Tugas Tutorial 2

Skor Sumber Tugas

No Tugas Tutorial
Maksimal Tutorial

1. Salah satu tugas pemimpin adalah mempengaruhi 30 Modul 4 BMP

seluruh anggota organisasi agar bersedia ADPU4331
berbuat/berperilaku yang mengarah pada Administrasi
tercapainya tujuan organisasi. Perkantoran,
Tugas anda adalah mencari kemampuan apa Edisi 2
sajakah yang perlu dimiliki oleh seorang pemimpin
yang dapat mempengaruhu bawahan, dan mengkaji
bagaimana kemampuan-kemampuan tersebut
dalam perspektif Revolusi Industri 4.0 atau
terakhir.
2. Perkembangan Teknologi Informasi dan 30 Modul 5 BMP
Komunikasi (TIK) berlangsung sangat cepat dan ADPU4331
berpengaruh terhadap semua aktifitas kantor. Salah Administrasi
satu pengaruh terhadap pekerjaan kantor adalah Perkantoran,
pembuatan formulir berbasis elektronik. Edisi 2
Tugas Anda adalah membuat sebuah formulir
berbasis komputer dengan menggunakan salah satu
perangkat google.drive. Formulir yang dibuat
adalah yang biasa digunakan dalam aktivitas
kantor.
3. Setiap organisasi harus memiliki pedoman dalam 40 Modul 6 BMP
membuat surat atau yang disebut Tata Naskah ADPU4331
Dinas.. Salah satu fungsi pedoman ini adalah untuk Administrasi
mengetahui asli tidaknya surat yang dibuat Perkantoran,
Tugas Anda adalah membuat pedoman pembuatan Edisi 2
surat atau Tata Naskah Dinas.

Jawaban.
1. Seorang pemimpin yang efektif perlu memiliki beberapa kemampuan yang dapat
membantu dalam mempengaruhi bawahan agar dapat mencapai tujuan
organisasi. Berikut adalah beberapa kemampuan yang perlu dimiliki oleh
seorang pemimpin:
1) Komunikasi yang Efektif: Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas,
terbuka, dan persuasif sangat penting bagi seorang pemimpin dalam
mempengaruhi bawahan. Dalam era Revolusi Industri 4.0, teknologi
komunikasi yang terus berkembang memungkinkan pemimpin untuk
berkomunikasi secara virtual dengan bawahan di mana saja dan kapan
saja, sehingga kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif melalui
teknologi menjadi semakin penting.
2) Kepemimpinan Transformasional: Kemampuan untuk menginspirasi,
memotivasi, dan mengarahkan bawahan dalam mencapai tujuan
organisasi sangat penting. Dalam era Revolusi Industri 4.0, kepemimpinan
transformasional yang memungkinkan pemimpin untuk memotivasi
bawahan dengan memberikan pandangan visi yang jelas, serta
memberikan ruang untuk berinovasi dan berkreasi dalam mencapai tujuan
organisasi menjadi semakin penting.
3) Kemampuan Beradaptasi: Kemampuan untuk beradaptasi dengan
perubahan yang cepat dan terus-menerus di era Revolusi Industri 4.0
sangat penting. Seorang pemimpin harus mampu menyesuaikan diri
dengan perubahan teknologi dan lingkungan kerja, serta mampu
mengarahkan bawahan dalam beradaptasi dengan cepat.
4) Kemampuan Membangun Tim yang Efektif: Kemampuan untuk
membangun tim yang efektif dan mengarahkan mereka dalam mencapai
 tujuan organisasi menjadi semakin penting dalam era Revolusi Industri
4.0. Seorang pemimpin harus mampu mengenali potensi individu dan
mengoptimalkannya, serta membangun tim yang terdiri dari individu yang
berbeda-beda namun memiliki tujuan yang sama.
5) Kemampuan Berpikir Kreatif: Kemampuan untuk berpikir kreatif dan
inovatif dalam mencari solusi yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi
menjadi semakin penting di era Revolusi Industri 4.0. Seorang pemimpin
harus mampu membuka pikiran bawahan untuk berpikir kreatif dan
inovatif dalam menghadapi tantangan yang terus berkembang.
Dalam perspektif Revolusi Industri 4.0, pemimpin juga perlu mampu
memanfaatkan teknologi dan data dalam mengambil keputusan, serta
memperkuat kemampuan untuk memahami dan menggunakan teknologi dalam
mengoptimalkan kinerja organisasi. Selain itu, pemimpin juga harus mampu
mengenali dan mengembangkan kemampuan digital dari bawahan, serta
mengintegrasikan teknologi dalam proses pengambilan keputusan dan
pendelegasian tugas.
2. perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) telah memberikan
pengaruh besar terhadap kegiatan kantor, termasuk dalam hal pembuatan
formulir. Dulu, formulir harus dibuat secara manual, yang memakan waktu dan
biaya yang cukup besar, serta rentan terhadap kesalahan manusia. Namun,
dengan adanya teknologi, kini formulir dapat dibuat dengan mudah dan cepat
menggunakan aplikasi berbasis elektronik.
Formulir berbasis elektronik memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
1. Efisiensi waktu dan biaya: Pembuatan formulir elektronik dapat dilakukan
dengan cepat dan mudah, serta dapat diakses secara online dari mana saja
dan kapan saja. Selain itu, tidak diperlukan biaya untuk mencetak atau
mengirim formulir secara manual.
2. Akurasi dan keamanan data: Formulir elektronik memiliki kemampuan untuk
memvalidasi data dan mencegah kesalahan pengisian yang sering terjadi
pada formulir manual. Selain itu, formulir elektronik juga dapat dienkripsi dan
dilindungi dengan kata sandi untuk menjaga keamanan data.
3. Kemudahan akses dan pengolahan data: Dengan formulir elektronik, data
dapat diakses dan diolah dengan mudah menggunakan perangkat lunak
pengolah data seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Hal ini
memudahkan pengelolaan data yang diperoleh dari formulir.
4. Kemudahan dalam pengambilan keputusan: Dengan data yang tersimpan
dan tersedia dalam bentuk digital, keputusan dapat diambil dengan lebih
cepat dan akurat berdasarkan data yang ada.
Dalam penggunaan formulir berbasis elektronik, perlu diingat untuk selalu
menjaga keamanan data dan privasi pengguna, serta memastikan bahwa
formulir tersebut mudah digunakan dan dapat diakses oleh semua orang yang
membutuhkan.
Contoh Google Lamaran Pekerjaan
https://forms.gle/TC75tXSFSmiB9z9T7

3. Pedoman pembuatan surat atau Tata Naskah Dinas adalah suatu hal yang
sangat penting bagi setiap organisasi. Pedoman ini berfungsi untuk memastikan
bahwa setiap surat yang dibuat oleh organisasi tersebut dapat dipahami dengan
mudah, terstruktur dengan baik, dan diakui keabsahannya. Berikut adalah
beberapa poin yang perlu dicantumkan dalam pedoman pembuatan surat atau
Tata Naskah Dinas:
1. Kepala Surat/Heading Surat
- Nama instansi atau organisasi
- Alamat lengkap
 - Nomor telepon
- Nomor faximile
- Alamat email
2. Tanggal Surat
3. Nomor Surat
- Urutan nomor surat
- Nomor surat ditulis secara utuh
4. Hal Surat
- Isi perihal surat harus jelas dan singkat
5. Isi Surat
- Menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Isi surat harus diorganisir dengan baik dan terstruktur
- Setiap paragraf harus memiliki topik atau ide utama yang jelas
6. Penutup Surat
- Menyebutkan tanda terima surat (jika diperlukan)
- Menyebutkan salam penutup yang sesuai (misalnya, Hormat Saya,
Hormat Kami, dll)
7. Tanda Tangan
- Nama pengirim surat
- Jabatan pengirim surat
- Tanggal surat
8. Lampiran (jika diperlukan)
- Menggunakan daftar lampiran yang jelas
- Menyertakan nomor halaman untuk setiap lampiran
Pedoman ini harus diikuti oleh setiap staf atau karyawan yang bertugas membuat
surat di organisasi tersebut. Hal ini akan memastikan bahwa setiap surat yang
dibuat dapat dipahami dengan mudah, terstruktur dengan baik, dan diakui
keabsahannya. Selain itu, pedoman ini juga dapat digunakan untuk memeriksa
keaslian surat yang diterima oleh organisasi tersebut.
Sumber :
1. Modul 2 BMP ADPU4331 Administrasi Perkantoran, Edisi 1,2, dan 3.
Administrasi Perkantoran 25 / ADPU4331, Mas Halimah Tangerang Selatan,
Universitas Terbuka, 2022