1.

TUJUAN
Memberikan pedoman yang jelas dan tegas terhadap tata cara penerimaan karyawan, sehingga
tercipta keseragaman proses penerimaan karyawan yang pada akhirnya dapat menghasilkan
pemenuhan tenaga kerja yang dapat mendukung peningkatan produktivitas dan kualitas/mutu
yang didistribusikan.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk seluruh proses recruitment yang dilakukan oleh setiap Departemen
perusahaan guna mendapatkan sumber daya menusia yang berkualitas dalam semua tingkatan
jabatan
3. TANGGUNG JAWAB
3.1 Kepala Departemen
Semua Kepala Depaetemen bertanggungjawab dalam menetukan kebutuhan karyawan yang
ada di departemennya masing-masing, serta memastikan karyawan tersebut menjalankan
pekerjaannya dengan baik guna mendukung kelancaran proses distribusi.
3.2 HR Departement
Bagian HRD bertanggungjawab dalam pelaksanaan proses recruitment karyawan, serta
memastikan keseluruhan proses recruitment telah dilakukan dengan benar sesuai dengan
prosedur yang ada. HRD juga bertanggung jawab terhadap pemeliharaan data-data
recruitment yang telah dilakukan
3.3 Manajemen/Perusahan
Bertanggung jawab mendukung pelaksanaan proses recruitment karyawan dengan
menyediakan fasilitas san sarana lain yang dibutuhkan dalam proses seleksi.
4. PROSEDUR
Prosedur ini memberikan penjelasan tentang mekanisme proses seleksi karyawan untuk semua
level jabatan, guna memastikan mendapatkan calon karyawan sesuai dengan kualifikasi yang
dibutuhkan oleh masing-masing departemen.
4.1 Mengidentifikasi Kebutuhan Karyawan
Setiap Kepala Departemen harus melakukan identifikasi terhadap kebutuhan karyawan
setiap departemennya. Identifikasi dilakukan dengan mengacu pada organization chart yang
telah ditetapkan oleh Management, dengan mempertimbangkan tingkatan urgensi
kebutuhan, dan efektivitas kerja yang ada. Selanjutnya bila dirasa perlu adanya penambahan
karyawan baru, Kepala Departemen mengajukan dengan mengisi Form Permintaan Karyawan
kepada HRD.
4.2 Proses Recruitment
4.2.1 Setiap proses recruitment karyawan harus dilakukan berdasarkan adanya Form
Permintaan Karyawan yang diajukan oleh Kepala Departemen terkait.
 4.2.2 Form permintaan karyawan baru tersebut harus diisi ditandatangani oleh pejabat pada
bagian terkait, dan mendapatkan persetujuan dari direktur. Jika ditolak, maka proses
dihentikan.
4.2.3 Departemen HARI selanjutbya melakukan proses recruitment dengan mencari kandidat
sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan dengan melihat dan mengumpulkan data
pelamar baik internal maupun ekstternal.
4.2.4 Seleksi administratif akan dilakukan HRD terhadap berkas lamaran kerja yang masuk,
meliputi surat lamarn, ijazah, daftar riwayat hidup, serta dokumen pendukung lainnya.
4.2.5 Terhadap kandidat yang lolos dalam seleksi administratif, akan dilakukan pemanggilan
oleh HRD guna mengikutu proses seleksi interview. Sebelum interview dilakukan,
kandidat harus mengisi Form Data Pelamar.
4.2.6 Test Interview pertama dilakukan oleh HRD, guna mengetahui gambaran kemampuan
kandidat karyawan secara umum. Test Interview juga dilakukan oleh kepala Departemen
terkait/Direktur. Hasil Interview diisi dalam Form Evaluasi Wawancara untuk selanjutnya
dijadikan salah satu pertimbangan penerimaan karyawan baru.
4.2.7 Kandidat karyawan yang lolos selanjutnya akan menjalani orientasi dan dilanjutkan
dengan kerja sebagai karyawan training pada bagiannya masing-masing
4.3 Orientasi Karyawan Baru
Departemen terkait akan melakukan orientasi terhadap karyawan baru, guna memberikan
pembekalan dan pemahaman terhadap peraturan kerja, lingkungan kerja dan kondisi kerja
hingga mempercepat proses adaptasi karyawan baru. Karyawan baru akan memberikan
dokumen yang dibutuhkan oleh HRD yang kemudian dicatat dalan Form Kelengkapan Baru.
4.4 Dokumentasi Proses Recruitment
Seluruh catatan mutu dari proses recruitment akan dijadikan satu dalam file dan selanjutnya
disebut personal file karyawan. Dokumen tersebut harus disimpan dan dirawat oleh HRD.

5. LAMPIRAN
5.1 Form Permintaan Karyawan (Dokumen Nomor........................................)
5.2 Form Kelengkapan Karyawan Baru (Dokumen Nomor...............................)
5.3 Form Wawancara (Dokumen Nomor..........................................................)
5.4 Form Evaluasi Wawancara (Dokumen Nomor............................................)
5.5 Form Biodata Calon Pelamar (Dokumen Nomor........................................)
5.6 Form Perjanjian Waktu Kerja Tertentu (Dokumen Nomor.........................)
5.7 Form Surat Pengangkatan karyawan (Dokumen Nomor............................)
5.8 Form Test dan Psikotest Calon Karyawan (Dokumen Nomor.....................)

6. Riwayat Perubahan

Versi Tanggal Berlaku Alasan Perubahan

Xx dd mm yyyy ................
Xx dd mm yyyy ................

7. Distribusi
Asli :
Kopi No. 1 :
No. 2 :