Nama Kelompok :

Salfa Firyal Ninada 190202663

M. Naoval Bakri 190202687

M. Fiqri Majid 190202702

Dinda Nurfira Rindiani 190202671

Achmad Bintang Kamaludin 190202669

1. Berapa banyak pekerja yang anda butuhkan?

 3 orang untuk posisi admin dan finance
 3 orang untuk social media specialist dan e-commerce
 5 orang untuk pengawas gudang dan data entry stock
 10 orang untuk membantu packing pesanan
 20 orang tim produksi
 10 orang karyawan retail

2. Bagaimana anda memperoleh tenaga kerja?

 Untuk beberapa posisi yang melibatkan teknologi dan juga kemampuan dalam berbisnis
sesuai bidangnya, kami perlu merencanakan proses perekruitan .
 Mempublikasikan lowongan-lowongan disosial media agar kami dapat menjangkau kaula
muda dan memberikan kesempatan.
 Untuk posisi yang selebihnya kami merangkul single mom, dan orang-orang yang kurang
beruntung dalam pendidikan sehingga tidak dapat mencari kerja

3. Jabarkan job deskripsi masing – masing pekerja ?

 Admin dan finance
Admin : menyimpan semua data dengan rapi untuk diolah sebagai laporan kerja,
mengurus penjadwalan kegiatan kerja, menjawab pertanyaan kostumer, dan mengurus
keluhan dan memberikan solusi kepada kostumer.
Finance : Melakukan pengaturan keuangan perusahaan, melakukan penginputan semua
transaksi keuangan ke dalam program, melakukan transaksi keuangan perusahaan,
melakukan pembayaran kepada supplier, dan berhubungan dengan pihak internal
maupun eksternal terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan.

 Social media specialist dan E-commerce

Social media : Membuat rencana dan mengembangkan konten untuk sosial media
perusahaan yang konsisten sesuai dengan identitas perusahaan.
Bertanggung jawab untuk merancang strategi, manajemen komunitas, pengarahan
kreatif, dan juga copywriting.
 E-commerce : Bertanggung jawab atas manajemen harian perencanaan operasi toko,
promosi, sales, after sales, dll. Menjaga pemeliharaan dan pengoperasian toko setiap hari,
termasuk informasi produk dasar, pengoptimalan dan peningkatan halaman deskripsi
produk, tingkat konversi, promosi diskon, penetapan harga, dan operasi lainnya.

 Pengawas gudang
Membuat perencanaan dan distribusi barang gudang, Mengawasi dan mengontrol
operasional barang yang masuk dan keluar, Melakukan pengecekan pada barang yang
diterima, Memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan, Mengawasi pekerjaan staff
gudang lainnya, Membuat perencanaan dan pengawasan laporan.

 Data entry stock

Memasukkan data ke perangkat lunak berbasis data dan memeriksanya untuk,
memastikan keakuratan data yang telah dimasukkan, Menguji sistem database baru dan
pembaruan perangkat lunak, Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang
berwenang.

 Staff Packing
Melakukan pengepakan barang untuk dikirim. Membuat list stock opname persediaan.

 Tim produksi
Membuat laporan : target produksi, total hasil produksi, jumlah mesin yang dijalankan
bahan baku yang digunakan, pekerja yang berpartisipasi, dll
Mengontrol proses produksi serta kesesuaiannya dengan aturan perusahaan, Menyusun
Jadwal Kerja Operator.

 Karyawan retail
membantu konsumen mendapatkan kebutuhannya, mendengarkan keluhan, dan
mengarahkan konsumen ke pilihan yang tepat. Karyawan harus peka pada tanggapan
konsumen. Pramuniaga bertugas menyambut pelanggan dengan ramah dan sopan

4. Jabarkan spesifikasi pekerja yang Anda butuhkan

 Admin dan Finance
Umur : maksimal 30 tahun
Pendidikan : minimal D3/S1
Jenis kelamin : wanita/lelaki
Keahlian khusus : terampil dalam menggunakan microsoft office
 Social Media dan E-commerce
Umur : maksimal 25 tahun
Pendidikan : minimal SMA
Jenis kelamin : wanita/lelaki (wanita diutamakan)
Keahlian khusus : memahami dasar komputer dan desain, memahami dan mengikuti
perkembangan teknologi dan tren
 Pengawas gudang
 Umur : maksimal 40 tahun
Pendidikan : minimal SMA
Jenis kelamin : laki – laki
Keahlian khusus : memiliki tubuh yang fit dan mampu bekerja keras
 Data entry stock
Umur : 30 tahun
Pendidikan : minimal D3/S1
Jenis kelamin : laki – laki/wanita
Keahlian khusus : teliti, kemampuan pengetikan yang cepat, mampu mengoperasikan
microsoft office
 Staff packing
Umur : maksimal 25 tahun
Pendidikan : SMA
Jenis kelamin : laki – laki/wanita
Keahlian khusus : cekatan
 Tim produksi
Umur : maksimal 30 tahun
Pendidikan : SMA
Jenis kelamin : laki – laki/wanita
Keahlian khusus : mampu mengoperasikan alat/mesin yang menjadi tanggung jawabnya
 Karyawan retail
Umur : maksimal 30 tahun
Pendidikan : SMA
Jenis kelamin : laki – laki/wanita
Keahlian khusus : berpenampilan menarik, memiliki interpersonal skill
5. Pekerja akan diberi tugas apa saja dan berapa jumlahnya
 3 orang untuk posisi admin dan finance
 3 orang untuk social media specialist dan e-commerce
 5 orang untuk pengawas gudang dan data entry stock
 10 orang untuk membantu packing pesanan
 20 orang tim produksi
 10 orang karyawan retail

6. Berapa hari dalam seminggu Anda mempekerjakan orang lain?

Kami mempekerjakan tenaga kerja kami sebanyak 5 hari kerja yaitu Senin hingga Jumat.

7. Untuk perencanaan jam kerja,saya akan menerapkan sistem jadwal kerja standar,yaitu standar
kerja selama 8 jam kerja per heri dengan 5 hari kerja di satu minggu yang dalam pelaksanaannya
dapat dibagi 3 yaitu :
- Flexitime yaitu sistem yamg membolehkan karyawan dengan batasan tertentu dapat
menentukan jadwal mereka masing-masing kapan mulai kapan
selesai dan terbukti kepuasan kerja meningkat.
 - Flexible workweek yaitu sebuah jadwal kerja seperti misal,10 jam kerja perhari selama 4 hari
kerja perminggu, atau penerapan shift kerja.
- Memperpendek jam kerja dengan mengubah status karyawan menjadi part time status.

8. Berdasarkan Manajemen Sumber Daya Manusia,Tempat para pekerja bekerja yaitu pada tempat
kerja visual yang mana berarti penggunaan beragam tehnik komunikasi visual untuk
mengkomunikasikan informasi secara cepat bagi semua pihak yang berkepentingan.

Tempat kerja visual tsb dapat berwujud dalam berbagai bentuk, contohnya:
- Kanban merupakan sebuah tipe tanda visual yang mengindikasikan kebutuhan produksi yang
lebih banyak.
- Andon adalah sebuah tanda misalnya lampu yang bertujuan memanggil orang yang
memberi tanda terdapat suatu masalah.

Lalu apa tujuan tempat kerja visual? yaitu untuk menghilangkan aktifitas yang tidak memberikan
nilai tambah dan semua bentuk pemborosan dengan cara memvisualisasikan semua
masalah,ketidaknormalan dan standar yang ada.
Konsep ini membutuhkan pengawasan yang lebih sedikit karena karyawan memahami standar,
melihat hasilnya dan mengerti apa yang harus dilakukan.

9. (a) Pengembangan kompetensi dan skills biasanya dibutuhkan pada instansi ataupun lembaga-
lembaga terkait untuk mengetahui sejauh mana kemampuan yang dimiliki oleh calon atau
karyawan yang mereka punya.

Hal ini tentunya akan mempunyai pengaruh yang cukup baik dan signifikan untuk mengembangkan
usaha dan juga keuntungan yang akan didapat, mengapa demikian?Karena dengan mengikutsertakan
karyawan dalam pengembangan kompetensi dan
juga skill, maka secara tidak langsung perusahaan tersebut sudah membantu karyawan untuk bisa
memaksimalkan kembali kemampuan yang dipunya terutama pada bidang marketing. Karena
marketing mempunyai peran yang cukup penting untuk memperkenalkan, mempromosikan
bahkan memberikan penawaran terhadap produk ataupun jasa yang ada pada perusahaan tersebut.

Untuk menentukan peserta atau karyawan yang akan diikut sertakan dalam pengembangan
kompetensi dan skil yang akan diadakan, baiknya pihak perusahaan mengadakan beberapa seleksi
agar bisa menentukan siapa saja yang berhak mendapatkan kesempatan tersebut lebih dulu.

(d) Reward dan punishment merupakan suatu konsep yang dikembangkan dari suatu konsep
manajemen sumber daya manusia, terutama ditujukan dalam rangka memotivasi seseorang untuk
melakukan kebaikan dan meningkatkan prestasinya.Kedua metode ini sudah cukup lama dikenal
dalam dunia kerja.

Sistem ini sangat dibutuhkan perusahaan yang dituntut untuk mempekerjakan karyawan yang
knowledge workers. Dalam lingkungan kerja seperti ini apabila reward dan punishment dijalankan
dengan baik maka perusahaan dapat memilki karyawan yang berkualitas baik dan bekerja dengan
lebih giat sehingga akan meningkatkan kinerja karyawan.
Pemberian reward pada karyawan akan berdampak positif bagi karyawan sehingga karyawan menjadi
lebih termotivasi untuk bekerja. Tetapi reward juga harus dipahami oleh karyawan, alasan dan tujuan
pemberian reward pada karyawan. Perusahaan pun juga harus memberikan reward tepa waktu
setelah penilaian kinerja karyawan selesai.

10. Bagaimana Anda akan mengupah tenaga kerja Anda?

Kami mengupah tenaga kerja kami dengan standar UMK

Kami menetapkan upah minimum kota untuk para pekerja kami. Sesuai dengan peraturan
pemerintah dan perusahaan yang kami bangun merupakan perusahaan yang mengikuti regulasi
dan memahami sanksi yang diberikan atas peraturan yang berlaku.

11. Bagaimana periode pembayaran upah pekerja Anda?

Periode pembayaran upah pekerja kami yaitu bulanan.

Periode pembayaran para pekerja adalah setiap bulan. Pekerja diberi upah setelah menyelesaikan
pekerjaanya selama satu bulan.

12. Bagaimana Anda memberikan motivasi pada pekerja Anda?

Memberikan insentif dan bonus di samping upah pokok dan bonding melalui kegiatan gathering

Perusahaan kami memberikan motivasi kepada para pekerja kami dengan cara memberikan
insentif dan bonus di samping upah pokok, dengan alasan pemberian ini akan dilakukan jika
pekerja melakukan kegiatan produksi cepat dan melebihi target yang ditentukan. Selain itu
pemberian insentif atau bonus akan diberikan pada hari besar tertentu, seperti hari raya idul fitri.
Kemudian bonding melalui kegiatan gathering, kegiatan ini dilakukan untuk mempererat antar
pekerja sau dengan pekerja lainnya dan juga dapat mempererat hubungan antar pekerja sehingga
dapat mempunyai chemistry yang kuat dalam memajukan dan mengembangkan perusahaan.

13. Struktur organisasi pada rencana usaha kami:

Pemimpin
Perusahaan
Naoval

Team Team Team Team Produksi

Keuangan Pemasaran Perencanaan dan QC

Salfa Majid Dinda Bintang