SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENGAMATAN SISTEM INFORMASI PADA TOKO GROSIR DE’LIMA TEXTILE

Dosen Pengampu : Gede Indra Surya Diputra, SE.M.Si

Oleh :

Nama : Ni Kadek Widiantari

Nim : 2002013840

Absen : 06

Kelas : IV A Manajemen Sore

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI, BISNIS DAN PARIWISATA

UNIVERSITAS HINDU INDONESIA

TAHUN AJARAN 2022

 KATA PENGANTAR

Om Swastyastu,

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis
dapat menyelesaikan tugas yang berjudul "Pengamatan Sitem Informasi pada Toko Grosir
De’Lima Textile" dengan tepat waktu.

Penulis mengucapkan terimakasih kepada Bapak Gede Indra Surya Diputra, SE.M.Si

selaku dosen Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen. Makalah disusun untuk memenuhi
tugas Mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. Selain itu, makalah ini bertujuan menambah
wawasan tentang teori dan fungsi sitem informasi bagi para pembaca dan juga bagi penulis.

Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, saran dan
kritik yang membangun diharapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Denpasar, 28 Oktober 2021

Penulis
DAFTAR ISI
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Bali menjadi salah satu tujuan banyak pengunjung untuk menikmati keanekaragaman
dalam hal wisata, seni dan budaya sehingga banyak dari masyarakat memanfaatkan situasi ini
untuk menjadikannya sebagai ladang usaha. Seperti bidang tekstil yang telah lama dan sampai
saat ini, usaha tekstil semakin hari semakin menjanjikan dan menjadi salah satu pendapatan
utama masyarakat sekitar. Berdasarkan latarbelakang tersebut, tekstil tentunya sangat tidak bisa
dijauhkan dari kebutuhan masyarakat. Penggunaannya yang menjadi dasar dari segala kebutuhan
terus dipakai dan membuat ini sebagai suatu satu kebutuhan yang sangat penting. Seperti
contohnya, masyarakat tidak dapat merasakan memakai baju jika bahan untuk membuatnya saja
tidak ada. Hal lainnya, suatu organisasi atau sekolah yang harus mempunyai baju seragam untuk
mencirikan instansi atau organisasi tertentu. Maka dari itu, bisnis yang bergerak di bidang tekstil
membuat kemudahan bagi perusahaan yang menjalani bisnis di salah satu sektor yaitu konveksi.

Toko De’Lima Textile merupakan salah satu toko tekstil yang keberadaannya telah lama
di Kota Denpasar dan sudah berdiri sekitar 20 tahun. Toko ini menyediakan berbagai macam
jenis kain tekstil berdasarkan kebutuhan masyarakat mulai dari kain produksi dalam negeri dan
luar negeri. Konsumen dapat membeli beragam jenis kain dengan tingkat kualitas bahan terendah
hingga terbaik, serta motif kain yang berbeda-beda. Tidak hanya menjual eceran, Toko Sumber
Jaya menyediakan pembelian grosir dan berlaku sebagai distributor. Bahan kain yang dijual
didapatkan dari pabrik tekstil salah satunya pabrik tekstil yang berada di Surabaya. Namun, di
era teknologi saat ini Toko De’Lima Textile belum menggunakan teknologi sebagai sistem
informasi penjualan dan masih menggunakan sistem penjualan manual.
Oleh karena itu, penulis ingin memberikan solusi dari permasalahan yang dihadapi
dengan membuat penelitan langsung melalui studi kasus oleh Toko Sumber Jaya dan agar dapat
meningkatkan kinerja dalam hal bisnis, penulis berinisiatif untuk membuat website e-commerce
sebagai media promosi dan dapat memudahakan transaksi jual beli.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana membuat suatu sistem yang dapat membantu transaksi penjualan pada Toko
Grosir ?
2. Bagaimana penerapan sistem informasi manajemen di Toko Grosir ?

1.3 Tujuan Penelitian

1. Dapat mengetahui penerapan Sistem Informasi Manajemen pada Toko Grosir.
2. Dapat memahami penggunaan model sistem umum.
BAB II

PEMBAHASAN

Toko De’Lima Textile merupakan salah satu toko tekstil yang keberadaannya telah lama
di Kota Denpasar. Menjual berbagai jenis bahan kain seperti kain katun, kain wool 100%, kain
Semi wool, kain drill, kain batik dan banyak kain lainnya dengan sistem manual dimana
pengunjung hanya dapat membeli kain jika datang langsung ketoko. Namun, di era teknologi
saat ini Toko De’Lima Textile belum menggunakan teknologi sebagai sistem informasi
penjualan dan masih menggunakan sistem penjualan manual.
Pembangunan sistem dirancang dan diimplementasikan berdasarkan kebutuhan toko
untuk membuat sebuah website, social media sebagai media promosi dan transaksi. Sistem
dibuat menggunakan program Erzap dan pengeditannya menggunakan notepad++. Hasil dari
pembuatan website ini memiliki fitur daftar dan login untuk member juga untuk admin.
Transaksi pembayaran dilakukan dengan mengupload bukti transfer pada fitur yang telah dibuat,
terdapat status transaksi pembelian, dan review dari pelanggan. Dengan adanya fitur profil toko
dan kontak yang tersedia juga diharapkan dapat membantu konsumen mengetahui Toko
De’Lima Textile.

Penggunaan komputer dijadikan alat untuk mencari kemudahan dan ketepatan dalam
melakukan suatu proses pekerjaan terutama yang melibatkan banyak data. Hampir semua
instansi-instansi baik yang bersifat negeri atau pemerintahan maupun bersifat swasta
menggunakan system komputer, bahkan banyak usaha-usaha kecil menengah pun sudah
memanfaatkan keberadaan system computer dalam usahanya. Salah satu contoh pemanfaatan
komputer dalam bidang usaha yaitu pembuatan aplikasi katalog berbasis digital sebagai media
promosi dan pemasaran serta meningkatkan daya jual pada toko.

Menurut Tjiptono Pada hakikatnya promosi adalah suatu bentuk komunikasi pemasaran.
Adapun yang dimaksud dengan komunikasi pemasaran adalah aktivitas pemasaran yang
berusaha menyebarkan informasi, mempengaruhi atau membujuk, dan atau mengingatkan pasar
sasaran atas perusahaan dan produknya agar bersedia menerima, membeli, dan loyal pada produk
yang ditawarkan perusahaan yang bersangkutan.
 2.1 Penerapan Dan Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pada Toko Grosir

 Penerapan
Menerapkan program yang telah dibuat dan mengimplementasikan berdasarkan peran atau
fungsinya. Kemudian dilakukan validasi terhadap program yang telah dibuat baik dari pihak
akademik maupun Toko Grosir. Form yang ada dalam Aplikasi Sistem Informasi yang dibuat
adalah sebagai berikut ;
a. Form Login
b. Form Menu Utama
c. Form Barang
d. Form Konsumen
e. Form User
f. Form Suplier
g. Form Pembelian
h. Form Penjualan
i. Form Cetak Pembelian
j. Form Cetak Penjualan
k. Form Cetak Laba/Rugi

 Penggunaan
Penggunaan merupakan tahap akhir, dimana sistem baru yang telah dibuat akan di aplikasikan di
Toko Grosir. Usernya adalah kasir dan pemilik Toko Grosir. Dimana kasir ketika login di form
Login dan berhasil masuk ke menu utama hanya bisa membuka Form Penjualan. Sedangkan
Pemilik Toko ketika login dan berhasil maka semua menu aktif artinya pemilik bisa melakukan
transaksi pembelian barang, penjualan barang dan laporan laba/rugi.

2.2 Model Sistem Umum

 Pengertian Model Sistem Umum

Model sistem umum adalah pendekatan yang dilakukan berdasarkan penggunaan komputer
dalam bisnis, mencakup hal semua sistem informasi di segala jenis organisasi, dan sarana yang
digunakan. Model sistem umum terdiri dari sistem fisik dan sistem konseptual:

a. Sistem Fisik
Sistem fisik merupakan system yang terbuka yang berhubungan dengan lingkunganya, sering
diibaratkan perusahaan mengubah sumberdaya (input) menjadi produk (output).
b. Sistem Konseptual 
System konseptual adalah sebagian sistem terbuka yang dapat mengendalikan operasinya sendiri.
Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran yang terdapat di dalam sistem. Lingkaran
tersebut dinamakan lingkaran umpan balik, lingkaran ini menyediakan suatu jalur bagi sinyal-
sinyal dari sistem ke mekanisme pengendalian dan sebaliknya.

 Melakukan Pengamatan :
 Data yang dibutuhkan :
- Data pedapatan masyarakat sekitar
- Pemasukan barang
- Pengeluaran barang
- Lokasi yang ditempat harus strategis
- Standar harga jual
- Omset/ keuntungan yang diperoleh
- Modal utama
- Karyawan

 Karakteristik Sistem :
a. Komponen, yaitu yang meliputi : modal, pemilik, bangunan, pegawai/ karyawan.
b. Bata: Harga
c. Lingkungan : Lokasi
d. Penghubung : Pemiliki, pegawai
e. Masukkan : Belanja barang
f. Pengolahan (proses) : Didata (disortir)
 g. Output (keluaran) : Dijual, dipasarkan
 Klasifikasi Sistem : Sistem Tertutup Dan Terbuka
 Fungsi Informasi, diantaranya :
- Menambah pengetahuan melihat harga dalam situasi dan kondisi tertentu,
misalnya menjelang hari besar seperti Idul Fitri, Idul Adha, dll, serta
perkembangan harga pada saat-saat tertentu.
- Mengurangi Ketidakpastian.
Dengan sistem ini kita dapat memperkirakan pendapatan yang diperoleh, selain
itu kualitas barang yang dijualpun akan terjamin
- Mengurangi risiko kegagalan.
Yaitu dengan melakukan analisis SWOT. Dengan demikian risiko kegagalan
secara tidak langsung akan dapat teriminimalisir.
- Mengurangi Keanekaragaman/ Varian
Dengan memilih lokasi toko grosir yang tepat, maka hal tersebut dapat
mengurangi keanekaragaman dalam penjualan mengenai sesuatu hal yang kita
tidak inginkan..
- Memberi Standar
Yaitu aturan mengenai penetapan harga jual, aturan jumlah pembelian,jangka
waktu batas pembayaran.

 Level Manajemen
- Low Level Manajemen :
Karyawan (kurir, kasir, karyawan biasa)
- Middle Level Manajemen :
Manajer, staf administrasi/ logistik/
- Top Level Manajemen
Pemilik.
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management information system, MIS)
adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi
pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.