Menavigasi di Sistem SAP

Ringkasan Pelajaran

Setelah Anda masuk ke sistem SAP, Anda akan menyelesaikan pekerjaan sehari-hari Anda dengan
memulai transaksi. Anda memiliki sejumlah metode yang dapat Anda gunakan untuk melakukan ini.
Dalam pelajaran ini, kami memperkenalkan Anda pada tata letak layar dasar dan menunjukkan
kepada Anda bagaimana menavigasi dalam sistem untuk menyelesaikan pekerjaan harian Anda.

Tujuan Pelajaran

Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu:

• Jelaskan tata letak layar SAP Easy Access

• Buat daftar dan gunakan tiga metode navigasi untuk memulai transaksi di SAP

sistem

• Membedakan antara menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran

• Jelaskan fitur favorit dan tambahkan transaksi ke menu Favorit Anda

Contoh Bisnis

Untuk menggunakan sistem SAP secara efisien, pengguna baru perlu membiasakan diri dengan

layar dan navigasi dalam sistem SAP.

Struktur Layar

Layar SAP Easy Access adalah layar awal default dalam sistem SAP. Sisi kiri layar berisi hierarki pohon
dari menu yang tersedia untuk Anda dalam sistem SAP; Anda dapat menggunakan sisi kanan layar
untuk menampilkan logo perusahaan Anda. Grafik ini disediakan secara terpusat oleh administrator
sistem Anda dan tidak dapat disesuaikan oleh pengguna individu.

Layar SAP dapat berisi elemen layar sederhana berikut:

Bidang perintah

Anda dapat memulai aplikasi secara langsung dengan memasukkan kode transaksinya di kolom
perintah (ini disembunyikan sebagai default). Anda dapat menemukan kode transaksi untuk aplikasi
baik di menu Ikhtisar pada layar SAP Easy Access, di bilah status (lihat di bawah), atau di aplikasi itu
sendiri di bawah Status SistemÆ.

Bar Menu

Bilah menu adalah baris teratas dari jendela utama mana pun di sistem SAP. Menu yang ditampilkan
tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan. Menu ini mungkin juga berisi menu berjenjang.
Standard toolbar

Tombol-tombol di toolbar standar ditampilkan di setiap layar SAP. Jika tombol tertentu tidak
tersedia dalam aplikasi, tombol yang tidak dapat Anda gunakan dinonaktifkan. Jika Anda
menempatkan kursor di atas tombol untuk waktu yang singkat, sistem akan menampilkan bendera
dengan nama atau fungsi tombol. Jika sesuai, pengaturan tombol fungsi yang sesuai juga
ditampilkan.

Title bar

Bilah judul memberi nama fungsi yang sedang Anda gunakan.

Application toolbar

Toolbar aplikasi menunjukkan tombol-tombol yang tersedia dalam aplikasi yang Anda gunakan

sedang menggunakan.

Checkboxes

Kotak centang memungkinkan Anda memilih beberapa opsi dari sekelompok bidang.

Radio buttons

Dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih satu opsi.

Tab

Tab memungkinkan Anda mengatur beberapa area layar untuk meningkatkan kejelasan dan

organisasi data.

Status bar

Bilah status menampilkan informasi tentang status sistem saat ini, seperti peringatan dan kesalahan.
Anda juga dapat mengubah varian tampilan untuk menampilkan, misalnya, kode transaksi dari
transaksi yang sedang Anda gunakan.

Elemen lainnya termasuk bidang masukan dan tombol.

Opsi Navigasi

Anda memiliki beberapa opsi untuk menavigasi dalam sistem SAP:

• Masukkan kode transaksi di kolom perintah.

• Pilih item dari menu di menu bar.

• Pilih item dari daftar Favorit atau dari menu pengguna berbasis peran.

Transaction Code

Setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Anda dapat memasukkan kode
transaksi di kolom perintah untuk memulai transaksi. Ini adalah salah satu cara paling langsung
untuk memulai transaksi.

Menus

Menu memungkinkan Anda menemukan transaksi tertentu ketika Anda tidak mengetahui kode
transaksinya. Menu diatur sesuai dengan tugas yang Anda lakukan di sistem SAP. Menu drop-down;
oleh karena itu, saat Anda memilih item menu, opsi lebih lanjut muncul. Terkadang tidak semua
menu yang tersedia sesuai dalam satu baris di bilah menu. Dalam hal ini, mereka membungkus ke
baris berikutnya. Prinsip drop-down tetap sama.

Favorites or User Menus

Terakhir, Anda memiliki kemampuan untuk mengatur menu favorit atau pengguna, yang
memungkinkan Anda untuk menavigasi langsung ke transaksi, fungsi, dan laporan yang sering Anda
gunakan.

Using Transaction Codes

Anda dapat memasukkan kode transaksi sistem di bidang perintah untuk langsung membuka
transaksi atau fungsi. Ini sangat nyaman; asalkan Anda mengetahui kode transaksi untuk transaksi
atau fungsi yang Anda inginkan. Anda dapat menemukan kode transaksi dengan menavigasi ke
transaksi terlebih dahulu, lalu memilih Sistem Æ Status.

Konvensi berikut adalah tip penting menghemat waktu untuk menggunakan kode transaksi:
Role-Based User Menus

SAP menawarkan dua format untuk menampilkan menu transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis
web. Ini adalah menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran. Menu standar SAP adalah
daftar lengkap dari semua kemungkinan transaksi dan laporan yang ditawarkan oleh sistem.

Menu pengguna berbasis peran adalah kumpulan aktivitas yang digunakan dalam skenario bisnis.
Pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui menu berbasis
peran mereka. Pengguna dapat mengubah aspek peran yang mereka tetapkan, misalnya, dengan
membuat daftar Favorit mereka sendiri.

Saat diberi peran, pengguna tidak hanya diberikan menu, tetapi juga otorisasi yang mereka perlukan
untuk mengakses informasi, memastikan bahwa data bisnis selalu aman. Profil otorisasi dibuat
sesuai dengan aktivitas yang terdapat dalam peran tersebut, sehingga membatasi otorisasi setiap
pengguna dalam sistem SAP hanya untuk aktivitas tersebut.

Di mySAP Enterprise Portal, Anda menggunakan browser Web untuk melihat dan menjalankan tugas
dan aktivitas yang diperlukan. Peran juga dapat ditetapkan di sini.

Administrator sistem dapat menyesuaikan menu berbasis peran dengan kebutuhan pribadi setiap
pengguna dengan menambah atau menghapus entri menu.

Perhatian: Sebagai administrator sistem, Anda mungkin bertanggung jawab untuk mengatur menu
berbasis peran, yang kemudian ditransfer ke ujung depan. Oleh karena itu, masuk akal untuk
menjaga peran sekecil mungkin, karena peran besar membutuhkan waktu lama untuk ditransfer ke
front end.

Using Favorites

Di SAP Easy Access, Anda dapat membuat daftar favorit yang berisi:

• Transaksi

• Tautan ke file

• Alamat Internet
Daftar favorit, yang awalnya kosong, dapat diedit oleh setiap pengguna sesuai dengan preferensi
mereka; Anda hanya dapat melihat daftar favorit Anda sendiri.

Status Bar

Bilah status menyediakan informasi umum tentang sistem SAP dan transaksi atau tugas yang sedang
Anda kerjakan. Di sebelah kiri bilah status, pesan sistem ditampilkan. Ujung kanan bilah status berisi
tiga bidang: satu dengan informasi server, dan dua dengan informasi status.

Di ujung kiri, bilah status:

• Mengidentifikasi pesan kesalahan

• Mengidentifikasi pesan sistem lainnya

Untuk menyembunyikan bidang status, pilih panah di sebelah kiri bidang.

Untuk menampilkan informasi sistem berikut, pilih masing-masing di bidang status pertama:

• Sistem

• Klien

• Pengguna

• Program

• Transaksi

• Waktu merespon

Bidang status kedua menampilkan server yang Anda sambungkan. Bidang status ketiga menentukan
mode entri data Anda. Dengan memilih kolom ini, Anda dapat beralih antara mode sisipkan (INS)
dan timpa (OVR).