Tugas Individu

Ringkasan PART I
“INTRODUCTION”
Human Resource Management from Gary Dessler

Rabiah Mayang Sari

MM – 1C
Chapter 1: Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia

Selesai mempelajari bab ini, Anda harus mampu untuk:

1-1 Jelaskan apa itu manajemen sumber daya manusia adalah dan bagaimana kaitannya
dengan manajemen proses.
1-2 Diskusikan dan ilustrasikan secara singkat tren penting yang mempengaruhi manusia
pengelolaan sumber daya.
1-3 Jelaskan secara singkat enam komponen penting atau pilar manajemen sumber daya
manusia saat ini.
1-4 Sebutkan setidaknya empat sumber daya manusia yang penting kompetensi manajer.
1-5 Garis besar rencana buku ini
Untuk memahami apa itu manajemen sumber daya manusia, ada baiknya kita memulai dengan
apa yang dilakukan manajer. Seorang manajer adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk
mencapai tujuan organisasi, dan yang melakukannya dengan mengelola upaya orang-orang
dalam organisasi. Dalam melaksanakan proses manajemen ada lima fungsi dasar, yaitu:
● Perencanaan. Menetapkan tujuan dan standar; mengembangkan aturan dan prosedur;
mengembangkan rencana dan prakiraan
● Pengorganisasian. Memberi setiap bawahan tugas tertentu; mendirikan departemen;
mendelegasikan wewenang kepada bawahan; membangun saluran otoritas dan komunikasi;
mengkoordinasikan pekerjaan bawahan
● Kepegawaian. Menentukan tipe orang seperti apa yang harus dipekerjakan; merekrut calon
pegawai; memilih karyawan; menetapkan standar kinerja; memberikan kompensasi kepada
karyawan; mengevaluasi kinerja; karyawan konseling; melatih dan mengembangkan
karyawan
● Memimpin. Membuat orang lain menyelesaikan pekerjaan; menjaga moral; memotivasi
bawahan
● Mengontrol. Menetapkan standar seperti kuota penjualan, standar kualitas, atau tingkat
produksi; memeriksa untuk melihat bagaimana kinerja aktual dibandingkan dengan standar-
standar ini; mengambil tindakan perbaikan bila diperlukan

Oleh karena itu, Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah proses memperoleh,
melatih, menilai, dan memberi kompensasi karyawan, dan memperhatikan hubungan kerja
mereka, kesehatan dan keselamatan, dan masalah keadilan. termasuk:
• Melakukan analisis pekerjaan (menentukan sifat pekerjaan setiap karyawan).
• Merencanakan kebutuhan tenaga kerja dan merekrut calon pekerja.
• Memilih kandidat pekerjaan.
• Mengorientasikan dan melatih karyawan baru.
• Mengelola upah dan gaji (kompensasi karyawan).
• Memberikan insentif dan manfaat.
• Menilai kinerja.
• Berkomunikasi (wawancara, konseling, pendisiplinan).
• Melatih karyawan dan mengembangkan manajer.
• Membangun hubungan dan keterlibatan karyawan.

Dan hal apa saja yang harus diketahui oleh setiap manajer:
● Kesempatan yang sama dan tindakan afirmatif.
● Kesehatan dan keselamatan karyawan.
● Menangani keluhan dan hubungan perburuhan.
Alasan Manajemen Sumber Daya Manusia Itu Penting:
1) Menghindari kesalahan pribadi
Pertama, memiliki pengetahuan ini akan membantu Anda menghindarinya kesalahan
personel yang tidak ingin Anda lakukan saat mengelola. Misalnya, Anda tidak mau
➢ Melihat karyawan Anda tidak melakukan yang terbaik.
➢ Mempekerjakan orang yang salah untuk pekerjaan itu.
➢ Mengalami turnover yang tinggi.
➢ Mengajukan perusahaan Anda ke pengadilan karena tindakan diskriminatif yang Anda
lakukan.
➢ Membuat karyawan terluka karena praktik yang tidak aman.
➢ Membiarkan kurangnya pelatihan melemahkan efektivitas departemen Anda.
➢ Melakukan praktik perburuhan yang tidak adil.
2) Meningkatkan keuntungan dan kinerja
Seorang manajer dapat melakukan segala hal dengan benar, seperti merencanakan rencana
yang cemerlang, menggambar bagan organisasi dengan jelas, menyiapkan jalur perakitan
modern, dan menggunakan pengendalian akuntansi yang canggih— namun tetap saja gagal,
misalnya karena mempekerjakan orang yang salah atau tidak memotivasi bawahan. Sebagai
seorang manajer, harus mendapatkan hasil melalui manajemen yang dikelolanya
3) Bisa saja Anda menghabiskan waktu sebagai manajer sumber daya manusia
Seorang manajer harus bisa memahami sisi kemanusiaan dalam transformasi perusahaan.
4) MSDM untuk pengusaha kecil
MSDM juga diperlukan untuk pengusaha kecil

Aspek Lini dan Staf Manajemen Sumber Daya Manusia

Semua manajer dalam arti tertentu adalah manajer sumber daya manusia, mereka semua terlibat
dalam merekrut, mewawancarai, memilih dan melatih karyawan. Manajer sumber daya
manusia terkait dengan tugas manajer sumber daya manusia, penjualan, dan produksi.

Tugas/tanggung jawab Manajemen Sumber Daya Manusia manajer lini

1) Menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat
2) Memulai karyawan baru dalam organisasi/orientasi
3) Melatih karyawan
4) Meningkatkan prestasi kerja setiap orang
5) Menggalang kerja sama dan mengembangkan kelancaran hubungan kerja
6) Menafsirkan kebijakan dan prosedur perusahaan
7) Mengontrol biaya tenaga kerja
8) Mengembangkan kemampuan setia orang
9) Menciptakan dan memelihara moral departemen
10) Melindungi Kesehatan dan kondisi fisik karyawan
Departemen Sumber Daya Manusia
Dalam organisasi kecil, manajer lini dapat melaksanakan semua tugas personalia tanpa
bantuan. Namun seiring pertumbuhan organisasi, manajer lini biasanya memerlukan bantuan,
pengetahuan yang disosialisasikan, dan saran dari staf sumber daya manusia yang terpisah.
Pekerjaan manajemen sumber daya manusia dalam satu organisasi, meliputi:
Perekrut: Gunakan berbagai metode termasuk kontak dalam komunitas dan media cetak
dan online untuk mencari pelamar kerja yang memenuhi syarat.
Perwakilan kesempatan kerja yang setara (EEO) atau tindakan afirmatif koordinator:
Selidiki dan selesaikan keluhan EEO, periksa organisasi praktik untuk potensi
pelanggaran, dan menyusun serta menyerahkan laporan EEO.
Analis pekerjaan: Mengumpulkan dan memeriksa informasi rinci tentang tugas
pekerjaan sebelum parsing deskripsi pekerjaan.
Manajer kompensasi: Mengembangkan rencana kompensasi dan menangani karyawan
program manfaat.
Spesialis pelatihan: Merencanakan, mengatur, dan mengarahkan kegiatan pelatihan.
Spesialis hubungan perburuhan: Memberi nasihat kepada manajemen mengenai semua
aspek serikat pekerja – hubungan manajemen.

1) Tren Demografi dan Keberagaman Tenaga Kerja

Meningkatnya pertumbuhan penduduk akan berdampak pada peningkatan tenaga kerja
sehingga perusahaan harus menyeleksi sedemikian tenaga kerja yang mendaftar, karna
pada kenyataannya pertumbuhan penduduk dan tenaga kerja yang tinggi tidak dibarengi
dengan pendidikan yang sesuai.
2) Tren Sifat Pekerjaan
Dengan adanya tren ini maka orang-orang mulai bekerja lebih cepat dan lebih responsif,
pada tren ini. Penggunaan mesin sangat penting dan begitu juga dengan pekerja dengan
keterampilan yang mumpuni untuk menjalan mesin tersebut agar proses produksi
berjalan dengan efektif dan efisien.
3) Tren Globalisasi dan Persaingan
Globalisasi mengacu pada kecenderungan perusahaan untuk memperluas penjualan,
kepemilikan, dan / atau manufaktur ke pasar baru di luar negeri.
4) Tren Ekomoni
Adanya lingkup ekonomi yang tidak stabil, adanya masa ketika nilai ekonomi
mengalami penurunan, dan mengalami peningkatan.
5) Tren Teknologi
Dengan kemajuan teknologi orang-orang tentu menjadi lebih kompetitif dan
memanfaatkan teknologi yang selalu berkembang, di sini kita bisa memanfaatkan
teknologi dengan mengadakan open recruitment baru terhadap lowongan pekerjaan,
baik itu melalui website resmi, media sosial ataupun media digital lainnya.
Pilar – 1 SDM Terdistribusi dan Manajemen Sumber Daya Manusia Baru
Berkat teknologi seperti media sosial dan komputasi awan, lebih banyak tugas manajemen
sumber daya manusia yang didistribusikan dari departemen SDM pusat ke karyawan dan
manajer lini perusahaan. Beberapa ahli mengatakan bahwa jika tren saat ini terus berlanjut,
banyak aspek manajemen SDM dan bakat akan “tertanam sepenuhnya dalam cara pekerjaan
dilakukan di seluruh organisasi [didistribusikan], sehingga menjadi sebuah bagian sehari-hari
dalam berbisnis.
Salah satu konsekuensi besar dari persaingan global, tren ekonomi dan demografi, serta
peralihan ke pekerjaan di bidang teknologi tinggi dan jasa adalah meningkatnya kebutuhan
pengusaha untuk mendapatkan yang terbaik dari “sumber daya manusia” mereka, dengan kata
lain, dari pengetahuan, Pendidikan, pekerja mereka, pelatihan, keterampilan, dan keahlian. Hal
ini antara lain memerlukan penggunaan metode sumber daya manusia untuk meningkatkan
kinerja dan keterlibatan karyawan.

Pilar – 2 Manajemen Sumber Daya Manusia Strategis Pilar kedua SDM saat ini adalah
bahwa manajemen sumber daya manusia saat ini lebih terlibat dalam isu-isu “gambaran besar”
strategis yang bersifat jangka panjang. Manajemen sumber daya manusia berarti merumuskan
dan melaksanakan kebijakan dan praktik sumber daya manusia yang menghasilkan kompetensi
dan perilaku karyawan yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan strategisnya.

Pilar – 3 Performance dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Pengusaha/Perusahaan mengharapkan manajemen sumber daya manusia menjadi ujung
tombak upaya peningkatan kinerja karyawan. SDM dapat menerapkan tiga factor:
1. Pengungkit departemen HR. Manajer SDM memastikan bahwa fungsi manajemen
sumber daya manusia memberikan layanan secara efisien. Misalnya saja, hal ini
mungkin mencakup alih daya (outsourcing) pada aktivitas tertentu seperti pengelolaan
manfaat, dan penggunaan teknologi untuk memberikan layanan dengan lebih hemat
biaya.
2. Yang kedua adalah pengungkit biaya karyawan. Misalnya, manajer sumber daya
manusia mengambil peran penting dalam memberi nasihat kepada manajemen puncak
tentang tingkat kepegawaian perusahaan, dan dalam menetapkan dan mengendalikan
kebijakan kompensasi, insentif, dan tunjangan perusahaan.
3. Yang ketiga adalah pengungkit hasil strategis. Di sini manajer SDM menerapkan
kebijakan dan praktik yang menghasilkan kompetensi dan keterampilan karyawan yang
dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan strategisnya.
Pilar – 4 Keberlanjutan dan Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen SDM memastikan keberlanjutan suatu Perusahaan.

Pilar – 5 Keterlibatan Karyawan dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Keterlibatan karyawan mengacu pada keterlibatan secara psikologis, terhubung, dan
berkomitmen untuk menyelesaikan pekerjaan. Karyawan yang “terlibat” mengalami tingkat
konektivitas yang tinggi dengan tugas-tugas pekerjaan mereka, sehingga mereka bekerja keras
untuk mencapai tujuan terkait tugas-tugasnya.
Pengusaha mengharapkan HR untuk membantu mencapai keterlibatan karyawan saat ini.
Keterlibatan karyawan sangat penting bagi perusahaan saat ini karena hal ini mendorong
kinerja.

Pilar – 6 Etika dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Etika berarti standar yang digunakan seseorang untuk memutuskan tindakan apa yang
seharusnya dilakukannya. Dalam menjalankan fungsinya sebagai, MSDM juga perlu menjaga
Etika dalam lingkungan pekerjaan.

Berikut adalah perilaku atau kompetensi (dengan definisi) yang menurut SHRM harus
ditunjukkan oleh manajer SDM saat ini:
❖ Kepemimpinan dan Navigasi Kemampuan untuk mengarahkan dan berkontribusi terhadap
inisiatif dan proses dalam organisasi
❖ Praktik Etis Kemampuan untuk mengintegrasikan nilai-nilai inti, integritas, dan
akuntabilitas di seluruh praktik organisasi dan bisnis
❖ Ketajaman Bisnis Kemampuan untuk memahami dan menerapkan informasi yang dapat
digunakan untuk berkontribusi pada rencana strategis organisasi.
❖ Manajemen Hubungan Kemampuan mengelola interaksi untuk memberikan layanan dan
mendukung organisasi
❖ Konsultasi Kemampuan untuk memberikan panduan kepada pemangku kepentingan
organisasi
❖ Evaluasi Kritis Kemampuan untuk menafsirkan informasi yang digunakan untuk membuat
keputusan dan rekomendasi bisnis
❖ Efektivitas Global dan Budaya Kemampuan untuk menghargai dan mempertimbangkan
perspektif dan latar belakang semua pihak
❖ Komunikasi Kemampuan untuk bertukar informasi secara efektif dengan pemangku
kepentingan
Poin penting memahami MSDM:
Pertama, manajemen sumber daya manusia adalah tanggung jawab setiap manajer—bukan
hanya mereka yang berada di bidang sumber daya manusia. terdapat penekanan pada materi
praktis sebagai manajer untuk menjalankan tanggung jawab manajemen sehari-hari
Kedua, manajer menggunakan teknik manajemen sumber daya manusia untuk meningkatkan
kinerja, produktivitas, dan profitabilitas.
Ketiga, penjelasan bagaimana tren digital dan teknologi tinggi membentuk manajemen sumber
daya manusia.