LAPORAN KERJA PRAKTEK

PROSES SISTEM INFORMASI CUTI KARYAWAN

PADA PT. CITRA INTI GARDA SENTOSA

Sebagai Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Pada

Fakultas Ilmu Komputer

Disusun Oleh :
Fadhilah
41814320006

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA
(OKTOBER, 2018)
 LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG

Nama : Fadhilah
Nim : 41814320006
Program Studi : Sistem Informasi
Judul Kerja Praktek : Proses Sistem Informasi Cuti Karyawan Pada
PT. Citra Inti Garda Sentosa

LAPORAN KERJA PRAKTEK INI TELAH DIPERIKSA DAN DISETUJUI.

Bekasi, …… Oktober 2018

Pembimbing Kerja Praktek

( Dwi Handayani Capah, S.kom, M.Kom)

i
 LEMBAR PENGESAHAN KERJA PRAKTEK

Nama : Fadhilah
NIM : 41814320006
Program Studi : Sistem Informasi
Judul Kerja Praktek : Proses Sistem Informasi Cuti Karyawan Pada
PT. Citra Inti Garda Sentosa

Disetujui dan di sahkan oleh :

Bekasi, ……………….. 2018

Pembimbing Kerja Praktek

(Dwi Handayani Capah, S.kom, M.Kom)

Ketua Program Studi Koordinator Kerja Praktek

Sistem Informasi Sistem Informasi

(Handrie Noprison, ST., M.Kom,) (Riad Sahara, S.SI., MT)

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

segala nikmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
kerja praktek dengan judul PROSES SISTEM INFORMASI CUTI
KARYAWAN PADA PT. CITRA INTI GARDA SENTOSA.
Laporan kerja praktek ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat
memperoleh gelar sarjana strata (S1) pada Program Studi Sistem Informasi
Universitas Mercu Buana.
Kelancaran penulisan laporan kerja praktek ini tentunya tidak terlepas dari
dukungan, bantuan serta sumbangan pikiran dari berbagau pihak. Oleh karena itu
dalam kesempatan ini penulis ingin memberikan ucapan terimakasih kepada:
1. Ibu Dwi Handayani Capah, S.kom, M.Kom selaku pembimbing Kerja
Praktek.
2. Bapak Riad Sahara, S.SI., MT selaku koordinator kerja praktek.
3. Bapak Handrie Noprison, ST., M.Kom, selaku ketua program studi
sistem informasi.
4. Bapak Reza Azhari selaku supervisor yang membimbing penulis
dalam melaksanakan kerja praktek di PT. Citra Inti Garda Sentosa.
5. Bapak Maymoon selaku Personnel HRD di PT. Citra Inti Garda
Sentosa
6. Seluruh karyawan dan rekan-rekan kerja PT. Citra Inti Garda Sentosa.
7. Kedua orang tua, beserta keluarga yang telah memberikan dukungan
moral maupun material.
8. Rekan-rekan sistem informasi Universitas Mercu Buana.
9. Beserta semua pihak yang telah membantu dalam menyusun tugas ini
hingga selesai yang tidak bisa disebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih belum sempurna dan
juga masih banyak kekurangan dikarenakan keterbatasan akan pengetahuan

iii
penulis serta bahan-bahan penelitian yang ada. Untuk itu, penulis mengharapkan
kritik dan saran yang membangun demi kemajuan akan ilmu pengetahuan penulis
dan demi tercapainya kesempurnaan laporan kerja praktek ini. Akhir kata saya
ucapkan Terima Kasih, semoga laporan kerja praktek ini bermanfaat bagi pihak-
pihak yang berkepentingan.
Bekasi, 02 November
2018

Fadhilah

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG ................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN KERJA PRAKTEK ............................................... ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ...........................................................................................................v

DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ ix

ABSTRAK ..............................................................................................................x

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................1

1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1

1.2 Ruang Lingkup Kerja Praktek ....................................................................... 2

1.3 Waktu dan Pelaksanaan Kerja Praktek .......................................................... 2

1.4 Tujuan dan Manfaat kerja praktek ................................................................. 2

1.5 Sistematika Penulisan .................................................................................... 3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................4

2.1 Sejarah PT. Citra Inti Garda Sentosa ............................................................. 4

2.2 Struktur Organisasi PT. Citra Inti Garda Sentosa ........................................ 5

2.3 Visi dan Misi PT. Citra Inti Garda Sentosa .................................................. 5

2.4 Budaya Kerja & Filosofi PT. Citra Inti Garda Sentosa ............................ 5

2.5 Logo Perusahaan ........................................................................................... 6

BAB III HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK ..........................................7

3.1 Waktu Pelaksanaan Kegiatan Praktek ........................................................... 7

3.2 Bidang Kegiatan Kerja Praktek ..................................................................... 9

v
 3.3 Sistem dan Prosedur Kerja .......................................................................... 10

BAB IV ANALISA USULAN PENGEMBANGAN SISTEM.........................14

4.1 Analisa Masalah Proses Bisnis/Sistem Berjalan ......................................... 14

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ..............................................................21

5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 21

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………...18

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Kegiatan Kerja Praktek………………………………………………….13

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi PT. Citra Inti Garda Sentosa ………..…………5

Gambar 2. Logo Perusahaan ............................................................................... 6
Gambar 3. Use Case Sistem ................................................................................ 9
Gambar 4. Activity Diagram Bagian Karyawan ............................................... 10
Gambar 5. Activity Diagram Bagian HRD ....................................................... 10
Gambar 6. Activity Diagram Bagian Admin .................................................... 11
Gambar 7. Tampilan Rancangan Spesifikasi Basis Data .................................. 11
Gambar 8. Tampilan Login Sistem ................................................................... 12
Gambar 9. Tampilan Permohonan Cuti ............................................................ 12
Gambar 10. Tampilan HRD Approval ..............................................................

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Kartu Konsultasi Pembimbing Program Studi ......................................19

Lampiran Surat Keterangan Perusahaan ................................................................20
Lampiran kartu Konsultasi Pembimbing Perusahan ..............................................21
Lampiran Surat Penilaian Perusahaan....................................................................22
Lampiran Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktek ...................................................23

ix
 ABSTRAK

Penerapan cara manual untuk pengaturan data permohonan cuti memiliki

kendala yang mengakibatkan tidak efektif dan kurang nya efisiensi dalam
pekerjaan, sehingga berdasarkan kondisi tersebut PT. Citra Inti Garda Sentosa
menggunakan sebuah sistem yang dapat membantu aktifitas pengaturan
permohonan cuti karyawan. Sehingga diperlukan sistem pengaturan permohonan
cuti karyawan secara terkomputerisasi mulai dari aktifitas pengajuan cuti hingga
proses persetujuan yang dapat dilakukan secara online. Implementasi sistem cuti
berbasis web ini menerapkan teknologi web.
Kata kunci : Sistem, Permohonan, Cuti, Karyawan

x
 ABSTRACT

The application of manual way to arrangement of application data on leave

has several obstacles that result in ineffective and not efficient in the work, so
based on the condition of PT. Citra Inti Garda Sentosa uses a system that can
assist the activities of employee leave arrangements. So it is necessary to set the
application system for computerized request for leave from the activity of the
filing of leave to the approval process that can be done online. The
implementation of this web-based leave system applies web technology.
Keywords: System, Request, Leave, Employee

xi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi pada era globalisasi ini telah berkembang pesat, oleh karena itu
banyak perusahaan-perusahaan yang bergerak dalam berbagai bidang salah
satunya yaitu Bidang Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) PT. Citra Inti Garda
Sentosa merupakan perusahaan Badan Usaha Jasa Pengamanan asal Indonesia
yang bergerak di bidang jasa Cash Management dan Security. Hal ini menuntut
perusahaan untuk dapat lebih menghasilkan informasi yang dapat memenuhi
spesifikasi kebutuhan pemakai informasi.
Keberhasilan suatu perusahaan sangat ditentukan oleh produktifitas
karyawannya. Untuk dapat mengatasi masalah ini perusahaan perlu untuk
memiliki kebijaksanaan yang khusus menangani cuti karyawan dengan tujuan
untuk menjaga kinerja perusahaan. Sistem yang baik mengenai masalah cuti akan
sangat membantu perusahaan untuk menangani permasalahan yang mungkin
terjadi.
Dengan latar belakang masalah tersebut, penulis mengambil topik tersebut sebagai
bahan penulisan Laporan Kerja Praktek dengan judul: ”Proses Sistem
Informasi Cuti Karyawan Pada PT. Citra Inti Garda Sentosa”.
.

1
1.2 Ruang Lingkup Kerja Praktek
Untuk mempermudah dan terarah dalam penyusunan laporan kerja praktek
ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup yang
akan dibahas dalam laporan kerja praktek ini, yaitu:
 Bagaimana cara menggunakan aplikasi sistem laporan cuti perusahaan dan
siapa saja Client Area Nasabah dan siapa pemakai dari sistem laporan cuti
perusahaan.

1.3 Waktu dan Pelaksanaan Kerja Praktek

Kerja praktek dilakukan pada tanggal 03 September 2018 sampai 02
November 2018 di PT. Citra Inti Garda Sentosa yang beralamat Jl. Raya Cilandak
KKO No. 01, Jakarta Selatan 12560.

1.4 Tujuan dan Manfaat kerja praktek

Tujuan Kerja Praktek antara lain:
1. Mahasiswa dapat memperoleh kesempatan untuk menerapkan ilmu
pengetahuan yang telah diperoleh dalam perkuliahan untuk diterapkan
dalam lapangan kerja.
2. Mahasiswa dapat membandingkan antara teori yang dikerjakan di kampus
dengan praktek kerja di lapangan.
3. Mahasiswa dapat memperdalam wawasan terhadap sistem kerja
interdisiplin secara profesional.
Manfaat Kerja Praktek
Dapat memperoleh gambaran dunia kerja yang nantinya berguna bagi
mahasiswa apabila telah menyelesaikan perkuliahannya, sehingga dapat
menyesuaikan diri dengan dunia kerja.

2
1.5 Sistematika Penulisan
Tujuan pembuatan sistematika penulisan adalah untuk mempermudah penulis
dalam penyusunan laporan kerja praktek. Adapun sistematika penulisan,
diantaranya sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup Kerja
Praktek, Waktu dan Pelaksanaan Kerja Praktek, Tujuan dan
Manfaat Kerja Praktek, Sistematika Penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat PT. Citra Inti Garda
Sentosa, Struktur Organisasi Perusahaan, Visi dan Misi
Perusahaan, Logo Perusahaan.
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek,
Bidang Kegiatan Kerja Praktek, Sistem dan Prosedur Kerja, dan
Tugas dan Tanggung Jawab selama melakukan kerja praktek.
BAB IV USULAN PENGEMBANGAN PROSES BISNIS
Pada bab ini berisi analisa masalah proses sistem berjalan, analisa
usulan rancangan pegembangan sistem yang didalamnya terdapat
rancangan use case, activity diagram, spesifikasi basis data, user
interface serta keluaran output.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini penulis akan menjelaskan tentang kesimpulan dan saran
dari hasil kerja praktek penulis.

3
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah PT. Citra Inti Garda Sentosa

PT. Citra Inti Ga Dda Sentosa didirikan pada tanggal 24 Desember 2011
berkedudukan di Jl. Raya Cilandak KKO No. 01 Jakarta Selatan 12560 . PT. Citra
Inti Garda Sentosa beroperasi sebagai Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP),
sesuai dengan izin yang diberikan oleh Markas Besar Kepolisian Republik
Indonesia, yaitu:
1. Jasa Kawal angkut uang dan dan barang berharga ( Cash in Transit )
2. Jasa pengelolaan ATM ( Cash Replenisment & First Level Maintenance )
3. Jasa Cargo ( Valueble Goods )
4. Jasa penyediaan dan pengelolaan tenaga pengamanan ( Guard Service )
5. Jasa pendidikan dan latihan pengamanan
6. Jasa pengadaan peralatan keamanan ( Security Devices )
Sebagai perusahan Vendor Business Process Outsurcing (Vendor BPO), PT.
CITRA INTI GARDA SENTOSA memiliki perangkat-perangkat kerja yang
didukung tenaga-tenaga kerja professional yang berpengalaman dan memiliki
wawasan yang luas serta kompetisi dalam penanganan permasalahan Teknologi
serta SDM untuk kemudian melalui mekanisme program pengamanan diciptakan
konsep-konsep pelaksanaan kerjanya.
Saat ini PT. CIGS merespon kebutuhan pasar dengan pengembangan sebagai
perusahaan dengan scope bisnis Cash & Security Services dan merupakan
perusahaan yang memiliki komitmen untuk memberikan pelayanan secara total
dibidang security

4
2.2 Struktur Organisasi PT. Citra Inti Garda Sentosa

Gambar 1. Struktur Organisasi PT. Citra Inti Garda Sentosa

2.3 Visi dan Misi PT. Citra Inti Garda Sentosa

2.3.1 Visi:
Mengoptimalkan PT.CIGS sebagai satu perusahaan yang bergerak dibidang Cash
Management & Security secara efektif dan efisien, tangguh dan terpercaya.
.
2.3.2 Misi:
Orientasi terhadap kualitas dan kinerja pelayanan dengan standar internasional
dan memberikan harga yang terbaik dan kompetitif kepada customer.

2.4 Budaya Kerja & Filosofi PT. Citra Inti Garda Sentosa
2.4.1 Budaya Kerja

5
 Dalam melaksanakan kegiatannya, PT Citra Inti Garda Sentosa
memiliki Budaya kerja yang umum dipakai oleh perusahaan-perusahaan Indonesia
lainnya.

1. Menggunakan Pakaian Rapih.

2. Datang tepat Waktu.
3. Saling Membantu dalam suatu pekerjaan dalam team
4. Tugas Terselesaikan tepat waktu

2.4.2 Filosofi

Filosofi pada PT. Citra Inti Garda Sentosa adalah “Number One” yang artinya
Dengan selalu berusaha memberikan kepuasan yang terbaik kita dapat menjadi
no.1.

2.5 Logo Perusahaan

Gambar 2. Logo PT Citra Inti Garda Sentosa

6
 BAB III
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK

3.1 Waktu Pelaksanaan Kegiatan Praktek

Waktu pelaksanaan Kerja Praktek adalah mulai dari tanggal 03 September
2018 sampai dengan 02 November 2018. Jam Kerja Praktek di PT. Citra Inti
Garda Sentosa adalah Hari Senin s/d Jumat pukul 08.00 WIB – 17.00 WIB,
sedangkan pada Hari Sabtu dan Minggu adalah Hari Libur.
No. TANGGAL JAM KEGIATAN PROSES
PENGERJAAN
1 03 sep 18 08.00-17.00 Perkenalan Mengenali lingkungan
dan bagian-bagian apa
Kerja Praktek
saja yanga ada di
perusahaan serta aturan
yang berlaku di
perusahaan.
2 05 sep 18 08.00-17.00 Pengarahan Pengenalan dan
Kerja Praktek pelatihan tentang tata
cara kerja praktek yang
berlangsung di
perusahaan.
3 10 sep 18 08.00-17.00 Pengenalan Melakukan login ke
Sistem Cuti sistem cuti pada bagian
Pada karyawan, dan
Karyawan mengenali data
karyawan dan data cuti
karyawan .
4 21 sep 18 08.00-17.00 Pengenalan Melakukan login ke
Sistem Cuti sistem cuti pada bagian
pada HRD HRD dan mengenali
data HRD dan tugas

7
 HRD di sistem.
5 28 sep 18 08.00-17.00 Input Cuti Melakukan input cuti
Karyawan karyawan saat
karyawan mengajukan
cuti.
6 29 sep 18 08.00-17.00 Input Cuti Melakukan input cuti
Karyawan karyawan saat
karyawan mengajukan
cuti.

7 02 okt 18 08.00-17.00 Approve Cuti Mempelajari

Karyawan persetujuan cuti
karyawan pada bagian
HRD dan mempelajari
data cuti karyawan
beserta laporan.
8 09 okt 18 08.00-17.00 Approve Cuti Mempelajari
Karyawan persetujuan cuti
karyawan pada bagian
HRD dan mempelajari
data karyawan.
9 15 okt 18 08.00-17.00 T Q M training pelatihan strategi
manajemen yang
ditunjukan untuk
menanamkan kesadaran
kualitas pada semua
proses dalam
organisasi.
10 18 okt 18 08.00-17.00 Input Data Mempelajari
Cuti memasukan data cuti
karyawan baru, Yaitu
berupa tambahan cuti

8
 dan tambahan data
karyawan di bagian
staff payroll.
11 19 okt 18 08.00-17.00 Input Data Mempelajari
Cuti memasukan data cuti
karyawan baru, Yaitu
berupa tambahan cuti
dan tambahan data
karyawan di bagian
staff payroll.
12 25 0kt 18 08.00-17.00 Input Cuti Melakukan input cuti
Karyawan karyawan saat
karyawan mengajukan
cuti.
13 30 okt 18 08.00-17.00 Input Cuti Melakukan input cuti
karyawan karyawan saat
karyawan mengajukan
cuti.
14 02 Nov 18 08.00-17.00 Approve Cuti Mempelajari
Karyawan persetujuan cuti
karyawan pada bagian
HRD dan mempelajari
data karyawan.

3.2 Bidang Kegiatan Kerja Praktek

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini bidang kegiatan yang dikaji adalah
bagian HRD & Supervisor. Pada bagian HRD & Supervisor, pembimbing dari
perusahaan memberikan pengarahan kepada penulis bagaimana menggunakan
aplikasi cuti karyawan.

9
3.3 Sistem dan Prosedur Kerja

3.3.1 Tampilan Menu Pengajuan cuti

Pada tahap ini karyawan menginput pengajuan cuti

Gambar 9. Tampilan Permohonan Cuti

Pada tahap ini HRD merekap laporan dibuat dan disimpan

Gambar 10. Tampilan HRD Approval

10
3.3.2 Alur sistem berjalan pengajuan cuti

3.4 Tugas dan Tanggung Jawab

Dalam sebulan pelaksanaan praktikum, tugas dan tanggung jawab yang diberikan
kepada penulis lebih banyak berhubungan dalam kegiatan IT dan pembuatan
laporan. Selama kerja praktek berlangsung penulis di tempatkan dibagian HRD
dan bagian SUPERVISOR, ada beberapa kegiatan yang penulis lakukan di bagian
ini, bagaimana alur sistem cuti berjalan, seperti memasukan data kedalam sistem
dan hal lain yang dilakukan tentunya berhubungan dengan data-data yang
diperlukan dalam penyusunan laporan kerja praktek, tugas dan tanggung jawab

11
4.2.3 Class Diagram Usulan Rancangan

Gambar 13. Class Diagram usulan rancangan

4.2.3.1 Spesifikasi Basis Data

Nama Tabel : Karyawan
Primary Key : id_karyawan
Secondary Key :-
Tabel 3. Tabel Spesifikasi Database Buyer
Field Type Size Keterangan
NIK Text 6 ID Karyawan
Nama Text 30 Nama Karyawan
Jabatan Text 35
Nilai Number Interger
Unit_Kerja Text 20
Alamat Text 30
Tempat_Lahir Text 10
Tgl_lahir Date/Time
Cuti_max(hari) Text 2

12
Nama Tabel : Pemeriksa
Primary Key : Kode_Pmrks
Secondary Key :-

Tabel 4. Tabel Spesifikasi Database Model

Field Type Size Keterangan
Kode_Pmrks Text 10 ID Pemeriksa
NIK Text 6 Nomor
Pemeriksa Text 10 Karyawan

Nama Tabel : surat cuti

Primary Key : no_surat
Secondary Key : no_surat
Tabel 5. Tabel Spesifikasi Database Bagian
Field Type Size Keterangan
No_Cuti Text 6 No_Cuti
NIK Text 6 No_Karyawan
Jenis_cuti Text 15
Lama_cuti Text 2
Alamat Text 30
Tgl_awal Date/Time -
Tgl_akhir Date/Time -
Alasan_Cuti Text 50
Lampiran Text 50
Sisa_cuti Text 2
Pemeriksa1 Text 10
Pemeriksa2 Text 10

13
 BAB IV
ANALISA USULAN PENGEMBANGAN SISTEM

4.1 Analisa Masalah Proses Bisnis/Sistem Berjalan

Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba menganalisis Sistem Proses
Sistem Informasi Cuti Karyawan yang sampai detik ini masih menggunakan input
manual. Selanjutnya saya akan menganalisis sistem pengajuan cuti tersebut
dengan metode PIECES, sistem informasi cuti karyawan input manual dan sistem
pengajuan cuti berbasis web sebagai sistem baru untuk mempermudah HRD
maupun Admin untuk menginput pengajuan cuti.
1. PERFORMANCE (ANALISIS KINERJA)
Dengan sistem baru, HRD dan Admin hanya menggunakan satu sistem
web untuk mengolah data pengajuan cuti. Dengan sistem lama, HRD dan
Admin harus menginput manual yang dimana saat proses mengolah data
dan menyimpan laporan menggunakan sistem yang berbeda.
2. INFORMATION (ANALISIS INFORMASI)
Dengan sistem baru, baik HRD maupun Admin dapat dengan cepat
melihat hasil sisa cuti dan persetujuan pengambilan cuti. Dengan sistem
lama, admin harus mengecek manual sisa cuti karyawan satu persatu di
setiap bagian.
3. ECONOMY (ANALISIS ECONOMY)
Dengan sistem web lokal ini, perusahaan hanya perlu membeli server dan
perusahaan akan lebih mudah mengembangkan sistem di masa yang akan
datang. Dengan sistem lama, perusahaan harus memanggil team IT untuk
memperbaiki masalah.

14
4. CONTROL (ANALISIS KEAMANAN)
Dengan sistem web lokal untuk mengetahui sisa cuti karyawan dengan
mudah dikontrol sehingga dapat membantu memudahkan admin maupun
HRD. Keamanan pada sistem lama kurang terkontrol dengan baik, karena
dengan pencarian secara manual memungkinkan terjadinya salah
komunikasi.
5. EFFECIENCY (ANALISIS EFESIENSI)
Dengan sistem baru, pencarian akan lebih cepat karena sisa cuti karyawan
sudah terkomputerisasi. Dengan sistem lama, admin harus mencari sisa
cuti dengan mengecek satu persatu di setiap bagian.
6. SERVICE
Pelayanan dalam sistem cuti karyawan berbasis web lokal lebih cepat,
efisien dan user friendly, dapat diakses oleh admin dan HRD kapan saja
asalkan masih dalam lingkungan PT. CIGS.

15
 4.2 Analisa Usulan Rancangan Pengembangan Sistem
Berikut adalah hasil usulan rancangan pengembangan sistem cuti karyawan.
4.2.1 Rancangan Use Case Diagram & Tabel Deskripsinya.

Nama Use Case Menampilkan Halaman Login

Aktor Karyawan
Deskripsi Pada bagian karyawan yaitu menginput
data karyawan di dalam database
sistem dan menginput data pengguna
tapi sebelum melakukan itu Admin
harus melakukan login terlebih dahulu.
Karyawan yang ingin melalukukan cuti
melapor kepada kepala bagian

Nama Use Case Menampilkan Halaman pengajuan Cuti

Aktor Karyawan
Deskripsi Setelah karyawan memasukkan username
dan password maka akan tampil halaman
berikutnya yaitu halaman index2.php disitu
karyawan diharuskan mengisi data yang
ada di aplikasi tersebut setelah selesai
mengisi semua maka tekan tombol kirim

16
Nama Use Case Menampilkan Halaman Laporan
Aktor Admin
Deskripsi Admin melakukan rekap data dan setelah
itu admin memberikan laporan kepada
kepala bagian dan HRD

4.2.1 Activity Diagram Usulan Rancangan

Dari pembahasan Use Case sebelumnya, berikut bentuk adalah class
diagramnya :
4.2.2.1 Activity Diagram Pengajuan Cuti ke Kepala Bagian

Gambar 1. Activity Diagram pengajuan Cuti ke Kepala Bagian

17
4.2.2.2.Activity Diagram Pengajuan Cuti ke Kepala Bagian

Gambar 10. Activity Diagram pengajuan Cuti ke HRD

Gambar 11. Activity Diagram pembuatan laporan

18
a. Rancangan Spesifikasi Basis Data

Gambar 7. Tampilan Rancangan Spesifikasi Basis Data

19
c. Rancangan UI (User Interface)

d. Rancangan Keluaran/Output

20
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian ini, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi
yang dikembangkan adalah sistem informasi permohonan cuti karyawan PT. Citra
Inti Garda Sentosa lebih efektif dan efisien dari sistem sebelumnya.
Keunggulan dari sistem informasi permohonan cuti karyawan ini adalah:
1. Proses pengolahan data dilakukan lebih efektif dan efisien dengan
pengehmatan waktu dalam pembuatan laporan
2. Operator dapat dengan mudah mengoperasikan aplikasi sistem informasi
permohonan
5.2 Saran
Saran dalam sistem informasi permohanan cuti karyawan PT. Citra Inti
Garda Sentosa diantaranya adalah: Sistem Informasi Permohonan cuti karyawan
ini dilakukan secara online dan tidak langsung membuat laporan sehingga
karyawan bisa langsun membuat laporan pengambilan cuti karyawan dari setiap
bulannya.

21
 DAFTAR PUSTAKA

1. http://www.cigssecurity.com/en
2. https://bukubiruku.com/contoh-laporan-magang/
3. http://www.stcthailand.co.th/home
4. http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/681/jbptunikompp-gdl-sidikanugr-34001-1-
unikom_s-l.pdf

22