1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah Teknologi informasi, termasuk sistem informasi berbasis internet, memainkan peranan penting dan makin meluas dalam bisnis. Teknologi informasi dapat membantu segala jenis bisnis meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis mereka, pengambilan keputusan manajerial, dan kerja sama kelompok kerja, hingga dapat memperkuat posisi kompetitif mereka dalam pasar yang cepat sekali berubah. Hal ini berlaku ketika teknologi informasi digunakan untuk mendukung tim pengembangan produk, proses dukungan untuk pelanggan, transaksi e-commerce, atau dalam aktivitas perusahaan lainnya. Teknologi dan sistem informasi dalam waktu singkat menjadi bahan yang dibutuhkan untuk keberhasilan bisnis di lingkungan global yang dinamis saat ini. Teknologi system informasi juga bisa diterapkan dalam pengolahan data absensi karyawan, data karyawan dapat dicatat dengan menggunakan computer dan dapat disimpan kedalam file yang diinginkan sehingga akan mudah dicari apabia sewaktuwaktu dibutuhkan datanya. Berdasarkan permasalahan diatas maka judul Tugas akhir (TA) ini adalah Perancangan Sistem Informasi Absensi karyawan pada PT. Inter Pan Pasifik Futures.

1.2 Permasalahan Berdasarkan dengan alasan pemilihan judul, maka yang menjadi permasalahan didialam tugas akhir ini adalah : 1. Bagaimana merancang suatu program komputer yang dapat memudahkan dalam penginputan data absensi karyawan. 2. Bagaimana merancang suatu program agar dapat membantu karyawan dalam menyajikan laporan-laporan data absensi karyawan dengan cepat, mudah dan akurat. 3. Bagaimana merancang suatu program agar dapat mempermudah karyawan dala pengeditan suatu data absensi karyawan yang telah diinput, jika terjadi kesalahan dalam penginputan data. Memang dalam pencarian informasi tentang absensi karyawan dapat dicari dengan cara manual yaitu dengan melalui pencarinan dibuku agenda absensi karyawan, tapi dibutuhkan waktu lama dan kadang-kadang ada terjadi kesalahan. Menyadari bahwa kebutuhan informasi merupkan hal yang penting maka dikembangkan suatu cara untuk membuat system pengolahan data sehingga data yang diperoleh menjadi informasi yang dapat membantu setiap orang untuk mengetahuinya. Oleh sebab itu suatu program secara komputerisasi agar lebih cepat, mudah dan akurat dalam bentuk Web.

1.2.1

Batasan Masalah Untuk mempermudah dan agar tidak terjadi kekeliruan dalam penyusunan

tugas akhir ini, maka membatasi permaslahan yang dibahas yaitu : 1. Memproses sistem absensi karyawan pada PT. Inter Pan Pasifik Futures. 2. Menangani data pemasukan dan pengeluaran seperti data absensi karyawan.

1.3 Tujuan Adapun tujuan perancangan system dan penyusunan tugas akhir ini adalah : 1. Untuk mempercepat dalam pencarian data yang diperlukan. 2. Membantu perusahaan dalam pengolahan data karyawan 3. Untuk menerapkan dan mengembangkian ilmu yang telah diperoleh selama bangku perkulian di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Triguna Dharma.

1.4 Manfaat Adapun manfaat dalam perancangan dan penyusunan Tugas akhir ini adalah : 1. Memudahkan dalam pencarian data absensi karyawan, sehingga menghindari dalam penyampaian informasi yang diperlukan secara tepat dan akurat. 2. Dapat mempermudah dalam penginputan data absensi karyawan dan penyajian laporan-laporan yang diminta.

3. Sebagai bahan masukan bagi PT. Inter Pan Pasifik dalam mengelola data absensi karyawan. Sehingga dapat meningkatkan kualitas kerja secara cepat dan akurat.