1.

SOP PEREKRUTAN KARYAWAN

Standard Operating Procedure No. Dokumen : SOP/HRD/07

Permintaan Karyawan/Recruitment Tanggal Berlaku : 14 Mei 2023

Departemen Human Resource Halaman : 1/1

1. Tujuan

Untuk memastikan program perekrutan berjalan efektif dan terencana

2. Cakupan

Calon Karyawan

3. Dokumen

Form Permintaan Karyawan Baru

Form Riwayat Pelatihan

Form Daftar Karyawan

4. Prosedur Kegiatan

No. Kegiatan Penanggung Jawab

4.1 Mengidentifikasi kebutuhan karyawan berdasarkan Manajer HRD
:
Permintaan dari departemen lain
HRD
Membuat perencanaan perekrutan untuk jangka
waktu 3 bulan

4.2 Mencari Calon Karyawan melalui berbagai media HRD

Melakukan kualifikasi data karyawan

Sebelum tanggal pelaksanaan perekrutan, HRD

4.3 lakukan persiapan antara lain: ruangan, white
board, spidol, laptop, koneksi internet,proyektor,
flip chart, sound system dan peralatan lain yang
diperlukan

Melaksanakan seleksi : peserta mengikuti seleksi Calon Karyawan

4.4 test tertulis dan interview
4.5 Jika karyawan lulus, maka melakukan tanda tangan HRD dan Calon Karyawan
kontrak kerja

4.6 Melakukan penempatan kerja karyawan HRD

4.7 Karyawan melakukan On The Job Training Calon Karyawan

4.8 Membuat Riwayat pelatihan dan daftar karyawan HRD

2. SOP PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN

Standard Operating Procedure No. Dokumen : SOP/HRD/08

Pelatihan dan Pengembangan Tanggal Berlaku : 14 Mei 2023

Departemen Human Resource Halaman : 1/1

1. Tujuan
Untuk memastikan kegiatan training dan pelatihan berjalan efektif dan efisien

2. Cakupan
Karyawan

3. Dokumen
Form Pengadaan Training
Jadwal Program Training
Form Pengukuran Efektifitas Pelatihan

4. Prosedur Kegiatan

No. Kegiatan Penanggung Jawab

4.1 Mengidentifikasi kebutuhan training Manajer Departemen yang
berdasarkan 4.1.1 Permintaan dari departemen meminta
lain
4.1.2 Evaluasi hasil performance appraisal
4.1.3 Tawaran dari sponsor
Mengisi pada formulir kebutuhan training dan
serahkan padadepartemen HRD.
Manajer HRD
4.2 Membuat perencanaan training untuk jangka
waktu 3 bulan:
4.2.1 Judul training
4.2.2 Waktu dan tempat training
4.2.3 Instruktur
4.2.4 Peserta training
4.2.5 Penanggung jawab training

Sebelum tanggal pelaksanaan training, Manajer HRD

4.3 lakukan persiapan.

Untuk internal training yang perlu dipersiapkan

antara lain: ruangan, white board, spidol,
laptop, koneksi internet,proyektor,
flip chart, sound system dan peralatan lain yang
diperlukan.
 Untuk eksternal training pastikan peserta sudah
mendapatkanpersetujuan dari DirOps termasuk
biaya-biaya yang diperlukan.

4.4 Melaksanakan training : peserta mengikuti

training. Peserta

4.5 Pada akhir training, peserta training mengisi

Form Pengukuran Efektifitas Training yang Peserta
telah berisi sasaran training.
3. SOP REMUNERASI

Standard Operating Procedure No. Dokumen : SOP/HRD/09

Remunerasi/Pemberian Gaji Tanggal Berlaku : 14 Mei 2023

Departemen Human Resource Halaman : 1/1

1. Tujuan

Bertujuan untuk memberikan arahan dalam memberikan remunerasi kepada karyawan

2. Cakupan

Proses penilaian karyawan dan pengajuan remunerasi

3. Referensi

3.1 UU No. 36 Tahun 2008 tentang Perubahan UU No 7 tahun 1983 tentang Pajak
Penghasilan

3.2 UU No. 23 tahun 2013 tentang APBN Tahun Anggaran 2014

3.3 PERMENKEU No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam

Rangka Pelaksanaan APBN.

3.4 UU No. 8 Tahun 1974 tentang Perubahannya yaitu UU 43 Tahun 1999 tentang
Pokok-pokok Kepegawaian.

3.5 PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

3.6 PP No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

4. Prosedur Remunerasi

No. Prosedur Penanggung Jawab

4.1 Memberikan data absensi digital karyawan dengan Dept. IT
system IT, lalu diserahkan kepada HRD

4.2 Merekap data absensi digital karyawan selama 1 HRD

bulan

4.3 Penghitungan pajak Pph 21 dan pembuatan slip HRD

gaji karyawan

4.4 Membuat form daftar gaji karyawan, lalu HRD

diserahkan kepada departemen Keuangan
4.5 Mengevaluasi hasil rekapan daftar gaji karyawan Dept. Keuangan
sesuai prosedur
Jika memenuhi maka akan disetujui, dan jika tidak
memenuhi maka akan di cancel/ditolak.

4.6 Mem-validasi dan menyetujui berkas pemberian Pimpinan Perusahaan

gaji

4.7 Menerima data System Payroll Bank

4.8 Menerima gaji via rekening bank yang Karyawan

bersangkutan