Nama: Miftahul Jannah Taufiq

Kelas: AB 118 PLJ_DEPOK

Mapel: SDM

Latihan 1

1. Sebagai generasi professional yang berkualitas, apa yang akan anda lakukan untuk menghentikan tali
rantai pengangguran yang semakin meluas.

Jawab:

1. Membuka Lapangan Kerja.

2. Meningkatkan Peredaran Modal Usaha.
3. Menempatkan Pencari Kerja di Tempat yang Tepat.
4. Melatih Para Pencari Kerja untuk Membuat Usaha Sendiri.
5. Memberikan Penyuluhan ke Masyarakat.
6. Memberikan Pelatihan Sertifikasi ke Pencari Kerja.
7. Perpanjang Tunjangan Ketenagakerjaan.

2. Sebagai gen Z, anda sering menemukan pimpinan atau atasan yang lebih suka tatap muka jika ingin
berkomunikasi ketimbang menggunakan wa atau SSM, lebih suka offline ketimbang online, lebih suka
tatap muka ketimbang online, lebih suka ceremonial ketimbang focus pada kerja. Apa sikap anda?
Bagaimana cara menghadapi atasan seperti itu?

Jawab:

Sikap kita terhadap Atasan:

Berusaha Berprasangka Baik, Fokus pada Karya dan Prestasi, Perbaiki Komunikasi, cobalah
Membantu Atasan, dan Kendalikan Sikap dan Perasaan.

Cara menghadapi Atasan:

1. Lakukan komunikasi yang baik.

2. Santai namun tetap profesional.
3. Evaluasi apa penyebab atasan marah.
4. Hindari konflik langsung.
5. Tunjukkan prestasi Anda.

Latihan 2
 Anda ditugaskan sebagai anggota Team Selection untuk calon-calon tenaga Front Office. Buatlah
minimal 10 daftar pertanyaan terbaik untuk WAWANCARA. Dari pertanyaan anda tersebut
diharapkan diperoleh jawaban terbaik sesuai dengan KEINGINAN DAN HARAPAN PERUSAHAAN.
Jawab:
1. Coba ceritakan tentang diri anda? “Perkenalkan, saya Tyas larasati. Lulusan D3 Administrasi
Bisnis PLJ Bekasi. Saya memiliki minat yang tinggi pada bidang pemasaran. Selama kuliah, saya
berhasil memenangkan beberapa kompetisi pemasaran. Selain itu, saya juga aktif dalam
organisasi Himpunan Mahasiswa dan Klub pemasaran. Saya senng belajar dan mencoba hal-hal
baru. Dengan bekal pengamalan dan kemampuan yang saya miliki, saya harap dapat
berkontribusi untuk perusahaan ini.”
2. Apa keahlian kamu? “Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Dengan kemampuan
ini, saya dapat menerima dan menyampaikan informasi dengan baik sehingga mengurangi
terjadinya miskomunikasi. Dengan komunikasi yang baik juga, koordinasi dengan anggota tim
berjalan dengan baik.”
3. Apa kelemahan kamu? “kekurangan saya adalah pelupa, pak/bu. Untuk meminalisir hal itu,
saya selalu mencatat hal-hal dan pekerjaan yang harus saya lakukan setiap hari.”
4. Kenapa kamu tertarik melamar posisi ini? “karena pendidikan dan pengalaman yang saya
miliki, sesuai dengan posisi ini. Selain itu, perusahaan bapak/ibu, merupakan salah satu yang
terbaik di bidangnya, karena itu besar harapan saya untuk bisa bekerja di perusahaan ini.”
5. Apa yang kamu ketahui tentang perusahaan ini? “Perusahaan ini adalah perusahaan yang
bergerak di bidang Pendidikan dan merupakan salah satu yang terbaik di bidangnya. Produk-
produk yang ditawarkan oleh perusahaan ini juga sangat inovatif dan terbukti mampu bertahan
di masa pandemi. Bahkan perusahaan ini digadang-gadang akan menjadi startup Unicorn
selanjutnya. Saya juga bertanya kepada beberapa teman saya yang bekerja di perusahaan ini
terkait budaya perusahaan yang sangat bisa mendukung saya untuk terus berkembang dan
belajar lebih banyak lagi.”
6. Kenapa kami harus menerima kamu di perusahaan ini? “Saya melihat kemampuan
manajemen waktu menjadi salah satu requirements posisi ini. Kemampuan manajemen waktu
adalah salah satu kelebihan yang saya miliki. Selain itu, saya juga memiliki skill yang dibutuhkan
untuk posisi ini, seperti Instagram Ads, content strategy, menggunakan platform sosial media
seperti Instagram, TikTok, Twitter, Facebook, dan lainnya. Menjadi seorang Social Media
Specialist adalah impian saya dari lama. Saya akan memberikan yang terbaik jika diberi
kesempatan bergabung di perusahaan ini.”
7. Apa rencanamu 5 tahun kedepan? “Dalam 5 tahun ke depan, goals saya adalah bisa menjadi
manager di tim Social Media. Saya percaya bahwa value dan pelatihan yang diberikan
perusahaan bisa mendukung saya untuk terus mengembangkan hard dan soft skill saya untuk
meningkatkan jenjang karier saya.”
8.Kontribusi apa yang bisa kamu kasih buat perusahaan? “Saya memiliki pengalaman sebagai
Social Media Specialist selama 2 tahun. Di pekerjaan sebelumnya, saya berhasil meningkatkan
engagement rate Instagram sebanyak 60%. Dengan pengalaman tersebut, saya mengetahui
strategi yang tepat untuk mengembangkan konten dan media sosial di perusahaan Bapak/Ibu.
Jika saya diterima di perusahaan ini, saya akan berkontribusi untuk meningkatkan engagement
rate dan tujuan komunikasi lain dari media sosial perusahaan dengan skill dan pengalaman yang
saya miliki.”
 9. Kenapa kamu resign dari pekerjaan sebelumnya? “Saya ingin mencari tantangan baru terkait
pekerjaan sebelumnya/ ingin mencari ilmu baru.”
10. Bagaimana cara kamu menghadapi stress dan tekanan? “tres ketika bekerja adalah hal
wajar. Biasanya, saya akan mengambil waktu sebentar untuk istirahat dan menenangkan
pikiran. Setelah itu, saya akan menganalisis masalah yang menyebabkan stres dan mencoba
mencari penyelesaian masalahnya. Saya juga dapat meminta bantuan rekan kerja jika hal itu
memang diperlukan.”

Latihan 3

 Untuk keperluan perluasan usaha, Anda diminta membantu bagian research and development
(R&D) untuk mendesign struktur organisasi yaitu: usaha toko buku dengan ketentuan: jumlah
karyawan +/-10 orang. Tuliskan job description untuk setiap jabatan/kedudukan.
Jawab:
1. Kepala toko. Job desc: memantau dan mengelola operasional pelayanan sehari-hari.
2. Suprvisor. Job desc: mengatur atau mengawasi system penginputan data barang dan laporan
3. Administrasi. Job desc: mengurus segala urusan yang tekait dengan keuangan.
4. Kasir. Job desc: menerima pembayaran dan mendata entry terhadap transaksi yang sudah
berlangsung
5. ADP. Job desc: menangani input data, perbaikan data apabila ada kerusakan, dan symbol
program yang dikirim dari kantor pusat untuk digunakan toko buku
6. Kasi ATK. Job desc: mengontrol pramuniaga dalam mengelola ATK, Menebak kebutuhan
pelanggan mengenai ATK, dan mengontrol stock barang
7. Kasi Buku. Job desc: mengontrol pramuniaga dalam mengelola buku, menebak kebutuhan
pelanggan mengenai buku, dan mengontrol stock barang
8.pramuniaga. job desc: membantu pembeli mencari buku/ATK yang dimaksud dan merapihkan
barang ATK dan buku
9. Magang. Job desc: membantu pramuniaga dalam merapihkan barang ATK atau buku dan
menjadi pelayan dalam penyimpanan barang
10. staf marketing. Job desc: merencanakan strategi pemasaran produk.

Latihan 4

1. Carilah sebuah masalah yang berhubungan dengan ketenagakerjaan akhir-akhir ini saat pandemic dan
terkait dengan teknologi, lalu analisis masalah solusinya.

Jawab: banyaknya pengangguran, dikarenakan pandemic yang menyebabkan karyawan dipaksa untuk
berhenti bekerja. Solusinya: membuka lapang kerja baru yang diciptakan sendiri dari pengalaman
sebelumnya.

2. Apa pengertian perjanjian kerja dan apa saja jenisnya?

Jawab: Berdasarkan UU No. 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan dijelaskan bahwa, Perjanjian kerja
adalah perjanjian antara pekerja/buruh dengan pengusaha atau pemberi kerja yang memuat syarat-
syarat kerja, hak dan kewajiban para pihak. Perjanjian kerja ada 2 jenis yaitu PKWT dan PKWTT.
3. Apa saja yang terdapat pada system informasi keprsonaliaan atau HRIS yang anda ketahui dan apa
gunanya bagi perusahaan.

Jawab:

1. Subsistem Perencanaan Kerja. Merupakan informasi yang dibutuhkan oleh manajer atas untuk
merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang. Informasi ini meliputi
informasi untuk analisis perputaran tenaga kerja (turnover), anggaran biaya tenaga kerja dan
perencanaan tenaga kerja itu sendiri.

2. Subsistem Perekrutan. Merupakan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk pengadaan tenaga

kerja secara eksternal maupun internal. Informasi-informasi ini diantaranya adalah informasi pasar
tenaga kerja, penjadwalan wawamcara, perekrutan dan analisis rekruitmen.

3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja. Merupakan informasi–informasi yang dibutuhkan untuk

mengelola sumber daya manusia di dalam organisasi. Informasi–informasi ini meliputi informasi
pelatihan, penilaian atau evaluasi kerja, evaluasi keahlian, karir, realokasi jabatan, suksesi, dan
kedisiplinan.

4. Subsistem Tunjangan. Merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi
kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.

5. Subsistem Benefit. Meliputi benefit yang diterima oleh karyawan. Benefit berbeda dengan
kompensasi. Kompensasi lebih ke insentif yang dihubungkan dengan kinerja karyawannya, sedang
benefit lebih ke manfaat tambahan yang diterima karyawan sepeti dana pensiun.

6. Subsistem Pelapor Lingkungan. Informasi–informasi ini berhubungan dengankeluhan – keluhan,

kecelakaan selam kerja, kesehatan karyawan dan lingkungan kerjanya.