TUGAS TUTORIAL 2

NAMA : DWI LUKTIOWATI

NIM : 043822813

PRODI.. : ILMU ADMINISTARSI NEGARA

MATKUL : ADMINISTRASI PERKANTORAN

SOAL !
1. Salah satu tugas pemimpin adalah mempengaruhi seluruh anggota organisasi
agar bersedia berbuat/berperilaku yang mengarah pada tercapainya tujuan
organisasi.Tugas anda adalah mencari kemampuan apa sajakah yang perlu
dimiliki oleh seorang pemimpin yang dapat mempengaruhu bawahan, dan
mengkaji bagaimana kemampuan-kemampuan tersebut dalam perspektif
Revolusi Industri 4.0 atau terakhir.!

2. Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) berlangsung

sangat cepat dan berpengaruh terhadap semua aktifitas kantor. Salah satu
pengaruh terhadap pekerjaan kantor adalah pembuatan formulir berbasis
elektronik.Tugas Anda adalah membuat sebuah formulir berbasis komputer
dengan menggunakan salah satu perangkat google.drive. Formulir yang
dibuat adalah yang biasa digunakan dalam aktivitas kantor.!

3. Setiap organisasi harus memiliki pedoman dalam membuat surat atau yang
disebut Tata Naskah Dinas.. Salah satu fungsi pedoman ini adalah untuk
mengetahui asli tidaknya surat yang dibuat
Tugas Anda adalah membuat pedoman pembuatan surat atau Tata Naskah
Dinas.!
JAWABAN SOAL !

1. Menurut Ordway Tead, seorang pemimpin perlu memiliki ciri-ciri sebagai

berikut:
a. Kekuatan fisik dan syaraf.
b. Memahami tujuan dan arah oraganisasi.
c. Enthusiasme
d. Keramahan dan kecintaan
e. Integrasi
f. Penguasaan teknik bidang tugasnya
g. Dapat mengambil keputusan
h. Inteligensi.
i. Keterampilan sebagai guru.
j. Keyakinan.(Sumber dari BMP ADPU4331 hal. 4,6 ).
1. Pemimpin yan dapat menyatukan dan memberikan arah tujuan yang jelas
dalam revolusi industry 4.0 sangat penting untuk dapat berkomunikasi ,
membuat tim merasa aman , membuat sebuah keterikatan dan menjadi
komunitas yang searah srta dengan adanya kemampuan pemimpin ini
memiliki visi yang bukan sekedar visi untuk perusahaan sendiri.
2. Peminpin yang memiliki kecepataan dalam membuata keputusan dalam
kemampuan ini juga penting dalam industry 4.0 yaitu, dimana pemimpin harus
turun dan melihat, mengevaluasi dan mengontrol tim bersama-sama. Dalaam
kemampuan ini juga harus mau menerima masukan , dorongan dan
memotivasi tim untuk memberikan masukan terhadap kepemimpinan mjf.
Pemimpin yang dapat memiliki sifat yang seperti itu sangat peting untuk
mengembangkan talent dengan cepat sehingga mampu lebih layak dan juga
lebih produktif bekerja lebih lama.
3. Pemimpin yang beradaptasi dengan cepat pada perubahan zaman pemimpin
ataupun organisasi jika tidak memiliki sifat ini dan tidak beradaptasi dengan
cepat dari pemikiran tradisional akan punah, karena itu sangat penting
pemimpin memiliki sifat ini untuk terhubung, berkerjasama, terbuka akan
 perubuha serta memiliki dan mengadaptasi teknologi atau cara yang lebih
maju akan menjadi pemimpin industri. Hal itu lah yang akan menjadikan
timnya penuh semangat untuk maju.

2. Link : ↓
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfqUL4gdmWoy6cG4HooPw53
sdSyZ07jwCN8iBj0z74AUmGydg/viewform?usp=sf_link

Bukti : ↓
3. Pembuatan naskah dinas memiliki syarat atau isi sebagai berikut :
a. Nama isntan si/jabatan pada kepala naskah dinas.
b. Pernomoran naskah dinas mjf. Nomor halaman
c. Kententuan jarak spasi huruf
d. Lampiran
e. Daftar dustribusi
f. Rujukan
g. Penentuan batas tepi sudut.
h. Pembuatan bahasa
i. Media /saranan naskah dinas.
Langkah –langkah teknis pembuatan surat ;
a. Penegasan penulisan pokok surat .
b. Pengumpulan data/informasi.
c. Perkiraan tentang pembaca.
d. Penyusunan draf atau konsep .
e. Penyelesaian.
Sedangkan bagian-bagian surat sendiri terdiri dari:
1. Kepala surat .
2. Tanggal surat.
3. Nomer surat.
4. Lampiran .
5. Sifat surat .
6. Hal atau perihal.
7. Alamat dalam.
8. Kalimat pembuka .
9. Nama jabatan .
10. Nam dan NIP penanda tangan .
11. Tembusan .
12. Initial.
Dalam menyusun naskah dinas harus tercermin ketelitian dan kecermatan,
jika dilihat dari bentuk, susunan pengetikan, isi, struktur, kaidah bahasa, dan
penerapan kaidah ejaan di dalam pengetikan. Kecermatan dan ketelitian
sangat membantu pimpinan dalam mengurangi kesalahan pengambilan
putusan/kebijakan. Tata naskah dinas adalah pengelolaan informasi tertulis
yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan,
pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas serta media yang
digunakan dalam komunikasi kedinasan. Pedoman Tata Naskah Dinas
Instansi Pemerintah bertujuan menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang
efektif dan efisien dalam penyelenggaraan pemerintahan.