LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFROMASI MANAJEMEN GUDANG PERCETAKAN

DI CV. SATRIA PRIMA MANDIRI

Oleh

Nama : Irvan Fauzra

No. BP : 161400008
Program Studi : Sistem Informasi
Jenjang Pendidikan : Strata I (SI)

YAYASAN AMAL BAKTI MUKMIN PADANG

STMIK INDONESIA PADANG
2021
 HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PKL
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GUDANG PERCETAKAN
DI CV. SATRIA PRIMA MANDIRI

Disusun Oleh :

Nama : Irvan fauzra

No. BP : 161400008
Program Studi : Sistem Informasi
Jenjang Pendidikan : Strata 1 (SI)

Disetujui dan Disahkan Sebagai

Laporan Praktek Kerja Lapangan
Batu Samgkar, 21 Januari 2020

Dosen Pembimbing PKL Pembimbing Instansi

Nency Extise Putri, M.Kom Fajri Satria Rusadi

NIDN : 1026088801

Ka. Prodi
Sistem Informasi

Nency Extise Putri, M.Kom

NIDN : 1026088801

i
 ABSTRAK

Dalam penyusunan laporan ini, penulis mengambil tema mengenai Sistem Informasi
Inventory Pada CV. Satria Prima Mandiri. Alasan penulis mengambil tema ini adalah
pengolahan barang masuk dan barang keluar masih bersifat manual. Hal ini jelas kurang
efektif dan efesien, untuk itu di perlukan sebuah sistem yang dapat memanajemen proses
barang masuk dan barang keluar secara cepat dan akurat. Penulis mengunakan alat-alat
yang biasanya digunakan dalam pe sistem, yaitu Context Diagram yang menjelaskan
entitas yang terlibat dalam sistem, Data Flow Diagram yang merupakan pengambaran
dari proses-proses yang dilakukan.

Kata Kunci : Sistem Informasi Inventory, Barang Masuk, Barang Keluar.

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi rabbil-‘alamin, segala puji bagi Allah S.W.T atas segala limpahan
Rahmat dan Karunia yang telah diberikannya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Praktek Kerja Lapangan, guna memenuhi syarat menyelesaikan Program Strata 1
( SI ) di STMIK Indonesia Padang.
Pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan itu mendapat bimbingan dari berbagai
pihak untuk kesempurnaan laporan ini. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima
kasih kepada :
1. Ibu Hj. Erna Gusman, SE selaku Ketua Yayasan Amal Bakti Mukmin Padang.
2. Bapak Prof. Dr.-Ing Ir. Hairul Abral selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STMIK) Indonesia Padang.
3. Ibu Ilfa Stephane selaku Wakil Ketua I Bidang Akademik STMIK Indonesia
Padang dan sekaligus dosen pembimbing yang telah berkenan meluangkan
waktu guna memberikan petunjuk dan bimbingan dalam penulisan laporan ini.
4. Bapak H. Dahniel Dahlan, M.M selaku Wakil Ketua II Bidang Administrasi
dan Keuangan STMIK Indonesia Padang.
5. Bapak Sotar, M.Ag selaku Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan STMIK
Indonesia Padang.
6. Ibu Nency Extise Putri, M.Kom selaku Ketua Program Studi Strata I (SI)
STMIK Indonesia Padang.
7. Ibu Nency Extise Putri, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah
berkrenan meluangkan waktu guna memberikan petunjuk dan bimbingan dalam
penulisan laporan ini.
8. Bapak Randyco Abdillah selaku Komisaris CV. Satria Prima Mandiri.
9. Bapak Fajri Satria Rusadi selaku Direktur dan pembimbing Kegiatan Praktek
Kerja Lapangan yang telah meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing
penulis dalam menyelesaikan penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan.
10. Seluruh Pegawai CV. Satria Prima Mandiri yang telah memberikan kesempatan
kepada penulis untuk memperoleh data serta bimbingan agar penulis dapat
menyelesaikan penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.
11. Orang tua, serta keluarga penulis yang selalu memberikan motivasi dan
bantuan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan perkuliahan dan Praktek
Kerja Lapangan ini.

iii
 12. Seluruh teman – teman seangkatan yang tidak dapat penulis sebutkan namanya
satu persatu, yang juga telah memberikan dorongan dan bantuan dalam
menyelesaikan laporan ini.
Penulis sadar bahwasanya masih banyak kekurangan dalam penulisan Laporan
Praktek Kerja Lapangan ini, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran guna
kesempurnaan laporan ini. Penulis berharap laporan ini bisa bermanfaat khususnya bagi
penulis sendiri dan umumnya bagi pembaca.

Padang, 21 Januari 2021

Irvan Fauzra

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PKL .............................................................. i

ABSTRAK ......................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iii
DAFTAR ISI...................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ vi
DAFTAR TABEL ........................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ............................................................ 1
1.2. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ................................. 2
1.3. Tujuan Praktek Kerja Lapangan ......................................................................... 2
1.4. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ....................................................................... 2
BAB II PROFIL CV. SATRIA PRIMA MANDIRI ...................................................... 4
2.1. Sejarah CV. Satria Prima Mandiri ...................................................................... 4
2.2. Visi dan Misi CV. Satria Prima Mandiri............................................................. 4
2.3. Struktur Organisasi CV. Satria Prima Mandiri ................................................... 5
2.4. Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi ................................................ 5
BAB III SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GUDANG PERCETAKAN DI CV.
SATRIA PRIMA MANDIRI ................................................................................. 8
3.1. Konsep Dasar Sistem Informasi .......................................................................... 8
3.2. Tinjauan Umum Komputer ................................................................................. 9
3.3. Sistem Inventory Pada CV. Satria Prima Mandiri ............................................ 11
3.4. Pengertian Inventory ......................................................................................... 11
3.5. Context Diagram (CD)...................................................................................... 11
3.6. Data Flow Diagram (DFD) .............................................................................. 12
3.7. Usulan Context Diagram (CD) Pada CV. Satria Prima Mandiri....................... 13
3.8. Usulan Data Flow Diagram (DFD) Pada CV. Satria Prima Mandiri ................ 14
BAB IV KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN ......................... 16
4.1. Kegiatan Yang Dilaksanakan Selama PKL....................................................... 16
4.2. Masalah Yang Diahadapi dan Pemecahan Masalah.......................................... 16
BAB V PENUTUP........................................................................................................... 17
5.1. Kesimpulan ....................................................................................................... 17
5.2. Saran ................................................................................................................. 17
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 19

v
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi CV. Satria Prima Mandiri .................................................. 5
Gambar 2 Context Diagram yang diusulkan pada CV. Satria Prima Mandiri .................. 12
Gambar 3 Data Flow Diagram yang diusulkan pada CV.Satria Prima Mandiri ............... 14

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jam Kerja CV. Satria Prima Mandiri ..................................................................... 2

Tabel 2 Simbol – Simbol Context Diagram ...................................................................... 12
Tabel 3 Simbol – Simbol Data Flow Diagram .................................................................. 14

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Kemajuan teknologi perangkat keras yang semakin pesat menimbulkan kemajuan
pada perangkat lunak sebagai pendukungnya. Sebagai insan IT yang akan terjun langsung
dilapangan diharapkan dapat lebih berperan aktif dan lebih kreatif dalam menyikapi
keadaan tersebut.
Dalam rangka menunjang keahlian profesional Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STMIK) Indonesia Padang telah memberikan sarana dan
prasarana penunjang pendidikan dengan lengkap, namun sarana dan prasarana tersebut
hanya menunjang aspek keahlian secara teori. Diadakannya kegiatan Praktek Kerja
Lapangan diharapkan dapat melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri dan belajar dari
realita yang ada dalam masyarakat serta dapat menambah wawasan mahasiswa.
Pelaksanaan kegiatan praktek lapangan dilaksanakan pada perusahaan maupun
instansi pemerintah. Penentuan tempat pelaksanaan praktek kerja lapangan pada STMIK
Indonesia Padang ditentukan sendiri oleh mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan
praktek lapangan. Penulis memilih tempat pelaksanaan kegiatan praktek lapangan di CV.
Satria Prima Mandiri. Pada CV. Satria Prima Mandiri terdapat beberapa bagian,
diantaranya Bagian Adm/ Pembelian dan Penjualan, Bagian Pergudangan, Bagian
Adm/Produksi. Dalam kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini penulis ditempatkan pada
Bagian Adm/Pergudangan CV. Satria Prima Mandiri.
Penulis ditempatkan pada Bagian Adm/ Pergudangan. Proses manajemen belum
terkomputerisasi dan stafnya dalam melaksanakan pemeriksaan masih mencatat laporan
secara manual.
Pada CV. Satria Prima Mandiri pembuatan laporan stok produk masih dilakukan
secara manual, seperti pengolahan data pemeriksaan barang masuk dan keluar, stok
barang, dan laporannya menggunakan sebuah buku untuk mengetahui informasi
persedian barang. Maka dari itu penulis membahas laporan PKL ini dengan judul “
Sistem Informasi Manajemen Gudang Percetakan Pada CV. Satria Prima Mandiri”

1
1.2. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
1. Tempat Pelaksanaan
Penulis melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di CV. Satria Prima
Mandiri Jl. Jendral Sudirman No. 145 Lima Kaum, Batu Sangkar dan penulis
ditempatkan di Bagian Adm/ Pergudangan.
2. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilakukan selama 1 bulan terhitung
mulai tanggal 01 Desember 2020 sampai dengan 31 Desember 2020 dengan 7 hari
kerja yaitu hari Senin sampai dengan hari Minggu. Pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan dilaksanakan pada semester ganjil, dengan jam kerja di bawah ini :

T ABEL 1 JAM KERJA CV. S ATRIA PRIMA MANDIRI

Jam
No. Hari
Masuk Istirahat Keluar
1. Senin – Kamis 08.30 12.00 - 13.00 17.00
2. Jum’at – Minggu 08.30 11.30 - 13.30 17.00

1.3. Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Tujuan yang akan dicapai dengan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL)
antara lain sebagai berikut :
1. Mengetahui proses manajemen gudang percetakan pada CV. Satria Prima
Mandiri.
2. Mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dalam perkuliahan.
3. Mengembangkan dan menerapkan berbagai pengetahuan dalam bidang Sistem
Informasi yang diperoleh mahasiswa di bangku kuliah pada praktek dunia kerja
sesungguhnya.
4. Menambah pengetahuan dan wawasan bagi mahasiswa dalam bidang Teknologi
Informasi, khususnya dalam bidang Sistem Informasi.
5. Mempersiapkan mental mahasiswa dalam berinteraksi dengan keadaan di dunia
kerja yang nyata.

1.4. Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Manfaat yang diharapkan dengan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) di
CV. Satria Prima Mandiri antara lain sebagai berikut :

2
1. Manfaat Teoritis
Dapat menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan di
CV.Satria Prima Mandiri.
2. Manfaat Praktis
a. Dapat meningkatkan kemampuan mahasiswa terutama dalam kemampuan
berinteraksi.
b. Menambah wawasan mahasiswa di bidang manajemen produk percetakan.
c. Dapat mengetahui bahwa ilmu yang diperoleh di bangku kuliah berguna
dalam pelaksanaan kerja.
d. Mahasiswa dapat melatih diri menjadi pribadi yang disiplin dan mematuhi
peraturan/ ketentuan yang ditetapkan perusahaan/ instansi tempat praktek
kerja lapangan.
e. Mahasiswa dapat terlatih bersosialisasi dengan rekan kerja dalam cakupan
yang lebih besar dan berhadapan dengan berbagai macam karakter dan
kepribadian serta dari bidang disiplin ilmu yang berbeda.Selain ilmu yang
didapatkan di kampus, mahasiswa juga dapat membekali diri dengan
pengetahuan yang lain atau yang bersifat umum.

3
 BAB II
PROFIL CV. SATRIA PRIMA MANDIRI

2.1. Sejarah CV. Satria Prima Mandiri

CV. Satria Prima Mandiri adalah perusahaan yang berdiri sejak tanggal 21 April
2017, bergerak di bidang percetakan sebagai penyedia jasa dan produk percetakan yang
beralamat di Lima Kaum Jl. Jenderal Sudirman No. 145 Batu Sangkar.
Pada awal pendiriannya CV. Satria Prima Mandiri lebih memfokuskan pada
pekerjaan bidang penyediaan jasa pembuatan undangan pernikahan. Sejalan dengan
perkembangan perusahaan, CV. Satria Prima Mandiri mulai mengembangkan dan
ekspansi usaha pada bidang percetakan lanjutan seperti sablon dan digital printing.
Sampai tahun 2021 ini CV. Satria Mandiri sudah menjadi salah satu usaha percetakan
yang memonopoli bagian kecil di wilayah Batu Sangkar.
Pada era globalisasi dan kemajuan teknologi, perekonomian, perindustrian yang
membutuhkan mobilitas kerja yang efisien dan efektif. CV. Satria Prima Mandiri siap
melayani dalam penyediaan jasa serta berbagai produk percetakan dan siap bersaing
secara sehat dan ketat dengan perusahaan lainnya yang bergerak dibidang yang sama.
CV. Satria Prima Mandiri selalu menekankan pada persediaan barang yang
berkualitas, sehingga siap melaksanakan kerjasama jangka panjang dan saling
menguntungkan dengan memberikan pelayanan yang terbaik, optimal dalam menjaga
kepercayaan dan kepuasan untuk memenuhi pengadaan barang – barang yang dibutuhkan
pelanggan ataupun rekanan.

2.2. Visi dan Misi CV. Satria Prima Mandiri

Dalam mendukung peyediaan jasa dan produk percetakan yang berkualitas di
masyarakat era Globalisasi, maka dibutuhkan solusi - solusi strategis untuk
mewujudkannya. Untuk itu, CV. Satria Prima Mandiri memiliki visi sebagai berikut :
“Menjadi perusahaan percetakan yang profesional, inovatif, dan produktif yang
dapat menghasilkan nilah tambah baru yang dapat memberi manfaat, serta mampu
membuka lapangan pekerjaan yang menguntungkan”.
Guna mewujudkan visi CV. Satria Offset, di atas maka dirumuskan 4 (empat) misi
yang merupakan penjabaran operasional dari visi tersebut, yaitu :
1. Membangun usaha percetakan yang mampu memberikan pelayanan dan
kepuasan untuk pelanggan.

4
 2. Menciptakan sebuah inovasi untuk terciptanya nilai tambah didalam sebuah
produk yang dapat menguntungkan dan menciptakan peluang usaha baru.
3. Menghadirkan lapangan pekerjaan yang professional dengan situasi kerja yang
produktif.

2.3. Struktur Organisasi CV. Satria Prima Mandiri

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, CV. Satria Prima Mandiri
memiliki struktur organisasi sebagai berikut :

GAMBAR 1 S TRUKTUR ORGANISASI CV. SATRIA P RIMA M ANDIRI

S UMBER CV. S ATRIA P RIMA M ANDIRI : 2018

2.4. Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi

2.4.1. Komisaris

Tugas dan tanggung jawab Komisaris pada CV. Satria Prima Mandiri sebagai
berikut :
1. Komisaris melakukan pengawasan atas kebijakan pengurusan, jalannya
pengurusan pada umumnya, baik mengenai Perseroan maupun usaha
Perseroan, serta memberi nasihat kepada Direktur. Adapun, pengawasan
dan pemberian nasihat dilakukan untuk kepentingan Perseroan sesuai
dengan maksud dan tujuan Perseroan.
2. Dalam menjalankan tugas pengawasan dan pemberian nasihat kepada
Direktur, Komisaris wajib melakukannya dengan itikad baik, kehati-hatian,
dan bertanggung jawab demi kepentingan Perseroan.

5
 3. Komisaris turut bertanggung jawab secara pribadi atas kerugian Perseroan,
apabila yang bersangkutan bersalah atau lalai dalam menjalankan tugas nya
sebagaimana mestinya.

2.4.2. Direktur

Tugas dan tanggung jawab Direktur pada CV. Satria Prima Mandiri sebagai
berikut :
1. Direktur bertanggung jawab atas pengurusan Perseroan untuk kepentingan
perseroran dan sesuai dengan maksud dan tujuan perseroan, sesuai dengan
kebijakan yang dipandang tepat dalam batas yang telah ditentukan dalam
Undang-Undang atau Anggaran Dasar.
2. Direktur wajib beritikad baik dan bertanggung jawab dalam melakukan
pengurusan dalam Perseroan.
3. Direktur wajib mewakili perseroan baik di luar maupun di dalam
pengadilan.
4. Direktur juga wajib membuat dan memelihara daftar pemegang saham,
risalah RUPS, dan risalah rapat direktur, menyelenggarakan pembukuan
perseroan, melaporkan kepemilikan sahamnya.
5. Jika mengalami kelalaian atau kerugian, setiap anggota Direktur
bertanggung jawab penuh secara pribadi atas kerugian Perseroan apabila
yang bersangkutan bersalah atau lalai dalam menjalankan tugasnya.

2.4.3. Staff Keuangan

Tugas dan tanggung jawab Staff Keuangan pada CV. Satria Prima Mandiri
sebagai berikut :
1. Membuat perencanaan keuangan, mulai dari perencanaan peminjaman,
penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran.
2. Menyusun informasi keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan.
3. Mengelola modal kas, mulai dari membuka rekening, menentukan setoran,
mengerjakan kas, menangani pembayaran atas kewajiban dan menjadikan
catatan transaksi kas.
4. Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi keuangan dengan
bagian lain yang terkait sesuai dengan visi dan misi perusahaan.

6
2.4.4. Staff ADM/Pembelian dan Penjualan

Tugas dan tanggung jawab Staff Adm/ Pembelian dan Penjualan pada CV.
Satria Prima Mandiri sebagai berikut :
1. Filing/Rekap data.
2. Menjawab telepon masuk.
3. Membuat laporan pembelian dan penjualan.
4. Melayani pelanggan.

2.4.5. Staff Desain

Tugas dan tanggung jawab Staff Desain pada CV. Satria Prima Mandiri
sebagai berikut :
1. Mendesain permintaan pelanggan.
2. Mengecek ulang desain permintaan pelanggan sebelum di serahkan ke staff
operator.

2.2.6. Staff Operator

Tugas dan tanggung jawab Staff Operator pada CV. Satria Prima Mandiri
sebagai berikut :
1. Mencetak desain yang dibuat oleh staff desain.
2. Meminta bahan baku ke staff gudang.

2.4.7. Staff Gudangan

Tugas dan tanggung jawab Staff Pergudangan pada CV. Satria Prima Mandiri
sebagai berikut :
1. Mecatat barang masuk dan keluar.
2. Mencek stok barang di gudang.
3. Membuat laporan inventory.

7
 BAB III
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GUDANG PERCETAKAN DI
CV. SATRIA PRIMA MANDIRI

3.1. Konsep Dasar Sistem Informasi

Pada bagian ini akan dijelaskan 4 hal yaitu (1) Pengertian Sistem Informasi, (2)
Komponen Sistem Informasi dan (3) Alat Bantu Sistem Informasi. Berikut penjelasan
dari ketiga hal tersebut.
3.1.1. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan,
memasukkan, mengolah dan menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi untuk
menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa
sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (Krismiaji
2002:12)
Sistem informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi,
media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi
yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu
manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pegambilan
keputusan yang tepat. (John F. Nash 1995:8)
Berdasarkan pendapat ahli diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi
adalah kumpulan data yang diolah supaya berguna untuk pengambilan keputusan
dan mencapai tujuan tertentu.
3.1.2. Pengertian Informasi
Menurut Sutanta (2011:13) informasi merupakan hasil pengolahan data
sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan
sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara
langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.
Pendapat lainnya menyatakan bahwa informasi adalah suatu data yang sudah
diolah atau diproses sehingga menjadi suatu bentuk yang memiliki arti bagi
penerima informasi yang memiliki nilai bermanfaat (Dr. H.A. Rusdiana, M.M dan
Moch. Irfan, S.T, M.Kom, 2014).
Berdasarkan kedua pendapat ahli di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi
adalah data yang dihasilkan dari suatu proses dan memiliki arti bagi penerima yang
berpengaruh pada keputusan yang akan diambil saat itu dan masa mendatang.

8
 3.1.3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur
dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi
informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan
(Rusdiana 2014:200).
Penggunaan sistem informasi tidak bisa dipisahkan dari kegiatan organisasi
atau instansi, karena era globalisasi yang menuntut instansi untuk memperoleh
informasi secara cepat, tepat waktu, tepat sasaran dan berguna bagi pemakainya.
Sistem informasi mempunyai cabang ilmu yang di kelompokkan dari berbagai
macam jenis penggunaannya, yaitu :
1. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
2. Sistem Penunjang Keputusan (SPK)
3. Otomatisasi Kantor (OK)
4. Sistem Pakar (SP)

3.2. Tinjauan Umum Komputer

Istilah komputer ( computer ) diambil dari bahasa latin computure yang berarti
menghitung ( to computure atau reckon ). Fauziah, (2010 : 6) menyatakan Komputer
adalah suatu alat elektronik yang menyimpan data dan program serta memproses data
dengan mengikuti instruksi dalam sebuah program sehingga di peroleh output.
Pada CV. Satria Prima Mandiri telah menggunakan komputer, Meskipun belum
terlalu optimal dalam penggunaannya. Penggunaan komputer merupakan salah satu usaha
yang mendukung kinerja pada CV. Satria Prima Mandiri. Dalam pemprosesan datanya
masih dilakukan dengan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
3.2.1. Perangkat Keras ( Hardware )
Hardware atau yang lebih dikenal dengan perangkat keras merupakan salah
satu komponen elektronik yang menunjanng atau membentuk suatu komputer dan
peralatan lainnya termasuk mesin pembantu penyimpanan data dan alat komunikasi
lainya.
Adapun perangkat keras yang digunakan pada gudang CV. Satria Prima
Mandiri yaitu :
1. Central Processor Unit (CPU)
CPU yang digunakan adalah Processor Intel Dual Core 2.10 GHz, RAM
DDR2 4GB, dan Hard Disk 250GB

9
 2. Mouse Optik USB
3. Keybord USB
4. Monitor dengan resolusi layar 1366 x 768
5. Koneksi internet dengan kecepatan 2Mbps
3.2.2. Perangkat Lunak ( Software )
Perangkat lunak ( Software ) adalah perangkat dari sistem pengolahan data
diluar dari peralatan komputer, dengan adanya perangkat lunak ini barulah kita
berinteraksi dengan komputer dalam arti lain perangkat lunak adalah sebagai
jembatan antara manusia dan komputer.
Adapun perangkat lunak atau aplikasi – aplikasi yang digunakan pada gudang
CV. Satria Prima Mandiri yaitu :
1. Sistem operasi ( Operating system )
Sistem opersi yang digunakan adalah Microsoft Windows 7 Ultimate
2. Perangkat lunak aplikasi ( Aplication software )
Perangkat lunak aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Office 2010
3.2.3. Brainware
Brainware adalah manusia yang mengoperasikan dan mengendalikan sistem
komputer. Tanpa operator komputer, maka komputer merupakan benda mati yang
tidak berfungsi sama sekali, agar dapat berkomunikasi dengan komputer manusia
harus mempunyai kemampuan dalam memahami prinsip kerja komputer dan
menguasai bahasa yang digunakan dalam mengoperasikan komputer tersebut.
Brainware dapat dikelompokkan menjadi beberapa bagian yaitu menurut Edhy
Sutanta (2011 : 20) sebagai berikut :
1. Analisis sistem
Analisis sistem adalah seorang pakar yang mampu mendefenisikan masalah
dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu
pemecahan masalah
2. Pengelola basis data (Database Administrator/DBA)
DBA bekerja sama dengan pemakai dan analisis menciptakan basisdata yang
berisi data yang diperlukan untuk meghasilkan informasi bagi pemakai.
3. Pemogram (Programmer)
Pemogram bekerja dengan menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh
analis sistem untuk membuat kode program dalam bahasa tertentu untuk

10
 memproses data masukan yang tersedia menjadi keluaran berupa informasi
bagi para pengguna.
4. Operator
Operator mengoperasikan peraltan komputer, memantau layar komputer,
mengganti ukuran kertas di printer, mengelola disk storage dan lain – lain.

3.3. Sistem Inventory Pada CV. Satria Prima Mandiri

Pengolahan data dengan menggunakan komputer membutuhkan sistem informasi
yang terorganisir dengan baik, sehingga informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh
dengan cepat, tepat akurat dan berguna bagi perusahaan atau instansi terkait.
Sistem yang sedang di pergunakan CV. Satria Prima Mandiri masih terdapat
beberapa kelemahan. Dapat dikemukakan bahwa dalam mengelola sistem lama masih
banyak laporan yang dibutuhkan tidak tersedia, sehingga pihak masing – masing bagian
kesulitan dalam menghasilkan informasi atau laporan yan dibutuhkan oleh pimpinannya
tepat pada waktunya. Ini disebabkan karena belum adanya Database.

3.4. Pengertian Inventory

Menurut Sofjan Assauri (2013:169) Persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi
barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha
yang normal.
Jadi persediaan merupakan sejumlah barang yang disediakan untuk memenuhi
permintaan dari pelanggan. Dalam perusahaan perdagangan pada dasarnya hanya ada satu
golongan inventory (persediaan), yang mempunyai sifat perputaran yang sama yaitu
disebut “Merchandise Inventory” (Persediaan Barang Dagang). Persediaan ini merupakan
persediaan barang yang selalu dalam perputaran, yang selalu dibeli dan dijual, yang tidak
mengalami proses lebih lanjut didalam perusahaan tersebut yang mengakibatkan
perubahan bentuk dari barang bersangkutan.

3.5. Context Diagram (CD)

Menurut Kristanto (dalam Gallaleo Wibowo, dkk, 2014:12) context diagram
merupakan sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar,
masukan dan keluaran sistem.
Sedangkan menurut Zefriyenni dan Santoso (dalam Sukrianto dan Dwi Oktarina,
2017:139) context diagram adalah gambaran umum tentang suatu sistem yang terdapat
didalam suatu organisasi yang memperlihatkan batasan (boundary) sistem, adanya

11
interaksi antara eksternal entity dengan suatu sistem dan informasi secara umum mengalir
diantara entity dan sistem.
Diagram konteks menunjukkan hubungan antara sistem informasi dengan
penggunanya yaitu petugas operator, pimpinan dan staf pelaksana.
Simbol – simbol yang digunakan pada context diagram dapat dilihat pada tabel 1
berikut :

Tabel 1 Simbol – Simbol Context Diagram

No. Simbol Keterangan

1. External Entity
Merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem
yang bisa berupa orang, organisasi atau sistem
lain.
2. Process
Merupakan proses seperti perhitungan aritmatik
penulisan suatu formula atau pembuatan
laporan.
3. Data Flow (Arus Data)
Arus data ini mengalir diantara proses, simpan
data, dan kesatuan luar

3.6. Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Kristanto (dalam Gallaleo Wibowo et, al, 2014:12) data flow diagram
adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana
asal data atau kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses
apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang disimpan dan proses
yang dikenakan pada data tersebut. Sedangkan menurut Zefriyenni dan Santoso (dalam
Sukrianto dan Dwi Oktarina, 2017:139) data flow diagram merupakan gambaran sistem
secara logika yang tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data dan
organisasi file. Simbol – simbol yang digunakan pada DFD dapat dilihat pada tabel 2
berikut :

12
 Tabel 2 Simbol – Simbol Data Flow Diagram

No. Simbol Keterangan

1. External Entity
Merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem
yang bisa berupa orang, organisasi atau sistem
lain.

2. Process
Merupakan proses seperti perhitungan aritmatik
penulisan suatu formula atau pembuatan
laporan.
3. Data Flow (Arus Data)
Arus data ini mengalir diantara proses, simpan
data, dan kesatuan luar

4. Data Store (Simpan Data)

Dapat berupa suatu file atau database pada
system computer atau catatan manual.

3.7. Usulan Context Diagram (CD) Pada CV. Satria Prima Mandiri

GAMBAR 2 CONTEXT DIAGRAM MANAJEMEN YANG DIUSULKAN PADA CV. S ATRIA

P RIMA MANDIRI

13
 Berdasarkan Gambar 2 di atas Context Diagram memperlihatan aliran data utama
pada sistem. Context Diagram memiliki dua entitas luar yaitu karyawan gudang dan
pimpinan. Karyawan gudang adalah pihak melakukan segala transaksi barang masuk dan
barang keluar, serta manajemen data seperti penambahan, perubahan, dan penghapusan
data pupuk, kategori pupuk dan supplier.

3.8. Usulan Data Flow Diagram (DFD) Pada CV. Satria Prima Mandiri
3.8.1. Data Flow Diagram Barang Masuk

GAMBAR 3 DATA FLOW DIAGRAM BARANG MASUK YANG DIUSULKAN

PADA BAGIAN GUDANG DI CV. SATRIA MANDIRI

Berdasarkan Gambar 3 diatas dapat dijelaskan karyawan gudang melakukan

penginputan order barang, kemudian cetak dan langsung diberikan ke supplier.
Setelah diterima oleh supplier barang dan faktur dikirimkan ke gudang dan pihak
gudang mengecek barang yang masuk sesuai dengan order barang. Setelah barang
dicocokkan dengan order barang, langsung diinputkan ke form tabel barang.

14
3.8.2. Data Flow Diagram Barang Keluar

GAMBAR 4 DATA FLOW DIAGRAM BARANG KELUAR YANG

DIUSULKAN PADA BAGIAN GUDANG DI CV. SATRIA PRIMA MANDIR.

Berdasarkan Gambar 4 di atas pihak administrasi melakukan pemesanan ke

pihak gudang, kemudian pihak gudang mengecek stock barang dari tabel barang,
bila barang tidak ada pemesanan di kembalikan ke administrasi, tapi bila barang
ada pemesanan langsung diinputkan ke dalam form pemesanan dan di buatkan ke
dalam tabel barang keluar untuk disimpan. Setelah itu langsung membuat faktur
barang keluar untuk diserahkan kepihak administrasi.

15
 BAB IV
KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1. Kegiatan Yang Dilaksanakan Selama PKL

Selama PKL penulis ditempatkan pada bagian gudang pupuk CV. Satria Prima
Mandiri. Selama PKL penulis dibimbing oleh Direktur. Adapun pekerjaan yang sering
penulis lakukan selama penulis melaksanakan PKL adalah:
1. Membantu melakukan pengelompokan produk percetakan.
2. Melakukan pengecekan stock yang ada digudang.
3. Membuat PO dan diberikan ke bagian Administrasi.
4. Pengecekan barang masuk dari supplier dan mencocokannya dengan surat oderan
dan faktur.
5. Menginput data barang masuk dan barang keluar.
4.2. Masalah Yang Diahadapi dan Pemecahan Masalah
4.2.1. Masalah Yang Dihadapi
Berikut permasalahan yang penulis temui selama melakukan kegiatan praktek
kerja lapangan di CV. Satria Prima Mandiri, yaitu :
1. Pencatatan tanda terima barang masuk dari administrasi masih
menggunakan buku besar, sehingga sering terjadi kesalahan pengisian dan
buku tersebut berpeluang hilang/rusak.
2. Pengajuan persetujuan barang keluar pada gudang masih dilakukan secara
manual.
3. Pencarian stock barang yang diminta oleh administrasi akan memakan
waktu dan berkemungkinan terjadi kesalahan stock barang.
4.2.2. Solusi dari Masalah
Berdasarkan masalah yang penulis temui di tempat pelaksanaan praktek kerja
lapangan, maka penulis berusaha memberikan beberapa pemecahan masalah, yaitu :
1. Sebaiknya proses barang masuk dan barang keluar dalam pencatatannya
dilakukan dengan sistem yang terkomputerisasi, agar barang dapat segera
diserahkan pada bidang lainnya untuk dapat ditindaklanjuti.
2. Mempercepat proses pencarian data barang masuk dan barang keluar .
3. Dengan sistem yang terkomputerisasi, data barang masuk dan keluar bisa
di rekap secara berkala dan dapat meningkatkan efesiensi penggunaan
biaya yang selama ini digunakan untuk membeli buku.

16
 BAB V
PENUTUP

5.1. Kesimpulan
Setelah penulis melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 1
bulan di CV. Satria Prima Mandiri, berikut kesimpulan yang penulis peroleh berdasarkan
uraian pada bab – bab sebelumnya :
1. Sistem Informasi Inventory mampu mengurangi kesalahan pencatatan barang
masuk dan keluar dengan melakukan pengecekan jumlah stock barang dan juga
dapat memperbarui jumlah stock secara langsung.
2. Sistem Informasi Inventory ini juga berguna dalam membantu bagian gudang
dalam membuat laporan yang dibutuhkan sehingga membantu kepala gudang
dalam mengambil keputusan.
3. Penerapan sistem ini ini dapat mempercepat proses kerja karyawan gudangan
dalam mengolah data inventory serta mengurangi penumpukan data karenakan
semua kegiatan tidak lagi dilakukan secara manual
4. Dalam Sistem Informasi Inventory ini, diperlukan peralatan yang mendukung
jalannya sistem, baik perangkat keras, perangkat lunak maupun jaringan agar
semua elemen sistem dapat terintegrasi dan berkembang dengan baik sesuai
dengan tingkatan kebutuhan yang diperlukan.
5.2. Saran
Berdasarkan apa yang telah penulis lalui selama satu bulan PKL di CV. Satria Prima
Mandiri bagian Gudang banyak pengalaman dan pengetahuan baru yang penulis dapat.
Setidaknya penulis mengetahui gambaran didunia tata usaha. Penulis mempunyai
beberapa saran bagi kebaikan segala pihak yang terkait dengan praktek lapangan ini :
1. Mahasiswa harus mempersiapkan diri sebelum melaksanakan PKL, sehingga
apa yang dipelajari waktu kuliah dapat diaplikasikan dengan baik.
2. Komunikasi antara anak PKL dengan pihak instansi yang dipilih sangat penting
agar terjalin kerjasama yang baik.
3. Komunikasi aktif antara atasan dengan bawahan dan perlunya peningkatan
komunikasi baik secara verbal ataupun nonverbal.
4. Harus ada rasa saling mengerti satu sama lain.
5. Untuk mahasiswa yang PKL selanjutnya, ada saran bahwa kita penting untuk
memahami segala sesuatu yang dibutuhkan sebelum terjun kelapangan, perlu

17
observasi tempat PKL, mengetahui bagaimana sistem aturan yang berjalan di
lokasi PKL, memahami psikolog masing – masing atasan, karyawan dll agar
tidak terjadi mis komunikasi.

18
 DAFTAR PUSTAKA

Adelheid A. (2015). Web No.1 Cara Mudah Bikin Website dan Promosi SEO.
Yogyakarta : MediaKom

Al Fatta, Hanif (2007). Analisis Dan Pe Sistem Informasi. Yogyakarta : AndiOffset

Bin Ladjamudin, AL-Bahra (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta :
Penertbit Graha Ilmu

Fauziah (2010). Penngantar Teknologi Informasi. Bandung : Muara Indah

Perpustakaan STMIK Indonesia Padang (2015). Buku Panduan Praktek Kerja Lapangan
(PKL), Padang

Sukrianto, Darmanta dan Dwi Oktarina. Pemanfaatan Teknologi Barcode Pada Sistem
Informasi Perpustakaan di SMK Muhammadiyah 3 Pekanbaru - Jurnal Joisie
Volume 1 Nomor 2 - Desember 2017. p-ISSN 2503-5304

Whitten, J. L., & Bentley, L. (2007). System Analysis and Design for Global Enterprise :
Seventh Edition. New York: McGraw Hill

Wijaya, A., Arifin, M., & Soebijono, T. (2013). Sistem Informasi Perencanaan Persediaan
Barang. JSIKA, 14-20.

19