Nama : Priska Akulina Leta

Nim : 1905096052

Kelas : BK B 2019

Mata kuliah: Pengenalan Dunia Kerja

Ujian Tengah Semester

Soal :

1. Jelaskan aspek- aspek yang dipersiapkan untuk memasuki dunia kerja ?

2. Untuk mendapatkan keryawan profesional sesuai job yg diinginkan bagaimanakah cara

menyeleksinya? Jelaskan

3. Buatlah surat lamaran kerja dan cv. terbaik menurut anda.

4. Buatlah daftar pertanyaan (interview) secara sistematis sehingga tepat sasaran sesuai yg
diharapkan.

Berdoa sebelum berkerja, kerjakan dgn maksimal secara mandiri, diketik atau tulis tangan yg
rapi mudah dibaca kirim ke wa grup bentuk pdf sesuai jadwal lewat 30 menit. Selamat
berkerja semoga sukses.

Jawaban :

1. Aspek-aspek yang perlu disiapkan yaitu :

 Mental
Kamu harus kuat dan jangan merasa lemah, mulailah berpikir positif akan tanggapan
disekitar kamu. Jangan terlalu memikirkan kritikan orang lain, buatlah kritikan tersebut
menjadi motivasi tersendiri untuk diri kita kedepannya.

 Mengenali Diri

Kenali diri kita sepenuhnya, apa kelemahan dan kelebihan kita, ketahui kekurangan yang kita
miliki dan perbaiki sepenuhnya agar kita siap menghadapi dunia kerja. Perbaiki setiap
kekurangan fisik dan mental agar kita lebih percaya diri, dan carilah banyak pengalaman agar
semakin terlatih untuk percaya diri.

 Mengasah Kemampuan

Ketika kalian sudah mengetahui dimana letak kekurangan dan kesalahan dalam diri kamu,
saatnya untuk mengetahui kelebihan diri kamu. Mengasah kemampuan diri dapat membuat
kita semakin percaya diri dilingkungan kerja.

 Mengontrol Emosi

Kita juga harus bisa menguasai emosi agar tidak ada masalah kedepannya dalam dunia kerja,
terkadang kita sangat sulit untuk mengontrol emosi. Namun perlu diingat agar kita dapat
menahannya dengan cara menarik nafas dalam dan menghembuskannya secara perlahan dan
tenang.

 Menjadi Pendengar yang Baik

Hal ini merupakan aspek yang paling penting dalam diri kita agar didunia kerja nanti
mendapat apresiasi dan dihargai oleh karyawan lain. Orang akan senang jika mendengarkan
nasehat-nasehat mereka yang dapat merubah diri kamu kedepannya.

2. Cara menyeleksi karyawan yang profesional

1. Menganalisis kebutuhan posisi dan jabatan

Perusahaan harus mengidentifikasi terlebih dahulu terkait adanya kebutuhan karyawan baru
yang harus direkrut. Beban kerja yang meningkat dari karyawan lama dapat menurunkan
kinerja jika tidak mendapatkan segera pertolongan. Kemungkinan lain penyebab perlunya
rekrutmen adalah pembukaan divisi baru atau terjadinya mutasi jabatan.

2. Merencanakan proses perekrutan

Proses rekrutmen selanjutnya adalah perusahaan harus menyusun perencanaan untuk posisi
yang dibutuhkan. Tuliskan deskripsi pekerjaan, kualifikasi dan pengalaman yang diperlukan.
Serta menentukan dimana akan memasang iklan lowongan kerja apakah media cetak atau
online. Selain itu, jangan lupa untuk menentukan personal dari tim HRD yang akan menjadi
penanggung jawab untuk mengerjakan, memonitor proses, memilah pelamar, melakukan
interview, hingga pada akhirnya memberikan penawaran kerja.

3. Memasang iklan lowongan kerja

Tim HRD dapat membuat pengumuman secara internal mengenai lowongan kerja baru, untuk
mendapatkannya dari SDM yang sudah ada. Kemudian, pilihan media untuk memasang iklan
lowongan, seperti media cetak atau online yang memiliki pangsa pasar pembaca yang sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, tim HRD juga bisa menggunakan jasa portal
khusus pencari kerja secara online seperti Jobstreet, IndoJobs, Karir.com, dan lain
sebagainya. Halaman LinkedIn perusahaan juga dapat digunakan untuk menarik pelamar
yang berkualitas. Tim HRD juga dapat melakukan search berdasarkan filter atau memasang
iklan pada LinkedIn untuk menemukan kandidat yang lebih berkualitas.

4. Memproses lamaran kerja dan melakukan wawancara

Dengan adanya iklan lowongan kerja yang efektif, maka lamaran kerja akan segera
berdatangan. Sebelum itu terjadi, pastikan tim HRD telah menyiapkan kriteria pilihan untuk
membantu proses eliminasi, seandainya pelamar yang masuk terlalu banyak jumlahnya.
Untuk mempersingkat proses, pelamar yang sesuai dengan kriteria dan memenuhi syarat
dapat dihubungi melalui telepon atau sms untuk memberitahukan jadwal wawancara yang
telah ditentukan.
Tim HRD dapat menggunakan telepon untuk melakukan wawancara singkat atau pra-
wawancara untuk meyakinkan bahwa calon tersebut sesuai atau cukup berkualitas untuk
diundang wawancara langsung. Informasikan kepada kandidat bahwa sebelum wawancara,
mereka sudah harus mengisi formulir lamaran kerja, izin bagi perusahaan untuk melakukan
pemeriksaan latar belakang, referensi, dan lainnya. Jika diperlukan, lakukan wawancara
langsung tahap kedua setelah memeriksa latar belakang, referensi, dan lainnya.

5. Memilih kandidat yang sesuai dan membuat penawaran kerja

Jika sudah melakukan semua langkah di atas, maka tim HRD siap untuk memilih kandidat
yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kemudian, persiapkan penawaran dan kontrak
kerja yang sesuai dengan posisi dan jabatan tersebut. Buatlah surat pemberitahuan dan
ucapan terima kasih kepada para kandidat yang belum diterima bekerja. Lakukan langkah
ekstra ini untuk membuat citra perusahaan baik di mata para pelamar kerja. Pada saat
memanggil kandidat terpilih, yang perlu dilakukan adalah menegosiasikan gaji serta
tunjangan perusahaan seperti lembur, jaminan kesehatan, dan lain sebagainya. Jangan lupa
untuk memberitahukan tanggal kandidat mulai bekerja sehingga memiliki cukup waktu untuk
menyelesaikan tugas di perusahaan yang sebelumnya.

6. Menerima karyawan baru

Akhir dari proses rekrutmen adalah menyambut karyawan baru perusahaan dengan ramah.
Karena impresi pertama yang baik akan menentukan hubungan kerja yang baik pula. Ajaklah
karyawan baru untuk berkeliling, dan perkenalkan dengan beberapa karyawan lain untuk
membuat karyawan baru merasa diterima dengan baik.Setiap perusahaan pasti membutuhkan
karyawan berkualitas yang mampu bekerja dengan maksimal sesuai job desk-nya. Selama ini,
kualitas karyawan ditentukan dari tahapan ataupun prosedur penerimaan atau proses
rekrutmen karyawan. Melalui proses rekrutmen karyawan yang baik, maka tidak mustahil
untuk Anda mendapatkan karyawan yang berkualitas. Untuk memenuhi itu semua, maka
dibutuhkan sebuah sistem seperti software HR Sleekr yang mampu mengolah berbagai data
yang berkaitan dengan SDM di perusahaan. Sleekr merupakan solusi yang tepat untuk
manajemen HR di perusahaan Anda.
3.

Samarinda , 8 oktober 2021

Kepada Yth :

HRD PT. Cahaya Terang Abadi,

Jl. Pelita No. 10 Samarinda

Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : Priska Akulina Leta , S. E

Tempat, Tgl. Lahir : Jalasenga 11 september 2001
Alamat : Jl DI PANJAITAN Blok D
No. Telp/HP : 082339581466
Pendidikan : S1 Manajemen

Melalui surat ini saya ingin mengajukan lamaran kerja di perusahaan yang Bapak / Ibu
pimpin sebagai Marketing. Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Marketing Manajer di
salah satu perusahaan terkemuka di Samarinda , dan dengan surat permohonan ini saya siap
untuk memberikan dedikasi dan kompetensi baik waktu dan tenaga saya apabila diperlukan
dan sangat besar harapan saya agar dapat diberikan kesempatan wawancara maupun tes
lainnya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya juga melampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup (CV)

2. Foto copy Ijazah
3. Foto copy sertifikat
4. Foto copy KTP
5. Foto copy transkrip nilai
6. Pas photo terbaru
7. Surat Pengalaman Kerja

Demikian surat lamaran kerja ini, saya ucapakan banyak terima kasih atas perhatian Bapak /
Ibu.
 

Hormat saya

Priska Akulina Leta S.E

Curriculum Vitae (CV)

DATA PRIBADI
Nama : Priska Akulina Leta
Tempat, Tanggal Lahir : Jalasenga , 11 september 2001

Alamat : Jl. Di Panjaitan Blok d

Alamat Email : priskaakulina@gmail.com
Telepon : 082339581466
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Katolik
Status : Belum menikah
Tinggi / Berat badan : 154 cm / 42 kg
Kesehatan : Baik Sekali
Kewarganegaraan : Indonesia
DATA PENDIDIKAN
SD : SDK Ndona 2 , 2006 -2012
SLTP :SMPK ST Gabriel , 2012 – 2015
SMA : SMA Negeri 1 Ende ,2016 – 2019
Perguruan Tinggi : Universitas mulawarman samarinda , 2020
Fakultas / Jurusan : Ekonomi / Manajemen S1
Konsentrasi : Manajemen

PRESTASI
2015 : Pemenang Lomba Debat Tingkat Nasional
2016 : Juara 1 Agribusiness Blog Competition Tingkat Nasional

PENGALAMAN ORGANISASI
2018 – 2019 : Wakil Ketua BEM Fakultas Ekonomi UNMUL
2018 – 2019 : Kepala Bidang SDM BEM Fakultas Ekonomi UNMUL

PENGALAMAN KERJA
2013 – 2014 : Marketing di PT. Jaya Santosa

KEMAMPUAN
Presentasi dan Komunikasi
Aplikasi dan Program Komputer (Microsoft Office)
Aplikasi Website, dan Blog

HOBBY
Internet (Browsing, Blogging and Web developing)
Mendengarkan Musik (instrument, musik klasik, pop)
Membaca (Buku Motivasi dan Agama)
Olahraga (Badminton)

4.

Pertanyaan mengenai diri pribadi

  Coba jelaskan tentang diri kamu?

Untuk menjawab pertanyaan ini, Anda hanya perlu menjelaskan secara singkat tentang diri
Anda. Seperti nama lengkap, alamat tempat tinggal, latar belakang pendidikan, hobi
hingga passion atau kesibukan kamu saat ini.
 

 Apa kelebihan dan kekurangan kamu?

Yang tak akan lepas dari pertanyaan interview kerja lainnya adalah diminta untuk
menjelaskan kelebihan dan kekurangan yang Anda miliki. Cobalah untuk menjawab secara
jujur.
 Jelaskan apa saja kepribadian atau sikap yang Anda anggap menjadi kekuatan atau kelebihan
dari pada orang lain. Jelaskan juga apa saja kekurangan yang Anda miliki dengan 
menambahkan hal apa saja yang Anda lakukan untuk mengatasi kelemahan tersebut. 
 

 Apa ekspektasi kamu terhadap pekerjaan ini?

Biasanya, pewawancara akan menanyakan apa yang kamu harapkan dari pekerjaan atau
perusahaan yang Anda pilih. Cobalah untuk menjawab bukan hanya perihal besaran gaji
namun juga pengalaman atau ilmu yang Anda harapkan akan didapatkan saat bekerja pada
posisi tertentu di perusahaan tersebut. 
 

Pertanyaan seputar pekerjaan

Setelah mengenal lebih dalam tentang diri Anda, selanjutnya HRD akan bertanya seputar
pekerjaan yang meliputi:
 

 Kenapa kamu melamar posisi ini?

Manajemen perlu tahu alasan mengapa Anda memilih untuk melamar pada posisi tersebut.
Ini mungkin akan menunjukkan seberapa kuat dan tertariknya Anda dengan posisi yang
ditawarkan. Cobalah untuk menjawab sesuai dengan alasan Anda mengapa memilih posisi
yang ditawarkan.
 Jika berdasarkan pengalaman kerja, jelaskan apa saja pengalaman kerja yang Anda miliki
dan sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan pada posisi itu. Kemudian jika alasan melamar
karena ingin mendapatkan pengalaman baru, maka berikan jawaban yang menunjukkan
tentang keahlian apa yang Anda punya dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
 

 Coba ceritakan tentang pengalaman kerja yang kamu miliki

Ini bisa menjadi pertanyaan kunci ketika HRD melakukan sesi wawancara. Jelaskan serinci
mungkin apa saja pengalaman yang Anda miliki dan bagaimana Anda menjalani peran dalam
perusahaan tersebut.  Cobalah untuk secara sistematis menjelaskan pengalaman kerja yang
dimiliki.Dimulai dari tahun kerja, nama perusahaan , posisi atau jabatan hingga tugas apa saja
yang pernah Anda kerjakan dan bagaimana hasil atau pencapaian selama Anda bekerja di
posisi tersebut. 
 

 Berapa ekspektasi gaji yang kamu inginkan?

Untuk menjawab pertanyaan ini, Anda dapat melakukan penelusuran terlebih dahulu dengan
membandingkan berapa standar gaji untuk posisi yang dilamar dengan rata-rata gaji dari
setiap perusahaan.  Jangan ragu untuk memberikan ekspektasi gaji yang tinggi bila memang
sesuai dengan kualifikasi dan kemampuan Anda.
 
Jika perusahaan meminta untuk bernegosiasi terkait pemberian gaji, Anda bisa menimbang
kelebihan dan kekurangannya dengan menanyakan benefit lain yang bisa didapatkan seperti
uang transport, jaminan kesehatan, bonus dan lainnya.
 

 Apa saja yang kamu tahu tentang perusahaan ini?

Pertanyaan interview kerja lainnya yang tak kalah populer adalah seberapa dalam

pengetahuan kandidat pada posisi atau perusahaan tempat ia melamar kerja.
Ya, sebaiknya sebelum wawancara, Anda sudah melakukan penelusuran terlebih dahulu
tentang perusahaan tempat Anda melamar tersebut. Pahami latar belakang bisnisnya, apa saja
produk yang dimilikinya sehingga mengenai ekspansinya di dunia bisnis. Dengan melakukan
penelusuran terlebih dahulu, Anda bisa dengan mudah menjawab pertanyaan ini bila diajukan
oleh HRD.
 
Pertanyaan seputar posisi yang kamu lamar

Selebihnya, HRD mungkin akan menanyakan pertanyaan interview kerja seputar posisi yang
kamu lamar. Jika berkaitan dengan penulisan atau media sosial, recruiter mungkin akan
bertanya seputar portfolio atau contoh penulisan dan karya yang Anda miliki. 
 Kemudian ketika pekerjaan berhubungan dengan engineer, maka software atau aplikasi yang
biasa digunakan akan menjadi pertanyaan yang tak terlewatkan.
 Semakin tinggi jabatan atau posisi yang  dilamar maka kemungkinan pertanyaan terkait
teknikal seperti itu akan lebih banyak ditanyakan pada kandidat yang melamar.