaksanaan dari
direksi

9. Direktur pembangkit listrik
10. Departemen pengadaan dan produk
11. Departemen penjualan dan produk
12. Departemen transportasi
13. Direktur operasi
14. Seksi Jaminan Mutu
c. Mengkoordinir dan mengawasi serta
memberikan pengarahan kerja kepada
setiap seksi dibawahnya untuk menjamin
terlaksanannya kesinambungan dalam
proses produksi
a. Menangani dan bertanggung jawab
masalah penyediaan dan distribusi dari
tenaga listrik yang diterima dari PLTA
Siguragura dan tangga keseluruh
departemen yang membutuhkannya
b. Bertanggung jawab atas pemeliharaan,
perawatan dan perbaikan dari peralatan
dan fasilitas elektonik seperti telepon,
computer dan lain-lain
c. Mengembangkan dan memproduksi
hasil karya inovasi
a. Pengadaan bahan untuk operasi
perusahaan dan prasarana lain baik
impor maupun ekspor
b. Studi engembanagan sistem pengadaan
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh asisten administrasi sesuai dengan
tugas dan fungsinya
a. Perencanaan, administrasi, dan
pelaksanaan penjualan hasil produksi
b. Penagihan pembayaran atas penjualan
hasil produksi
c. Mengawasi produksi barang
a. Perencanaan, administrasi dan
pelaksanaan serta penyempurnaan
sistem transportasi pemasukan bahan
keperluan operasi perusahaan dan
pengeluaran hasil produksi untuk dijual
b. Perencanaan dan pelaksanaan klaim
kepada perusahaan asuransi sehubungan
dengan impor barang
c. Merumuskan, penetapan, dan
pelaksanaan kebijakan di bidang
perhubungan
a. Memproduksi atau menyusun rencana
perawatan
b. Mengkoordinasi masalah yang
berhubungan dengan lingkungan
c. Mengelola dan meningkatkan efektivitas
dan efisiensi operasi perusahaan
a. Menangani dan bertanggung jawab atas
pemeriksaan dan analisa mutu bahan
baku untuk dipakai dalam proses
produksi serta mutu hasil proses
produksi

15. Seksi akuntansi
16. Seksi keamanan industri
17. Seksi pekerjaan sipil dan jaringan
transmisi
18. Departemen administrasi
19. Departemen umum
20. Kepala bagian teknik
21. Direktur personalia
22. Manager
b. Memproses penerimaan persediaan
c. Melaksanakan pembuatan laporan
pelaksanaan tugas dan fungsinya
a. Menyusun, mengatur, dan melaksanakan
pembayaran atau penerimaan dan bukti
akuntansi
b. Merencanakan anggaran dan pembelian
c. Menyusun laporan kegiatan di
bidangnya
a. Menangani msalah yang berkenaan
dengan keamanan areal power plant dan
pemukiman karyawan
b. Mempelajari teknologi mekanikal
terbaru
c. Penyusunan program kerja dalam rangka
pelaksanaankegiatan tugasnya
a. Menangani pekerjaan arsitektur
b. Mengoperasikan alat-alat berat seperti
loader serta melakukan perawatan
bangunan
c. Mengatur distribusi air secara merata
kepada pelanggan dan menyelesaikan
angsuran dibagian distribusi
a. Mengurusi surat masuk dan surat keluar
b. Mempersiapkan rencana pembelian
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan
atasan
a. Menangani perencanaan kemitraan dan
bina lingkungan
b. Menangani perencanaan dan
pelaksanaan corporate social
responsibility
c. Mengusulkan tentang
pemeliharaan/perbaikan bangunan
umum
a. Mengevaluasi pengusulan sarana dan
metode baru bidang teknik
b. Menjemin dan mengevaluasi pengujian
sarana dan metode baru dibidang teknik
c. Membuat laporan kegiatan bagian
peralatan teknik
a. Mengembangkan sistem perencanaan
personalia dan pengendalian kebijakan
pegawai
b. Melaksanakan kebutuhan administrasi
dan kepegawaian
c. Membina pengembangan staff
administrasi
a. Mengintregasikan berbagai macam
variabel kedalam suatu tujuan organisasi

23. Manager personalia
24. Manager pemasaran
25. Manager pabrik
26. Administrasi dan gudang
27. Divisi regional
D. PROSES REKRUTMEN KARYAWAN DI PT INALUM
Tahapan seleksi yang akan dilalui pelamar antara lain,
yang sama dengan cara melakukan
mekanisme penyesuaian
b. Melakukan pengarahan yang mencakup
pembuatan kebijaksanaan dan supervise
c. Merancang sistem komunikasi dan
pengendalian
a. Mengawasi pengorganisasian,
perencanaan, program dan pengendalian
unit personalia
b. Melakukan proses dan prosedur
rekrutmen interview, test dan seleksi
c. Mengawasi seluruh perizinan
ketenagakerjaan
a. Menetapkan prosedur operasional
informasi yang lebih efisien
b. Melaporkan hasil kerja kepada direktur
secara berkala
c. Bertanggung jawab penuh tentang fungsi
dan tugas sebagai kepala bagian
pemasaran secara berkala kepada
direktur
a. Melakukan konsultasi berkala supaya
tercapai keselarasan pelaksanaan tugas
b. Bertanggung jawab kepada direktur
perusahaan langsung
c. Mengarahkan setiap bagian yang
ditunjukoleh direktur perusahaan
a. Mengecek semua administrasi dan
transaksi yang berhubungan dengan
jalannya perusahaan
b. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan
pihak outsorching
c. Bersama sama dengan supervisor
menangani masalah gudang
a. Meniptakan dan meningkatkan nilai
tambah perusahaan bagi pemilik modal,
calon penanam modal, dan pemangku
kepentingan
b. Mengelola aset untuk menjalankan
bisnis secara benar sesuai arah
perusahaan
c. Menyepakati target kinerja dengan
direksi
1. Seleksi administrasi, Yaitu seleksi berupa surat-surat yang dimiliki pelamar untuk
menentukan apakah sudah sesuai dengan persayaratan yang diminta organisasi
perusahaan, antara lain:
 Ijazah
 Riwayat Hidup
 Domisili/Keberadaan Status Yang Bersangkutan
 Surat Lamaran
 Sertifikat Keahlian Misalnya: Komputer
 Pas Foto Copy Identitas (KTP, Pasport, SIM, Dan lain-lain)
 Pengalaman Kerja
 Umur
 Jenis Kelamin
 Status Perkawinan
 Surat Keterangan Kesehatan Dari Dokter

2. Tes potensi akademik, Jenis tes ini merupakan tes yang hasilnya paling terukur dan
validitasnya tinggi. Digunakan untuk mengetahui tingkat pengetahuan seorang
pelamar dalam bidang pengetahuan/keahlian tertentu. Pengetahuan yang dikuasai
merupakan modal untuk keberhasilan dalam mencapai kinerja, di samping kebutuhan
motivasi dan minat. Contohnya, tes tentang pengetahuan di bidang-bidang produksi,
pengolahan hasil, pemasaran hasil, dan kelembagaan pelayanan bisnis merupakan tes
penting bagi mereka yang akan bekerja di sektor agrobisnis.
3. Tes psikologi, Tes kepribadian mengukur beberapa hal, seperti kecenderungan
emosi/perasaan, kemandirian, ketertutupan dan keterbukaan, kemampuan berinteraksi
sosial, kepercayaan diri, dan kejujuran. Teknik yang dilakukan biasanya untuk
mengetengahkan suatu masalah dan pelamar diminta untuk mendiagnosisnya. Tes
minat umumnya dirancang untuk mengukur prefensi/pilihan kegiatan individual. Tes
minat sebenarnya dapat juga untuk memperkirakan jenis pekerjaan atau jabatan apa
yang akan cocok diambil.
4. Tes kesehatan, Hampir semua perusahaan mensyaratkan kepada para pelamar untuk
memilikikesehatan prima agar mereka mampu melakukan pekerjaannya dengan baik
dan berkelanjutan. Dengan demikian, tingkat ketidakhadiran karyawan perusahaan
akan kecil. Di samping itu, diminta keterangan kesehatan dari pihak dinas kesehatan
atau dokter, tidak jarang perusahaan pun melakukan tes ulang atau tes kesehatan
khusus.
5. Program pemagangan
6. Wawancara, dimana disini seorang pewawancara dari PT Inalum dapat mengetahui
banyak informasi dari pelamar pekerjaan.
 BAB III

PENUTUP
A. KESIMPULAN

PT Indonesia Asahan Aluminium atau lebih dikenal sebagai INALUM merupakan

BUMN pertama dan terbesar Indonesia yang bergerak dibidang peleburan Aluminium.
Besarnya potensi kelistrikan yang dihasilkan dari aliran Sungai Asahan membuat Pemerintah
Indonesia mengundang perusahaan konsultan pembangunan asal Jepang, Nippon Koei untuk
melakukan studi kelayakan pembangunan PLTA di Sungai Asahan. Studi kelayakan tersebut
menyarankan agar produksi kelistrikan diserap oleh industri peleburan aluminium. Maka
dengan itu, Pemerintah menindaklanjuti studi kelayakan tersebut bersama pihak Jepang untuk
secara bersama mendirikan perusahaan untuk mengelola proyek Asahan dengan perusahaan
yang bernama Indonesia Asahan Aluminium dengan ditandatanganinya kerjasama untuk
pengelolaan bersama kawasan Sungai Asahan pada tanggal 7 Juli 197
Struktur Tata Kelola Perseroan terdiri atas tiga organ Perseroan, yakni Rapat Umum
Pemegang Saham, Direksi dan Dewan Komisaris. Setiap organ Perseroan menjalankan fungsi
dan tugas berlandaskan prinsip independen, tanggung jawab serta integritas. Organ tata
kelola tertinggi Perseroan adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) atau Pemegang
Saham yang diwakili oleh Kementerian BUMN. Di bawahnya adalah Dewan Komisaris dan
Direksi yang masing-masing memiliki Organ Pendukung. Untuk mendukung pelaksanaan
tugas dan wewenang, Direksi dan Dewan Komisaris memiliki masing-masing organ
pendukung, yakni Sekretaris Perusahaan dan Auditor Internal untuk membantu kelancaran
tugas Direksi, serta Sekretaris Dewan Komisaris dan Komite Audit untuk membantu
kelancaran fungsi Dewan Komisaris.
Dan ketika rekrutmen berlangssung maka PT ini memiliki peniaian tersendiri untuk
calon karyawannya maka sebisa mungkin kita memenuhi semua persyaratan yang ada serta
dapat memenuhi semua tes yang ada agar kita dapat menjadi pegawai di PT tersebut.

DAFTAR PUSTAKA
http://docplayer.info/99201429-Struktur-organisasi-pt-inalum-power-plant-paritohan-sumber-
pt-inalum-power-plant-paritohan-job-description-pt-inalum-persero-power-plant.html
https://id.wikipedia.org/wiki/Inalum