TUGAS

Evaluasi Pembelajaran Administrasi Perkantoran

Dosen pengampu : Dra. Patni Ninghardjanti, M.Pd

Nama anggota kelompok :

1. Noviana Putri (K7517046)
2. Rani Kasih Setyaningsih (K7517054)
3. Vina Tiasari (K7517071)
4. Windhi Kurniasih (K7517077)

SOAL
C1 (Ingatan)
1. Apa definisi dari manajemen menurut Henry Fayol ?
2. Sebutkan fungsi-fungsi dari manajemen perbekalan !
C2 (Pemahaman)
1. Menurut Kennedy dan Schauder, arsip dan dokumen sama-sama terdiri dari isi, struktur dan
konteks. Apa perbedaan dari arsip dan dokumen ?
2. Uraikan fungsi dari sarana dan prasarana !
C3 (Penerapan)
1. Bagaimana cara menerima telepon dengan baik dan benar ?
2. Hasil ulangan bidang studi Administrasi Perkantoran dari beberapa siswa adalah 8, 10, 4, 5,
7, 3, 9, 8, 7, 10, 8, 5. Median dari data tersebut adalah ?
C4 (Analisis)
1. Apa perbedaan antara manajemen dan administrasi ?
2. Bagaimana hubungan antara administrasi dan manajemen ?
C5 (Sintesis)
1. Pak Budi membeli barang berupa Almari kayu seharga Rp. 2.000.000,-/unit kepada Toko
Cahaya. Namun hingga sekarang barang tersebut belum dikirim. Buatlah memo !
2. Mengapa unsur manajemen yang dianggap paling dominan adalah unsur SDM ?
C6 (Evaluasi)
1. Dalam proses perekrutan karyawan baru, HRD akan mewawancarai pelamar kerjanya. Dalam
proses wawancara diterapkan 2 cara yaitu cara praktek kerja dengan teknologi IT dan cara uji
sikap. Bandingkan antara dua cara tersebut mana yang lebih baik diterapkan ?
2. Mengapa di era sekarang informasi merupakan sumber daya yang penting dalam sebuah
organisasi ?

JAWABAN
C1 (Ingatan)
1. Definisi dari manajemen menurut Henry Fayol, manajemen merupakan suatu proses
perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengawasan atau kontrol terhadap
sumber daya yang ada agar mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
2. Fungsi-fungsi manajemen perbekalan adalah :
a. Fungsi perencanaan
b. Fungsi pengadaan
c. Fungsi pengiriman
d. Fungsi penggunaan dan pemeliharaan
e. Fungsi Inventarisasi
f. Fungsi penghapusan barang
g. Fungsu pengendalian
C2 (Pemahaman)
1. Dokumen merupakan informasi yang diciptakan, diterima, dan dikelola sebagai bukti maupun
informasi bagi organisasi atau perorangan dalam transaksi bisnis. Sedangkan arsip merupakan
dokumen dalan semua media yang memiliki nilai historis sehingga disimpan permanen.
2. Fungsi dari sarana dan prasarana adalah :
a. Dapat mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan sehingga mampu menghemat
waktu.
b. Meningkatkan produktivitas baik barang maupun jasa.
c. Hasil kerja lebih berkualitas serta terjamin
d. Memudahkan dalam gerak para pengguna atau pelaku organisasi.
 e. Dapat menimbulkan rasa puas pada orang-orang yang berkepentingan yang
menggunakannya.
C3 (Penerapan)
1. Cara mengangkat telepon yang baik dan benar adalah :
a. Jangan membiarkan telepon berdering terlalu lama, maksimal berdering 3 kali.
b. Bersikaplah bijaksana.
c. Jangan memulai pembicaraan dengan kata “halo”, tetapi langsung menyebutkan nama
organisasi / perusahaan tempat kita bekerja.
d. Jangan menggunakan telepon untuk kepentingan pribadi.
e. Berusahalah mendengarkan mitra bicara kita.
f. Berbicara dengan tempo yang tepat.
g. Sebutlah nama dan jabatan.
h. Catat hal-hal yang penting.
i. Akhiri pembicaraan dengan tepat.
2. Diketahui : data 8, 10, 4, 5, 7, 3, 9, 8, 7, 10, 8, 5
Ditanya : median ?
Jawab :
Diurutkan dari atas : 3, 4, 5, 5, 7, 7, 8, 8, 8, 9, 10, 10
Median : ( 7 + 8 )/2
: 7,5
Jadi, median dari data tersebut adalah 7,5.
C4 (Analisis)
1. Manajemen adalah cara teratur untuk mengelola orang dan berbagai hal dari suatu bisnis
organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sedangkan administrasi adalah
proses mengelola suatu organisasi oleh sekelompok orang yang memiliki kantor
2. Dalam penerapan organisasi saling berkaitan antara administrasi dan manajemen.
Administrasi bersifat konsep yang bertugas menentukan tujuan dan kebijaksanaan umum
secara menyeluruh, lalu manajemen membantu menjalankan seluruh kegiatan administrasi
guna mencapai tujuan dan kebijaksanaan organisasi tersebut.
C5 (Sintesis)
1. MEMO

CV. Maju Jaya 29 September 2019

Jln. Pondok Indah N0. 13/XIV/2019

Jakarta MEMO

No : 03/BP/XIV/2019

Dari : Manajer Pengadaan

Kepada : Bagian produksi CV. Cahaya

Hal : Laporan pengiriman pesanan tanggal 13 September 2019

Kepala Manager Pengadaan

ttd

2. Unsur manajemen yang dianggap paling dominan adalah unsur SDM karena manusia yang
merancang dan menetapkan tujuan serta menjalankan prosesnya. Semua hal penting dalam
manajemen dilakukan oleh manusia, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pengendalian dll. Bahkan manusia itu sendiri adalah manusia. Manajemen mengatur agar
manusia-manusia itu bekerja sama. Tidak melakukan hal yang hanya untuk dirinya sendiri.
C6 (Evaluasi)
1. Dengan menggunakan cara praktek kerja dengan teknologi IT tentunya akan lebih efisien
karena dengan mengembangkan teknologi IT proses wawancara lebih tepat. Sedangkan
dengan menggunkan uji sikap akan membutuhkan lebih banyak waktu.
2. Informasi menjadi sumber daya yang penting di era sekarang, terutama pada revolusi industri
4.0 saat ini. Informasi akan sangat berguna karena orang-orang yang menguasai informasi
memiliki peluang yang lebih besar untuk maju dan berkembang. Pemanfaatan informasi yang
optimal juga dapat memudahkan suatu organisasi untuk melakukan pengembangan.