Menavigasi dalam Sistem SAP

Ringkasan Pelajaran
Setelah Anda masuk ke sistem SAP, Anda akan menyelesaikan hari-hari Anda bekerja dengan
memulai transaksi. Anda memiliki sejumlah metode yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya
ini. Dalam pelajaran ini, kami memperkenalkan Anda pada tata letak layar dasar dan menunjukkan
caranya navigasi dalam sistem untuk menyelesaikan pekerjaan harian Anda

Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu:
 Jelaskan tata letak layar SAP Easy Access
 Buat daftar dan gunakan tiga metode navigasi untuk memulai transaksi di SAP sistem
 Membedakan antara menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran
 Jelaskan fitur favorit dan tambahkan transaksi ke menu Favorit Anda

Contoh Bisnis
Untuk menggunakan sistem SAP secara efisien, pengguna baru perlu membiasakan diri dengan layar
dan navigasi dalam sistem SAP

keterangan: sebelum masuk kebagian gambar diatas kita terlebih dahulu memasukkan User dengan
pasword.

Struktur Layar
Layar SAP Easy Access adalah layar awal default dalam sistem SAP. Kiri sisi layar berisi hierarki
pohon dari menu yang tersedia untuk Anda di SAP sistem; Anda dapat menggunakan sisi kanan layar
untuk menampilkan logo perusahaan Anda. Ini grafik disediakan secara terpusat oleh administrator
sistem Anda dan tidak bisa disesuaikan oleh pengguna individu

Petunjuk : Anda dapat menemukan penjelasan mendetail tentang cara mengkonfigurasi grafik di SAP
Easy Access di bawah Ekstra Æ Informasi administrasi (jika Anda punya otorisasi yang benar). Harap
dicatat bahwa grafik disimpan di sistem dan diangkut ke ujung depan setiap kali pengguna
logon. Meskipun itu diangkut dalam bentuk terkompresi, grafik tidak boleh melebihi 20 KB.
Anda juga dapat mencegah grafik ditampilkan dengan memilih pengaturan Koneksi Kecepatan
Rendah di program SAP Logon (lihat SAP Note 161053) atau dengan memilih Ekstra Æ Pengaturan
di SAP Easy Access Layar

Keterangan: untuk masuk dalam gambar diatas kita dahulu memilih system lalu klik Owndata, setelah
itu memilih Defaults dan untuk memilih format tanggal kita tinggal memilih didata format sesuai
yang diinginkan

Layar SAP dapat berisi elemen layar sederhana berikut:

Bidang perintah
Anda dapat memulai aplikasi secara langsung dengan memasukkan kode transaksinya di bidang
perintah (ini disembunyikan sebagai default). Anda dapat menemukan kode transaksi untuk aplikasi
baik di menu Ikhtisar pada layar SAP Easy Access, di bilah status (lihat di bawah), atau dalam
aplikasi itu sendiri di bawah Status SistemÆ.

Bilah menu
Bilah menu adalah baris teratas dari jendela utama mana pun di sistem SAP. Itu menu yang
ditampilkan tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan. Menu-menu ini mungkin juga berisi menu
berjenjang

Toolbar standar
Tombol-tombol di toolbar standar ditampilkan di setiap layar SAP. Jika yakin tombol tidak tersedia
dalam aplikasi, tombol yang tidak dapat Anda gunakan adalah dinonaktifkan. Jika Anda
menempatkan kursor di atas tombol untuk waktu yang singkat, system menampilkan bendera dengan
nama atau fungsi tombol. Jika sesuai, file pengaturan tombol fungsi yang sesuai juga ditampilkan.

Bar judul
Bilah judul memberi nama fungsi yang sedang Anda gunakan.

Toolbar aplikasi
Toolbar aplikasi menunjukkan tombol-tombol yang tersedia dalam aplikasi yang Anda gunakan
sedang menggunakan.
Kotak centang
Kotak centang memungkinkan Anda memilih beberapa opsi dari sekelompok bidang.

Tombol radio
Dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih satu opsi.

Tab
Tab memungkinkan Anda mengatur beberapa area layar untuk meningkatkan kejelasan dan organisasi
data.

Status bar
Bilah status menampilkan informasi tentang status sistem saat ini, seperti peringatan dan
kesalahan. Anda juga dapat mengubah varian tampilan untuk ditampilkan contoh, kode transaksi dari
transaksi yang sedang Anda gunakan.

Elemen lainnya termasuk bidang masukan dan tombol.

Opsi Navigasi
Anda memiliki beberapa opsi untuk menavigasi dalam sistem SAP:
 Masukkan kode transaksi di kolom perintah.
 Pilih item dari menu di menu bar.
 Pilih item dari daftar Favorit atau dari menu pengguna berbasis peran

Kode transaksi
Setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Kamu dapat masuk kode transaksi
di bidang perintah untuk memulai transaksi. Ini satu cara paling langsung untuk memulai transaksi.

Menu
Menu memungkinkan Anda menemukan transaksi tertentu ketika Anda tidak tahu Kode
transaksi. Menu diatur sesuai dengan tugas yang Anda lakukan dalam sistem SAP. Menu drop
down; oleh karena itu, ketika Anda memilih item menu, lebih jauh pilihan muncul. Terkadang tidak
semua menu yang tersedia muat dalam satu baris bilah menu. Dalam hal ini, mereka membungkus ke
baris berikutnya. Prinsip drop-down tetap ada sama.
Favorit atau Menu Pengguna
Terakhir, Anda memiliki kemampuan untuk mengatur menu favorit atau pengguna, yang
memungkinkan Anda melakukannya menavigasi langsung ke transaksi, fungsi, dan laporan yang
sering Anda gunakan.

Menggunakan Kode Transaksi

Anda dapat memasukkan kode transaksi sistem di bidang perintah untuk langsung membuka transaksi
atau fungsi. Ini sangat nyaman; asalkan Anda tahu transaksinya kode untuk transaksi atau fungsi yang
Anda inginkan. Anda dapat menemukan kode transaksi dengan pertama menavigasi ke transaksi, lalu
memilih System Æ Status.

Konvensi berikut adalah tip penting menghemat waktu untuk menggunakan kode transaksi:

Masuk Hasil
/n Membatalkan transaksi saat ini
/nXXXX Memulai transaksi yang ditentukan langsung dari transaksi lain
/o Peragakan ikhtisar dari sesi-sesi
/oXXXX Memulai transaksi yang ditentukan dalam sesi baru
/nend Akhiri sesi logo dengan jendela pop-up konfirmasi
/nex Akhiri sesi logo tanpa jendela konfirmasi
/i Tunda sesi ini

Menu Pengguna Berbasis Peran

SAP menawarkan dua format untuk menampilkan menu transaksi, laporan, atau berbasis web aplikasi.
Ini adalah menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran. SAP menu standar adalah daftar
lengkap dari semua kemungkinan transaksi dan laporan yang ditawarkan oleh sistem.

Menu pengguna berbasis peran adalah kumpulan aktivitas yang digunakan dalam skenario bisnis.
Pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui berbasis peran
mereka menu. Pengguna dapat mengubah aspek peran yang mereka tetapkan, misalnya oleh membuat
daftar Favorit mereka sendiri.

Petunjuk: Administrator sistem dapat menggunakan tabel USSERS_SMM untuk menentukan apakah
pengguna diizinkan untuk beralih antara menu SAP dan mereka menu berbasis peran. Jika kedua
menu tidak diizinkan, maka pengguna berbasis peran menu ditampilkan. Perlu diingat bahwa
meskipun pengguna tidak dapat menampilkan menu SAP, mereka masih dapat menggunakan kode
transaksi untuk memulai transaksi dan berfungsi jika mereka memiliki otorisasi yang tepat untuk
transaksi atau fungsi tersebut.
Saat diberi peran, pengguna tidak hanya ditetapkan ke menu, tetapi juga otorisasi yang mereka
butuhkan untuk mengakses informasi, memastikan bahwa data bisnis selalu aman. Profil otorisasi
dibuat sesuai dengan aktivitas terkandung dalam peran tersebut, sehingga membatasi otorisasi setiap
pengguna di SAP sistem hanya untuk aktivitas tersebut.
Di Portal Perusahaan mySAP, Anda menggunakan browser Web untuk melihat dan menjalankan file
tugas dan aktivitas yang dibutuhkan. Peran juga dapat ditetapkan di sini. Administrator sistem dapat
menyesuaikan menu berbasis peran dengan kebutuhan pribadi setiap pengguna dengan menambah
atau menghapus entri menu.
Perhatian: Sebagai administrator sistem, Anda mungkin bertanggung jawab untuk menyiapkan
berbasis peran menu, yang kemudian ditransfer ke ujung depan. Karena itu, masuk akal untuk
menyimpannya peran sekecil mungkin, karena peran besar bisa memakan waktu lama untuk ditransfer
ke paling depan.
Petunjuk: Jika pengguna memiliki beberapa peran, ada kemungkinan beberapa fungsi tersebut
diulangi di berbagai bagian menu berbasis peran. Jika Anda ingin mencegah ini, silakan lihat SAP
Note 357693 (dan Catatan SAP lainnya yang dirujuknya) informasi tentang menemukan dan
menghapus duplikat.
Menggunakan Favorit
Di SAP Easy Access, Anda dapat membuat daftar favorit yang berisi:
 Transaksi
 Tautan ke file
 Alamat internet
Daftar favorit, yang awalnya kosong, dapat diedit oleh masing-masing pengguna sesuai preferensi
mereka; Anda hanya dapat melihat daftar favorit Anda sendiri.
Petunjuk: Favorit dapat diatur ke dalam folder, dan Anda dapat mengedit favorit Anda di layar SAP
Easy Access menggunakan menu Favorit
Status bar
Bilah status menyediakan informasi umum tentang sistem dan transaksi SAP atau tugas yang sedang
Anda kerjakan. Di sebelah kiri bilah status, pesan sistem berada ditampilkan. Ujung kanan bilah status
berisi tiga bidang: satu dengan server informasi, dan dua dengan informasi status.

Di ujung kiri, bilah status:

 Mengidentifikasi pesan kesalahan
 Mengidentifikasi pesan sistem lainnya
Untuk menyembunyikan bidang status, pilih panah di sebelah kiri bidang.
Untuk menampilkan informasi sistem berikut, pilih masing-masing di bidang status pertama:
 Sistem
 Client
 User
 Program
 Transaksi
 Waktu respon
Bidang status kedua menampilkan server yang Anda sambungkan. Ketiga bidang status menentukan
mode entri data Anda. Dengan memilih bidang ini, Anda dapat beralih antara mode sisipkan (INS)
dan timpa (OVR).