PROPOSAL KEGIATAN MAGANG

ADMINISTRASI DAN PENGELOLAHAN DEPARTEMENT

HUMAN CAPITAL (HC) PT. KALLA INTI KARSA MAKASSAR

Disusun oleh:

AMIRAH MUTHAHHARI

20180410074

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

2021
 LEMBAR PENGESAHAN

MAGANG PADA PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAHAN PROPERTI

KOMERSIAL PT. KALLA INTI KARSA MAKASSAR

Telah disetujui dan disahkan oleh Dosen Pembimbing Lapangan

Yogyakarta,

Dosen Pembimbing

Drs. Gita Danupranata, M.M

NIK :

ii
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................................... ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................... iii

A. LATAR BELAKANG .......................................................................................... 1

B. ANALISIS SWOT ................................................................................................ 2

C. IDENTIFIKASI MASALAH (lebih rinci) ........................................................... 2

D. PEMILIHAN PROGRAM .................................................................................... 3

E. RENCANA KEGIATAN DAN SCHEDULE ...................................................... 3

F. OUTPUT YANG DIHASILKAN ........................................................................ 4

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 5

LAMPIRAN ................................................................................................................. 6

iii
 1

A. LATAR BELAKANG

Kegiatan magang merupakan salah satu proses yang wajib ditempuh dari bidang keahlian mahasiswa
Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan
mengetahui secara langsung proses kinerja dan pelayanan yang ada di instansi maupun perusahaan, diharapkan
mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah diterima selama perkuliahan berlangsung, yang dalam hal ini
ditujukan kepada PT. Kalla Inti Karsa Makassar, Sulawesi Selatan. Anak perusahaan Kalla Group yang bergerak
di bidang pengembangan dan pengelolahan properti komersial terbesar di wilayah Indonesia Timur dan berlokasi
di Makassar.

Oleh karena itu, selaku mahasiswa kami ingin mengembangkan kompetensi sesuai dengan bidang studi
yang sudah ditekuni. Dengan adanya kegiatan praktek secara langsung di dunia kerja, diharapkan mahasiswa
mampu memahami keadaan sebenarnya di dunia kerja baik dalam bisnis maupun industri. Sebuah pengaplikasian
secara langsung untuk kami memulai praktik kerja lapangan atau magang di PT. Kalla Inti Karsa, selaku
mahasiswa kami ingin mengetahui kegiatan riil yang dilakukan PT. Kalla Inti Karsa dalam disiplin ilmu yang
telah kami pelajari sebelumnya di bangku perkuliahan.

VISI

Memastikan berjalannya seluruh proses administrasi, kelengkapaan data, kerahasiaan dokumen, dan
fasilitas karyawan terkoordinir dengan baik sesuai sesuai ketentuan sistem pengelolaan Human Capital dan
Memastikan perencanaan dan kelancaran proses perekrutan karyawan.

MISI

1. Memastikan updating,maintenance, dan fungsi administrasi Human Capital Department lainnya berjalan
efektif dan efisien
2. Memastikan situasi kerja berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan kenyamanan lingkungan kerja bagi
karyawan agar dapat mencapai kinerja yang maksimal.
3. Meningkatkan kesejahteraan tenaga kerja dan mendorong tenaga kerja yang mandiri dan handal serta
terciptanya hubungan industrial yang harmonis.
4. Memastikan kelengkapan data-data perekrutan karyawan.
 2

B. ANALISIS SWOT
1. Strengh (Kekuatan)
a. Mall pertama di makassar (Mall Ratu Indah).
b. Satu satu nya yang mempunyai mall green building di Indonesia Timur (Mall Nipah)
c. Memiliki banyak anak perusahaan yang bergerak di banyak bidang.
d. Memiliki sarana dan prasarana yang sudah memadai.

2. Oportunity (Peluang)
a. Memberi diskon sewa tempat kepada para tenant agar ketika mall terbuka, tenant masih bisa tetap
berjualan.
b. Tetap melakukan koordinasi kepada seluruh tenant.
c. Tetap maintenance seluruh perabotan mall selama mall tutup.

3. Weakness (Kelemahan)

Ketika mall tutup tidak ada pemasukan dan KIK harus tetap bertahan bersama seluruh tenant agar tetap
berjualan.

4. Threat (Ancaman)

Kepastian atas keputusan dari pemerintah mengenai aturan-aturan selama pandemi Covid-19.

C. IDENTIFIKASI MASALAH
Dalam proses mencari dan mengidentifikasi masalah, penulis melakukan pengamatan di PT. Kalla Inti
Karsa kemudian penulis mendapatkan informasi mengenai permasalahan yang terjadi di PT. Kalla Inti Karsa.
Adapun beberapa masalah yang timbul ialah sebagai berikut :

1. Keterbatasan SDM dalam proses administrasi data karyawan

2. Digitalisasi data yang mudah diakses, mejadikan data rentan diretas oleh pihak yang tidak bertanggung
jawab.
3. banyak kekhawatiran mengenai aturan pemerintah yang bisa berubah kapan saja
 3

D. PEMILIHAN PROGRAM
Adapun program yang dipilih sebagai berikut:

1. Membantu menghimpun berkas data personal karyawan termasuk dalam koordinasi untuk
kelengkapannya untuk kemudian diinput kedalam sistem.
2. Membantu membuat laporan perubahan status karyawan termasuk karyawan baru dan resign untuk
keperluan update database.
3. Membantu membuat dan menyiapkan surat-surat keterangan, inter office memo, form leaves, dan
sebagainya.
4. Membantu membuat rekapitulasi data absensi bulanan karyawan yang kemudian dilaporkan ke Human
Capital Operational Section Head dan diteruskan ke setiap Department Head.

E. RENCANA KEGIATAN DAN SCHEDULE

1. Rencana Kegiatan
a) Nama Kegiatan

Magang di PT.Kalla Inti Karsa Makassar, Sulawesi Selatan.

b) Waktu Pelaksanaan

Kegiatan magang dilaksanakan mulai tanggal 06 Desember 2021 sampai dengan 26 Januari 2022.

c) Tempat Pelaksanaan

Kegiatan magang akan dilaksanakan di Wisma Kalla JL. Dr. Sam Ratulangi No. 8-10

Kunjung Mae, Kec.Mariso, Kota Makassar, Sulawesi Selatan 90114.

2. Schedule

No Rencana Kegiatan I II III IV V VI VII

1 Perkenalan
2 Pelaksanaan Program Magang
3 Evaluasi
4 Laporan Akhir Magang
 4

F. OUTPUT YANG DIHASILKAN

1. Output Mingguan
a. Output Minggu ke 1
1) Mengetahui tugas individu
2) Mengetahui peralatan atau software atau aplikasi pendukung yang digunakan sebagai media
pengarsipan.
b. Output Minggu ke 2
1) Mampu membantu dalam kegiatan penataan administrasi (merapikan dokumen, pengarsipan
dokumen, dsb).
2) Mampu memfotocopy berkas pendukung untuk kebutuhan instansi.
c. Output Minggu ke 3

Mampu memilah surat dan laporan

d. Output minggu ke 4

Mampu mengentry atau memasukkan data ke dalam bentuk digital

e. Output Minggu ke 5
Evaluasi kegiatan program magang yang telah dilaksanakan

2. Output Mid Program

a. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja sehingga dapat meningkatkan kemampuan pribadi.
b. Mampu memahami materi dan mendapatkan pembelajaran serta pengalaman dari program kerja.

3. Output Akhir Program

a. Menghasilkan pengalaman kerja yang berkompeten sesuai dengan bidang studi, sehingga siap
untuk melanjutkan ke dunia kerja.
b. Dapat menyelesaikan program kerja secara baik dan sesuai dengan target.
c. Dapat memberikan dampak positif atas program kerja yang dipilih oleh penulis pada PT. Kalla Inti
Karsa
 5

DAFTAR PUSTAKA
(ADD TEORI HRM + HUMAN CAPITAL)

Buku Panduan Magang. (2020/2021). Yogyakarta: Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

https://idalamat.com/alamat/128/pt-kalla-inti-karsa-kalla-property

https://www.kallagroup.co.id/

https://www.investopedia.com/terms/h/humancapital.asp
 6

LAMPIRAN

FORM HARIAN
SURAT KETERANGAN KESEDIAAN PT.KALLA INTI KARSA
 7

FORM HARIAN PELAKSANAAN MAGANG

PPM FEB UMY
Nama : Amirah Muthahhari
No. Mahasiswa : 20180410074
Nama Lembaga Tempat Magang : PT. Kalla Inti Karsa
Alamat : Jalan Sam Ratulangi No 8-10 Kunjung mae, Mariso, Makassar.
Telp / No. HP :
Nama Pemilik / Pimpinan :

Hasil Ketercapaian dari Kendala Yang di Hasil yang di

Mingguan target (%) hadapi dapatkan
Minggu ke 1

Minggu ke 2

Minggu ke 3

Minggu ke 4

Minggu ke 5

Minggu ke 6
 8

FORM HARIAN

Waktu Kegiatan
Hari /
yang Hasil yang di dapatkan
Tanggal
Datang Pulang dilakukan
9