Nama : Desi Dahlianti

NIM : 030581317
Matkul : Tugas 2/ Administrasi Perkantoran
Tugas Tutorial 2
Skor Sumber Tugas
No Tugas Tutorial
Maksimal Tutorial

1. Salah satu tugas pemimpin adalah mempengaruhi 30 Modul 4 BMP

seluruh anggota organisasi agar bersedia ADPU4331
berbuat/berperilaku yang mengarah pada Administrasi
tercapainya tujuan organisasi. Perkantoran,
Tugas anda adalah mencari kemampuan apa Edisi 2
sajakah yang perlu dimiliki oleh seorang pemimpin
yang dapat mempengaruhu bawahan, dan mengkaji
bagaimana kemampuan-kemampuan tersebut
dalam perspektif Revolusi Industri 4.0 atau
terakhir.
2. Perkembangan Teknologi Informasi dan 30 Modul 5 BMP
Komunikasi (TIK) berlangsung sangat cepat dan ADPU4331
berpengaruh terhadap semua aktifitas kantor. Salah Administrasi
satu pengaruh terhadap pekerjaan kantor adalah Perkantoran,
pembuatan formulir berbasis elektronik. Edisi 2
Tugas Anda adalah membuat sebuah formulirm
berbasis computer dengan menggunakan salah satu
perangkat google.drive. Formulir yang dibuat
adalah yang biasa digunakan dalam aktivitas
kantor.
3. Setiap organisasi harus memiliki pedoman dalam 40 Modul 6 BMP
membuat surat atau yang disebut Tata Naskah ADPU4331
Dinas.. Salah satu fungsi pedoman ini adalah untuk Administrasi
mengetahui asli tidaknya surat yang dibuat Perkantoran,
Tugas Anda adalah membuat pedoman pembuatan Edisi 2
surat atau Tata Naskah Dinas.

Jawab :
1. Saat ini kita sudah mulai memasuki revolusi industri yang keempat. Revolusi industri kali
Ini sangatlah berbeda dari yang sebelumnya, saat ini kita akan bisa mendesain dunia dan
mengubah realitas di sekitar kita dengan perubahan secara atom dan molekul, perubahan
secara nano teknologi, ditambah dengan segala sesuatunya di dunia yang terkoneksi
dengan Internet. Di revolusi industri 4.0 ini segala sesuatu menjadi transparan dan
perbedaan akan satu produk dengan produk yang lain akan terlihat jelas dan hanya yang
terbaiklah yang akan bertahan. Persaingan dunia yang semakin ketat disertai
perkembangan dunia dalam bidang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) yang
semakin maju, mau tidak mau menuntut kita untuk beradaptasi sesuai dengan
tuntutannya. Kita dipaksa oleh zaman untuk hidup menurut pola yang tercipta.

Sebagai negara adidaya, Amerika Serikat memiliki kemampuan bergerak sangat cepat di
dalam dunia ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga pengaruhnya bisa dirasakan oleh
negara dan bagian dunia lain.
Revolusi Industri 4.0 yang tengah berlangsung saat ini akan membawa banyak perubahan
pada sektor bisnis, termasuk internal perusahaan. Pasalnya, semua akan serba berbasis IT
sehingga akan berdampak juga pada perubahan gaya kepemimpinan yang cocok untuk
sebuah tim dan perusahaan.

Untuk itu, dibutuhkan pemimpin yang mampu membuat kebijakan-kebijakan penting

untuk bersaing dengan perkembangan zaman. Ada beberapa hal yang harus dimiliki oleh
pemimpin untuk maju pada revolusi industri yang ke 4.0 ini diantaranya adalah :

 Miliki kemampuan dasar menjadi leader

Penting bagi seorang pemimpin bisnis untuk bisa berkomunikasi dengan baik kepada
tim. Sampaikan tujuan, visi dan misi Anda ke depan kepada tim dengan cara yang
mudah dipahami, serta yakinkan tim dapat mengikuti semua itu.Yang terpenting,
seorang pemiimpin harus bisa membangun kepercayaan pada tim. Yakinkan bahwa
tim Anda bisa mencapai seluruh target dengan strategi yang sudah Anda tentukan.

 Cepat mengambil keputusan

Era Revolusi Industri 4.0 berkaitan erat dengan teknologi dan digitalisasi. Semuanya
kini bergerak sangat cepat. Sudah tak ada lagi pemimpin yang menunggu laporan dari
bawahan dan menganalisa suatu kondisi setelah seminggu lamanya. Saat ini,
pemimpin perlu bergerak cepat, bahkan bila perlu turun langsung ke lapangan. Hal
tersebut perlu dilakukan agar pemimpin dapat mengambil keputusan dengan cepat.

 Pilih dan bangun tim Anda sendiri

Di tengah pergantian massa dari manusia ke mesin sejatinya benar-benar terjadi di era
revolusi industri 4.0 ini. Hampir seluruh pekerjaan sudah bisa diambil alih oleh mesin
sehingga sumber daya manusia yang perlu dipekerjakan mulai berkurang. Hal ini
tentu berdampak pada pembentukan tim di sebuah perusahaan. Tentu bukan
pekerjaan mudah untuk bisa menentukan siapa yang pantas masuk ke tim Anda di
tengah banyaknya orang yang ingin bergabung. Ditambah, kriteria generasi millennial
yang berbeda dengan generasi sebelumnya bisa menjadi tantangan baru. Selain
memilih, Anda juga harus membangun tim itu sendiri. Sebab itu satu-satunya cara
agar tim Anda bisa loyal dan lebih cepat produktif.

Menjadi pemimpin memang tak akan mudah. Berbagai tantangan harus dihadapi.oleh
karena itu, seorang pemimpin harus cepat beradaptasi pada berbagai perubahan,
termasuk iklim bisnis. Leader dan organisasi yang tidak beradaptasi dengan cepat dari
pemikiran tradisional akan punah. Perusahaan yang bergerilya yang terkoneksi,
berkolaborasi, yang terus belajar, terbuka akan perubahan, yang memiliki tim yang
 bergairah dan semangat maju, yang memiliki dan mengadaptasi teknologi atau cara
yang lebih maju akan menjadi pimpinan di Industrinya.

Leader juga harus berani, mau menerima, mendorong, dan memotivasi tim untuk
memberikan feedback terhadap kepemimpinannya demi kemajuan bersama. Akan
lebih baik ketika leader juga dapat menantang dirinya untuk keluar dari zona nyaman
dengan melakukan coaching dan menerima feedback dari orang diluar organisasi.

2. Contoh Fomulir Elektronik From Google Drive.

3. Ada Beberapa Pedoman Umum Tata Naskah Dinas (Menpan:2003), diantaranya adalah :
 Asas Efektif, Penulisan NAskah dinas menggunakan kalimat yang tepat, sopan dan tidak
bertele-tele, serta mengetahui permasalahan yang akan dituangkan kedalam naskah dinas
tersebut.
 Asas Daya Guna dan Hasil guna, dilakukan secara berdaya guna dan hasil guna dalam
penulisan, penggunaan ruang atau lembar tata naskah dinas, spesifikasi informasi ,serta
dalam penggunaan bahasa yang baik,benar, dan lugas.
 Asas Pembakuan, Naskah dinas diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yang
telah dilakukan. Petunjuk teknis tata naskah dinas setiap instansi pemerintah pusat dan
daerah mengacu kepada Pedoman Umum Tata Naskah Dinas yang membakukan jenis,
penyusunan naskah dinas, dan tata cara penyelenggaraannya.
 Asas Keterkaitan, Kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas terkait dengan kegiatan
administrasi umum dan unsur administrasi umum lainnya
 Asas Kecepatan dan Ketepatan, Untuk mendukung kelancaran tugas dan fungsi satuan
kerja atau satuan organisasi, tata naskah dinas harus dapat diselesaikan tepat waktu dan
tepat sasaran, antara lain dilihat dari kejelasan redaksional, kemudahan prosedural,
kecepatan penyampaian, dan distribusi.
 Asas Keamanan, Tata naskah dinas harus aman secara fisik dan substansi (isi), mulai dari
penyusunan, klasifikasi, penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan
distribusi. Demi terwujudnya tata naskah dinas yang berdaya guna dan berhasil guna,
pengamanan naskah dan aspek legalitasnya perlu dilihat sebagai penentu yang paling
penting.

sumber : BMP ASIP 4322/Modul 1 Tata Persuratan Dan Formulir, Google Drive Formulir,
https://pelatihanpengembangansdm.co.id/menjadi-pemimpin-yang-sukses-di-era-revolusi-industri-4-0/