FR.IA.

02 TUGAS PRAKTIK DEMONSTRASI

Skema Sertifikasi Judul : Staf Sumber Daya Manusia (Human Capital Staff)
(KKNI/Okupasi/Klaster) Nomor : SKM.MSDMU-015
TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*
Nama Asesor : Pak Hidayaturrokhman
Nama Asesi : Aurora Nanda Putri
Tanggal : Minggu, 3 September 2023
*Coret yang tidak perlu

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan

B. Skenario
Dalam rangka mencapai kualifikasi sebagai Staf Sumber Daya Manusia (Human Capital Staff) anda
diminta untuk melakukan tugas :

1. Buatlah 1 (satu) contoh Uraian Jabatan (Job Description).

2. Data gaji/upah karyawan sbb.:

Tabel : 01
OPAH TETAP UPAH TIDAK TETAP
No. NAMA JABATAN UPAH TUNJANGNAN UANG PREMI
POKOK JABATAN MAKAN HADIR
1 A Operator IS 4.500.000 600.000 35.000/hr 50.000/hr
2 B Supervisor 5.300.000 1.000.000 40.000/hr 75.000/hr
3 C Supervisor 5.400.000 1.000.000 40.000/hr 75.000/hr
4 D Kabag Umum 6.750.000 1.800.000 50.000/hr 100.000/hr
5 E Kabag HI 8.500.000 1.800.000 50.000/hr 100.000/hr

a. Hitung Upah per bulan masing masing karyawan sebagai dasar pembayaran iuran
BPJS Ketenagakerjaan ( isikan dalam tabel upah per-bulan)
b. Hitung berapa iuran BPJS Ketenagakerjaan masing-masing karyawan (isikan dalam
table iuran.

3. Dari data gaji/upah karyawan (Tabel 01) :

Berapa penerimaan Uang Makan dan Premi Hadir masing-masing karyawan

4. Buat SOP tentang salah satu kebijakan SDM Misalnya tentang : Rekruitmen, cuti, dll.

Kumpulkan hasil pekerjaan anda kepada Asesor Masing-masing

 Lakukan pekerjaan diatas menggunakan : Laptop/Komputer, ATK, Printer. Pelaksanaan tugas dilakukan dalam
waktu 60 menit dengan tetap memperhatikan :
Etika dan Nilai-nilai organisasi
Tata Kelola yang baik (Good Corporate Governance)
Pelaksanaan pekerjaan dilakukan dengan mengacu pada Langkah kerja/SOP dan Instruksi kerja sebagai berikut.

1
 LEMBAR JAWABAN
TUGAS PRAKTIK

DEMONSTRASI

Kode Unit : M.70SDM01.010.2

Unit Kompetensi 1
Judul Unit : Menyusun Uraian Jabatan

Buat contoh Uraian Jabatan

JAWABAN :

No. Identitas Jabatan

1. Nama Jabatan: Human Capital Staff
2. Kode Jabatan: D001
3. Unit: Human Resource
4. Bertanggung Jawab Kepada: Human Resource Manager
Ikhtisar Jabatan
Melakukan proses perekrutan pegawai dan penempatan serta memastikan benefit kepada karyawan
berdasarkan peraturan atau SOP perusahaan dan UUD Ketenagakerjaan agar hak-hak dan kewajiban
karyawan dan perusahaan dapat dilaksanakan secara seimbang dan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
Uraian Tugas
1. Melakukan proses perekrutan karyawan sesuai dengan keahlian, kemampuan dan kompetensi
yang tepat.
2. Melaksanakan proses kompensasi dan benefit kepada karyawan dan pengemudi agar hak-hak
dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Merencanakan, mengkoordinir, menyelenggarakan, dan mengevaluasi seluruh kegiatan pelatihan
di perusahaan.
Bahan Kerja
1. Konsep surat / laporan: untuk diketik
2. Kertas: untuk mencetak surat/memo/laporan yang diketik
3. Tinta printer: untuk mencetak surat/memo/laporan yang diketik
4. Disposisi / perintah atasan: petunjuk kerja
Alat Kerja
1. Perangkat computer: untuk membuat dokumen dan mengolah data
2. ATK: untuk menunjang pelaksanaan tugas

2
Hasil Kerja:
• Perekrutan karyawan baru yang memiliki keahlian, kemampuan, dan kompetensi yang tepat dan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.
• Penyusunan dan pelaksanaan program kompensasi dan benefit yang adil dan kompetitif untuk semua
karyawan dan pengemudi.
• Pelaksanaan dan evaluasi kegiatan pelatihan yang efektif dan efisien, yang membantu meningkatkan kinerja
karyawan dan mencapai tujuan perusahaan.

Tanggung jawab:
• Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proses perekrutan berjalan dengan efisien dan efektif, dan
menghasilkan kandidat yang berkualitas.
• Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua karyawan dan pengemudi menerima kompensasi dan
benefit yang sesuai dan tepat waktu.
• Bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan program pelatihan yang relevan dan efektif,
serta mengevaluasi hasil dan efektivitasnya.

Wewenang:
• Membuat dan menetapkan proses perekrutan, termasuk seleksi kandidat dan penentuan kriteria kualifikasi.
• Menetapkan dan mengubah struktur kompensasi dan benefit, sesuai dengan kebijakan perusahaan dan
regulasi yang berlaku.
• Merencanakan, mengkoordinir, dan menyelenggarakan pelatihan, serta mengevaluasi efektivitas dan hasil
dari pelatihan tersebut.

Lingkup Maksud dan Tujuan

Internal • Menyiapkan karyawan yang
handal
• Menyiapkan sistem remunerasi,
benefit dan kompensasi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Eksternal • Memastikan tagihan atas
pesanan telah sesuai.
• Memastikan hak karyawan sudah
terbayarkan.
• Memastikan kebutuhan ATK dan
peralatan kerja terpenuhi.

Kualifikasi Pekerjaan:
Pendidikan Formal
Pengalaman Kerja
Pengetahuan / Keterampilan
Kompetensi / Perilaku
Min. D3 Hukum dan Ekonomi.
Fresh Graduate
• Mengerti menggunakan computer
• Kemampuan berkomunikasi.
• Manajemen remunerasi.
• Peraturan perpajakan dan UU tenaga kerja.
• Mampu bekerjasama dalam tim kerja
• Komunikatif, teliti, detail, dan analitis.

3
 Kode Unit : M.70SDM01.058.2
Unit Kompetensi 2
Judul Unit : Melakukan Administrasi Jaminan Sosial

Menghitung upah/bulan dan menghitung iuran BPJS (dari data tabel 01)

JAWABAN :

UPAH IURAN BPJS KETENAGAKERJAAN

NAMA JABATAN PER- BULAN JKK (0,24 JKM
JHT (5,7 %) JP (3 %)
%) (0,3%)
A Operator IS 5.100.000 290.700 12.240 15.300 153.000
B Supervisor 6.300.000 359.100 15.120 18.900 189.000
C Supervisor 5.500.000 313.500 13.200 16.500 165.000
D Kabag Umum 8.550.000 487.350 20.520 25.650 256.500
E Kabag HI 10.300.000 587.100 24.720 30.900 309.000

Kode Unit : M.70SDM01.057.2

Unit Kompetensi 3
Judul Unit : Melakukan Administrasi Pengupahan

Penerimaan Uang Makan dan Premi Hadir masing-masing karyawan

JAWABAN :

JUMLAH PENERIMAAN PER-BULAN BILA HARI KERJA

6 hari kerja seminggu 5 hari kerja seminggu
No NAMA JABATAN
UANG PREMI UANG PREMI
MAKAN HADIR MAKAN HADIR
1 A Operator IS 840.000 1.200.000 700.000 1.000.000
2 B Supervisor 960.000 1.800.000 800.000 1.500.000
3 C Supervisor 960.000 1.800.000 800.000 1.500.000
4 D Kabag Umum 1.200.000 2.400.000 1.000.000 2.000.000
5 E Kabag HI 1.200.000 2.400.000 1.000.000 2.000.000

4
 Kode Unit : M.70SDM01.059.2
Unit Kompetensi 4
Judul Unit : Melakukan Administrasi Penerapan Kebijakan MSDM

Buat SOP tentang salah satu kebijakan SDM

JAWABAN :

Nomor Dokumen: MKN-SOP.03.08/2023

NAMA & LOGO PERUSAHAAN
Mulai Berlaku: 04 September 2023
Revisi: 00
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Tanggal Revisi: -
EMPLOYEE RECRUITMENT
Halaman: 1 dari 3

TUJUAN:
1. Memperoleh dan memperatahankan kuantitas dan kualitas tenaga kerja yang dibutuhkan.
2. Mengoptimalkan kontribusi SDM yang dimiliki.
3. Mengantisipasi dan mengeliminasi masalah-masalah yang akan terjadi akibat kelebihan dan
kekurangan yang sudah ada maupun tenaga kerja baru.

RUANG LINGKUP:
Standar Operasional Prosedur dan tata cara rencana alokasi kebutuhan dan pemenuhan tenaga kerja
yang sudah ada maupun tenaga kerja baru.
Baik dari segi jumlah, kompetensi maupun waktu untuk mencapai sasaran perusahaan dengan tetap
mempertimbangkan produktivitas dan anggaran perusahaan.

DEFINISI:
Job Desc: Peran Karyawan

REFERENSI:
ISO 9001, Quality Management System

5
Keterangan:
No. 1-2:
Tanggung jawab: Pimpinan Bagian Terkait

Deskripsi:
Usulan rekrutmen disusun oleh pimpinan bagian terkait dengan mengacu pad Rencana Kebutuhan
Tenaga Kerja dan diajukan kepada Direksi untuk mendapat persetujuan.

Dokumen terkait:Usulan rekrutmen

No. 3-5:
Tanggung jawab: SDM / HRD

Deskripsi:
1. Jika usulan rekrutmen tidak disetujui, maka tunda untuk melakukan rekrutmen karyawan.
2. Bila telah disetujui oleh direksi, usulan tersebut diteruskan ke Divisi SDM/HRD, untuk selanjutnya
Divisi SDM/HRD melakukan proses dan tahapan rekrutmen karyawan.
3. Dimulai dengan pencarian calon kandidat baik dari dalam maupun dari luar perusahaan.

Dokumen terkait: Pengumuman info lowongan kerja.

No. 6:
Tanggung jawab: SDM / HRD

Deskripsi:
Proses rekrutmen karyawan berikutnya adalah melakukan seleksi semua calon kandidat oleh staff
rekrutmen baik administrasi dan setiap tahapan seleksi menggunakan sistem gugur.

Dokumen terkait: Curriculum Vitae (CV) calon kandidat.

No. 7-9:
Tanggung jawab: SDM / HRD

Deskripsi:
1. Jika calon kandidat tidak lulus seleksi, maka gagal untuk lanjut ke proses berikutnya.
2. Jika calon kandidat lulus seleksi, maka menjadi kandidat selanjutnya dengan mengikuti tahapan
seleksi wawancara dan tes tertulis dengan dengan divisi terkait.

Dokumen terkait: Hasil wawancara dan tes tertulis.

No. 10-12:
Tanggung jawab: SDM / HRD

Deskripsi:
1. Kandidat yang tidak lulus seleksi, maka gagal dan data calon kandidat sebagai database.
2. Jika lulus dari seleksi rekrutmen, maka dilakukan pemeriksaan Kesehatan yang dilakukan oleh
dokter (rumah sakit / poliklinik) yang ditunjuk oleh perusahaan.

Dokumen terkait: Hasil pemeriksaan Kesehatan.

6
No. 13-19:
Tanggung jawab: SDM / HRD

Deskripsi:
1. Jika kandidat tidak lulus tes kesehatan, maka gagal.
2. Bila kandidat memenuhi syarat kesehatan, lakukan negosiasi gaji.
3. Jika negosiasi gaji telah disepakati, divisi SDM/HRD menyiapkan surat pengangkatan dan
penempatan untuk ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan melakukan orientasi
karyawan baru.

Dokumen terkait: Surat Pengangkatan dan Penempatan, Form Orientasi Karyawan Baru.

DISPOSISI NAMA JABATAN PARAF

Dibuat oleh
Diperiksa oleh
Disetujui oleh