PRAKTEK KERJA
INDUSTRI
PROYEK P5 TEMA
KEBEKERJAAN TAHUN
PELAJARAN 2023/2024
Nama Siswa/Peserta :
Dunia Usaha/Industri :
SMK NEGERI
REMBANG 2023
Contoh Lembar Kerja 1
A. Latar Belakang
Sanmaru Food Manufacturing Co. Ltd berdiri lebih awal pada 1970 dan
bergerak dalam bidang makanan dan minuman. Perusahaan yang
didirikan Djajadi Djaja, Wahyu Tjuandi, Ulong Senjaya, dan Pandi Kusuma
ini mengoperasikan pabriknya pada 1972 dan menghasilkan produk
bernama Indomie, yang kelak menjadi legenda. Indomie merupakan
singkatan dari "Indonesia mie."
B. Struktur Organisasi
DU/DI Contoh:
Direktur:
Dewan Direksi memiliki tugas peran untuk memimpin dan menentukan arah perusahaan.
Susunan dewan direksi biasanya terdiri dari satu orang direktur utama, 3 orang wakil direktur
dan 6 orang direktur.
tugas dan tanggung jawab direktur antara lain:
Menentukan dan menetapkan prosedur kegiatan perusahaan pada masing-masing
manajer untuk mencapai sasaran yang diinginkan perusahaan.
Menetapkan tujuan dan misi dari tiap-tiap manajer yang dibawahinya.
Melakukan pengawasan, kontroling dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dari manajer
secara berkala dan pertanggungjawabannya.
Menyusun dan menetapkan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek.
Mengadakan pengangkatan, pemberhentian, atau mutasi (pemindahan) karyawan beserta
gajinya.
Direktur bertanggung jawab atas kerugian PT yang disebabkan direktur tidak menjalankan
kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam
menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas. Atas kerugian PT,
direktur akan dimintakan pertanggungjawabannya secara perdata.
Apabila kerugian PT disebabkan kerugian bisnis dan direktur telah menjalankan kepengurusan
PT sesuai dengan maksud dan tujuan dalam anggaran dasar PT, kebijakan yang tepat dalam
menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, maka direktur tidak
dapat dipersalahkan atas kerugian PT.
Manajer:
Manajer bertugas memimpin secara menyeluruh pada bidang manajerial yang dibidanginya.
Manajer dibagi menjadi beberapa jabatan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, misalnya:
manajer personalia yang bertugas mengatur SDM, manajer pemasaran (marketing); manajer
operasional; manajer IT, manajer pabrik; manajer umum; manajer stock dan gudang, dan
sebagainya.
Selain manager umum, dalam perusahaan skala besar, diperlukan juga personil yang mengurusi
bidang-bidang spesifik, salah satunya adalah manager personalia. Peran dan tanggung jawabnya
terdiri dari:
Jika manager personalia bertanggung jawab dalam urusan personalia, maka manager pemasaran
bertugas menangani hal-hal yang terkait promosi dan penjualan bisnis yang dimiliki
perusahaan. Manager pemasaran memiliki tanggung jawab untuk:
Bertanggung jawab penuh tentang fungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran
secara berkala kepada direktur.
Menetapkan prosedur operasional Informasi yang lebih efisien.
Melaporkan hasil kerja kepada direktur secara berkala.
Manager Pabrik
Segala urusan terkait proses produksi dan kegiatan di pabrik / bengkel kerja diemban oleh
manager pabrik. Segala hal yang berkaitan Kepada Direktur, seorang manager pabrik harus: a)
Bertanggung jawab kepada direktur perusahaan langsung; b). Melakukan konsultasi berkala
supaya tercapai keselarasan pelaksanaan tugas dalam perusahaan tersebut.
Sementara itu, segala hal yang berkaitan dengan produksi, manager pabrik wajib: a). Manajer
pabrik membawahi PPC, produksi, pembelian, dan gudang bahan buku; b). Bersama-sama
dengan bagian lain untuk mengantisipasi dan mengatasi berbagai persoalan produksi; c).
Bersama-sama dengan supervisor menangani masalah pabrik; d). Mengarahkan setiap bagian
yang ditunjuk oleh direktur perusahaan.
Pekerjaan seorang admin utamanya untuk memastikan tata usaha perusahaan berjalan dengan
baik dan lancar. Meski terkesan sederhana, tetapi sebenarnya banyak detail yang harus
ditangani departemen administrasi. Berikut ini adalah contoh job description administrasi:
- Membuat agenda yang berkenaan dengan aktivitas perusahaan.
- Entri data perusahaan.
- Membuat pesanan tiket dan akomodasi apabila ada kunjungan kantor ke luar kota.
Depertemen HRD memiliki tugas utama yang meliputi mengawasi sumber daya manusia
(SDM) di seluruh divisi perusahaan. HRD juga turut merencanakan beberapa langkah ke
depannya sehingga perusahaan dapat berkembang karena memiliki SDM yang potensial.
Kewenangan
- Menilai performa karyawan dari berbagai sisi, termasuk evaluasi kerja bulanan atau
tahunan setiap departemen dalam perusahaan.
- Memberi penalti pada karyawan yang melakukan pelanggaran.
Seorang manajer keuangan bertugas untuk melakukan analisis aktivitas keuangan setiap
harinya di perusahaan. Dari pengamatan tersebut, manajer keuangan diharapkan dapat
memberikan masukan dan bimbingan kepada manajemen di atasnya dalam mengembangkan
dan menentukan rencana finansial di masa depan atau tahun berikutnya.
Berikut ini adalah contoh job deskripsi pekerjaan manajer
keuangan: Tanggung Jawab
- Membuat laporan keuangan dan memberi informasi keuangan pada staf manajerial
sembari merekomendasikan aksi tertentu untuk menghemat atau memaksimalkan
keuangan perusahaan agar lebih tepat sasaran dan tidak terbuang percuma.- Memberikan
masukan untuk aktivitas investasi dan memberi strategi keuangan yang dapat diambil
perusahaan ke depannya.
- Menjaga arus kas keuangan organisasi agar tetap sehat dan stabil.
- Menganalisis biaya, harga, hasil penjualan dan performa bisnis perusahaan dan
membandingkan dengan rencana bisnis yang telah dibuat sebelumnya. Serta menganalisis
apakah rencana perusahaan sudah berjalan dengan baik atau tidak.
- Membangun tren dan memproyeksikannya pada sistem keuangan perusahaan.
- Bekerja sama dengan auditor untuk menciptakan kegiatan monitor yang baik atas semua
aktivitas keuangan perusahaan.
- Berkorespondensi dengan berbagai departemen yang ada untuk mendiskusikan rencana
ke depan dan mencari kesepakatan langkah apa yang harus dilakukan serta besa anggaran
yang harus dikeluarkan.
Kemampuan yang Harus Dimiliki
- Memiliki pemahaman yang baik akan tren keuangan di dalam perusahaan maupun di
pasar secara umum.
- Memiliki pemahaman yang solid akan statistik keuangan dan prinsip akuntansi.
Job Description Manajer Pabrik
Manajer pabrik memiliki tanggung jawab besar untuk mengawasi segala proses produksi
yang terjadi dalam sebuah pabrik. Seorang manajer pabrik diharapkan selalu taktis
mengambil keputusan dengan cepat. Karena di lapangan terdapat banyak hal yang dapat
terjadi. Contoh job description karyawan pabrik dengan manajer tentu berbeda, karena
manajer memiliki ruang lingkup meliputi satu pabrik secara keseluruhan.
Manajer pabrik membawahi manajer gudang, manajer teknik, supervisor produksi dan
supervisor PPIC. Berikut ini adalah tanggung jawab yang ada di job deskripsi manajer pabrik
secara umum:
- Mengawasi Gudang
Dibantu oleh manajer gudang, manajer pabrik bertanggung jawab atas segala kegiatan
pergudangan. Meliputi prosedur gudang dan menjaga aset perusahaan yang disimpan di
gudang.
Tugas ini dibantu oleh manajer teknik. Merencanakan segala aktivitas yang berhubungan
dengan teknik dan operasional sehari-hari yang harus berjalan dengan lancar dan sesuai
dengan tujuan perusahaan. Selain itu, departemen ini juga bertugas untuk menjaga dan
memperbaiki mesin.
- Mengawasi Seluruh Proses Produksi
Dibantu oleh supervisor produksi, semua kegiatan produksi jelas menjadi tanggung jawab
manajer pabrik. Mulai dari perencanaan organisasi, prosedur kerja, dan pelaksanaannya.
Sarana serta fasilitas kerja di dalam pabrik juga termasuk di dalamnya.
- Mengawasi Jadwal Produksi dan Stok Bahan Baku
Tugas ini dibantu oleh supervisor Production Planning & Inventory Control (PPIC).
Tanggung jawabnya mencakup merencanakan jadwal produksi dan mengawasi ketersediaan
bahan baku.