TINJAUAN PENGARSIPAN DATA PERSEWAAN PT.

POS PROPERTI

INDONESIA DENGAN TENANT

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah

Praktik Kerja Lapangan Program S1 Manajemen

Disusun oleh :

ANGGA PERMANA

A10180109

PROGRAM STUDI S1-MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI EKUITAS

BANDUNG

2021
LEMBAR PENILAIAN

i
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan Praktik Kerja Lapangan yang berjudul “TINJAUAN PENGARSIPAN

DATA PERSEWAAN PT. POS PROPERTI INDONESIA DENGAN TENANT”

dapat diselesaikan sebagaimana mestinya.

Laporan ini merupakan hasil akhir dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan

yang telah penulis lakukan di PT. Pos Properti Indonesia Kota Bandung dan

sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan Program Studi Strata 1, program

Studi Manajemen pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Ekuitas.

Dengan sepenuh hati penulis menyadari kekurangan sempurnaannya

laporan ini, mengingat tingkat kemampuan serta pengalaman penulis belum luas

dan merasakan besarnya bantuan dari semua pihak dan berbagai sumber dalam

penyusunan laporan ini, oleh karena itu kritik dan saran merupakan hal yang

diharapkan oleh penulis. Selama penulisan laporan ini, penulis banyak mendapat

bantuan dan dukungan dari berbagai pihak maka dalam kesempatan ini penulis

mengucapkan terimakasih sebesar – besarmya kepada :

1. Kedua Orang Tua tercinta yang selalu memberikan dorongan, semangat

serta doa yang tiada henti kepada penulis.

2. Prof. Dr.rer.nat. M. Fani Cahyandito, SE., M.Sc., CSP selaku Ketua

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Ekuitas Bandung.

3. Dr. Ir. Dani Dagustani, MM. selaku Wakil Ketua I Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi (STIE) Ekuitas Bandung.

ii
4. Dr. Hj. Neneng Hayati, SE., MM. selaku Wakil Ketua II Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi (STIE) Ekuitas Bandung.

5. Dr. Anton Mulyono Azis, SE., MT. selaku Wakil Ketua III Sekolah

tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Ekuitas Bandung.

6. Mirza Hedismarlina Yuneline, ST., MBA., QWP., CRA Selaku Ketua

Program Studi S1 Manajemen STIE Ekuitas Bandung.

7. Terra Saptina Maulani, SE., M.Si Selaku Sekretaris Program Studi S1

Manajemen STIE Ekuitas Bandung.

8. Dr. Ir. Yunia Mulyani Azis, S.Pd, M.Pd. Selaku Dosen Pembimbing

Laporan Praktik Kerja Lapangan Program Studi S1 Manajemen STIE

Ekuitas Bandung.

9. Ir. Handriani Tjatur Setijowati, MM Selaku Direktur Utama PT Pos

Properti Indonesia yang telah memberikan masukan kepada penulis

dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT Pos Properti

Indonesia.

10. Ibu Ida Ayu Putu Kusuma Dewi Selaku Mandalops Persewaan PT Pos

Properti Indonesia dan Pembimbing Penulis Selama Praktik Kerja

Lapangan di PT Pos Properti Indonesia.

11. Bapak Aditya Fajrin Selaku Staff Persewaan PT Pos Properti Indonesia

dan Pembimbing Penulis selama Praktik Kerja Lapangan di PT Pos

Properti Indonesia.

12. Ibu Yanti Selaku Manager Sumber Daya Manusia, dan Seluruh Pimpinan

dan Staff PT Pos Properti Indonesia tidak mengurangi rasa hormat tidak

iii
 dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan bimbingan

selama Praktik Kerja Lapangan di PT Pos Properti Indonesia.

13. Teman-teman seperjuangan Praktik Kerja Lapangan di PT Pos Properti

Indonesia yakni Elang Agmar, Muhamad Akmal Alamsyah, Virli

Muharam Nugraha serta lainnya yang tidak bisa disebut satu persatu

terimakasih atas dukungannya selama ini.

Akhir kata penulis memohon maaf atas segala kekurangan, penulis

menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna karena terbatasnya

pengetahuan, penguasaan materi dan waktu. Penulis akan menerima dan

menanggapi dengan senang hati saran dan kritik dari pihak yang mengamati

laporan ini. Semoga laporan praktik kerja lapangan ini bisa memberikan manfaat,

tidak hanya bagi penulis tapi juga untuk pihak lain yang membacanya.

Bandung, 26 Oktober 2021

(Angga Permana)

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENILAIAN............................................................................................i

KATA PENGANTAR.............................................................................................ii

DAFTAR ISI............................................................................................................v

DAFTAR TABEL..................................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR............................................................................................viii

DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1

1.1 Latar Belakang..........................................................................................1

1.2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan............................................2

1.2.1 Maksud Praktik Kerja Lapangan........................................................2

1.2.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan.........................................................3

1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan............................................................3

1.3.1 Kegunaan Praktis...............................................................................3

1.3.2 Kegunaan Akademik..........................................................................4

1.4 Lokasi dan Tempat Praktik Kerja Lapangan.............................................5

1.4.1 Lokasi Praktik Kerja Lapangan..........................................................5

1.4.2 Waktu Praktik Kerja Lapangan..........................................................5

BAB II LANDASAN TEORI..................................................................................6

2.1 Definisi Arsip............................................................................................6

2.2 Manfaat Arsip............................................................................................7

2.3 Fungsi Arsip..............................................................................................8

2.4 Faktor Pengelolaan Arsip..........................................................................9

v
BAB III GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN....11

3.1 Gambaran Umum Perusahaan.................................................................11

3.1.1 Sejarah Perusahaan..........................................................................11

3.1.2 Visi, Misi, dan Budaya.....................................................................13

3.2 Struktur Organisasi..................................................................................15

3.3 Kegiatan Umum Perusahaan...................................................................16

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN........17

4.1 Hasil Praktek Kerja Lapangan.................................................................17

4.1.1 Bidang Praktek Kerja Lapangan......................................................17

4.1.2 Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan..............................................17

4.2 Kendala yang Dihadapi dan Cara Mengatasi Kendala............................19

4.2.1 Kendala yang Dihadapi....................................................................19

4.2.2 Cara Mengatasi Masalah..................................................................19

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................21

5.1 Kesimpulan..............................................................................................21

5.2 Saran........................................................................................................22

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................23

LAMPIRAN...........................................................................................................24

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Pelaksaan Praktik Kerja Lapangan Praktikan ……………………….. 18

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. POS PROPERTI INDONESIA ………… 1

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : Surat Keterangan Bimbingan

LAMPIRAN 2 : Surat Penerimaan Praktik Kerja Lapangan Dari Perusahaan

LAMPIRAN 3 : Kartu Bimbingan

LAMPIRAN 4 : Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan

LAMPIRAN 5 : Daftar Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

LAMPIRAN 6 : Sertifikat Keikutsertaan Company Visit 2021

LAMPIRAN 7 : Dokumentasi Praktik Kerja Lapangan

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi modern yang

semakin berkembang pada zaman ini, menjadikan pentingnya kearsipan di

dalam kehidupan instansi pemerintah maupun perusahaan swasta. Hal ini

disebabkan kearsipan merupakan salah satu unsur dalam sistem informasi

organisasi yang berisi data dan segala informasi yang berkaitan dengan

instansi pemerintah maupun swasta. Selain itu kearsipan bisa digunakan

menjadi sumber atau bahan dalam penngambilan keputusan oleh

pimpinan.

Menurut pendapat Nuraida (2012:92) yang dimaksud arsip adalah

suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena

mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat

ditemukan kembali”. Sedangkan pengertian pengarsipan masih menurut

pendapat Nuraida (2012:92) yaitu kegiatan menyimpan warkat dengan

berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman agar tidak rusak atau

hilang sebagai pusat ingatan atau sumber informasi suatu oganisasi.

Namun yang terjadi dilapangan masih banyak ditemui organisasi

atau instansi yang belum menyadari pentingnya fungsi arsip, sehingga

arsip sering kali tidak diperhatikan, tidak diminati, atau dianggap tidak

penting untuk dipahami dan diterapkan di perusahaan yang pada akhirnya

1
 tidak dibuat perencanaan dan pengendalian arsip yang baik. Menyadari hal

tersebut maka sangat dibutuhkan untuk menerapkan sistem penyediaan

dan penyimpanan informasi yang baik, efektif dan efisiensi melalui

manajemen kearsipan yang handal. Sasaran dalam manajemen kearsipan

yaitu untuk memberikan pelayanan dalam penyimpanan arsip serta

menyediakan data dan informasi yang mudah dan cepat apabila

dibutuhkan. Data atau informasi yang tersimpan dalam arsip, harus

tersedia setiap saat apabila dibutuhkan.

Dari uraian latar belakang masalah diatas penulis tertarik untuk

menulis laporan praktik kerja lapangan mengenai “Tinjauan Pengarsipan

Data Persewaan PT. POS PROPERTI INDONESIA dengan Tenant”.

1.2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1.2.1 Maksud Praktik Kerja Lapangan

Maksud dari Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

1. Untuk melihat pelaksanaan pengarsipan data persewaan di PT.

POS PROPERTI INDOESIA.

2. Untuk melihat hambatan yang dialami dalam pelaksanaan

pengarsipan data persewaan di PT. POS PROPERTI

INDOESIA.

3. Untuk mencari solusi untuk mengatasi hambatan yang di alami

dalam pengarsipan data persewaan di PT. POS PROPERTI

INDOESIA.

2
 1.2.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Adapun tujuan dari pelaksanaan praktik kerja lapangan ini

diantaranya adalah :

1. Untuk mengetahui pelaksanaan pengarsipan data Persewaan di

PT. POS PROPERTI INDOESIA.

2. Untuk mengetahui hambatan yang dialami dalam pelaksanaan

pengarsipan data Persewaan di PT. POS PROPERTI

INDOESIA.

3. Untuk mencari solusi hambatan yang di alami dalam

pengarsipan data Persewaan di PT. POS PROPERTI

INDOESIA.

1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan

1.3.1 Kegunaan Praktis

Laporan praktik kerja lapangan (PKL) ini diharapkan dapat

memberikan manfaat atau kegunaan praktis sebagai berikut :

1. Bagi Instansi

Penulisan ini diharapkan dapat menjadi sebuah sarana

masukan maupun informasi bagi bagian Persewaan PT. POS

PROPERTI INDONESIA.

2. Bagi Penulis

1) Penulisan laporan praktik kerja lapangan yang dilakukan

oleh penulis ini untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan

3
 mata kuliah kerja praktik program studi S1 Manajemen di

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Ekuitas Bandung.

2) Penulisan laporan praktik kerja lapangan ini juga

diharapkan dapat membantu dalam menambah wawasan,

keterampilan serta pengalaman yang nantinya akan berguna

dalam lingkungan kerja sesungguhkan yang tentu dapat

menjadi nilai tambah bagi penulis dikemudian hari.

3. Bagi Pihak Lainnya

Laporan praktik kerja lapangan (PKL) ini diharapkan dapat

bermanfaat bagi pihak lain yang memerlukan informasi

mengenai kualitas layanan yang diberikan oleh Agen Pos

kepada kepuasan konsumen, yang selanjutnya dapat dijadikan

sebagai bahan informasi atau referensi dalam pengamatan

selanjutnya.

1.3.2 Kegunaan Akademik

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini diharapkan dapat

berguna bagi pengembangan ilmu dibidang manajemen, khususnya

dibidang Persewaan, serta laporan ini juga dapat dijadikan sebagai

referensi pembuatan laporan praktik kerja lapangan selanjunya.

4
1.4 Lokasi dan Waktu Praktik Kerja Lapangan

1.4.1 Lokasi Praktik Kerja Lapangan

Lokasi praktik kerja lapangan ini dilaksanakan di bagian

Persewaan PT. POS PROPERTI INDONESIA Jl. Banda No.30,

Citarum, Kec. Bandung Wetan, Kota Bandung, Jawa Barat 40115

1.4.2 Waktu Praktik Kerja Lapangan

Waktu Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan Mulai tanggal

02 Agustus 2021 sampai 31 Agustus 2021, dengan hari kerja Senin

sampai Jum’at, serta jam kerja mulai pukul 08.00 WIB sampai

17.00 WIB.

5
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Arsip

Istilah arsip berasal dari bahasa Yunani, yaitu dari kata Arche,

kemudian berubah menjadi Archea dan selanjutnya mengalami perubahan

kembali menjadi Archeon. Archives artinya dokumen atau catatan

mengenai permasalahan.

Arsip mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumber informasi

serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh setiap organisasi dalam

rangka melaksanakan berbagai kegiatan perencanaan, penganalisisan,

pengembangan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan,

pembuatan laporan pertanggungjawaban, penilaian dan pengendalian

setepat-tepatnya, baik pada kantor pemerintah, lembaga swasta, maupun

perguruan tinggi. Proses penyajian informasi membutuhkan sistem dan

prosedur kerja yang baik dibidang kearsipan sehingga pimpinan dapat

membuat keputusan dan merencanakan kebijakan.

Menurut The dalam Chaniago (2013 : 143) arsip adalah catatan

tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai suatu hal atau

peristiwa yang dibuat orang untuk membantu mengingat. Sedangkan

menurut Wursanto dalam Annisa (2011) kearsipan adalah proses kegiatan

pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem

tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan

cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

6
2.2 Manfaat Arsip

Arsip mempunyai peran yang sangat penting bagi sebuah

perusahaan, maka keberadaan arsip perlu mendapatkan perhatian khusus

sehingga keberadaan arsip pada sebuah perusahaan benar-benar

menunjukkan peran yang sesuai dan dapat mendukung penyelesaian

pekerjaan yang dilakukan semua personil dalam kantor tersebut.

Menurut Sugiarto dan Wahyono (2015:14), ada beberapa nilai atau

kegunaan arsip, antara lain sebagai berikut :

a) Arsip bernilai informasi, contoh; pengumuman, pemberitahuan,

undangan dan sebagainya

b) Arsip bernilai administrasi, contoh; ketentuan-ketentuan

organisasi, surat keputusan, prosedur kerja, uraian tugas pegawai

dan sebagainya.

c) Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte

kelahiran, akte perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa,

keputusan peradilan dan lain sebagainya.

d) Arsip bernilai sejarah, contoh; laporan tahunan, notulen rapat,

gambar/foto peristiwa, dan lain sebagainya.

Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa

arsip memiliki nilai-nilai dan kegunaanya dalam hal informasi,

administrasi, hukum, sejarah, ilmiah, keuangan dan Pendidikan. Oleh

karena itu arsip harus dijaga dan disimpan dengan baik dan tepat agar nilai

kegunaan arsip terjaga.

7
2.3 Fungsi Arsip

Dalam menyelesaikan kegiatan operasional organisasi, kebutuhan

akan informasi sangat mendasar, sehingga peran arsip dalam sistem

informasi manajemen (SIM) sangat penting. Arsip dianggap penting dalam

penyelenggaraan kegiatan maka (Sugiarto dan Wahyono, 2015:10),

mengatakan bahwa data adalah suatu fakta atau segala sesuatu yang dapat

dijadikan masukan untuk menghasilkan informasi, dan informasi adalah

data yang bermakna yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang

mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia. Dalam upaya menyajikan

informasi yang lengkap, cepat dan benar, harus ada sistem dan prosedur

kerja yang baik dalam bidang penelolaan arsip. Adapun fungsi dari arsip

menurut (Muhidin dan Winata, 2016:3) beberapa fungsi arsip sebagai

sumber informasi yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan yaitu:

1. Mendukung proses pengambilan keputusan

Dalam proses pengambilan keputusan, pimpinan dalam

tingkat manajerial manapun pasti membutuhkan informasi.

Ketersediaan informasi yang cukup, baik dari segi kualitas

maupun kuantitas, dapat mendukung tercapainya tujuan

pengambilan keputusan.

2. Menunjang proses perencanaan

Perencanaan adalah suatu proses kegiatan yang digunakan

untuk memprediksi kondisi masa depan yang akan dicapai.

Upaya akan dilakukan untuk mencapai tujuan ini melalui

serangkaian kegiatan yang diidentifikasi dalam rencana.

8
 Membuat rencana membutuhkan banyak informasi untuk

mendukung pencapaian tujuan. Informasi ini dapat diperoleh

dari arsip.

3. Sebagai alat pembuktian

Perusahaan akan menghasilkan banyak informasi terekam

yang dapat digunakan kembali oleh perusahaan tersebut.

Seluruh informasi ini merupakan arsip yang dapat digunakan

dalam proses pembuktian.

2.4 Faktor Pengelolaan Arsip

Mengingat pentingnya arsip aktif bagi kehidupan suatu organisasi

maka sudah menjadi suatu kewajiban bagi organisasi untuk senantiasa

berupaya untuk melaksanakan administrasi kearsipan yang baik dan benar.

Oleh karena itu perlu diperhatikan faktor-faktor yang dapat menentukan ke

erhasilan pengelolaan arsip. Dalam ha ini ada beberapa faktor menurut

Sugiarto dan Wahyono (2015) yang perlu diperhatikan yaitu:

1. Sistem penyimpanan arsip, berkaitan dengan penyimpanan

arsip dengan sistem abjad, geografis, subyek, dan nomor.

2. Fasilitas kearsipan yang memenuhi syarat.

3. Petugas kearsipan.

4. Lingkungan kerja kearsipan.

Agar kegiatan organisasi dapat melakukan pengelolaan arsip

dengan benar, maka faktor-faktor yang harus dilakukan dalam pengelolaan

arsip antara lain:

9
 1. Pegawai/petugas yang cakap sesuai dengan bidang yang

dihadapi.

2. Peralatan yang memadai

3. Sistem atau metode penyimpanan yang baik serta didukung

dengan mesin-mesin yang akan mengakibatkan kelancaran

kerja pengelolaan arsip.

Berdasarkan pendapat tersebut mengenai faktor-faktor yang

menentukan keberhasilan dan faktor-faktor yang harus dilakukan dalam

pengelolaan arsip, tentunya sangat diperlukan bagi setiap organisasi.

Karena dalam melaksanakan kegiatan administrasi tersebut, perusahaan

harus memperhatikan nilai guna, fungsi dan peran arsip bagi kelangsungan

hidup perusahaan. Sehingga unit terkait melakukan yang terbaik untuk

mengelola file.

10
 BAB III

GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT Pos Properti Indonesia (PPI) adalah salah satu anak perusahaan

PT Pos Indonesia (Persero) yang bergerak di bidang properti dalam arti

seluas-luasnya berdiri sejak tanggal 31 Desember 2013, dengan

kepemilikan saham terbesarnya (99%) dimiliki oleh PT Pos Indonesia

(Persero) dan sebesar 1% sahamnya dimiliki oleh PT Logistik Indonesia

yang merupakan anak perusahaan PT Pos Indonesia (Persero) juga.

Dengan komposisi saham yang hampir seluruhnya dimiliki oleh PT

Pos Indonesia (Persero), maka penyerahan aset-aset Pos yang tersebar

diseluruh Indonesia diserahkan kepada PT Pos Properti Indonesia yang

mana hal tersebut akan menjadi salah satu potensi luar biasa yang bisa

dikembangkan dengan optimal oleh PT Pos Properti Indonesia kedepan.

Dalam perkembangannya, bidang usaha yang diawali dengan

keberhasilannya yaitu menangani pengelolaan gedung (Building

Management) yang berada di tengah Kota Bandung sebuah gedung yang

megah setinggi 8 lantai dan 2 basement tepatnya gedung Graha Pos

Indonesia di Jl. Banda No. 30 Bandung dan sarat dengan keunikan

arsitekturnya.

11
 Seiring dengan perkembangan bisnisnya, jenis usaha PT Pos

Properti Indonesia merambah ke bisnis hospitality yang menawarkan

kenyamanan hunian/tempat menginap baik berupa hotel (poin phila hotel)

maupun kost ekslusif dan co-living bagi karyawan dan atau

pelajar/mahasiswa yang sedang berada di Bandung untuk waktu yang

lebih lama.

Selain itu Pos Properti Indonesia juga menyediakan tempat yang

sangat nyaman dan kekinian untuk para kaum milenial (start up, new

entrepreneur, pelajar/mahasiswa) berupa function room, coworking space

(point lab) dan resto (point brunch) dengan harga yang sangat terjangkau.

Sebagai perusahaan properti, selain mendukung program

pemerintah di bidang pariwisata melalui usaha perhotelan yang telah

dirintis, Pos Properti Indonesia juga telah memulai mengembangkan bisnis

melalui usaha perhotelan yang telah dirintis, Pos Properti Indonesia juga

telah memulai mengembangkan usaha-usaha di bidang residential yang

menyediakan ruko dan rumah tinggal untuk kebutuhan masyarakat yang

Pos Properti Indonesia awali dengan pembangunan Poin Regencia yang

berlokasi di daerah Sariwangi Ciparay. Dan di tahun 2019 ini juga, Pos

Properti Indonesia akan turut serta dalam mendukung program pemerintah

di bidang perumahan dengan memulai proyek penyediaan rumah murah.

Didukung oleh sumber daya manusia yang terampil dan

berpengalaman, Pos Properti Indonesia akan mampu tumbuh dan

berkembang secara berkesinambungan untuk memenuhi harapan seluruh

12
pemangku kepentingan.

Next project, ada beberapa portofolio bisnis yang telah siap untuk

dikembangkan, baik dengan swadana/swakelola maupun dengan membuka

kesempatan partnership dengan pihak lain.

3.1.2 Visi, Misi, dan Budaya

 Visi

Menjadi perusahaan properti terbaik dalam segala hal bisnis

yang dikembangkan di area aset dari Pos Indonesia.

 Misi

1) Menghadirkan return yang tinggi di setiap aset Pos

Indonesia.

2) Memperoleh nilai investasi properti tertinggi untuk

pelanggan.

3) Menarik pengembalian yang tinggi untuk setiap aset yang

Pengurus Pos Indonesia.

 Budaya

Nilai-nilai Utama Budaya Perusahaan dirumuskan dalam

akronim AKHLAK :

13
 Tabel 3.1 Nilai-nilai Utama AKHLAK

No Nilai-nilai Utama Definisi

1 Amanah Kita pegang teguh kepercayaan
2 Kompoten Terus belajar dan mengembangkan
diri
3 Harmonis Saling peduli dan menghargai
perbedaan
4 Loyal Mengutamakan kepentingan
bangsa dan Negara
5 Adaptif Selalu berinovasi
6 Kaloboratip Terus membangun kerja sama

Sumber : (https://posproperti.co.id/id/)

14
3.2 Struktur Organisasi

15
 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. POS ROPERTI INDONESIA
Sumber : (PT. POS PROPERTI INDONESIA 2021)
3.3 Kegiatan Umum Perusahaan

Kegiatan umum PT. Pos Properti Indonesia adalah

mengoptimalkan seluruh aset properti yang dimiliki Pos Indonesia. Seiring

dengan perkembangan bisnisnya, jenis usaha PT Pos Properti Indonesia

merambah ke bisnis hospitality yang menawarkan kenyamanan

hunian/tempat menginap baik berupa hotel (poin phila hotel) maupun kost

ekslusif dan co-living bagi karyawan dan atau pelajar/mahasiswa yang

sedang berada di Bandung untuk waktu yang lebih lama.

Selain itu PT Pos Properti Indonesia juga menyediakan tempat

yang sangat nyaman dan kekinian untuk para kaum milenial (start up, new

entrepreneur, pelajar/mahasiswa) berupa function room, coworking space

(point lab) dan resto (point brunch) dengan harga yang sangat terjangkau.

16
 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

4.1 Hasil Praktik Kerja Lapangan

4.1.1 Bidang Praktik Kerja Lapangan

Penulis selama melakukan praktik kerja lapangan di PT. Pos

Properti Indonesia ditugaskan dan ditempatkan dibagian persewaan.

Penulis di bimbing mengenai pekerjaan atau tugas-tugas yang ada di

bagian Persewaan ini oleh Ibu Ida Ayu Putu Kusuma Dewi dan Bapak

Aditya Fajrin selaku pembimbing penulis di tempat praktik kerja lapangan.

Adapun perincian tugas yang dilakukan penulis selama praktik kerja

lapangan adalah mendata, menyimpan, dan mengurus dokumen

persewaan.

Tugas yang dilakukan penulis adalah mendata, menyusun, dan

melakukan pengecekan dokumen persewaan. Penulis mencari dokumen

perjanjian kesepakan sewa yang dibutuhkan sesuai dengan nomor perjajian

kesepakan sewa (PKS) yang tertera, menyusun dokumen perjanjian

kesepakan sewa sesuai dengan urutannya dengan benar agar ketika

dokumen tersebut dibutuhkan maka dokumen dapat dicari dengan mudah,

dan melakukan pengecekan terhadap data-data tenant perjajian

kesepakatan sewa untuk mengetahui dan memastikan bahwa data tersebut

sesuai dengan data yang terdapat pada file komputer.

17
 4.1.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Pelaksanaan pengarsipan data persewaan di PT. Pos Properti

Indonesia telah berjalan baik dengan menggunakan alat teknologi seperti

komputer, mesin scan, mesin fotokopi, dan dengan memasukan dokumen

kedalam map folder, lalu dokumen disimpan sesuai urutannya dengan

benar agar ketika dokumen tersebut di butuhkan maka dokumen dapat

dicari dengan mudah.

Adapun kegiatan dari pelaksanaan pada saat praktik kerja lapangan

sebagai berikut:

Tabel 4.1 Pelaksaan Praktik Kerja Lapangan Praktikan

NO
TANGGAL KEGIATAN
.

 Membuat Pembukuan Administrasi dokumen

keluar/masuk
1. 2 Agustus 2021  Entri Data Pendayagunaan Aset PT. Pos
Indonesia ke Pos Properti Indonesia
 Scan BAK PT Boga Origin Sejahtera untuk
lokasi kantor Pos Cikini dan kantor Pos Tebet.

 Membuat Surat Optimalisasi Penambahan Aset

2. 3 Agustus 2021 Baru
 Pengecekan Aset dan Pengukuran Aset di Jl.
Sukabumi No.38 dan Jl. Anggrek No.59
3. 4 Agustus 2021 Izin Ujian Sertifikasi
4. 5 Agustus 2021 Izin Ujian Sertifikasi

5. 6 Agustus 2021  Edit Draft PKS PT Adhimatratama

 Entri Data Laporan Pendapatan Persewaan

6. 9 Agustus 2021  Entri Data Pembukuan Administrasi dokumen

keluar/masuk
7. 10 Agustus 2021
 Entri data permintaan E-faktur Persewaan
 Rekap data Aset PT Pos Indonesia Per Regional

18
  Entri data Invoice dan Deposit
8. 11 Agustus 2021 Libur Tahun baru Hijriah

 Membuat PKS PPI – PT Boga Origin Sejahtera

9. 12 Agustus 2021 untuk 3 lokasi
 Entri data Aset PT Pos Indonesia Per Regional

 Membuat Draft Invoice Alfa Cisarua

10. 13 Agustus 2021  Membuat Draft Invoice PT SKA KPC Pondok
Bambu

 Membuat Invoice Deposit PT Boga Origin

11. 16 Agustus 2021 Sejahtera
 Membuat Invoice KPC Cibadak Bogor
 Membuat Invoice Deposit KPC Cibadak Bogor
12. 17 Agustus 2021 Libur Hari Kemerdekaan Republik Indonesia

13. 18 Agustus 2021  Entri data Aset Properti Investasi dan Aset
Tetap PPI 2021

 Membuat Invoice PT SKA KPC Pondok

14. 19 Agustus 2021 Bambu
 Membuat Invoice PT SKA RMD KAKP Bogor

15. 20 Agustus 2021  Membuat Invoice Alfa Cisarua

 Membuat Invoice July Margareth
16. 23 Agustus 2021  Membuat Invoice PT Quattro International
17. 24 Agustus 2021  Entri data Permintaan E-faktur Persewaan

18. 25 Agustus 2021  Entri data Aset Properti Investasi dan Aset
Tetap PPI 2021

19. 26 Agustus 2021  Entri data Aset Properti Investasi dan Aset
Tetap PPI 2021
20. 27 Agustus 2021  Entri data Draft PKS PT Intan
21. 30 Agustus 2021  Membuat Invoice PT BNI

22. 31 Agustus 2021  Update data PKS baru (perpanjangan dan tenant
baru)

19
4.2 Kendala yang Dihadapi dan Cara Mengatasi Kendala

4.2.1 Kendala yang Dihadapi

Di perusahaan pasti ada kendala dalam kegiatan pengarsipan data.

Demikian pula dengan pengarsipan data persewaan di PT Pos Properti

Indonesia adalah sebagai berikut:

1. Surat Perjanjian Kesepakan Sewa yang sudah habis masa sewa

masih belum di ganti.

Data yang menumpuk membuat pencarian arsip baru

terhalang akibat adanya data yang belum diganti habis masa

sewanya mengakibatkan ada hambatan waktu dalam

pengerjaan pengarsipan perjanjian kesepakan sewa yang baru.

2. Keterbatasan jumlah dalam mengerjakan pengarsipan data

Sebelumnya, pekerjaan penginputan data hanya ditugaskan

kepada satu orang, yakni dilakukan oleh staf persewaan.

Kurangnya staf persewaan mengakibatkan adanya hambatan

dalam pengerjaan pengarsipan perjanjian kesepakatan sewa.

4.2.2 Cara Mengatasi Masalah

Dengan melakukan kegiatan pengarsipan data persewaan dan

melihat dari kendala di lapangan, penulis memeberi solusi penyelesaian

masalah sebagai berikut:

1. Melakukan penyusutan dan pemusnahan secara rutin terhadap

dokumen yang sudah tidak terpakai sehingga memudahkan

para penginput data untuk memproses pengarsipan secara cepat

dan efisien.

20
2. Merekrut karyawan yang memiliki pengalaman dan

pemahaman mendalam tentang pengarsipan data akan

membantu proses pengarsipan menjadi lebih mudah.

21
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

adalah sebagai berikut:

1. Pelaksanaan pengarsipan data persewaan di PT. Pos Properti

Indonesia telah berjalan baik dengan menggunakan alat teknologi

seperti komputer, mesin scan, mesin fotokopi dan dengan

memasukan dokumen kedalam map folder, lalu dokumen disimpan

sesuai urutan pada lemari arsip.

2. Hambatan dalam pelaksanaan data pengarsipan Perwesaan di PT.

Pos Properti Indonesia adalah surat perjanjian kesepakan sewa

yang sudah habis masa sewa masih belum diganti, dan keterbatasan

jumlah dalam mengerjakan pengarsipan data.

3. Penyelesaian masalah yang harus dilakukan dalam hambatan yang

terjadi dalam proses kegiatan pengarsipan data perjanjian sewa di

PT. Pos Properti Indonesia harus adanya melakukan penyusutan

dan pemusnahan secara rutin terhadap dokumen yang sudah tidak

terpakai, dan merekrut karyawan yang memiliki pengalaman dan

pemahaman mendalam tentnag pengarsipan data sehingga

memudahkan para penginput data memproses pengarsipan secara

22
 cepat dan efisien.

5.2 Saran

Dengan kendala yang ada pada pengarsipan data penulis memberikan

saran dan masukan sebagai berikut :

1. Melakukan penyusutan dan pemusnahan secara rutin terhadap

arsip-arsip yang sudah tidak terpakai sehingga memudahkan

para penginput data untuk memproses pengarsipan secara cepat

dan efisien.

2. Merekrut karyawan yang memiliki pengalaman dan

pemahaman mendalam tentang pengarsipan data akan

membantu proses pengarsipan menjadi lebih mudah.

23
 DAFTAR PUSTAKA

Nuraida, Ida. 2012. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta : Kanisius

Chaniago, Harmon. 2013. Manajemen Kantor Kontetemporer. Bandung : Akbar

Limas Perkasa.

Wursanto. (2011). Kearsipan 2. Yogyakarta : Kanisius

Sugiarto, & Wahyono. (2015). Manajemen Kearsipan Modern.

Yogyakarta : Penerbit Gava Media

https://posproperti.co.id/id/

https://posproperti.com/

24
 LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Bimbingan

25
26
2. Surat Penerimaan Praktik Kerja Lapangan Dari Perusahaan

27
3. Kartu Bimbingan

28
4. Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan

29
30
5. Daftar Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

31
32
33
6. Sertifikat Keikutsertaan Company Visit 2021

34
7. Dokumentasi Saat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

35