Nama: Azzahraa Nurulfarhanah Maulidya Arifin

NPM: 2018.13.1.001
FORMULIR
ANALISA JABATAN
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan :Kepala Seksi Perencaanaan dan Penilaian

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon II :Kepala Badan
b. Eselon III :Kepala UPT. Penilaian Potensi & Kompetensi
c. Eselon IV : Kepala Seksi Perencanaan dan Penilaian

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BADAN

KEPALA UPT. PENILAIAN

POTENSI & KOMPETENSI

KEPALA SEKSI
PERENCANAAN DAN PENILAIAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi perencanaan dan penilaian jabatan untuk
menyimpulkan dan menyusun profil kompetensi ASN yang digunakan untuk
pengembangan talent management.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program dan rencana kegiatan Assesment Kompetensi/ Potensi pegawai sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
Tahapan :
1. Mengumpulkan data SIMPEG;
Nama: Azzahraa Nurulfarhanah Maulidya Arifin
NPM: 2018.13.1.001
2. Mendata peserta yang akan mengikuti Assesment;
3. Mendata asesor yang akan menguji;
4. Membuat time schedule atau jadwal dari kegiatan Assesment;
5. Menyerahkan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada atasan.
b. Melaksanakan kegiatan Assesment Kompetensi/ Potensi pegawai sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
Tahapan :
1. Merumuskan dan menyiapkan kebijakan pelaksanaan kegiatan Assesment;
2. Melakukan pembinaan bawahan terkait kegiatan Assesment;
3. Melakukan pemantauan pelaksanaan tugas bawahan;
4. Melakukan pengkoordinasian dengan bidang/instansi terkait;
5. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Assesment.
c. Melakukan penilaian terhadap hasil kegaiatan Assesment sesuai dengan prosedur yang
berlaku.
Tahapan:
1. Menganalisis dan mengolah data hasil Assesment menggunakan nine box talent;
2. Melakukan pemetaan profil kompetensi ASN;
3. Melaporkan kepada atasan hasil profil kompetensi ASN;
4. Memberikan kepada unit lain untuk digunakan sebagai pengembangan kompetensi
pegawai.
d. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertangggung jawaban;
Tahapan:
1. Membuat konsep laporan;
2. Memfinalisasi laporan;
3. Menyerahkan laporan kepada atasan.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan;
Tahapan:
1. Mempelajari tugas yang diberikan oleh pimpinan;
2. Mengerjakan tugas yang telah diberikan;
3. Membuat laporan dari pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Data SIMPEG Perencanaan kegiatan Assesment
pegawai
2. Data hasil Assesment Pemetaan profil kompetensi ASN
3. Laporan kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Assesment
4. Disposisi/Perintah pimpinan/surat Pelaksanaan tugas lain-lain
perintah/surat tugas
Nama: Azzahraa Nurulfarhanah Maulidya Arifin
NPM: 2018.13.1.001

8. Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

1. Komputer Menyiapkan dan mengumpulkan bahan
kegiatan Assesment
2. Alat telekomunikasi, komputer Mengkoordinir kegiatan Assesment
3. Format laporan dan komputer Membuat laporan kegiatan Assesment
4. SOP Pelaksanaan tugas lain-lain
5. ATK Penunjang pelaksanaan tugas lainnnya

9. Hasil Kerja :

Hasil Kerja Waktu Yang

No Diperlukan
1. Kegiatan Assesment 2-3 hari
2. Profil Kompetensi ASN -
3. Laporan kegiatan Assesment 1 hari
4. Laporan Pelaksanaan Tugas
1 hari
lain-lain

10. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan pemetaan profil kompetensi ASN;
b. Ketepatan penyusunan laporan kegiatan Assesment sebagai bahan
penyempurnaan pelaksanaan tugas selanjutnya.
c. Terlaksananya pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

11. Wewenang :
a. Memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan terkait pelaksanaan tugas;
b. Mendelegasikan tugas;
c. Menerima laporan dari bawahan terkait pelaksanaan tugas;
d. Menilai SKP bawahan.