Teks 29

Fungsi Kepegawaian Manajemen

Fungsi manajerial kepegawaian melibatkan pengaturan struktur organisasi melalui seleksi yang
tepat dan efektif, penilaian dan pengembangan personel untuk mengisi peran yang ditugaskan
kepada pemberi kerja/tenaga kerja.

Menurut Theo Haimann, "Staffing berkaitan dengan perekrutan, seleksi, pengembangan dan
kompensasi bawahan."

Sifat Fungsi Kepegawaian

1. Kepegawaian adalah fungsi manajerial yang penting- Fungsi kepegawaian adalah tindakan
manajerial yang paling penting bersama dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
mengendalikan. Pengoperasian keempat fungsi ini bergantung pada tenaga kerja yang tersedia
melalui fungsi kepegawaian.

2. Kepegawaian adalah aktivitas yang meluas- Karena fungsi kepegawaian dilakukan oleh semua
manajer dan di semua jenis urusan di mana kegiatan bisnis dilakukan.

3. Kepegawaian adalah kegiatan yang berkelanjutan- Ini karena fungsi kepegawaian berlanjut
sepanjang hidup organisasi karena transfer dan promosi yang terjadi.

4. Dasar fungsi kepegawaian adalah manajemen personel yang efisien- Sumber daya manusia
dapat dikelola secara efisien dengan sistem atau prosedur yang tepat, yaitu rekrutmen, seleksi,
penempatan, pelatihan dan pengembangan, pemberian remunerasi, dll.

5. Staffing membantu menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat. Ini dapat
dilakukan secara efektif melalui prosedur rekrutmen yang tepat dan akhirnya memilih kandidat
yang paling cocok sesuai persyaratan pekerjaan.

6. Staffing dilakukan oleh semua manajer tergantung pada sifat bisnis, ukuran perusahaan,
kualifikasi dan keterampilan manajer, dll. Di perusahaan kecil, manajemen puncak umumnya
melakukan fungsi ini. Pada perusahaan skala menengah dan kecil, hal ini dilakukan terutama
oleh bagian personalia dari keprihatinan itu.

Pertanyaan:

1. Apa kata bahasa Indonesia untuk yang dicetak tebal?

2. Apa saja yang termasuk dalam fungsi manajerial 'staffing'?

3. Apa itu kepegawaian menurut Theo Haimann?

4. Sebutkan dan jelaskan sifat 'fungsi kepegawaian'?

5. Bagaimana prosedur yang tepat untuk manajemen sumber daya manusia?

6. Perjelas arti kalimat ini: 'Fungsi kepegawaian adalah tindakan manajerial yang paling penting
bersama dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian'.

Langkah-langkah yang terlibat dalam Kepegawaian

1. Persyaratan tenaga kerja- Langkah pertama dalam penempatan staf adalah merencanakan
inventaris tenaga kerja yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan agar sesuai dengan persyaratan
dan tuntutan pekerjaan. Oleh karena itu, ini melibatkan peramalan dan penentuan kebutuhan
tenaga kerja masa depan yang menjadi perhatian.

2. Rekrutmen- Setelah persyaratan diberitahukan, perusahaan mengundang dan meminta lamaran

sesuai dengan undangan yang dibuat untuk kandidat yang diinginkan.

3. Seleksi- Ini adalah langkah penyaringan kepegawaian di mana aplikasi yang diminta disaring
dan kandidat yang cocok ditunjuk sesuai persyaratan.

4. Orientasi dan Penempatan- Setelah dilakukan seleksi, calon yang ditunjuk akan dibiasakan
dengan unit kerja dan lingkungan kerja melalui program orientasi. Penempatan terjadi dengan
menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat.

5. Pelatihan dan Pengembangan- Pelatihan adalah bagian dari insentif yang diberikan kepada
para pekerja untuk mengembangkan dan menumbuhkan mereka di dalam perusahaan. Pelatihan
pada umumnya diberikan sesuai dengan sifat kegiatan dan ruang lingkup perluasan di dalamnya.
Bersamaan dengan itu, para pekerja dikembangkan dengan memberi mereka manfaat tambahan
dari pengetahuan mendalam tentang bidang fungsional mereka. Pengembangan juga termasuk
memberi mereka pekerjaan kunci dan penting sebagai ujian atau pemeriksaan untuk
menganalisis kinerja mereka.

6. Remunerasi- Ini adalah jenis kompensasi yang diberikan secara moneter kepada karyawan atas
prestasi kerja mereka. Ini diberikan sesuai dengan sifat pekerjaan- terampil atau tidak terampil,
fisik atau mental, dll. Remunerasi merupakan insentif moneter yang penting bagi karyawan.

7. Evaluasi Kinerja- Untuk melacak atau merekam perilaku, sikap, dan pendapat pekerja
terhadap pekerjaan mereka. Untuk penilaian rutin ini dilakukan untuk mengevaluasi dan
mengawasi unit kerja yang berbeda dalam keprihatinan. Hal ini pada dasarnya menyangkut
untuk mengetahui siklus perkembangan dan pola pertumbuhan karyawan dalam suatu perhatian.

8. Promosi dan transfer- Promosi dikatakan sebagai insentif non-moneter di mana pekerja
dipindahkan dari pekerjaan yang lebih tinggi menuntut tanggung jawab yang lebih besar serta
memindahkan pekerja dan memindahkan mereka ke unit kerja yang berbeda dan cabang
organisasi yang sama.
Pertanyaan:
1. Apa kata bahasa Indonesia untuk yang dicetak tebal?
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat langkah-langkah penyusunan staf.
3. Perjelas arti kalimat ini: 'Ini diberikan menurut sifat pekerjaan-terampil atau tidak terampil,
fisik atau mental, dll'.
Perencanaan Tenaga Kerja
Perencanaan Tenaga Kerja yang juga disebut sebagai Perencanaan Sumber Daya Manusia terdiri
dari menempatkan jumlah orang yang tepat, jenis orang yang tepat di tempat yang tepat, waktu
yang tepat, melakukan hal-hal yang tepat untuk mana mereka cocok untuk pencapaian tujuan
organisasi. Perencanaan Sumber Daya Manusia telah mendapat tempat penting dalam arena
industrialisasi. Perencanaan Sumber Daya Manusia harus menjadi pendekatan sistem dan
dilakukan dalam prosedur yang ditetapkan.
Prosedurnya adalah sebagai berikut:
1. Menganalisis persediaan tenaga kerja saat ini
2. Membuat ramalan tenaga kerja di masa depan
3. Mengembangkan program ketenagakerjaan
4. Merancang program pelatihan
Langkah-langkah Perencanaan Tenaga Kerja
1. Menganalisis inventaris tenaga kerja saat ini Sebelum seorang manajer membuat perkiraan
tenaga kerja masa depan, status tenaga kerja saat ini harus dianalisis. Untuk itu perlu
diperhatikan hal-hal berikut-

• Tipe organisasi

• Jumlah departemen

• Jumlah dan kuantitas departemen tersebut

• Karyawan di unit kerja tersebut

Setelah faktor-faktor ini didaftarkan oleh seorang manajer, dia melakukan peramalan masa
depan.

2. Membuat ramalan tenaga kerja masa depan - Setelah faktor-faktor yang mempengaruhi
ramalan tenaga kerja masa depan diketahui, perencanaan dapat dilakukan untuk kebutuhan
tenaga kerja masa depan di beberapa unit kerja. Teknik peramalan Tenaga Kerja yang biasa
digunakan oleh organisasi adalah sebagai berikut:

A. Prakiraan Pakar: Ini termasuk keputusan informal, survei pakar formal, dan teknik Delphi.

B. Analisis Tren: Kebutuhan tenaga kerja dapat diproyeksikan melalui ekstrapolasi

(memproyeksikan tren masa lalu), indeksasi (menggunakan tahun dasar sebagai basis), dan
analisis statistik (ukuran kecenderungan sentral).

C. Analisis Beban Kerja: Ini tergantung pada sifat beban kerja di suatu departemen, di cabang
atau di divisi.

D. Analisis Tenaga Kerja: Setiap kali produksi dan periode waktu harus dianalisis, tunjangan
harus dibuat untuk mendapatkan kebutuhan tenaga kerja bersih.

e. Metode lain: Beberapa model Matematika, dengan bantuan komputer digunakan untuk
memperkirakan kebutuhan tenaga kerja, seperti analisis anggaran dan perencanaan, regresi,
analisis usaha baru.

3. Mengembangkan program ketenagakerjaan- Setelah inventarisasi saat ini dibandingkan

dengan prakiraan masa depan, program ketenagakerjaan dapat disusun dan dikembangkan sesuai
dengan itu, yang akan mencakup perekrutan, prosedur seleksi, dan rencana penempatan.

4. Rancang program pelatihan- Ini akan didasarkan pada tingkat diversifikasi, rencana ekspansi,
program pengembangan, dll. Program pelatihan bergantung pada tingkat peningkatan teknologi
dan kemajuan yang akan terjadi. Hal ini juga dilakukan untuk meningkatkan keterampilan,
kemampuan, pengetahuan para pekerja.
Pentingnya Perencanaan Tenaga Kerja

1. Kunci fungsi manajerial- Empat fungsi manajerial, yaitu perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan dan pengendalian didasarkan pada tenaga kerja. Manusia

Bahasa Inggris untuk Manajemen—Dr. Ngasbun Egar, S.Pd., M.Pd.

sumber daya membantu dalam pelaksanaan semua kegiatan manajerial ini. Oleh karena itu,
kepegawaian menjadi kunci dari semua fungsi manajerial.

2. Pemanfaatan yang efisien- Manajemen personel yang efisien menjadi fungsi penting dalam
dunia industrialisasi saat ini. Pengaturan perusahaan skala besar membutuhkan pengelolaan
tenaga kerja skala besar. Ini dapat dilakukan secara efektif melalui fungsi kepegawaian.

3. Motivasi- Fungsi kepegawaian tidak hanya mencakup menempatkan orang yang tepat pada
pekerjaan yang tepat, tetapi juga terdiri dari program motivasi, yaitu, rencana insentif untuk
dibingkai untuk partisipasi lebih lanjut dan mempekerjakan karyawan dalam suatu perhatian.
Oleh karena itu, semua jenis rencana insentif menjadi bagian integral dari fungsi kepegawaian.

4. Hubungan antarmanusia yang lebih baik- Suatu kekhawatiran dapat menstabilkan dirinya
sendiri jika hubungan antarmanusia berkembang dan kuat. Hubungan manusia menjadi kuat
melalui kontrol yang efektif, komunikasi yang jelas, pengawasan yang efektif dan kepemimpinan
dalam suatu perhatian. Fungsi kepegawaian juga menjaga pelatihan dan pengembangan tenaga
kerja yang mengarah pada kerjasama dan hubungan manusia yang lebih baik.

5. Produktivitas yang lebih tinggi- Tingkat produktivitas meningkat ketika sumber daya
digunakan sebaik mungkin. Produktivitas yang lebih tinggi adalah hasil dari pemborosan waktu,
uang, tenaga dan energi yang minimal. Hal ini dimungkinkan melalui kepegawaian dan aktivitas
terkaitnya (Penilaian kinerja, pelatihan dan pengembangan, remunerasi)
Kebutuhan Perencanaan Tenaga Kerja

Perencanaan Tenaga Kerja adalah proses dua tahap karena perencanaan tenaga kerja tidak hanya
menganalisis sumber daya manusia saat ini tetapi juga membuat perkiraan tenaga kerja dan
dengan demikian

Bahasa Inggris untuk Manajemen—Dr. Ngasbun Egar, S.Pd., M.Pd.

menggambar program ketenagakerjaan. Perencanaan Tenaga Kerja bermanfaat bagi perusahaan

dengan cara berikut:

1. Kekurangan dan kelebihan dapat diidentifikasi sehingga tindakan cepat dapat dilakukan jika
diperlukan.

2. Semua program rekrutmen dan seleksi didasarkan pada perencanaan tenaga kerja.

3. Ini juga membantu mengurangi biaya tenaga kerja karena kelebihan staf dapat diidentifikasi
dan dengan demikian kelebihan staf dapat dihindari.

4. Ini juga membantu untuk mengidentifikasi bakat yang tersedia dalam suatu perhatian dan
program pelatihan yang sesuai dapat ditorehkan untuk mengembangkan bakat tersebut.

5. Membantu pertumbuhan dan diversifikasi bisnis. Melalui perencanaan tenaga kerja, sumber
daya manusia dapat tersedia dan dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.

6. Membantu organisasi untuk menyadari pentingnya manajemen tenaga kerja

yang pada akhirnya membantu stabilitas suatu masalah.

(https://www.managementstudyguide.com/manpower-planning.htm)

Pertanyaan:

1. Apa kata bahasa Indonesia untuk yang dicetak tebal?

2. Sebutkan prosedur 'perencanaan tenaga kerja'?

3. Apa yang perlu diperhatikan dalam menganalisis status tenaga kerja saat ini?

4. Sebutkan dan jelaskan secara singkat teknik peramalan tenaga kerja yang biasa digunakan oleh
organisasi.

5. Sebutkan dan jelaskan secara singkat pentingnya perencanaan tenaga kerja.

6. Sebutkan manfaat perencanaan tenaga kerja.

7. Jelaskan arti kalimat ini: 'kerja sama tanpa koordinasi tidak akan berbuah dan koordinasi tanpa
kerja sama tidak akan berakar'.