PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS

PENGELOLAAN DATA BARANG PADA BALAI KIPM

DENPASAR BERBASIS WEB

LAPORAN KERJA PRAKTEK

OLEH :

GDE BAGUS RICKY PRATAMA (200030772)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS (ITB) STIKOM BALI
2023
 LEMBAR JUDUL HALAMAN PERTAMA SETELAH COVER

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS

PENGELOLAAN DATA BARANG PADA BALAI KIPM
DENPASAR BERBASIS WEB

LAPORAN KERJA PRAKTEK

OLEH :

GDE BAGUS RICKY PRATAMA (200030772)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS (ITB) STIKOM BALI
2023
 HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Nama : Gde Bagus Ricky Pratama

Nim : 200030772

Jenjang Studi : Strata Satu (S1)

Program Studi : Sistem Informasi

Judul Kerja Praktek :Perancangan Sistem Informasi Inventaris Pengelolaan Data

Barang Pada Balai KIPM Denpasar Berbasis Web

Disetujui Oleh :

Tanggal 2023 Tanggal 2023

Pembina Pembimbing

( Agus Wahyu Maryanto, S.Kom) (Rifky Lana Rahardian, S.Kom., M.T)

Tanggal 2023

Ketua Program Studi

Ricky Aurelius Nurtanto Diaz, S.Kom., M.T.

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Ida Sang Hyang Widhi Wasa yang
telah memberikan kesehatan dan ilmu pengetahuan yang luar biasa sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan kerja praktek dengan judul “PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI INVENTARIS PENGELOLAAN DATA BARANG PADA BALAI KIPM
DENPASAR BERBASIS WEB” dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
perkenankanlah penulis menghaturkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Dr. Dadang Hermawan selaku Rektor ITB STIKOM Bali.

2. Bapak Ida Bagus Suradarma, SE., M.Si dan Ibu Ni Luh Putri Srinadi, SE.,MM.Kom
selaku Wakil Rektor.

3. Bapak Ricky Aurelius Nurtanto Diaz, S.Kom ., M.T. selaku Ketua Program Studi
sistem informasi ITB STIKOM Bali.

4. Ir.Anwar, M.Si selaku Kepala Balai KIPM Denpasar yang telah memberikan waktu
dan kesempatan penulis untuk melaksanakan kerja praktek.

5. Bapak Agus Wahyu Maryanto, S.Kom, selaku Pembina yang telah membimbing
dan memberikan pengalaman berharga untuk penulis selama melaksanakan
Kerja Praktek.

6. Bapak Rifky Lana Rahardian, S.Kom., M.T, selaku dosen Pembimbing yang turut
membimbing dalam penyelesaian penulisan laporan kp ini.

7. Untuk teman dan sahabat yang tidak bisa ditulis satu per satu dan tidak
mengurangi rasa hormat saya, terimakasih atas dukungan dan saran dalam
menyusun laporan ini.

Pada kesempatan ini penulis ingin mohon maaf yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak apabila sewaktu menjalankan penelitian ini ada hal-hal yang
kurang berkenan dari pihak penulis. Akhir kata penulis berharap agar laporan kerja
praktek dapat bermanfaat bagi penulis dan semua yang membaca.

Badung, Oktober 2023

Gde Bagus Ricky Pratama

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ viii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................... ix
BAB I.............................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang.................................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah............................................................................................ 2
1.3 Tujuan Kerja Praktek ........................................................................................ 2
1.4 Manfaat Kerja Praktek ...................................................................................... 2
1.4.1 Bagi Mahasiswa ................................................................................... 2
1.4.2 Bagi Lembaga Perguruan .................................................................... 2
1.4.3 Bagi instansi yang Bersangkutan ........................................................ 2
1.5 Ruang Lingkup Kerja Praktek........................................................................... 3
1.6 Metode Kerja Praktek ....................................................................................... 3
1.6.1 Tempat Kerja Praktek .......................................................................... 3
1.6.2 Jadwal Waktu Kerja Praktek ................................................................ 4
1.6.3 Jenis Data ............................................................................................ 4
1.6.4 Teknik Perancangan ............................................................................ 4
1.7 Sistematika Penulisan .......................................................................................... 5
BAB II............................................................................................................................. 6
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN .............................................................................. 6
2.1 Balai KIPM Denpasar ....................................................................................... 6
2.2 Logo Balai KIPM Denpasar .............................................................................. 6
2.3 Sejarah Balai KIPM Denpasar ......................................................................... 6
2.3.1 Pusat Manajemen Mutu ......................................................................... 7
2.4 Visi dan Misi Balai KIPM Denpasar.................................................................. 8
2.4.1 Gambar Instansi BKIPM Denpasar ..................................................... 8
2.5 Struktur Organisasi ........................................................................................... 9
BAB III.......................................................................................................................... 10
LANDASAN TEORI ..................................................................................................... 10
3.1 Defenisi Perancangan Sistem ........................................................................ 10
3.2 Konsep Dasar Sistem Informasi ..................................................................... 10

iv
 3.2.1 Pengertian Sistem.............................................................................. 10
3.2.2 Element Sistem .................................................................................. 10
3.2.3 Karakteristik Sistem ........................................................................... 12
3.2.4 Pengertian Informasi .......................................................................... 13
3.2.5 Pengertian Sistem Informasi ............................................................. 13
3.3 Pengertian Pengelolaan ................................................................................. 14
3.4 Pengertian Website ........................................................................................ 14
3.6 Pengertian HTML (Hypertext Preprocessor).................................................. 14
3.7 Pengertian PHP (Hypertext Preprocessor) .................................................... 15
3.8 Pengertian Basis Data (Database)................................................................. 15
3.9 XAMPP ........................................................................................................... 15
3.10 MySQL......................................................................................................... 16
3.11 Data Flow Diagram (DFD) .......................................................................... 16
3.12 Data ............................................................................................................. 17
3.13 Inventaris ..................................................................................................... 17
3.14 Barang .............................................................................................................. 19
BAB IV ......................................................................................................................... 20
PERANCANGAN SISTEM .......................................................................................... 20
4.1 Metode Penelitian ........................................................................................... 20
4.2 Analisis Kebutuhan Sistem............................................................................. 21
4.3 Analisis Kebutuhan Fungsional ...................................................................... 21
4.3.1 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ................................................. 22
4.4 Perancangan Sistem ...................................................................................... 22
4.4.1 Perancangan Website ....................................................................... 22
4.4.2 Struktur Tabel Database Login .......................................................... 25
4.4.3 Tabel Dashboard ............................................................................... 25
4.4.4 Tabel Tambah Barang ....................................................................... 25
4.4.5 Tabel Tampil Barang ......................................................................... 26
4.4.6 Tabel Edit Barang .............................................................................. 26
4.4.7 Tabel Hapus Barang .......................................................................... 27
4.4.8 Tabel Logout ...................................................................................... 27
4.5 Rancang antar muka ...................................................................................... 27
4.5.1 Rancangan Halaman Login ............................................................... 27
4.5.2 Rancangan Halaman Dashboard ...................................................... 28
4.5.3 Rancangan Halaman Tambah Barang .............................................. 29
4.5.4 Rancangan Halaman Tampil Barang ................................................ 30
4.5.5 Rancangan Halaman Edit Barang ..................................................... 30

v
 4.5.6 Rancangan Halaman Hapus Barang................................................. 31
4.5.7 Rancangan Halaman Logout ............................................................. 32
BAB V .......................................................................................................................... 33
PENUTUP .................................................................................................................... 33
5.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 33
5.2 Saran .............................................................................................................. 33
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 34
LAMPIRAN .................................................................................................................. 35

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Logo KKP.................................................................................................. 6

Gambar 2. 2 Instantsi BKIPM Denpasar ....................................................................... 8
Gambar 2. 3 Struktur Organisasi Balai KIPM Denpasar ............................................... 9
Gambar 3. 1 Simbol DFD ............................................................................................ 17
Gambar 4. 1 Tahapan Model waterfall ........................................................................ 20
Gambar 4. 2 Diagram Konteks .................................................................................... 23
Gambar 4. 3 Dfd level 0 ............................................................................................... 24
Gambar 4. 4 Rancangan Halaman Login .................................................................... 28
Gambar 4. 5 Dashboard .............................................................................................. 29
Gambar 4. 6 Tambah Barang ...................................................................................... 29
Gambar 4. 7 Rancangan Halaman Master Jabatan ................................................... 30
Gambar 4.8 Rancangan Halaman Edit Barang........................................................... 31
Gambar 4.9 Rancangan Halaman Hapus Barang ...................................................... 31
Gambar 4.10 Rancangan Halaman Logout ................................................................ 32

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Tabel Inventaris .......................................................................................... 18

Tabel 4. 2 Struktur Tabel Login ................................................................................... 25
Tabel 4. 3 Struktur Tabel Dashboard .......................................................................... 25
Tabel 4. 4 Struktur Tabel Tambah Barang .................................................................. 25
Tabel 4. 5 Struktur Tabel Tampil Barang .................................................................... 26
Tabel 4. 6 Struktur Tabel Edit Barang ........................................................................ 26
Tabel 4. 7 Struktur Tabel Hapus Barang ..................................................................... 27
Tabel 4. 8 Struktur Tabel Logout ................................................................................. 27

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Rak server………………………………….………………………………….………………………………………35
2. Genset………………………………….………………………………….………………….…………………………35
3. Printer………………………………….………………………………….…………………………..…………………35
4. Mesin Absensi………………………………….………………………………….…………………..……………36
5. P.C Unit………………………………….………………………………….……………………………..……………35
6. A.C Split………………………………….………………………………….………………………..…………………35
7. Tabung Pemadam Api………………………………….………………………………….……………………37
8. Kamera Conference………………………………….………………………………….……………………….37
9. TV Monitor………………………………….………………………………….….……………………………………35
10. Server………………………………….………………………………….………………………………………………35

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang saling terintegrasi satu

sama lain untuk menghasilkan suatu informasi yang dapat berguna bagi
pengguna. Pentingnya sistem informasi dapat membuat suatu kinerja di sebuah
instansi akan terlaksana dengan baik dan juga dapat menangani berbagai
pengelolaan data dengan menggunakan teknologi informasi. Sistem informasi
dibuat agar mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data agar dapat
menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat. Adanya sebuah sistem
informasi yang tepat dan akurat ini dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang
tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efektif dan
efisien..

Sistem Informasi Inventaris pengelolaan data barang adalah suatu sistem yang
dirancang untuk mengelola dan mencatat data semua aset atau inventaris yang
dimiliki oleh sebuah organisasi atau perusahaan. Sistem ini digunakan untuk
menganalisa, mencatat, melacak, dan mengelola berbagai jenis inventaris atau
aset, seperti peralatan, perangkat keras komputer, kendaraan, dan barang-
barang kantor.

Balai KIPM memiliki aset barang milik negara (BMN) yang berupa barang
inventaris seperti A.C,Printer,PC Unit,Proyektor dan furniture seperti
meja,kursi,sice dan lain-lain. Seiring dengan berjalannya waktu kondisi barang-
barang tersebut sewaktu-waktu mengalami perubahan. Mulai dari posisi hingga
kondisi barang yang mungkin telah berubah.Apabila kondisi barang tersebut
mengalami kerusakan maka terjadilah penyusutan Oleh karena itu dibuatkanlah
suatu sistem informasi inventaris agar mempermudah mengelola dan melacak
barang tersebut.

Berdasarkan latar belakang di atas penulis mengambil judul “PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI INVENTARIS PENGELOLAAN DATA BARANG PADA
BALAI KIPM DENPASAR BERBASIS WEB”

1
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan masalahnya :

Bagaimana merancang sistem informasi inventaris pada Balai KIPM Denpasar?

1.3 Tujuan Kerja Praktek

1. Sebagai persyaratan dari program studi sistem informasi Stikom Bali

2. Tujuan dari penulisan laporan ini adalah agar dapat merancang sistem
informasi inventaris pada Balai KIPM Denpasar.

1.4 Manfaat Kerja Praktek

1.4.1 Bagi Mahasiswa

a. Mahasiswa bisa mempraktekkan dan menerapkan ilmu pengetahuan

perkuliahan.

b. Menambah pengetahuan, pengalaman, dan wawasan di lapangan kerja

mengenai dunia kerja sesuai dengan bidangnya.

c. Dapat memberi gambaran tentang kegiatan dan aktivitas suatu instansi

secara jelas dan nyata.

1.4.2 Bagi Lembaga Perguruan

Terciptanya hubungan Kerjasama yang saling menguntungkan antara kedua

belah pihak, yaitu dapat menempatkan mahasiswa yang potensial untuk
mendapatkan pengalaman.

1.4.3 Bagi instansi yang Bersangkutan

a. Instansi dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang berwawasan

akademik dari kerja praktek tersebut.

b. Instansi dapat melihat tenaga kerja yang potensial dikalangan mahasiswa

sehingga apabila suatu saat membutuhkan karyawan bisa merekrut
mahasiswa tersebut.

c. Bagi Balai KIPM Denpasar diharapkan bisa menjadi masukan untuk

mengembangkan sistem informasi inventaris yang ada.

2
1.5 Ruang Lingkup Kerja Praktek

Kerja praktek dilakukan selama 3 bulan terhitung dari tanggal 24 Juli 03 sampai
24 Oktober 03. Berdasarkan latar belakang yang diuraikan, maka yang menjadi
ruang lingkup kerja praktek ini adalah untuk merancang sistem informasi
inventaris pada Balai KIPM Denpasar yang mempermudah dan memperlancar
proses inventrisasi barang melalui sistem informasi inventaris ini tanpa harus
melakukan pencatatan secara manual dimana semua data tersusun dan
tersimpan rapi di dalam sistem:

Adapun ruang lingkup kerja praktek adalah sebagai berikut:

1. Perancangan sistem informasi inventaris pengelolaan data barang ini hanya

dilakukan di Balai KIPM Denpasar.

2. Metode pengembangan sistem menggunakan metode SDLC dengan waterfall

model.

3. Perancangan yang dihasilkan antara lain adalah : menemukan masalah,

memecahkan masalah, dan menemukan tujuan.

4. Pengguna website ini dapat melakukan penginputan,penyimpanan dan

penghapusan data.

5. Entitas dari sistem ini adalah Staf inventaris dan Kepala Balai.

6. Perancangan sistem ini dibuat berbasis website dengan menggunakan Balsamiq

Wireframes.

7. Basis data yang digunakan adalah MySQL,dengan tools database

management system (DBMS) yang digunakan yaitu PhpMyAdmin, yang dapat
diakses melalui web browser.

8. Perancangan sistem informasi inventaris pengelolaan data barang berbasis

website ini dibuat sanpai dengan Data Flow Diagram (DFD),dan desain
antarmuka..

1.6 Metode Kerja Praktek

1.6.1 Tempat Kerja Praktek

Lokasi Kerja Praktek : Balai Karantina Ikan dan

Nama Instansi : Balai KIPM Denpasar

3
 Alamat : Jl. Sunset Road No.77,Kuta,Badung

Telepon : 03614727390

1.6.2 Jadwal Waktu Kerja Praktek

Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan secara individu, dengan waktu 90 hari atau
tiga (3) bulan Mulai 24 Juli 03 sampai 24 Oktober 03.

No Hari Jam Kerja I Istirahat Jam Kerja II

1 Senin - Kamis 08:00 12:00 13:00-16:00

2 Jumat 07:30 12:00-13:30 13:30-16:30

Tabel 1.1 Tabel Jadwal Kerja Praktek

1.6.3 Jenis Data

Adapun jenis data yang digunakan dalam Perancangan Sistem informasi ini
adalah sebagai berikut:

1. Data Primer

Data primer adalah data yang didapat secara langsung pada tempat
pelaksanaan kerja praktek dengan metode wawancara dan observasi.
Adapun data tersebut diantaranya adalah sejarah perusahaan,profil
perusahaan,struktur organisasi,visi misi perusahaan,laporan inventaris
tahunan, alur pelayanan dan berkas yang diarsipkan.

2. Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang diperoleh dengan membaca

buku,literatur,jurnal dan artikel di internet yang berkaitan dengan pokok
pembahasan dalam merancang sistem informasi.Adapun data tersebut
adalah teori dan pengertian sistem informasi,HTML,MySql, dan DFD

1.6.4 Teknik Perancangan

Dalam membuat perancangan Sistem Informasi Inventaris Pengelolaan data

barang ini, penulis menggunakan sebuah tools yakni draw.io dalam pembuatan
DFD (Data Flow Diagram)

4
1.7 Sistematika Penulisan

Secara garis besar laporan kerja praktek ini terdiri dari 5 (lima) Bab dan beberapa
lampiran. Adapun setiap Bab terdiri dari sub bab.Sistematika penulisan laporan kerja
praktek ini adalah sebagai berikut.
Bab I : PENDAHULUAN
Pada bab pendahuluan peneliti memaparkan tentang latar
belakang,rumusan masalah,tujuan penelitian,manfaat penelitian,ruang
lingkup penelitia,metode kerja praktek dan sistematika penulisan.
BAB II : TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini dilakukan tinjauan umum perusahaan Balai KIPM
Denpasar, yang berisi penjelasan mengenai sejarah Balai KIPM
Denpasar, visi dan misi,struktur organisasi dan hal yang diakomodir
oleh Balai KIPM Denpasar dalam melaksanakan karantina perikanan.
BAB III: LANDASAN TEORI
Dalam bab ini menguraikan tentang teori-teori yang mendukung dalam
pembuatan laporan kerja praktek dengan judul perancangan sistem
informasi inventaris pengelolaan data barang berbasis website.
Landasan teori dapat mencakup analisa perancangan sistem dan teori-
teori yang mendukung.
BAB IV: PERANCANGAN SISTEM
Dalam Bab ini berisi tentang analisis dan perancangan dari sistem yang
akan dibangun berupa permodelan terstruktur menggunakan DFD
(Data Flow Diagram).
BAB V: PENUTUP
Dalam Bab ini dipaparkan mengenai kesimpulan yang diperoleh, serta
Diberikan saran yang bersifat membangun agar dapat menghasilkan
sistem yang lebih baik di masa yang akan datang.

5
 BAB II

TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Balai KIPM Denpasar

Balai Karantina Ikan dan Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan
Denpasar merupakan unit organisasi di bawah Kementrian Kelautan dan
Perikanan yang mempunyai tugas menyelenggarakan perkarantinaan
ikan,pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanaan serta keamanan hasil
hayati ikan.

2.2 Logo Balai KIPM Denpasar

Logo Balai KIPM Denpasar Dapat dilihat pada Gambar di bawah ini :

Gambar 2. 1 Logo KKP

2.3 Sejarah Balai KIPM Denpasar

Pembentukan Balai Karantina Ikan dan Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil
Perikanan merupakan merupakan simplifikasi dari pelaksanaan implementasi
peraturan perundangan,tugas pokok dan fungsi, visi dan misi, birokrasi dan
orientasi pelayanan dari dua institusi yaitu Karantina Ikan dan Laboratorium
Pembinaan dan Pengujian Mutu Hasil Perikanan. Dilatar belakangi masih
terdapatnya permasalahan dalam kegiatan ekspor hasil perikanan yang
menyangkut aspek persyaratan negara tujuan ekspor dalam hal mutu,lemahnya
pengawasan dan pengendalian mutu produk tujuan ekspor yang berdampak
masih terdapatnya penolakan produk perikanan asal Indonesia oleh negara tujuan,
maka diperlukan langkah dan strategi untuk menciptakan sinegritas dua institusi
dibentuklah BKIPM Denpasar ini.

6
2.3.1 Pusat Manajemen Mutu

Sistem jaminan mutu dan keamanan hasil perikanan oleh negara mitra atau
negara tujuan ekspor yang saat ini semakin ketat harus didukung dengan penerapan
sistem manajemen mutu. Sistem manajemen mutu tersebut harus terintegrasi dan
mencakup seluruh tahapan produksi mulai hulu sampai hilir termasuk laboratorium
sebagai penunjang, untuk menjamin efektifitas, konsistensi, dan integritas dalam
penerapan sistem jaminan mutu dan keamanan hasil perikanan. Selain itu tuntutan
mengenai konsistensi dan integritas sistem jaminan mutu dan keamanan hasil
perikanan, secara jelas dituangkan dalam ketentuan yang diberlakukan oleh negara
mitra khususnya Uni Eropa (UE) dalam peraturan (Comission Decission) CD 178, CD
852, CD 853, CD 854, dan CD 882 yang berkaitan dengan Jaminan Mutu dan
Keamanan Hasil Perikanan .
Tuntutan tersebut telah direspon oleh Kementrian Kelautan dan Perikanan dengan
menetapkan Otoritas Kompeten melalui pasal 4 Permen KP 01/Men/2007. Otoritas
kompeten tersebut mempunyai tanggung jawab dalam pelaksanaan pengendalian
sistem jaminan mutu dan keamanan hasil perikanan pada seluruh tahapan
produksi,pengolahan dan distribusi. Otoritas kompeten tersebut telah menerapkan
sistem manajemen mutu berdasarkan ISO: 9001-2008 dan telah disertifikasi oleh
lembaga sertifikasi,meskipun masih terbatas pada ruang lingkup tertentu.
Selanjutnya melalui Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 dibentuk Badan
Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan atau disebut
BKIPM , yang diamanatkan sebagai institusi yang bertugas dan memiliki kompetensi
untuk melindungi kelestarian sumber daya hayati perikanan dari serangan hama
penyakit berbahaya yang berpotensi merugikan melalui tindakan karantina ikan,
melakukan pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan baik yang diimpor
ataupun yang diekspor. Tanggung jawab, tugas dan fungsi BKIPM adalah melindungi
sumber daya perikanan seluruh wilayah negara kesatuan RI dari serangan hama dan
penyakit ikan karantina dan melaksanakan pengendalian mutu – keamanan hasil
perikanan. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab tersebut dilaksanakan oleh BKIPM
dengan didukung oleh 45 Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan 285 satker yang
melaksanakan tugas fungsi tindak karantina dipintu pemasukan dan pengeluaran
wilayah di beberapa provinsi. Rentang kendali BKIPM dalam mengemban tugas pokok
bersifat nasional dan luas. Kedudukan UPT BKIPM ditempat-tempat pemasukan dan
pengeluaran wilayah di yaitu di bandar udara, pelabuhan laut, pelabuhan sungai,
pelabuhan penyebrangan, pos lintas batas dan kantor pos, berperan penting dalam

7
mencegah masuk tersebarnya hama penyakit ikan, pengendalian mutu dan keamanan
hasil perikanan yang di lalu lintaskan.

2.4 Visi dan Misi Balai KIPM Denpasar

1) Visi Balai KIPM Denpasar

Visi Kkp adalah “Mewujudkan Sektor Kelautan Dan Perikanan Indonesia

yang Mandiri,Maju,Kuat dan Berbasis Kepentingan Nasional”.

2) Misi Balai KIPM Denpasar

a. Mewujudkan pencegahan penyebaran HPIK.

b. Pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan.

c. Mampu menjamin lalu lintas hasil perikanan yang

sehat,bermutu,aman konsumsi dan terpercaya.

2.4.1 Gambar Instansi BKIPM Denpasar

Gambar 2. 2 Instantsi BKIPM Denpasar

8
2.5 Struktur Organisasi

Struktur organisasi di Balai KIPM Denpasar terdiri dari Kepala Balai yang
membawahi Kepala Sub bagian,Tata Usaha,Kepala Seksi Tata Pelayanan dan
Kepala Seksi Pengawasan, Pengendalian dan Informasi, serta Pejabat Fungsional.
Pada gambar dibawah ini merupakan bagan struktur organisasi dari Balai KIPM
Denpasar:

Gambar 2. 3 Struktur Organisasi Balai KIPM Denpasar

9
 BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Defenisi Perancangan Sistem

Perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendasain sistem
baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi oleh instansi
yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.

Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan

hasil rekomendasi analisis system.

Perancangan mempunyai dua () maksud, yaitu untuk memenuhi kebutuhan

kepada pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran yang jelas kepada
pemprogram komputer dan alhi-ahli teknik lainnya yang terbaik.

3.2 Konsep Dasar Sistem Informasi

3.2.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

3.2.2 Element Sistem

Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang terdiri dari orang, prosedur,
perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan computer dan
komunikasi data. Semua elemen ini merupakan komponen fisik.

1) Orang

Orang atau personil yang dimaksudkan yaitu operator komputer, analisis

sistem, programmer, personil data entry dan manager sistem informasi.

2) Prosedur

Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur

disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis
prosedur yang dibutuhkan, yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi untuk
penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.

10
3) Perangkat Keras

Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat
pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data dan terminal
masukan/keluaran.

4) Perangkat Lunak

Perangkat lunak dapat dibagi dalam tiga jenis utama :

a. Sistem perangkat umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem

manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem
komputer.

b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.

c. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara

spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

5) Basis Data

File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media
penyimpanan secara fisik, seperti diskette, hard disk, magnetic tape dan
sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain diatas kertas,
mikro film dan lain sebagainya.

6) Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan

lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak
melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna
jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data.

7) Komunikasi Data

Komunikasi data adalah merupakan bagian dari telekomunikasi yang secara

khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi
diantara komputer-komputer dan piranti-piranti yang lain dalam bentuk digital
yang dikirimkan melalui media komunikasi data. Data berarti informasi yang
disajikan oleh isyarat digital. Komunikasi data merupakan bagian vital dari
suatu sistem informasi karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang
memungkinkan komputer dapat berkomunikasi satu sama lain.

11
3.2.3 Karakteristik Sistem

Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :

1. Komponen (Components)

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama
membentuk satu kesatuan.

2. Batas Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau
dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environments)

Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Merupakan media penghubung antara subsistem, yang memungkinkan

sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

5. Masukan sistem (Input)

Adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa

masukkan perawatan (Maintenance input) dan masukkan signal (signal input).

6. Keluaran sistem (Output)

Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolahan sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukkan menjadi keluaran.

8. Sasaran atau Tujuan Sistem

Suatu system mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai
sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil apabila
mengenal sasaran atau tujuannya karena sasaran sangat berpengaruh pada
masukan dan keluaran sistem yang dihasilkan.

12
3.2.4 Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto H.M, Informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan.

Menurut Gordon B. Davis, Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan berguna untuk pengambilan
keputusan saat ini atau di masa mendatang.

Dari pengertian diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa Informasi adalah

data yang sudah diproses atau diolah sehingga mempunyai nilai bagi
penerimanya dan dapat digunakan untuk dasar pengambilan keputusan yang
disampaikan melalui media kertas (hardcopy), tampilan (display) atau suara
(audio).

3.2.5 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Laudon dan Laudon, Sistem Informasi merupakan komponen yang

saling bekerja sama untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan
menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi,
pengendalian, analisis masalah dan visualisasi dalam sebuah organisasi.

Sedangkan O’Brien dan Marakas, menyatakan bahwa pengertian Sistem

Informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software,
jaringan komunikasi dan sumber daya yang mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan sebuah rangkaian

prosedur kerja, informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam
sebuah perusahaan khususnya dalam mengumpulkan, memproses,
menyimpan dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. Aktivitas
dasar dari Sistem Informasi menurut Laudon dan Laudon adalah sebagai
berikut:

1. Input

a) Melibatkan pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau

dari lingkungan eksternal untuk pengolahan dalam suatu sistem
informasi.

13
 2. Process

Melibatkan proses mengkonversi input mentah ke bentuk yang lebih

bermakna.

3. Output

Mentransfer proses informasi kepada orang yang akan menggunakannya

atau kepada aktivitas yang akan digunakan.

3.3 Pengertian Pengelolaan

Pengelolaan adalah suatu rangkaian proses yang sistematis dalam menjalankan

suatu tujuan yang didalamnya terdapat
perencanaan,pengorganisasian,pengendalian dan pengawasan agar mencapai
suatu tujuan dengan efektif dan efisien.

3.4 Pengertian Website

Website merupakan kumpulan halaman web yang saling berhubungan dan file-
filenya saling terkait. Web terdiri dari page atau halaman, dala kumpulan halaman
yang dinamakan homepage. Homepage berada pada posisi teratas, dan
halaman-halaman terkait berada dibawahnya. Biasanya setiap halaman dibawah
homepage disebut chilppage, yang berisi hyperlink ke halaman lain dalam web.

Website adalah fasilitas internet yang menghubungkan dokumen dalam lingkup

lokal maupun jarak jauh. Dokumen dalam website disebut dengan seu page link
dalam website memungkinan pengguna bisa berpindah dari satu page ke page
lain (hypertext), baik di antara page yang disimpan dalam server yang sama mau
server diseluruh dunia. Pages diakses dan dibaca melalui browser seperti
Netscape navigator, internet Explorer, Mozila Firefox, Google Chrome dan aplikasi
browser lainnya.

Website adalah metode untuk menampilkan informasi di internet, baik itu berupa
text, gambar, video, dan suara maupuun interaktif memiliki keuntungan yang
berhubungankan (link) dari dokumen dengan dokumen lainnya (hypetext) yang
dapat diakses melalui browser.

3.6 Pengertian HTML (Hypertext Preprocessor)

HTML singkatan dari Hypertext Markup Language dan berguna untuk

menampilakn halaman web.

14
 HTML (Hypertext Markup Language) adalah Bahasa pemrograman dasar yang
dipakai untuk menampilkan informasi pada halaman web. HTML menampilakn
informasi dalam bentuk hypertext dan sesuai dengan namanya. Bahasa ini
menggunakan tanda (marcup) disebut dengan Tag untuk memenuhi perintah-
perintahnya.

3.7 Pengertian PHP (Hypertext Preprocessor)

PHP (Hypertext Preprocessor) adalah Bahasa pemrograman web berupa Script

yang dapat diintegrasikan denga HTML. PHP merupakan salah satu Bahasa
pemrogrmana yang berjalan dalam sebuah web server dan berfungsi sebagai
pengolahan data pada sebuah server. Dengan menggunakan program PHP
sebuah website akan lebih interaktif dan dinamis.

PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan Bahasa cripting yang tergabung

menjadi satu dengan HTML dan dijalankan pada server side atau semua perintah
yang diberikan akan secara penuh dijalankan pada server sedangkan yang
dikirmkan ke klien (browser) hanya berupa hasilnya saja.

3.8 Pengertian Basis Data (Database)

Database atau biasa disebut dengan basis data merupakan kumpulan data yang
saling berhubungan. Data tersebut biasanya dapat dalam tabel-tabel yang saling
berhubungan satu sama lain, dengan menggunakan field atau kolom pada tiap
tabel yang ada.

Database adalah kumpulan data (elementer) yang secara logic berkaitan dalam
mempresentasikan fenomena/fakta secara terstruktur dalam domain tertentu
untuk mendukung aplikasi dalam sistem tertentu.

Pengertian Basis Data menurut Fathansyah (00) adalah “ sekumpulan data

persistence yang saling terkait, menggambarkan suatu organisasi (Enterprise”).

3.9 XAMPP

XAMPP adalah program aplikasi pengembang yang berguna untuk

pengembangan website berbasis PHP dan MySQL. Perangkat lunak komputer ini
memiliki kelebihan untuk bisa berperan sebagai server web apache untuk simulasi
pengembangan website. Tool pengembangan web ini mendukung teknologi web
populer seperti PHP, MySQL, dan Perl. Melalui program ini, programmer web
dapat menguji aplikasi web yang dikembangkan dan mempresentasikan nya ke
pihak lain secara langsung dari komputer, tanpa perlu ter koneksi ke internet.
XAMPP juga dilengkapi fitur manajemen database PHP MyAdmin seperti pada

15
 server hosting sungguhan, sehingga pengembang web dapat mengembangkan
aplikasi web berbasis database secara mudah. Program XAMPP banyak
diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna komputer di bidang
pemrograman baik web maupun desktop. XAMPP dapat dijalankan di sistem
operasi Windows 000/XP/Vista/7 dan sistem operasi lain.

3.10 MySQL

MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah perangkat lunak sistem
manjemen basis data SQL Database Management System atau DBMS dan
sekian banyak DBMS seperti Oracle, MS SQL, Postage SQL dan lainnya.

MySQL adalah sebuah basis data yang mengandung satu atau jumlah tabel.
Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau
sejumlah tabel.

MySQL adalah database server open source yang cukup populer

keberadaannya. Dengan berbagai keunggulan yang memiliki, membuat
software database ini banyak digunkan oleh praktisi untuk membangun suatu
project.

3.11 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi

untunk menggambarkan arus dari sistem. DFD sering digunakan untuk
menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara kiguja tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana
data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan
didimpan. Symbol-simbol yang digunakan di DFD mewakili maksud tertentu,
yaitu:

1. Proses

Aktifitas suatu fungsi yang dilakukan untuk alas dan bisnis secara spesifik,
biasa berupa manual maupun terkomputerisasi.

2. Data Flow

Suatu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu, diawali atau
berakhir pada suatu proses.

3. Penyimpanan Data (Data store)

Kumpulan data yang disimpan dalam data tertentu. Data yang mengalir
disimpan dalam store. Aliran data diupdate atau ditambahkan ke data store.

16
 4. External Entity (Terminator)

Orang, organisasi atau sistem yang berada diluar sistem tetapi berinteraksi
dengan sistem.

Gambar 3. 1 Simbol DFD

3.12 Data

Data adalah sekumpulan keterangan ataupun fakta yang dibuat dengan kata-
kata,kalimat,simbol,angka yang mengekspresikan suatu pemikiran kondisi
objek dan situasi.

3.13 Inventaris

Inventaris adalah daftar atau catatan lengkap yang berisi informasi tentang
semua aset atau barang yang dimiliki oleh individu, perusahaan, organisasi,
atau entitas lainnya. Inventaris mencakup nama,kode,nomor urut pendaftaran
(nup),kondisi,merek,posisi,tahun perolehan,dan nilai. Tujuan dari inventaris
adalah untuk memantau, mengendalikan, dan mengelola aset dengan efektif.
Dengan memiliki inventaris yang teratur dan terperinci, entitas dapat
mengoptimalkan penggunaan aset, mencegah kehilangan atau pencurian, dan
membuat keputusan yang lebih baik terkait pemeliharaan, penggantian, atau
pengadaan aset baru. Tabel inventaris yang ada di Balai KIPM dapat dilihat di
bawah ini.

17
 Tabel 3. 1 Tabel Inventaris

Kode Nama Nup Kondisi Posisi Th.Perolehan

3100204014 Rak server 2 Baik Server 2016

Indorack 19” Close

Rack 20 U

3080141101 Generator Mitsubishi 1 Baik Basement 2011

3100203003 Printer EPSON LQ- 65 Rusak Berat Server 2017

2190

3050105017 Mesin Absen Time 2 Rusak Berat Ruang 206 2015

Tronic

3100102001 P.C Unit HP 24 Rusak Berat Server 2011

PROLIANT ML 110
G6-668

3050204004 A.C Split Panasonic 96 Baik R.203 2023

3050105001 Tabung pemadam api 5 Baik Basement 2017

Feiji

3060102165 Camera Conference 1 Baik R.208 2015

Logitech BCC 950

3080113081 Tv Monitor LG LCD 2 Baik R.301 2011

32 INCH

3100204001 Server Hp Proliant DL 3 Baik R.Server 2015

160G9-503

18
3.14 Barang

Barang adalah produk yang berwujud fisik sehingga dapat bisa

dilihat,disentuh,diraba,dipegang,disimpan, dan perlakuan fisik lainnya. Barang
BMN (Barang Milik Negara) adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas
beban anggaran pendapatan dan belanja negara.

19
 BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam merancang “Sistem Informasi Inventaris

Pengelolaan Data Barang Berbasis Website” adalah Waterfall Development
Model. Model ini mengusulkan sebuah pendekatan perkembangan perangkat
lunak yang sistematik dan sekuensial dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem
pada seluruh tahapanan analisis, desain, kode, dan pengujian.Secara umum
tahapan pada model waterfall dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4. 1 Tahapan Model waterfall

Adapun tahapan-tahapan pengembangan perangkat lunak dengan model
waterfall antara lain:

1. Analisa Kebutuhan

Menganalisa berbagai permasalahan yang ada berdasarkan data yang telah di

dapatkan melalui pengumpulan data mengenai pengelolaan inventaris Balai
KIPM Denpasar baik melalui data master, wawancara dengan pihak terkait,
observasi ditempat, Pada tahap ini dilakukan analisa kebutuhan terdiri dari
kebutuhan fungsional dan non fungsional.

2. Desain Sistem

Desain sistem menyangkut pembuatan skema diagram, dan perancangan desain

sistem. Pada tahap ini, penulis melakukan tahapan desain sebuah program yang
akan dibangun atau menggambarkan sistem yang akan berjalan agar
mempermudah menjabarkan sistem sebelum pembuatan code. Proses ini

20
 bertujuan untuk menjabarkan semua proses sistem yang akan dirancang Proses
perancangan sistem direpresentasikan dengan Data Flow Diagram (DFD),Entity
Relationship Diagram (ERD), basis data konseptual, struktur tabel dan desain
antarmuka.

3. Implementasi Sistem

Pada tahap ini desain sistem yang dihasilkan dan tahapan sebelumnya akan
dimplementasikan kedalam sebuah bahasa pemrograman Pembuatan program
menggunakan aplikasi Visual Studio Code, menggunakan Bahasa pemrograman
PHP Dimana hasil dan tahap ini adalah menghasilkan sebuah sistem informasi
inventaris pengelolaan data barang berbasis website.

4. Pengujian Sistem

Pada tahap ini, penulis melakukan pengujian sistem pada unit-unit program untuk
mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat telah sesuai dengan desainnya
dan masih terdapat kesalahan atau tidak. Tahapan pengujian sistem akan
dilakukan adalah dengan menggunakan metode blackbox testing. Setiap unit
program akan diintegrasikan satu sama lain dan diuji sebagai suatu sistem yang
utuh untuk memastikan sistern sudah memenuhi persyaratan yang ada.

4.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Pada Analisa Kebutuhan Sistem dilakukan pengkajian permasalah yang timbul

pada sistem tersebut berdasarkan informasi yang didapat. Kemudian dilakukan
pembuatan pemodelan sistem dari data-data yang didapat. Hasil dari analisa
permasalahan ini kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi yang
diinginkan dalam merancang sistem informasi inventaris pengelolaan data barang
berbasis website.

4.3 Analisis Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan Fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja atau
layanan apa saja yang nantinya harus disediakan oleh sistem untuk pengguna
Berdasarkan kebutuhan pengguna, maka fungsi utama yang harus di lakukan oleh
sistem adalah sebagai berikut:

a Sistem diterapkan dalam platform website

b. Sistem dapat melakukan registrasi dan login pengguna sistem

21
 c. Sistem dapat menampilkan infotmasi data barang inventaris pada Balai KIPM
Denpasar

d.Sistem dapat melakukan proses inventarisasi dimana terdapat proses create

(membuat), read (membaca), update (mengedit), dan delete (menghapus)

4.3.1 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan non fungsional meliputi kebutuhan perangkat keras perangkat

lumak, keamanan, dan informasi.

a. Perangkat Keras

Perangkat keras yang diperlukan yaitu sebuah laptop dan smartphone

android. Spesifikasi minimum untuk laptop yang digunakan sebagai server
adalah:

1) Processor intel core i3

2) RAM 4GB

3) Sistem Operasi window10

b. Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang diperlukan adalah sebagai berikut:

1) XAMPP untuk web server

2) MySql untuk database

3) Browser Google Chrome

4) Draw io

5) Microsoft Office

4.4 Perancangan Sistem

Perancangan proses yang terjadi didalam sistem dibangun menggunakan mulai

dan diagram konteks dan juga ERD dan konseptual database. Adapun DFD hasil
rancangannya adalah sebagai berikut:

4.4.1 Perancangan Website

Berikut adalah perancangan website dari sistem informasi inventaris

pengelolaan data barang berbasis website
1. Diagram Konteks

22
 Diagram konteks adalah data flow diagram tingkat atas (DFD Top Level).Yaitu
diagram yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan keluar sistem
atau keluar entitas eksternal. Diagram konteks menggambarkan sistem dalam
satu lingkaran dan hubungan dengan entitas luar.

Gambar 4. 2 Diagram Konteks

2. Data Flow Diagram Level 0

Dari diagram konteks dibuatkan diagram level 0 untuk menggambarkan
arus data yang lebih jelas dan detail yang terjadi di dalam sistem.

23
Gambar 4. 3 Dfd level 0

24
4.4.2 Struktur Tabel Database Login

Tabel 4. 1 Struktur Tabel Login

No. Field Type Data Length Constraint

1. USER_NAME VARCHAR 10 Primary Key

2. PASSWORD VARCHAR 10 -

.
4.4.3 Tabel Dashboard

Tabel 4. 2 Struktur Tabel Dashboard

No. Field Type Data Length Constraint

1. KODE_BARANG INT 16 Primary Key

2. NAMA_BARANG VARCHAR 30 -

3. NUP INT 7 -

4. POSISI_BARANG VARCHAR 20 -

5. KONDISI_BARANG VARCHAR 12 -

6. TAHUN_PEROLEHAN INT 15 -

4.4.4 Tabel Tambah Barang

Tabel 4. 3 Struktur Tabel Tambah Barang

No. Field Type Data Length Constraint

1. KODE_BARANG INT 16 Primary Key

2. NAMA_BARANG VARCHAR 30 -

3. NUP INT 7 -

4. POSISI_BARANG VARCHAR 20 -

5. KONDISI_BARANG VARCHAR 12 -

25
 6. TAHUN_PEROLEHAN INT 15 -

4.4.5 Tabel Tampil Barang

Tabel 4. 4 Struktur Tabel Tampil Barang

No. Field Type Data Length Constraint

1. KODE_BARANG INT 16 Primary Key

2. NAMA_BARANG VARCHAR 30 -

3. NUP INT 7 -

4. POSISI_BARANG VARCHAR 20 -

5. KONDISI_BARANG VARCHAR 12 -

6. TAHUN_PEROLEHAN INT 15 -

4.4.6 Tabel Edit Barang

Tabel 4. 5 Struktur Tabel Edit Barang

No. Field Type Data Length Constraint

1. KODE_BARANG INT 16 Primary Key

2. NAMA_BARANG VARCHAR 30 -

3. NUP INT 7 -

4. POSISI_BARANG VARCHAR 20 -

5. KONDISI_BARANG VARCHAR 12 -

6. TAHUN_PEROLEHAN INT 15 -

26
4.4.7 Tabel Hapus Barang

Tabel 4. 6 Struktur Tabel Hapus Barang

No. Field Type Data Length Constraint

1. KODE_BARANG INT 16 Primary Key

2. NAMA_BARANG VARCHAR 30 -

3. NUP INT 7 -

4. POSISI_BARANG VARCHAR 20 -

5. KONDISI_BARANG VARCHAR 12 -

6. TAHUN_PEROLEHAN INT 15 -

4.4.8 Tabel Logout

Tabel 4. 7 Struktur Tabel Logout

No. Field Type Data Length Constraint

1. USERNAME VARCHAR 10 Primary Key

2. PASSWORD VARCHAR 10 -

4.5 Rancang antar muka

Rancangan antarmuka pengguna digunakan untuk memberikan gambaran atas

rancangan dari aplikasi Pengelolaan data barang yang dibangun. Berikut ini
adalah rancangan aplikasi pengelolaan data barang Balai KIPM Denpasar:

4.5.1 Rancangan Halaman Login

Halaman rancangan login adalah halaman tampilan awal dari aplikasi yang
dijalankan. Pada halaman ini terdapat textbox username, password dan tombol
login. Rancangan halaman login dapat dilihat pada Gambar 4.6 di bawah.

27
 Gambar 4. 4 Rancangan Halaman Login
4.5.2 Rancangan Halaman Dashboard

Halaman dashboard adalah halaman utama yang dapat diakses oleh Staf
Inventaris dan Kepala Balai . Halaman ini memiliki beberapa menu yang dapat
diakses, yaitu menu Login,Dashboard,Tambah Barang,Tampilkan Barang,Edit
Barang dan Hapus Barang. Rancangan halaman dashboard dapat dilihat
pada Gambar 4.7.

28
 Gambar 4. 5 Rancangan Halaman Dashboard
4.5.3 Rancangan Halaman Tambah Barang

Halaman ini digunakan untuk menambah data barang inventaris.Rancangan

halaman tambah barang ini terdiri dari tabel kode barang,nama
barang,NUP,posisi barang,kondisi barang dan tahun perolehan. Tabel tambah
barang berfungsi untuk menambahkan data pada sistem.Menu tambah barang
dapat diihat pada Gambar 4.8.

Gambar 4. 6 Rancangan Halaman Tambah Barang

29
4.5.4 Rancangan Halaman Tampil Barang

Halaman ini digunakan untuk menampilkan barang yang ingin dicari pada
sistem. Rancangan halaman tampil barang ini terdiri dari tabel kode
barang,nama barang,NUP,posisi barang,kondisi barang dan tahun perolehan.
Tabel tampil barang berfungsi untuk menampilkan data yang telah tersimpan
dalam sistem. Rancangan halaman tampil barang dapat dilihat pada Gambar
4.9.

Gambar 4. 7 Rancangan Halaman Tampil Barang

4.5.5 Rancangan Halaman Edit Barang

Halaman ini digunakan untuk mengedit atau menyortir data barang baru dan
data barang yang telah ada. Rancangan halaman Edit Barang ini terdiri dari
tabel kode barang,nama barang,nup,posisi barang,kondisi barang dan tahun
perolehan. Tabel halaman edit barang berfungsi untuk menyortir data barang
baru dan yang telah ada.. Rancangan halaman edit barang dapat dilihat pada
Gambar 4.10.

30
 Gambar 4.8 Rancangan Halaman Edit Barang
4.5.6 Rancangan Halaman Hapus Barang

Halaman ini digunakan untuk menghapus data barang dengan kondisi rusak
ataupun hilang.Rancangan Halaman Hapus Barang memilki beberapa tabel,
yaituTabel kode barang,nama barang,nup,posisi barang,kondisi barang, dan
tahun perolehan.Rancangan halaman Hapus Barang dapat dilihat pada
Gambar 4.11.

Gambar 4.9 Rancangan Halaman Hapus Barang

31
4.5.7 Rancangan Halaman Logout

Halaman ini digunakan untuk keluar dari sistem. Rancangan halaman Logout
dapat dilihat pada Gambar 4.12.

Gambar 4.10 Rancangan Halaman Logout

32
 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang didapatkan dari penelitian yang dilakukan penulis selama ini
ialah:

1. Perancangan sistem informasi inventaris pengelolaan data barang di Balai

KIPM Denpasar ini akan sangat bermanfaat dalam membantu hal-hal yang
berhubungan dengan inventarisasi barang yang dilakukan mengingat
sewaktu-waktu barang mengalami kerusakan dan mungkin barang tersebut
tidak dapat lagi ditemukan.Oleh karena itu sistem ini sangatlah diperlukan
untuk efektivitas dan efisiensi waktu.

2. Sebuah sistem informasi yang baik tidak akan terlepas dari perancangan
karena tanpa perencanaan, analisis dan perancangan sistem maka sistem
informasi akan menjadi tidak efesien dan kemungkinan besar memiliki banyak
kesalahan. Dengan sistem informasi ini akan bisa meminimalisir kesalahan
yang terjadi.

5.2 Saran

Saran yang dapat diberikan untuk langkah pengembangan atau penelitian

selanjutnya sebagai berikut.

1. Untuk penelitian yang akan datang, disarankan untuk pembuatan aplikasi

tersebut dengan fitur yang lengkap, bukannya untuk inventarisasi barang saja
akan tetapi juga terkait dengan pengadaan,penyusutan,pelelangan dan
penghapusan

Demikian saran yang dapat diberikan penulis agar dapat dijalankan dengan

baik guna kepentingan instansi.

33
 DAFTAR PUSTAKA

1. Ayu Firdayanti,Rika Febri Sasmita Sistem Informasi Inventaris Pengelolaan Data

Barang Pada UPTD/Pengujian Laboratorium Dinas Bina Marga Provinsi
Lampung,2022;Vol.16 No 1

2. Jogiyanto. HM, “Analisis Perancangan Sistem Informasi”, Yogyakarta: Andi Offset,

001.

3. Davis. Gordon B, “Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen”, PT. Pustaka

Binaman Pressindo, Jakarta. 1995.

4. Andri Kristanto. “Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya”. Gava Media.

Klaten. 007.

5. Kusini 2007, Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Penerbe Andi,
Yogyakarta.

6. Agung. Gregorius. 2000. Membuat Homepage Interaktif Dengan CGVPerf Jakarta:

PT. Elex Media Koputindo. [12] Hakim, Lukmanul 2004. Cara Cerdas Menguasai
Layout, Desain dan Aplikasi Web. PT Elex Media Komputindo Jakarta.

7. Hariyanto, Bambang. 2004. Sistem Manajemen Basis Data. Bandung:

Informatika .

8. Agung. Gregorius. 2000. Membuat Homepage Interaktif Dengan CGVPerf Jakarta:

PT. Elex Media Koputindo. [12] Hakim, Lukmanul 2004. Cara Cerdas Menguasai
Layout, Desain dan Aplikasi Web. PT Elex Media Komputindo Jakarta.

9. Sitorus. Imzen. 2012. Panduan Mudah Menjadi Programer Web Menggunakan

HTML, XHTML, dan CSS3 Yogyakarta: Andi Offset. [17] Anhar. 2010, PHP &
MySql Secara Otodidak. Jakarta: PT TransMedia. [18] Madcoms. 2011. Aplikasi
Program PHP + MYSQL untuk Membuat Website Interaktif. Yogyakarta: Andi
Offset.

10. Jihan Salsabila Bilqis,Vivi Sahfitri Sistem Informasi Inventori Alat dan Bahan
Pengujian Pada Laboratorium Penguji BKIPM Menggunakan VB.NET.2022;Vol 3
No 1

34
 LAMPIRAN

1. Rak server

2. Genset

3. Printer

35
4. Mesin Absensi

5. P.C Unit

6. A.C Split

36
7. Tabung Pemadam Api

8. Kamera Conference

9. TV Monitor

10. Server

37